Επισκόπηση της αναζήτησης στο SharePoint Online

Μάθετε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε την εμπειρία αναζήτησης στο SharePoint Online για να βοηθήσετε τους χρήστες να βρίσκουν τις πληροφορίες που αναζητούν.

Ακολουθούν οι τέσσερις κύριες περιοχές όπου μπορείτε να προσαρμόσετε την εμπειρία αναζήτησης και να βεβαιωθείτε ότι η αναζήτηση εκτελείται με τον επιθυμητό τρόπο.

Πολλές από τις δυνατότητες αναζήτησης είναι διαθέσιμες στη σελίδα διαχείρισης αναζήτησης στο Κέντρο διαχείρισης του SharePoint. Η γενική επισκόπηση του τρόπου λειτουργίας της αναζήτησης μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να κατανοήσετε πού και πώς μπορείτε να επηρεάσετε την εμπειρία αναζήτησης στο SharePoint Online.

Γραμμή

Βήμα 1
Βεβαιωθείτε ότι είναι δυνατή η εύρεση του περιεχομένου.

Το περιεχόμενο πρέπει να ανιχνευτεί και να προστεθεί στο ευρετήριο αναζήτησης προκειμένου οι χρήστες σας να βρίσκουν αυτό που ψάχνουν κατά την αναζήτηση στο SharePoint Online.

Δείτε πώς μπορείτε να ορίσετε τη δυνατότητα αναζήτησης για το περιεχόμενο και να ανιχνεύετε περιεχόμενο για συμπερίληψη στο ευρετήριο αναζήτησης. Δείτε, επίσης, πώς μπορείτε να βοηθήσετε τους χρήστες να αναζητούν περιεχόμενο ταυτόχρονα στο Office 365 και στον SharePoint Server εσωτερικής εγκατάστασης. Μάθετε περισσότερα.

Γραμμή

Βήμα 2
Δώστε εξαιρετική εμφάνιση στα αποτελέσματα αναζήτησης.

Η σωστή παρουσίαση των αποτελεσμάτων αναζήτησης διευκολύνει την εύρεση του περιεχομένου.

Δείτε πώς μπορείτε να διαχειρίζεστε το κέντρο αναζήτησης στο SharePoint Online και πώς μπορείτε να χρησιμοποιείτε τα διάφορα τμήματα Web αναζήτησης για να βοηθήσετε κάθε χρήστη να βρίσκει αυτό που ψάχνει. Μάθετε περισσότερα.

Γραμμή

Βήμα 3
Εμφανίστε σχετικά αποτελέσματα αναζήτησης.

Όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης δεν είναι συναφή για όλους τους χρήστες συνεχώς.

Δείτε πώς μπορείτε να εμφανίζετε σε κάθε χρήστη ακριβώς τα αποτελέσματα που αναζητά. Μάθετε περισσότερα.

Γραμμή

Βήμα 4
Ελέγξτε αρχεία καταγραφής, όρια και αναφορές.

Δείτε πώς μπορείτε να ελέγξετε αν το πρόγραμμα ανίχνευσης έχει προσθέσει περιεχόμενο στο ευρετήριο αναζήτησης και αν οι χρήστες σας βρίσκουν αυτό που αναζητούν. Δείτε τα όρια για την αναζήτηση, για παράδειγμα πόσες καταχωρήσεις μπορείτε να έχετε σε ένα προσαρμοσμένο λεξικό αναζήτησης. Μάθετε περισσότερα.

Πώς λειτουργεί η αναζήτηση

Αυτή η γενική επισκόπηση του τρόπου λειτουργίας της αναζήτησης μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε πού και πώς μπορείτε να προσαρμόσετε την αναζήτηση στο SharePoint Online.

  1. Σε λίστες και βιβλιοθήκες, οι στήλες τοποθεσίας αποθηκεύουν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με κάθε έγγραφο.

  2. Η αναζήτηση ανιχνεύει τις λίστες και τις βιβλιοθήκες και προσθέτει τις στήλες τοποθεσίας και τις τιμές στο ευρετήριο αναζήτησης.

  3. Στο ευρετήριο αναζήτησης, οι στήλες τοποθεσίας αντιστοιχίζονται σε διαχειριζόμενες ιδιότητες.

  4. Όταν ένας χρήστης εισάγει ένα ερώτημα σε ένα τμήμα Web πλαισίου αναζήτησης, το ερώτημα αποστέλλεται στο ευρετήριο αναζήτησης.

  5. Ο μηχανισμός αναζήτησης βρίσκει τα αποτελέσματα που ταιριάζουν και τα στέλνει σε μια σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης όπου τα αποτελέσματα εμφανίζονται σε τμήματα Web.

Επισκόπηση αναζήτησης
Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×