Επισκόπηση ατόμων - Outlook Web App

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Άτομα είναι όπου είναι αποθηκευμένες οι τις προσωπικές επαφές και όπου μπορείτε να προβάλετε τα βιβλία διευθύνσεων που έχουν οριστεί για την εταιρεία σας.

Για να προβάλετε τη σελίδα άτομαOutlook Web App, κάντε τα εξής:

  1. Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook Web App χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL που παρέχεται από το άτομο που διαχειρίζεται το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για τον οργανισμό σας. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Είσοδος.

  2. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε άτομα.

Αυτό το άρθρο αφορά το Outlook Web App, το οποίο χρησιμοποιείται από οργανισμούς που διαχειρίζονται διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εκτελούν Exchange Server 2013 ή 2010. Εάν χρησιμοποιείτε Office 365 ή Exchange Server 2016, το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι το Outlook στο web. Για βοήθεια σχετικά με το Outlook στο web, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη βοήθειας για το Outlook στο web.

Προβολή "Άτομα"

  1. Δημιουργήστε μια επαφή επιλέγοντας Δημιουργία.

  2. Όλα τα σημεία όπου μπορείτε να βρείτε πληροφορίες επαφών.

  3. Αναζήτηση. Πληκτρολογήστε το όνομα ενός ατόμου εδώ για να το αναζητήσετε στις επαφές σας και στο βιβλίο διευθύνσεων του οργανισμού σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αναζήτηση στα "Άτομα".

  4. Λίστα όλων των επαφών στον τρέχοντα φάκελο.

  5. Κάρτα επαφής για το επιλεγμένο άτομο.

  6. Ενέργειες που μπορείτε να κάνετε απευθείας από την κάρτα επαφής. Επιλέξτε τα εικονίδια για να στείλετε ένα μήνυμα ή να δημιουργήσετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη.

Αρχή της σελίδας

Για να δημιουργήσετε μια επαφή, επιλέξτε το φάκελο στην περιοχή οι Επαφές μου που θέλετε να δημιουργήσετε την επαφή σε, επιλέξτε Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία επαφής.

Κενή επαφή

Με αυτήν την ενέργεια ανοίγει μια κενή φόρμα επαφής. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες που θέλετε. Επιλέξτε το εικονίδιο Νέο μήνυμα για να δείτε περισσότερες επιλογές για κάθε τύπο πληροφοριών. Για παράδειγμα, εάν το άτομο που προσθέτετε στις επαφές σας έχει πολλούς αριθμούς τηλεφώνου, επιλέξτε το στοιχείο Νέο μήνυμα δίπλα στην επιλογή Τηλέφωνο για να προσθέσετε επιπλέον αριθμούς τηλεφώνου.

Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, επιλέξτε Αποθήκευση Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας ή απόρριψη Απόρριψη για ακύρωση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα επαφή Lync, ανοίξτε Lync στον υπολογιστή ή τη συσκευή που έχετε εγκαταστήσει το και, στη συνέχεια, προσθέστε μια επαφή από εκεί. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ατόμων στη λίστα επαφών σας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε δύο τύπους ομάδων στο Outlook Web App. Το πρώτο είναι μια ομάδα επαφών, το οποίο είναι μια ομάδα που είναι αποθηκευμένο στο φάκελο Επαφές και περιέχει καταχωρήσεις από τις προσωπικές επαφές και από το βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας.

Για να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών, επιλέξτε το φάκελο στην περιοχή οι Επαφές μου που θέλετε να δημιουργήσετε την ομάδα στην, επιλέξτε Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία ομάδας.

Νέα προσωπική ομάδα

Αυτό θα ανοίξει μια φόρμα κενή ομάδα. Πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας που θέλετε και οι σημειώσεις. Για να προσθέσετε μέλη, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε στο πλαίσιο μέλη. Outlook Web App θα αναζητήσει συμφωνία στις επαφές σας και στο βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας. Εάν δεν βρεθεί αντιστοιχία, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για το συγκεκριμένο άτομο. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στα μέλη. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να προσθέσετε την επιλογή σας στην ομάδα.

Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, επιλέξτε Αποθήκευση Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας ή απόρριψη Απόρριψη για ακύρωση.

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις στο λογαριασμό σας, ενδέχεται να μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες που θα εμφανίζονται στο βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας. Για να μάθετε τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε κοινόχρηστες ομάδες, ανατρέξτε στο θέμα Ομάδες διανομής.

Μπορείτε να προσθέσετε στις επαφές σας οποιαδήποτε επαφή βλέπετε σε ένα μήνυμα. Για να προσθέσετε μια επαφή από ένα μήνυμα:

  1. Επιλέξτε το όνομα, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή λεπτομερειών για να δείτε την κάρτα επαφής.

  2. Επιλέξτε Προσθήκη στις επαφές.
    Προσθήκη επαφής από κάρτα

  3. Προσθέστε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που θέλετε.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση Αποθήκευση για να προσθέσετε την κάρτα στις επαφές ή του απόρριψη Απόρριψη για ακύρωση.

Εντοπίστε και επιλέξτε την επαφή που θέλετε να επεξεργαστείτε. Μπορείτε να επεξεργαστείτε μόνο τις επαφές που περιλαμβάνονται στο φάκελο Οι επαφές μου. Όταν επιλέγετε μια επαφή, εμφανίζονται οι σχετικές λεπτομέρειες στο παράθυρο ανάγνωσης. Για να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες της, επιλέξτε Επεξεργασία. Πραγματοποιήστε τις επιθυμητές αλλαγές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση Αποθήκευση για να τις αποθηκεύσετε ή απόρριψη Απόρριψη για ακύρωση.

Αρχή της σελίδας

Outlook Web App εντοπίζει τις επαφές που έχουν τα ίδια ή παρόμοια εμφανιζόμενα ονόματα και να τις συνδέσετε σε μία προβολή. Για να δείτε ποιες επαφές έχουν συνδεθεί, επιλέξτε μια κάρτα επαφής και, στη συνέχεια, στο παράθυρο ανάγνωσης, στην περιοχή συνδεδεμένες επαφές, επιλέξτε Διαχείριση. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τις επαφές που θέλετε να δημιουργήσετε σύνδεση.

Διαχείριση προφίλ για την επαφή

Με αυτήν την ενέργεια εμφανίζονται οι συνδεδεμένες επαφές για τη συγκεκριμένη κάρτα, εάν υπάρχουν.

Σελίδα "Συνδεδεμένες επαφές"

  1. Δείτε όλες τις συνδεδεμένες επαφές για αυτήν την κάρτα επαφής. Εάν έχει προστεθεί μια σύνδεση που θέλετε να καταργήσετε, επιλέξτε την για να την προβάλετε ή να την καταργήσετε.

  2. Στις προτεινόμενες συνδέσεις εμφανίζονται συνδέσεις που ίσως συμφωνούν με αυτό το άτομο.

  3. Μπορείτε να βρείτε πρόσθετες επαφές για σύνδεση πραγματοποιώντας αναζήτηση.

Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα ενώ τις πραγματοποιείτε. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, επιλέξτε το στοιχείο απόρριψη για να κλείσετε το παράθυρο.

Κοινή χρήση ή την προβολή φακέλου κοινόχρηστες επαφές δεν υποστηρίζεται στο Outlook Web App. Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση επαφών με άτομα εντός ή εκτός της εταιρείας σας, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα κοινή χρήση επαφών στο Outlook 2013. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα κοινή χρήση ενός φακέλου επαφών με άλλα άτομα. Ένας άλλος τρόπος μπορείτε να μοιραστείτε τις επαφές με άτομα εντός της εταιρείας σας είναι να χρησιμοποιήσετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο είναι κάτι που μπορούν να δημιουργηθούν μόνο από ένα διαχειριστή της εταιρείας σας. Με ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, άτομα που έχετε δικαιώματα για το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο να αποκτήσετε πρόσβαση ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, το ημερολόγιο και επαφές.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×