Επισκόπηση προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Ένα προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελείται από λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αρχεία δεδομένων και πληροφορίες σχετικά με τη θέση όπου είναι αποθηκευμένο το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο.

Τι είναι ένα προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Τα προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι τι χρησιμοποιεί το Outlook για να θυμάστε λογαριασμών ποια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε και πού αποθηκεύονται τα δεδομένα για κάθε λογαριασμό. Κάθε προφίλ παρέχει στο Outlook με τις ακόλουθες πληροφορίες:

  • Τις πληροφορίες λογαριασμού για να χρησιμοποιήσετε     Αυτές οι πληροφορίες περιλαμβάνουν το όνομα χρήστη, εμφανιζόμενο όνομα, το όνομα του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κωδικό πρόσβασης λογαριασμού του Internet υπηρεσία παροχής (ISP).

  • Θέση παράδοσης και αποθηκεύονται τα δεδομένα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου     Στο Outlook, την παράδοση και αποθήκευσης δεδομένων είτε στο διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα αρχείο .pst στο αρχείο στον υπολογιστή σας. Δεδομένα αυτά περιλαμβάνουν κανόνες, μηνύματα, επαφές, ημερολόγια, σημειώσεις, εργασίες, εγγραφές, φάκελοι αναζήτησης και άλλες ρυθμίσεις.

Τα προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook αποθηκεύονται στο μητρώο των Windows. Κατά την εκκίνηση του Outlook, ανακτά τις πληροφορίες του προφίλ από το μητρώο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο Αλληλογραφία στον πίνακα ελέγχου επιλογές της access για τη ρύθμιση παραμέτρων προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook. Το εικονίδιο Αλληλογραφία δεν θα εμφανιστεί αν δεν έχετε εγκαταστήσει το Outlook και έχετε εκτελέσει το πρόγραμμα τουλάχιστον μία φορά.

Κατά την εκτέλεση του Outlook για πρώτη φορά, ένας οδηγός εκκίνησης σας καθοδηγεί στη διαδικασία δημιουργίας ενός νέου προφίλ. Το προφίλ που δημιουργείται εκτελείται κάθε φορά που ξεκινάτε το Outlook. Τα περισσότερα άτομα διατηρούν μόνο ένα προφίλ — Ωστόσο, μπορεί να μερικές φορές είναι χρήσιμο να έχετε περισσότερες από μία. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα προφίλ για την αλληλογραφία εργασίας και ένα δεύτερο προφίλ για την προσωπική αλληλογραφία. Επίσης, εάν άλλοι χρήστες χρησιμοποιούν το ίδιο υπολογιστή που μπορείτε να κάνετε, τους λογαριασμούς και τις ρυθμίσεις μπορεί να διατηρούνται σε ξεχωριστά προφίλ που έχουν διαφορετικά ονόματα.

Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους κωδικούς πρόσβασης για την προστασία προφίλ του Outlook. Για να προστατεύσετε τα δεδομένα του Outlook από προεξοχή από άλλα άτομα, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό χρήστη των Windows που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Δεν μπορείτε να μεταβείτε από το προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλο ενώ εκτελείται το Outlook.

Ένα βασικό προφίλ αποτελείται από έναν ή περισσότερους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ένα αρχείο αποθήκευσης. Μια ιδιωτική μεμονωμένα ενδέχεται να έχετε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet, όπως ένα λογαριασμό POP3, ενώ εταιρικοί χρήστες ενδέχεται να έχετε ένα λογαριασμό Microsoft Exchange . Μπορείτε να προσθέσετε λογαριασμούς από τους άλλους τύπους (συμπεριλαμβανομένων των λογαριασμών IMAP4 και HTTP) σε οποιοδήποτε προφίλ και, επομένως, να επιπλέον χώρο αποθήκευσης αρχείων (όπως ένα αρχείο Archive.pst για διατήρηση παλαιότερων μηνυμάτων). Ορισμένες επιπλέον υπηρεσίες, όπως φαξ και διεύθυνση βιβλίο καταλόγους, ενδέχεται να συμπεριληφθούν καθώς και.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ενώ ένα προφίλ να συμπεριλάβετε πολλούς λογαριασμούς τύπου Internet, μπορεί να περιλαμβάνει μόνο ένα λογαριασμό του Exchange.

Οι περισσότεροι χρήστες χρειάζονται μόνο ένα προφίλ. Όταν το Outlook εκτελείται για πρώτη φορά, το πρώτο προφίλ δημιουργείται αυτόματα και ονομάζεται "Outlook". Κάθε φορά που η εκκίνηση του Outlook, αυτό το προεπιλεγμένο προφίλ εκτελείται αυτόματα. Κατά την προσθήκη ή τροποποίηση λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συμπεριλάβετε ένα πρόσθετο αρχείο .pst για να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να τροποποιήσετε το προφίλ σας. Μπορείτε να τροποποιήσετε το προφίλ σας οποιαδήποτε στιγμή, αλλά δεν μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του προφίλ αφού δημιουργείται για πρώτη φορά.

  1. Επιλέξτε το εικονίδιο των Windows, πληκτρολογήστε Πίνακας ελέγχου στο πλαίσιο αναζήτησης και επιλέξτε την.

  2. Στον πίνακα ελέγχου, αναζήτηση αλληλογραφίας και επιλέξτε την.

  3. Το εικονίδιο αλληλογραφία δεν θα εμφανιστεί αν δεν έχετε εγκαταστήσει το Outlook και έχετε εκτελέσει το πρόγραμμα τουλάχιστον μία φορά.

    Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση αλληλογραφίας.

    Παράθυρο διαλόγου "Αλληλογραφία" στον πίνακα ελέγχου

  4. Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

    • Για να προσθέσετε έναν άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    • Για να τροποποιήσετε επιλογές αποθήκευσης δεδομένων του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχεία δεδομένων.

    • Για να δείτε μια λίστα με τα προφίλ που έχετε τη συγκεκριμένη στιγμή, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση προφίλ.

Ίσως χρειαστεί περισσότερα από ένα προφίλ σε κάποια από τις ακόλουθες περιπτώσεις:

  • Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε έναν υπολογιστή που χρησιμοποιείτε από κοινού με άλλα άτομα που εμπιστεύεστε    
    για παράδειγμα, εάν σας σύζυγος έχετε διαφορετικούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάθε μία από τις μπορείτε επίσης να έχετε ένα νέο προφίλ, κάθε μία με τα κατάλληλα τους λογαριασμούς και τις ρυθμίσεις.

  • Εάν διατηρείτε πολλούς λογαριασμούς Exchange   

Εάν χρειάζεστε περισσότερα από ένα προφίλ, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρόσθετο προφίλ ανά πάσα στιγμή, και να προσθέσετε σε αυτό τους λογαριασμούς και τις ρυθμίσεις που θέλετε. Κατά τη μετάβαση από ένα προφίλ σε κάποιον άλλο, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις που είναι διαθέσιμες σε εσάς σε μια περίοδο λειτουργίας του Outlook και λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Επιλέξτε το εικονίδιο των Windows, πληκτρολογήστε Πίνακας ελέγχου στο πλαίσιο αναζήτησης και επιλέξτε την.

  2. Στον πίνακα ελέγχου, αναζήτηση αλληλογραφίας και επιλέξτε την.

  3. Το εικονίδιο αλληλογραφία δεν θα εμφανιστεί αν δεν έχετε εγκαταστήσει το Outlook και έχετε εκτελέσει το πρόγραμμα τουλάχιστον μία φορά.

    Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση αλληλογραφίας.

    Παράθυρο διαλόγου "Αλληλογραφία" στον πίνακα ελέγχου

  4. Κάντε κλικ στο στοιχείο Εμφάνιση προφίλ.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

  6. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το προφίλ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Παράθυρο διαλόγου νέου προφίλ

  7. Προσθέστε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να χρησιμοποιήσετε στο προφίλ σας, ακολουθώντας τις οδηγίες στην οθόνη σας.

  1. Επιλέξτε το εικονίδιο των Windows, πληκτρολογήστε Πίνακας ελέγχου στο πλαίσιο αναζήτησης και επιλέξτε την.

  2. Στον πίνακα ελέγχου, αναζήτηση αλληλογραφίας και επιλέξτε την.

  3. Το εικονίδιο αλληλογραφία δεν θα εμφανιστεί αν δεν έχετε εγκαταστήσει το Outlook και έχετε εκτελέσει το πρόγραμμα τουλάχιστον μία φορά.

    Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση αλληλογραφίας.

    Παράθυρο διαλόγου "Αλληλογραφία" στον πίνακα ελέγχου

  4. Κάντε κλικ στο στοιχείο Εμφάνιση προφίλ.

  5. Στην περιοχή κατά την εκκίνηση του Microsoft Office Outlook με αυτό το προφίλ, κάντε κλικ στην επιλογή να χρησιμοποιείται πάντα αυτό το προφίλ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο προφίλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τη λίστα.

    Παράθυρο διαλόγου λογαριασμού με επιλεγμένο το στοιχείο πάντα χρήση

  1. Επιλέξτε το εικονίδιο των Windows, πληκτρολογήστε Πίνακας ελέγχου στο πλαίσιο αναζήτησης και επιλέξτε την.

  2. Στον πίνακα ελέγχου, αναζήτηση αλληλογραφίας και επιλέξτε την.

  3. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση αλληλογραφίας.

    Παράθυρο διαλόγου "Αλληλογραφία" στον πίνακα ελέγχου

  4. Κάντε κλικ στο στοιχείο Εμφάνιση προφίλ.

  5. Στην περιοχή κατά την εκκίνηση του Microsoft Office Outlook με αυτό το προφίλ, κάντε κλικ στην επιλογή ερώτηση για το προφίλ που θα χρησιμοποιηθεί.

    Παράθυρο διαλόγου προφίλ λογαριασμού

  6. Κατά την εκκίνηση του Outlook, κάντε κλικ στο προφίλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη λίστα Όνομα προφίλ.

    Παράθυρο διαλόγου 'Επιλογή προφίλ'

Όταν χρησιμοποιείτε πολλά προφίλ, υπάρχει συνήθως ένα που χρησιμοποιείτε πιο συχνά. Χρησιμοποιώντας την επιλογή ερώτηση για το προφίλ που θα χρησιμοποιηθεί, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Outlook για να επιλέγετε πάντα αυτό το προφίλ στο πλαίσιο Όνομα προφίλ. Στη συνέχεια, μόνο που πρέπει να κάνετε για να χρησιμοποιήσετε ότι είναι προφίλ κάντε κλικ στο κουμπί OK:

  1. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προφίλ, στη λίστα Όνομα προφίλ, κάντε κλικ στο προφίλ που θέλετε να επιλέγεται αυτόματα.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και, στη συνέχεια, στην περιοχή Επιλογές, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ορισμός προφίλ ως προεπιλεγμένου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×