Επισκόπηση: Οργάνωση ενός έργου

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Εννοιολογική εικόνα οργάνωσης έργου.

Όταν έχετε ολοκληρώσει τον αρχικό σχεδιασμό — ή εάν δεν έχετε ακόμη ξεκινήσει! -χρήση του Microsoft Project 2010 για τη δημιουργία και ρύθμιση του σχεδίου έργου σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ισχυρές δυνατότητες του έργου για πιο αποτελεσματική διαχείριση του έργου σας.

Αυτή η επισκόπηση σας δείχνει μια γενικότερη εικόνα της οργάνωσης ενός έργου. Ακολουθήστε τις συνδέσεις σε κάθε βήμα για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την κάθε διαδικασία.

Αυτό το άρθρο είναι μόνο ένας από τους πολλούς στόχους διαχείρισης έργου του θέματος Χάρτης του Project.

Τι θέλετε να κάνετε;

Βήμα 1: Δημιουργία έργου

Βήμα 2: Προσθήκη και σύνδεση εργασιών

Βήμα 3: Διάρθρωση του έργου σας

Βήμα 4: Δημιουργία ημερολογίων

Βήμα 5: Αποθήκευση και δημοσίευση

Βήμα 1: Δημιουργία έργου

Τον συνήθη τρόπο για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Project 2010 είναι να δημιουργήσετε ένα νέο κενό έργο σχέδιο. Ή μπορείτε να βασίσετε το νέο αρχείο σε ένα υπάρχον έργο ή πρότυπο που περιέχει εργασίες ή πόρους που είναι όπως αυτές που χρειάζεστε.

Δημιουργία νέου έργου

Ξεκινήστε με έναν κενό κατάλογο, τα οποία, στη συνέχεια, μπορείτε να συμπληρώσετε με εργασίες, πόρους και άλλες πληροφορίες χρονοδιαγράμματος.

Άνοιγμα έργου

Αξιοποιήσετε η σκέψη που παρουσιάζεται σε προηγούμενα έργα, χρησιμοποιώντας ένα υπάρχον έργο ή πρότυπο ως βάση για το έργο σας.

Πρότυπα έργων

Στο Word 2010, επιλέξτε αρχείο > Δημιουργία για να κάνετε αναζήτηση για πρότυπα για το Project 2010 και παλαιότερες εκδόσεις που είναι διαθέσιμες στο Office.com.

Άνοιγμα αρχείου από προηγούμενη έκδοση

Project 2010 ανοίγει έργα που έχουν δημιουργηθεί με τη χρήση προηγούμενων εκδόσεων του έργου, αλλά η μετατροπή μπορεί να επηρεάσει ορισμένες δυνατότητες.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 2: Προσθήκη και σύνδεση εργασιών

Τα περισσότερα έργα αρχίζουν με μια λίστα εργασιών που θα μεγαλώσει σε πολυπλοκότητα μέχρι να μεταβληθεί σε σχέδιο έργου και χρονοδιάγραμμα σε πλήρη ανάπτυξη. Αφού δημιουργήσετε ή εισαγάγετε τη λίστα εργασιών σας, μπορείτε μετά να ορίσετε τις σχέσεις μεταξύ τους.

Προσθήκη εργασιών

Δημιουργήστε τακτικές εργασίες και επαναλαμβανόμενες εργασίες και προσθέστε τις στο σχέδιο έργου σας.

Εισαγωγή εργασιών

Προσθήκη εργασιών και δεδομένων πεδίου από άλλα προγράμματα στο σχέδιο έργου σας.

Δημιουργία ορόσημου

Τα ορόσημα είναι εργασίες που λειτουργούν ως σημεία αναφοράς που επισημαίνουν μεγάλα συμβάντα σε ένα έργο.

Ορισμός διάρκειας εργασιών

Προσδιορίστε το χρόνο που θα απαιτηθεί για να ολοκληρωθεί μια εργασία και προσθέστε αυτές τις πληροφορίες στο σχέδιο.

Σύνδεση εργασιών

Δημιουργήστε συνδέσεις (εξαρτήσεις) μεταξύ των εργασιών στη λίστα εργασιών σας. Εάν καθυστερεί μια εργασία, επηρεάζει την επόμενη στη σειρά.

