Επισκόπηση: Παρακολούθηση προόδου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Εικονίδιο: Παρακολούθηση προόδου

Αν και το Microsoft Project κάνει παρακολούθηση και την παρακολούθηση της προόδου του χρονοδιαγράμματός σας εύκολα, υπάρχουν αρκετά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε πριν να αρχίσετε την παρακολούθηση της προόδου του έργου.

Παρακολούθηση του έργου σας μπορεί να είναι γενικά να αναλυθούν σε ανασκόπηση και παρακολούθηση της προόδου του έργου. Διακυμάνσεις από το αρχικό σχέδιο (ή γραμμής βάσης) αναγνωρίζονται και διαχείριση για να διατηρήσετε το έργο εμβέλεια, στην ώρα, και εντός προϋπολογισμού.

Σε αυτό το άρθρο είναι μόνο ένας από τους πολλούς στόχους διαχείρισης έργου στο θέμα χάρτης του Project.

Παραδείγματα από τη Διαχείριση έργου...

Ένα παράδειγμα: Ο διαχειριστής έργου τυχαίες   : που έχετε δημιουργήσει το χρονοδιάγραμμά σας και όλων των χρηστών είναι απασχολημένο το εργασίες που έχετε αναθέσει να θεωρείται ότι όλα τα στοιχεία μεταβαίνοντας με το σχεδιασμό.

Αυτό είναι το πρώτο σφάλμα. Χωρίς έργο μετάβαση με το σχεδιασμό. Υπάρχουν προβλήματα και θα πρέπει να αρχίσετε να αναζητάτε τώρα και όχι αργότερα. Όσο περισσότερο περιμένετε για να βρείτε προβλήματα, τα ακόμα χειρότερα τα προβλήματα γρήγορα.

Έχετε υπόψη τα εξής κατά την παρακολούθηση της προόδου του χρονοδιαγράμματός σας.

  • Δημιουργία μιας γραμμής βάσης για το έργο που    Αφού έχετε δημιουργήσει το χρονοδιάγραμμά σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια γραμμή βάσης για αυτήν. Μια γραμμή βάσης είναι παρόμοια με μια έκδοση του έργου σας που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να συγκρίνετε με την πρόοδο των εργασιών σας. Η γραμμή βάσης σάς επιτρέπει να κάνετε μια σύγκριση μεταξύ στο αρχικό χρονοδιάγραμμα και νεότερη έκδοση.

  • Συλλογή δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο    Παρόλο που είναι ο πιο γρήγορος και ευκολότερος τρόπος για να συλλέξετε πληροφορίες κατάστασης έργου για να με χρήση του Project Server, μπορείτε να συλλέξετε αυτές τις πληροφορίες με μη αυτόματο τρόπο.
    Για παράδειγμα, ίσως δεν έχετε εγκατεστημένο το Project Server ή το έργο σας μπορεί να είναι τόσο μικρό ότι ο χρόνος που μικρό για τη συλλογή των δεδομένων στον εαυτό σας.
    Όταν αποφασίζετε για τη συλλογή δεδομένων κατάστασης έργου με μη αυτόματο τρόπο, να θυμάστε ότι πρέπει επίσης να εισαγάγετε τα δεδομένα στο σχέδιο του έργου σας με μη αυτόματο τρόπο.

  • Περιμένετε αντίσταση αντίσταση στην Επίσημη παρακολούθηση των δεδομένων διαχείρισης έργου είναι κανονική. Ευτυχώς, υπάρχουν ορισμένες μεθόδους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελαχιστοποιήσετε αυτόν τον τύπο αντίσταση.

Εδώ θα βρείτε τρεις απλά βήματα θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε την παρακολούθηση το χρονοδιάγραμμά σας.

  1. Δημιουργήστε μια γραμμή βάσης για το έργο σας. Κάντε κλικ στην καρτέλα έργο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός γραμμής βάσης.

  2. Επικοινωνία, επικοινωνία, να επικοινωνείτε. Δεν είναι εύκολη για άτομα για να στείλετε εργάζεστε κατάστασης. Απλοί τρόποι για να λάβετε κατάσταση θα ήταν κατά τη διάρκεια εβδομαδιαία συσκέψεις της ομάδας ή άλλες stand-up συσκέψεις. Συλλογή κατάστασης με βάση τη εβδομαδιαία είναι ιδανική για τα περισσότερα έργα. Συλλογή κατάστασης περισσότερα συχνά από εβδομαδιαία, ωστόσο, μπορεί να είναι δυσμενών. Μπορείτε επίσης να ορίσετε υπενθυμίσεις εβδομαδιαία στο Outlook 2010 για να λαμβάνετε την κατάσταση βασικές πληροφορίες από άτομα."

