Επισκόπηση: Εισαγάγετε την πρόοδο του χρόνου και εργασιών σε μία προβολή

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Microsoft Project Server 2010 παρουσιάζει τη δυνατότητα να εισαγάγετε το χρόνο που αφιερώνετε σε εργασίες έργου και την πρόοδο που πραγματοποιείτε σε σχέση με αυτήν την εργασία σε μία προβολή. Αυτή η δυνατότητα ονομάζεται "λειτουργία μοναδικής καταχώρησης" και μπορεί να είναι ενεργοποιημένη ή απενεργοποιημένη από το διαχειριστή της τοποθεσίας σας.

Σε αυτό το άρθρο

Κατανόηση των χρόνο έναντι της προόδου εργασίας

Τα πλεονεκτήματα χρήσης της λειτουργίας μοναδικής καταχώρησης

Ενεργοποίηση της λειτουργίας μοναδικής καταχώρησης

Σχετικές πληροφορίες

Κατανόηση των χρόνο έναντι της προόδου εργασίας

Πρώτα, ας βεβαιωθούμε ότι έχουν γίνει κατανοητές οι διαφορές ανάμεσα στο χρόνο και την πρόοδο εργασίας. Ο χρόνος είναι ο πραγματικός αριθμός των ωρών εργασίας που αναλώνετε για τη διεκπεραίωση μιας συγκεκριμένης εργασίας. Αυτά είναι τα στοιχεία που συμπληρώνετε στα φύλλα κατανομής χρόνου για να καταγράψετε τον αριθμό των ωρών που αναλώνετε σε διαφορετικές εργασίες στη διάρκεια της εργάσιμης εβδομάδας σας. Η πρόοδος εργασίας είναι ένας γενικός όρος που περιλαμβάνει στοιχεία όπως το ποσοστό ολοκλήρωσης και την υπόλοιπη εργασία. Η υποβολή της προόδου εργασίας είναι ένας τρόπος για να καταγράψετε μια ευρύτερη περιγραφή των εργασιών που έχετε διεκπεραιώσει στο πλαίσιο μιας συγκεκριμένης εργασίας και των εργασιών που πιστεύετε ότι υπολείπονται για να την ολοκληρώσετε.

Ας δούμε ένα παράδειγμα για να αποσαφηνίσουμε τις διαφορές ανάμεσα σε αυτές τις δύο μεθόδους ενημέρωσης της εργασίας. Σας έχουν αναθέσει μια εργασία διάρκειας 5 ημερών (ή 40 ωρών). Αναλώσατε 8 ώρες για αυτήν την εργασία τη Δευτέρα, 4 ώρες την Τρίτη και 8 ώρες την Τετάρτη, συνολικά 20 ώρες. Αυτές είναι οι πληροφορίες που θα καταχωρήσετε σε ένα φύλλο κατανομής χρόνου. Ωστόσο, όταν εξετάζετε τις εργασίες που κάνατε από άποψη προόδου, παρά το γεγονός ότι αναλώσατε 20 από τις 40 ώρες για τη συγκεκριμένη εργασία, ίσως θεωρείτε ότι δεν είναι ολοκληρωμένη σε ποσοστό 50%. Μπορεί να πιστεύετε ότι έχετε προχωρήσει περισσότερο και ότι έχει ολοκληρωθεί, για παράδειγμα, σε ποσοστό 60% ή ότι έχετε καθυστερήσει, με αποτέλεσμα να έχει ολοκληρωθεί μόνο κατά το 35%. Όταν ενημερώνετε σχετικά με το εκτιμώμενο ποσοστό ολοκλήρωσης, αυτό το στοιχείο αποτελεί την πρόοδο της εργασίας σας. Η ενημέρωση σχετικά με τον εκτιμώμενο αριθμό των ωρών που απομένουν για την ολοκλήρωση της εργασίας λαμβάνεται επίσης ως πρόοδος της εργασίας σας.

Αρχή της σελίδας

Τα πλεονεκτήματα χρήσης της λειτουργίας μοναδικής καταχώρησης

Project Server 2010 επιτρέπει στους διαχειριστές τοποθεσιών για να ρυθμίσετε Microsoft Project Web App, έτσι ώστε τα μέλη της ομάδας μπορούν να καταχώρηση και υποβολή του χρόνου και προόδου εργασίας χρησιμοποιώντας δύο ξεχωριστές προβολές ή με τη χρήση της λειτουργίας μοναδικής καταχώρησης, όπου είναι καταγράφονται σε μία προβολή πραγματική εργασία και υποβολή του σχεδίου έργου εργασίας (ανάλογα με την πρόοδο της εργασίας) και το φύλλο κατανομής χρόνου.

Με τη λειτουργία μοναδικής καταχώρησης δεν απαιτείται διπλή προσπάθεια για την ξεχωριστή υποβολή του χρόνου και της προόδου εργασίας. Όταν χρησιμοποιείτε ξεχωριστές προβολές για να καταχωρήσετε το χρόνο και την πρόοδο εργασίας, πρέπει να κάνετε ένα από τα εξής:

  • Καταχωρήστε τις ώρες που αναλώσατε σε μια εργασία στην προβολή Φύλλο κατανομής χρόνου και στην προβολή Εργασίες.

  • Εισαγάγετε τις ώρες που αναλώσατε σε μια εργασία από την προβολή Φύλλο κατανομής χρόνου στην προβολή Εργασίες.

  • Εισαγάγετε τις ώρες που αναλώσατε σε μια εργασία από την προβολή Εργασίες στην προβολή Φύλλο κατανομής χρόνου.

Ενώ ορισμένες εταιρείες απαιτούν αυτόν το διαχωρισμό, η πιο βελτιωμένη μέθοδος καταχώρησης ωρών είναι η χρήση της λειτουργίας μοναδικής καταχώρησης. Όταν η λειτουργία μοναδικής καταχώρησης είναι ενεργοποιημένη, μπορείτε να καταχωρείτε τον πραγματικό όγκο εργασίας μόνο στη μία προβολή, από την οποία υποβάλλεται ταυτόχρονα στο σχέδιο έργου της εργασίας και στο φύλλο κατανομής χρόνου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία μοναδικής καταχώρησης, η πρόοδος εργασίας καταχωρείται ως πραγματικός όγκος εργασίας και όχι ως ποσοστό ολοκλήρωσης. Εάν προτιμάτε να καταχωρήσετε την πρόοδο εργασίας ως ποσοστό ολοκλήρωσης, απευθυνθείτε στο διαχειριστή της τοποθεσίας σας για να συζητήσετε σχετικά με τη δυνατότητα μη χρήσης της λειτουργίας μοναδικής καταχώρησης.

Αρχή της σελίδας

Ενεργοποίηση της λειτουργίας μοναδικής καταχώρησης

Οι διαχειριστές τοποθεσίας μπορούν να ενεργοποιήσετε λειτουργίας μοναδικής καταχώρησης στη σελίδα Ρυθμίσεις διακομιστή για να ενεργοποιήσετε τους χρήστες να εισαγάγουν χρόνου και προόδου εργασίας στην ίδια προβολή.

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις διακομιστή.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις διακομιστή, στην περιοχή Διαχείριση χρόνου και εργασιών, κάντε κλικ στο φύλλο κατανομής χρόνου ρυθμίσεις και προεπιλογές.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Λειτουργίας μοναδικής καταχώρησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Σχετικές πληροφορίες

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα φύλλα κατανομής χρόνου και την κατάσταση εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα αυτούς τους πόρους:

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×