Επισκόπηση: Παρακολούθηση του χρόνου και της προόδου εργασίας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Microsoft Project Web App σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα την ώρα που αφιερώνετε σε εργασίες του έργου και την πρόοδο προς την ολοκλήρωση αυτών των εργασιών. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε το χρόνο που δαπανάται σε εργασίες διαχείρισης, όπως διακοπές, ταξίδια, εκπαίδευση και ασθενείας. Σε αυτήν την έκδοση του Project Web App, μπορείτε να εισαγάγετε χρόνου και προόδου εργασίας χρησιμοποιώντας την ίδια προβολή ή χρησιμοποιώντας ξεχωριστές προβολές.

Τι θέλετε να κάνετε;

Ρύθμιση αναφοράς χρόνου και εργασίας

Καταχώρηση και υποβολή του χρόνου και προόδου εργασίας

Έγκριση ή απόρριψη του χρόνου και προόδου εργασίας

Ρύθμιση αναφοράς χρόνου και εργασιών

Υπάρχουν αρκετά πράγματα που ο διαχειριστής της τοποθεσίας θα πρέπει να ρυθμιστεί στο Project Web App πριν από τα μέλη της ομάδας μπορούν να ξεκινήσουν να αναφοράς τους χρόνου και προόδου εργασίας.

Θέλω…

Περιγραφή

Ρύθμιση περιόδων αναφοράς χρόνου

Οι περίοδοι αναφοράς χρόνου χρησιμοποιούνται τόσο στη σελίδα Οι εργασίες μου όσο και στη σελίδα Τα φύλλα κατανομής χρόνου μου και πρέπει να ρυθμιστούν για να είναι δυνατή η χρήση των σελίδων.

Ρύθμιση παραμέτρων των ταξινομήσεων γραμμών του φύλλου κατανομής χρόνου

Οι ταξινομήσεις γραμμών του φύλλου κατανομής χρόνου χρησιμοποιούνται για την παροχή λεπτομερειών σχετικά με τις εργασίες έργου. Για παράδειγμα, ίσως διαθέτετε ταξινομήσεις των υπερωριών που περιλαμβάνουν τις Αργίες, το Διπλό χρόνο, κ.τ.λ.

Ρύθμιση παραμέτρων και προεπιλογών φύλλου κατανομής χρόνου

Φύλλα κατανομής χρόνου μπορούν να ρυθμιστούν με πολλούς τρόπους που ισχύουν επιχειρησιακών κανόνων για τον τρόπο που θα επιτρέπεται στην παρακολούθηση του χρόνου. Αυτό είναι όπου μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία μοναδικής καταχώρησης, που νέο υπάρχει σε αυτήν την έκδοση του Project Web App.

Ρύθμιση παραμέτρων κατηγοριών χρόνου διαχείρισης

Από προεπιλογή, Project Web App παρέχει τρεις κατηγορίες χρόνου διαχείρισης: ασθενών, διακοπές και διαχείρισης. Εταιρεία σας μπορεί να έχει συγκεκριμένες κατηγορίες που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας.

Ρύθμιση παραμέτρων εργασιών και εμφάνιση

Οι ενημερώσεις προόδου εργασιών μπορούν να ρυθμιστούν με αρκετούς τρόπους ώστε να καλύπτουν τις ανάγκες της εταιρείας σας.

Αρχή της σελίδας

Εισαγωγή και υποβολή χρόνου και προόδου εργασιών

Ως μέλη της ομάδας εργασίας σε εργασίες, μπορούν να εισαγάγετε την ώρα που έχετε που αναλώθηκε σε αυτές τις εργασίες χρησιμοποιώντας ένα φύλλο κατανομής χρόνου και εισαγάγετε την πρόοδο προς την ολοκλήρωση των εργασιών στην ίδια προβολή ως το φύλλο κατανομής χρόνου (που ονομάζεται "λειτουργία μοναδικής καταχώρησης") ή σε μια ξεχωριστή προβολή, ανάλογα με το πώς ο διαχειριστής της τοποθεσίας έχει ορίσει Project Web App.

Θέλω…

Περιγραφή

Αναφορά εργασιών στο φύλλο κατανομής χρόνου μου

Για να αρχίσετε να εισαγάγετε το χρόνο που έχετε περάσει πραγματοποιώντας τις εργασίες, δημιουργήστε το φύλλο κατανομής χρόνου σας.

Αναφορά της κατάστασης των εργασιών μου

Μπορείτε να αναφέρετε την πρόοδο των εργασιών σας στην ίδια προβολή με το φύλλο κατανομής χρόνου ή σε ξεχωριστή προβολή από το φύλλο κατανομής χρόνου.

Προσθήκη ή κατάργηση εργασίας (γραμμής) φύλλου κατανομής χρόνου

Εάν μια εργασία, στην οποία εργαζόσασταν κατά τη διάρκεια μιας χρονικής περιόδου, δεν εμφανίζεται στο φύλλο κατανομής χρόνου σας, μπορείτε να την προσθέσετε ως μια ξεχωριστή γραμμή.

Προσθήκη εργασίας στην κατάσταση εργασίας

Εάν μια εργασία, στην οποία εργαζόσασταν κατά τη διάρκεια μιας χρονικής περιόδου, δεν εμφανίζεται στην αναφορά προόδου εργασιών, μπορείτε να προσθέσετε αυτή την εργασία στην κατάστασή σας.

Αρχή της σελίδας

Έγκριση ή απόρριψη χρόνου και προόδου εργασιών

Όταν ένα μέλος της ομάδας υποβάλλει ένα φύλλο κατανομής χρόνου ή την πρόοδο εργασιών, το επόμενο βήμα για τους υπεύθυνους έγκρισης είναι να εξετάσουν το περιεχόμενο που έχει υποβληθεί και, στη συνέχεια, να το εγκρίνουν ή να το απορρίψουν.

Θέλω…

Περιγραφή

Έγκριση ή απόρριψη ολόκληρων φύλλων κατανομής χρόνου

Εάν ένας υπεύθυνος έγκρισης έχει πολλά φύλλα κατανομής χρόνου για τα οποία εκκρεμεί έγκριση, ίσως είναι πιο αποτελεσματικό να εγκρίνει ή να απορρίψει ολόκληρα τα φύλλα κατανομής χρόνου, αντί να εξετάζει ξεχωριστά κάθε γραμμή του φύλλου κατανομής χρόνου.

Έγκριση εργασιών ή γραμμών φύλλου κατανομής χρόνου

Σε αυτήν την έκδοση του Project Web App, οι υπεύθυνοι έγκρισης μπορούν να εγκρίνουν ή να απορρίπτουν μεμονωμένες ενημερώσεις προόδου εργασίας ή γραμμές του φύλλου κατανομής χρόνου.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×