  3. Χρησιμοποιήστε την Οργάνωση ομάδας. Η προβολή "Οργάνωση ομάδας" του Project έχει σχεδιαστεί για να επιλύσετε πολλά από τα ζητήματα που σχετίζονται με το ποιος κάνει τι στην ομάδα σας. Εμφάνιση αυτής της προβολής σε μια σύσκεψη ομάδας μπορούν να σας βοηθήσουν να επιταχύνετε τη διαδικασία από τη συλλογή πληροφοριών κατάστασης.

Δύο παράδειγμα: είστε έμπειρος διαχειριστής έργου   : ήσασταν διαχειριστής έργου για μεγάλο χρονικό διάστημα και λογισμικό διαχείρισης έργου σύνθετη έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Τώρα είστε Αντιμέτωπος με ένα έργο που είστε χορηγός αναφέρει ανάγκες πολύ κοντά παρακολούθηση ώστε να διατηρήσετε εντός προϋπολογισμού. Παρακολούθηση ατόμων είναι κάτι, αλλά η παρακολούθηση προόδου εργασιών και το κόστος είναι μια άλλη.

Επιπλέον, είστε χορηγός σας ζητά ότι στέλεχος αναφορές σε μηνιαία βάση. Τώρα είστε πραγματικά ανησυχείτε.

Ακολουθεί μια λίστα με τις κοινές εμπόδια παρακολούθησης και παρακολούθηση και τι μπορείτε να κάνετε σχετικά με τους.

Εμπόδια

Πιθανή λύση

Περιμένετε αντίσταση

Αντίσταση στην Επίσημη παρακολούθηση των δεδομένων διαχείρισης έργου είναι κανονική. Ευτυχώς, υπάρχουν ορισμένες μεθόδους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελαχιστοποιήσετε αυτόν τον τύπο αντίσταση.

Χαμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Λήψη πληροφοριών κατάστασης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μόνο ένας από τους τρόπους απλοποίησης της παρακολούθησης το έργο σας. Ωστόσο, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να χαθούν. Μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις εβδομαδιαίο στο Outlook για να υπενθυμίσετε τα μέλη της ομάδας για να στείλετε την κατάσταση εργασίας τους σε τακτική βάση.

Project Server

Εάν χρησιμοποιείτε το Project Server στην κατάσταση του συστήματος στην εργασία, σκεφτείτε προσλάβετε ένα σύμβουλο για να βοηθήσετε τα μέλη της ομάδας μέσω του εμπόδια του αναφέρει την πραγματική εργασία. Μια σύμβουλος μπορεί να σας βοηθήσει έως το συχνά σύνθετες φάσεις της οθόνης ένα έργο, ιδίως μεγάλα έργα. Project MVP (πιο τιμών Professional) μπορεί να είναι δυνατό να σας βοηθήσει.

Προμηθευτές

Βεβαιωθείτε ότι εάν χρησιμοποιείτε βάσει συμβολαίου προμηθευτές για να εργαστείτε σε εργασία στο έργο σας ότι αυτοί αναφορά εργασίας σε εβδομαδιαία βάση. Ένας τρόπος να το κάνετε αυτό είναι να απαιτούν αυτό το βήμα στην κατάσταση εργασίας (ή άλλα έγγραφα σύμβασης) προτού τα μεταφέρετε τον ενσωματωμένο προμηθευτή.

Χρηματοδότηση ανεξάρτητα από το scares που

Προϋπολογισμός scares όλων των χρηστών. Μάθετε την τιμή της ανάλυσης εκτελεσθείσας αξίας. Εάν έχετε ορίσει μια γραμμή βάσης έργου (το οποίο θα πρέπει να έχετε Εάν είστε επαγγελματίας έμπειρος) και έχετε εισαγωγή κόστους στο χρονοδιάγραμμά σας, στη συνέχεια, εκτελεσθείσας αξίας είναι τι χρειάζεστε για να παρακολουθείτε το χρονοδιάγραμμά σας.

Εμβέλεια ολίσθησης

Εμβέλεια ολίσθησης είναι συχνά δύσκολη για την παρακολούθηση. Συμβαίνει, όταν οι απαιτήσεις του παραδοτέου έργου δεν είναι πλήρως κατανοητές από όλα τα μέλη της ομάδας. Για παράδειγμα, μια μηχανικής ομάδας μπορεί να αποφασίσετε ότι βελτιωμένη λειτουργικότητα θα είναι καλύτερη για ένα προϊόν χωρίς να ελέγξετε με το διαχειριστή έργου για να προσδιορίσετε εάν το κόστος των βελτιώσεων είναι απαραίτητος με βάση τους στόχους μεγαλύτερο συνθηκών αγορά.

Εξετάστε την πρόοδο της εργασίας πριν από την παρακολούθηση

Δημιουργία ή ενημέρωση γραμμής βάσης ή προσωρινού σχεδίου

Δημιουργία ή ενημέρωση μιας γραμμής βάσης ή προσωρινού σχεδίου ώστε αργότερα να συγκρίνετε αυτές τις πληροφορίες σε ενημερωμένου χρονοδιαγράμματος ή της γραμμής βάσης αργότερα στο έργο σας. Αποθήκευση ένα σχέδιο γραμμής βάσης σάς επιτρέπει να προσδιορισμός και επίλυση αντιφάσεων και σχεδιασμός με μεγαλύτερη ακρίβεια για παρόμοια μελλοντικά έργα.

