Office
Είσοδος

Επισκόπηση: Χρήση γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας για συνεργασία με την ομάδα σας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σημαντικό: Η δυνατότητα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο SharePoint Online που χρησιμοποιείται αρχή το Μάρτιο, 2017. Αυτή η δυνατότητα θα καταργηθεί εντελώς σε μελλοντική έκδοση. Νέα SharePoint Online οργανισμοί έχουν πλέον πρόσβαση στη δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας. Υπάρχουσα SharePoint Online εταιρείες δεν είναι πλέον να δημιουργήσετε νέα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας. Οποιοδήποτε γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας που έχει οριστεί και αναπτυχθεί πριν από το Μάρτιο, 2017 θα συνεχίσει να λειτουργεί.
Παρέχουμε μια διαδικασία για να βοηθήσει μετάβασης τις υπάρχουσες τοποθεσίες γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας σε μια ομάδα του Office 365 στο Σεπτεμβρίου, 2017. Εάν αυτήν τη στιγμή χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στο SharePoint Online, πρέπει να λάβετε υπόψη αλλαγή σε ομάδες του Office 365 αντί για την υποστήριξη συνεργασίας σενάρια σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ομάδες του Office 365 αντί για γραμματοκιβώτια τοποθεσίας.

Σημείωση: Η δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας είναι ακόμη διαθέσιμη στο SharePoint Server 2016, το SharePoint 2013 και τα προϊόντα του SharePoint 2010.

Ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας είναι ένας κεντρικός λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κοινής χρήσης εγγράφων στον οποίο η πρόσβαση γίνεται από μια τοποθεσία του SharePoint. Η ομάδα σας μπορεί να επιλέξει να χρησιμοποιήσει ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας για τη συλλογή σχετικών συνομιλιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε επίπεδο ομάδας ή τη συνεργασία στη σύνθεση ενός σημαντικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η ομάδα σας μπορεί επίσης να θεωρήσει χρήσιμη την κοινή χρήση σημαντικών εγγράφων με ασφάλεια χρησιμοποιώντας ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας.

Μετά τη ρύθμιση του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας για την τοποθεσία σας, δημιουργείται ένα νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιεί το όνομα της τοποθεσίας σας. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια τοποθεσία ομάδας που χρησιμοποιεί αυτήν τη διεύθυνση URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας θα HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας για να διατηρήσετε ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο περιβάλλον.

Συλλογή συνομιλιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε επίπεδο ομάδας

Πολλές ομάδες έχουν συνομιλίες με χρήση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε τακτική βάση. Ορισμένες από αυτές τις συνομιλίες έχει ως αποτέλεσμα πληροφορίες που θα μπορούσε να είναι χρήσιμες αναφορά στο μέλλον. Αντί να χάσετε αυτές τις πληροφορίες σε το δικό σας φάκελο "Εισερχόμενα", μπορείτε να προωθήσετε το πιο χρήσιμες μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νήμα στο γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας σας. Όλα τα άτομα που έχουν δικαιώματα συνεργάτη στην τοποθεσία σας είναι δυνατό να ανοίξει το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας και να δείτε αυτό το μήνυμα. Παρέχει μια εγγραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας, ώστε τα μέλη της ομάδας να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζονται αργότερα.

Ένα άλλο πλεονέκτημα για τη συγκέντρωση αυτών των συνομιλιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε επίπεδο ομάδας είναι να ΚΟΙΝ απλώς τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας κατά την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα. Ακόμα, μπορείτε να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας σε μια ομάδα επαφών ή λίστα διανομής, ώστε να είναι συμπεριλαμβάνονται αυτόματα κάθε φορά που στέλνετε αλληλογραφία με την ομάδα σας.

Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο πεδίο "Κοιν.".

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;    Ρίξτε μια ματιά στο θέμα Χρήση γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας για το συντονισμό του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας.

Κοινή χρήση εγγράφων με άλλους

Κάθε ομάδα έχει έγγραφα κάποιο είδος που πρέπει να είναι αποθηκευμένο σε ένα σημείο και συνήθως πρέπει να είναι κοινόχρηστη με άλλους. Εάν αποθηκεύετε έγγραφα της ομάδας σας στην τοποθεσία του SharePoint, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας για κοινή χρήση αυτά τα έγγραφα με τα άτομα που έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία.

Σημαντικό: Όταν οι χρήστες εμφανίσουν ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο Outlook, θα δουν μια λίστα όλων των εγγράφων στις βιβλιοθήκες εγγράφων αυτής της τοποθεσίας. Τα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας παρουσιάζουν την ίδια λίστα εγγράφων σε όλους τους χρήστες, επομένως ορισμένοι χρήστες μπορεί να βλέπουν έγγραφα στα οποία δεν έχουν πρόσβαση για άνοιγμα.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;    Ρίξτε μια ματιά στο θέμα Χρήση γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας για τη συνεργασία σε έγγραφα.

Δείτε επίσης

Χρήση γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας για την οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια ομάδα ή ένα έργο

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×