Επισκόπηση: Οργάνωση ενός έργου

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εννοιολογική εικόνα οργάνωσης έργου.

Όταν έχετε ολοκληρώσει τον αρχικό σχεδιασμό — ή εάν δεν έχετε ακόμη ξεκινήσει! -χρήση του Microsoft Project 2010 για τη δημιουργία και ρύθμιση του σχεδίου έργου σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ισχυρές δυνατότητες του έργου για πιο αποτελεσματική διαχείριση του έργου σας.

Αυτή η επισκόπηση δείχνει τη γενική εικόνα των τη ρύθμιση του έργου. Ακολουθήστε τις συνδέσεις σε κάθε βήμα για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με κάθε διεργασίας.

Αυτό το άρθρο είναι μόνο ένας από τους πολλούς στόχους διαχείρισης έργου του θέματος Χάρτης του Project.

Τι θέλετε να κάνετε;

Βήμα 1: Δημιουργία έργου

Βήμα 2: Προσθήκη και σύνδεση εργασιών

Βήμα 3: Διάρθρωσης του έργου σας

Βήμα 4: Δημιουργία ημερολογίων

Βήμα 5: Αποθήκευση και δημοσίευση

Βήμα 1: Δημιουργία έργου

Τον συνήθη τρόπο για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Project 2010 είναι να δημιουργήσετε ένα νέο κενό έργο σχέδιο. Ή μπορείτε να βασίσετε το νέο αρχείο σε ένα υπάρχον έργο ή πρότυπο που περιέχει εργασίες ή πόρους που είναι όπως αυτές που χρειάζεστε.

Δημιουργία νέου έργου

Ξεκινήστε με έναν κενό κατάλογο, τα οποία, στη συνέχεια, μπορείτε να συμπληρώσετε με εργασίες, πόρους και άλλες πληροφορίες χρονοδιαγράμματος.

Άνοιγμα έργου

Αξιοποιήσετε η σκέψη που παρουσιάζεται σε προηγούμενα έργα, χρησιμοποιώντας ένα υπάρχον έργο ή πρότυπο ως βάση για το έργο σας.

Πρότυπα έργων

Στο Word 2010, επιλέξτε αρχείο > Δημιουργία για να κάνετε αναζήτηση για πρότυπα για το Project 2010 και παλαιότερες εκδόσεις, που είναι διαθέσιμες στο Office.com.

Ανοίξτε ένα αρχείο από μια προηγούμενη έκδοση

Project 2010 ανοίγει έργα που έχουν δημιουργηθεί με τη χρήση προηγούμενων εκδόσεων του έργου, αλλά η μετατροπή μπορεί να επηρεάσει ορισμένες δυνατότητες.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 2: Προσθήκη και σύνδεση εργασιών

Περισσότερα έργα ξεκινούν με μια λίστα εργασιών που θα αυξηθεί στο πολυπλοκότητα μέχρι να μετατραπεί σε ένα σχέδιο έργου έργο και χρονοδιάγραμμα. Αφού έχετε δημιουργήσει ή εισαγάγει τη λίστα εργασιών σας, στη συνέχεια, μπορείτε να ορίσετε τις σχέσεις μεταξύ τους.

Προσθήκη εργασιών

Δημιουργία κανονικές εργασίες και επαναλαμβανόμενες εργασίες και προσθέστε τις στο σχέδιο του έργου.

Εισαγωγή εργασιών

Προσθήκη εργασιών και δεδομένων πεδίου από άλλα προγράμματα στο σχέδιο του έργου σας.

Προσθήκη ορόσημου

Ορόσημα είναι εργασίες που λειτουργεί ως σημεία αναφοράς σήμανση σημαντικών συμβάντων σε ένα έργο.

Ορίστε τις διάρκειες εργασιών

Για να καθορίσετε πόσος χρόνος θα χρειαστεί να ολοκληρώσετε μια εργασία και να προσθέσετε αυτές τις πληροφορίες στο πρόγραμμα.

Σύνδεση εργασιών

Δημιουργία συνδέσεων (εξαρτήσεις) μεταξύ των εργασιών στη λίστα εργασιών σας. Εάν μία εργασία εκτελείται εκπρόθεσμη, επηρεάζει την επόμενη μία στη γραμμή.