Απενεργοποίηση εργασίας

Ακύρωση μιας εργασίας, αλλά διατήρηση μιας εγγραφής σχετικά με αυτήν στο σχέδιο έργου. Αυτό το εργαλείο χρησιμεύει για να ελέγξετε τα αποτελέσματα αλλαγών στο έργο σας.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 3: Διάρθρωση του έργου σας

Κάνετε τη λίστα εργασιών σας πιο οργανωμένη και αναγνώσιμη, απλώς εσοχή ή προεξοχή τις εργασίες του έργου για να δημιουργήσετε μια διάρθρωση των εργασιών σύνοψης και δευτερεύουσες εργασίες. Σε αντίθεση με παλαιότερες εκδόσεις, Project 2010 σάς επιτρέπει να ξεκινήσετε με μια λίστα με τις εργασίες σύνοψης και να δημιουργήσετε δευτερεύουσες εργασίες τους, αντί για το αντίστροφο.

Διάρθρωση εργασιών

Δημιουργήστε εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες για να προσθέσετε διάρθρωση στη λίστα εργασιών σας.

Προσθέστε κωδικούς WBS (βίντεο)

Εάν θέλετε να εμφανίσετε κωδικών ανάλυσης εργασίας (WBS), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπάρχουσα δομή στο έργο σας ή να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μάσκα κωδικού WBS για να καθορίσετε τη δομή των κωδικών WBS κατά τη δημιουργία εργασιών.

Χρήση προγραμματισμού από πάνω προς τα κάτω

Οργάνωση πρώτα των κυριότερων φάσεων και μετά διαχωρισμός τους σε μεμονωμένες εργασίες.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 4: Δημιουργία ημερολογίων

Όταν έχετε μια καλύτερη ιδέα του τι πρέπει να γίνουν και τον τρόπο με τον όλα τα τμήματα σχετίζονται μεταξύ τους στο έργο σας, μπορείτε να αρχίσετε να προσαρμόσετε το χρονοδιάγραμμα. Στο Project, οι προεπιλεγμένες εργάσιμες ώρες είναι 8:00 πμ έως 5:00 μμ ημέρες της εβδομάδας, με μία ώρα απενεργοποίηση για φαγητό. Μπορείτε να ορίσετε ημερολόγια για ολόκληρο το έργο, συγκεκριμένες εργασίες και τους πόρους διεκπεραίωση της εργασίας στο έργο.

Ορισμός εργάσιμων ωρών, διακοπών και αργιών

Αλλάξτε τις ώρες για όλες τις εργάσιμες ημέρες, ορισμένες ημέρες (κάθε Τρίτη), ή συγκεκριμένες ημερομηνίες (αργίες).

Δημιουργία ημερολογίου για μια εργασία

Καθορίστε το χρόνο εργασίας και εκτός εργασίας για μια συγκεκριμένη εργασία.

Πώς λειτουργεί ο προγραμματισμός στο Project

Μάθετε πώς υπολογίζει το Project το χρονοδιάγραμμα και πώς μπορείτε να προγραμματίσετε εργασίες με μη αυτόματο τρόπο.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 5: Αποθήκευση και δημοσίευση

Από καιρού εις καιρόν, πρέπει να αποθηκεύετε το έργο σας για να διατηρείτε τις αλλαγές που έχετε πραγματοποιήσει, να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας, να δημιουργείτε ένα πρότυπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για άλλο έργο, ή ακόμα να δημοσιεύετε το έργο σας στον Project Server.

Αποθήκευση ενός έργου

Αποθηκεύστε ένα τοπικό ή εταιρικό έργο στον υπολογιστή σας.

Δημοσίευση έργου

Διαθέστε το έργο σας σε άλλα άτομα στον Project Server.

Αποθήκευση σχεδίου σε PDF ή XPS

Αυτές οι μορφές μπορούν να προβληθούν σε σχεδόν οποιονδήποτε υπολογιστή, ακόμη και αν δεν υπάρχει εγκατεστημένο Project σε αυτόν.

Αρχή της σελίδας | Επιστροφή στο χάρτη του Project

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×