Εξέταση της προόδου του χρονοδιαγράμματός σας

Όπως μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο μέσω του έργου σας, μπορείτε να αναθεωρήσετε τις διαφορές μεταξύ προγραμματισμένη, την προγραμματισμένη και πραγματική εργασία. Αυτό σας βοηθά να εκτιμήσετε αν η εργασία στο έργο σας έχει την αναμενόμενη πρόοδο.

Τι καθορίζει την ημερομηνία λήξης του έργου (κρίσιμη διαδρομή)

Κείμενο

Ένα από τα πρώτα βήματα παρακολούθηση έργων εντοπισμός πώς αλλάζει η ημερομηνία λήξης του έργου ως εργασίες και αλλαγή των απαιτήσεων πόρου.

Σύγκριση δύο εκδόσεων ενός έργου (σύνδεση αναμένεται)

Ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε ή να αποθηκεύσετε την αρχική project υπολογίζει και δεδομένων πραγματικού έργου, η οποία να συγκρίνετε την για να προσδιορίσετε την πρόοδο.

Οθόνη φόρτους εργασίας με την Οργάνωση ομάδας

Κείμενο

Προσπάθεια οι διαχειριστές έργου με βλέπουν γρήγορα και με σαφήνεια κάνει τι τους ομάδας σε οποιοδήποτε συγκεκριμένο σημείο στο χρονοδιάγραμμα του έργου. Χρησιμοποιήστε την Οργάνωση ομάδας για να απαντήσετε γρήγορα σε μεμονωμένες φόρτους εργασίας.

Προβολή και παρακολούθηση παραγόντων προγραμματισμού

Χρησιμοποιήστε την επιθεώρηση εργασίας για να δείτε πώς οι αλλαγές σε μια εργασία επηρεάζουν άλλες εργασίες. Όταν ενημερώνετε την πρόοδο της εργασίας, λάβετε υπόψη τα παρακάτω είδη των αλλαγών.

Πώς λειτουργεί ο προγραμματισμός στο Project

Κατανοήστε τις νέες λειτουργίες προγραμματισμού στο Project 2010. Αυτό θα σας βοηθήσει να απαντούν σε τις αλλαγές, όπως την παρακολούθηση του έργου.

Ξεπεραστεί αντίσταση στην παρακολούθηση

Εταιρικό αντίσταση στην παρακολούθηση έργου διαχείρισης δεδομένων είναι κανονική. Μάθετε ορισμένες μεθόδους για την αντιμετώπιση του.

Αρχή της σελίδας

Παρακολούθηση της προόδου του χρονοδιαγράμματός σας

Ενημέρωση της εργασίας σε ένα έργο

Ως εργασιών στο έργο σας εξελίσσεται, μπορείτε να ενημερώσετε το πρόγραμμα με την πραγματική έναρξη και λήξη ημερομηνίες, πραγματική εργασία, πραγματική και την υπόλοιπη διάρκεια, και το τρέχον ποσοστό ολοκλήρωσης και ποσοστό ολοκλήρωσης εργασίας

Γρήγορη ενημέρωση ολοκληρωμένων εργασιών

Μάθετε πώς μπορείτε να ενημερώσετε γρήγορα τις εργασίες με στοιχεία ελέγχου στην κορδέλα.

Ανάλυση της απόδοσης του έργου με την ανάλυση εκτελεσθείσας αξίας

Ανάλυση εκτελεσθείσας αξίας υποδεικνύει ότι το ποσό του προϋπολογισμού θα πρέπει να έχει ξοδευτεί, με βάση την ποσότητα της εργασίας που έχει πραγματοποιηθεί μέχρι στιγμής και το κόστος γραμμής βάσης για την εργασία, ανάθεσης ή πόρους.

Αποθήκευση ενός έργου στον Project Server

Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία παρακολούθησης το έργο σας, μπορείτε να αποθηκεύετε μια έκδοση στον Project Server ή να το μοιραστείτε με τα μέλη της ομάδας και άλλους ενδιαφερόμενους.

Δημιουργία αναφορών του πρόοδο του έργου

Κείμενο

Οπτικές αναφορές σάς επιτρέπουν να προβάλετε πληροφορίες έργου χρησιμοποιώντας γραφικά βελτιωμένη συγκεντρωτικών πινάκων στο Excel 2010 ή Συγκεντρωτικά διαγράμματα στο Visio 2010.

Εξοικείωση με το Project Web App

Για το εργαλείο ultimate στην παρακολούθηση της εργασίας σε ολόκληρη την εταιρεία σας, αναζητήστε το στο Project Server 2010 και το συνοδευτικό, το Project Web App.

Επιστροφή στο Χάρτη έργου

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×