Απενεργοποίηση εργασίας

Ακύρωση μιας εργασίας, αλλά να διατηρήσετε μια εγγραφή του στο σχέδιο έργου. Αυτό είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για σκοπούς δοκιμής τις επιπτώσεις των αλλαγών στο έργο σας.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 3: Διάρθρωσης του έργου σας

Κάνετε τη λίστα εργασιών σας πιο οργανωμένη και αναγνώσιμη, απλώς εσοχή ή προεξοχή τις εργασίες του έργου για να δημιουργήσετε μια διάρθρωση των εργασιών σύνοψης και δευτερεύουσες εργασίες. Σε αντίθεση με παλαιότερες εκδόσεις, Project 2010 σάς επιτρέπει να ξεκινήσετε με μια λίστα με τις εργασίες σύνοψης και να δημιουργήσετε δευτερεύουσες εργασίες τους, αντί για το αντίστροφο.

Διάρθρωση εργασιών

Δημιουργήστε εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες για να προσθέσετε δομή στη λίστα εργασιών σας.

Προσθέστε κωδικούς WBS

Εάν θέλετε να εμφανίσετε κωδικών ανάλυσης εργασίας (WBS), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπάρχουσα δομή στο έργο σας ή να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μάσκα κωδικού WBS για να καθορίσετε τη δομή των κωδικών WBS κατά τη δημιουργία εργασιών.

Χρήση σχεδιασμού από επάνω προς τα κάτω

Ρυθμίστε τις κύριες φάσεις πρώτα και έπειτα διασπάστε τις σε μεμονωμένες εργασίες.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 4: Δημιουργία ημερολογίων

Όταν έχετε μια καλύτερη ιδέα του τι πρέπει να γίνουν και τον τρόπο με τον όλα τα τμήματα σχετίζονται μεταξύ τους στο έργο σας, μπορείτε να αρχίσετε να προσαρμόσετε το χρονοδιάγραμμα. Στο Project, οι προεπιλεγμένες εργάσιμες ώρες είναι 8:00 πμ έως 5:00 μμ ημέρες της εβδομάδας, με μία ώρα απενεργοποίηση για φαγητό. Μπορείτε να ορίσετε ημερολόγια για ολόκληρο το έργο, συγκεκριμένες εργασίες και τους πόρους διεκπεραίωση της εργασίας στο έργο.

Ορισμός εργάσιμων ωρών, διακοπών και αργιών

Αλλάξτε τις ώρες για όλες τις εργάσιμες ημέρες, ορισμένες ημέρες (κάθε τρίτη) ή συγκεκριμένες ημερομηνίες (αργίες).

Δημιουργία ημερολογίου για μια εργασία

Προσδιορίστε τον εργάσιμο και μη εργάσιμο χρόνο για μια συγκεκριμένη εργασία.

Πώς λειτουργεί ο προγραμματισμός στο Project

Μάθετε πώς το Project υπολογίζει το χρονοδιάγραμμα και πώς μπορείτε να προγραμματίσετε με μη αυτόματο τρόπο εργασίες.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 5: Αποθήκευση και δημοσίευση

Κατά καιρούς, πρέπει να αποθηκεύσετε το έργο σας για να διατηρήσετε τις αλλαγές που κάνατε, να κάνετε ένα αντίγραφο ασφαλείας, δημιουργήστε ένα πρότυπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για ένα άλλο έργο ή ακόμη και να δημοσιεύσετε το έργο σας στον Project Server.

Αποθήκευση ενός έργου

Αποθήκευση έργου τοπική ή για μεγάλες επιχειρήσεις στον υπολογιστή σας.

Δημοσίευση έργου

Κάντε το έργο διαθέσιμο σε άλλους χρήστες του Project Server.

Αποθήκευση ή μετατροπή σε PDF ή XPS

Αυτές τις μορφές μπορούν να προβληθούν σε σχεδόν οποιοδήποτε υπολογιστή, ακόμα και αν δεν έχει εγκατεστημένο το Project.

Αρχή της σελίδας | Επιστροφή στο χάρτη του Project

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×