Επισκόπηση: Δημιουργία και υποβολή προτάσεων για έργα

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Microsoft Project Server 2010 περιλαμβάνει νέες δυνατότητες για να σας καθοδηγήσει σχετικά με τη διαδικασία που προτείνει τα νέα έργα και να τους στείλετε μέσω μιας ροής εργασίας. Πριν να προτείνει τα νέα έργα, τη διαχείριση χαρτοφυλακίου και το διαχειριστή της τοποθεσίας πρέπει να συνεργάζονται για να ρυθμίσετε τη ροή εργασίας, σελίδες λεπτομερειών έργου και πρότυπα χρησιμοποιείται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. Την πρώτη εκτέλεση κατά τη διαδικασία μπορεί να είναι λίγο εκφοβιστικού, αλλά είναι πολύ πιο εύκολη από αυτήν που φαίνεται.

Σε αυτό το άρθρο

Ρύθμιση της διαδικασίας πρότασης

Ροές εργασίας

Σελίδες λεπτομερειών έργου

Δημιουργία προσαρμοσμένου τύπου εταιρικού έργου

Των εγκρίσεων

Πρόταση νέου έργου

Δημιουργία της διαδικασίας προτάσεων

Πριν μπορέσουν οι χρήστες να προτείνουν νέα έργα, ο διαχειριστής χαρτοφυλακίου και ο διαχειριστής της τοποθεσίας πρέπει να εργαστούν μαζί, ώστε να δημιουργήσουν τη διαδικασία προτάσεων. Η διαδικασία αυτή έχει τα εξής μέρη: ροές εργασίας, σελίδες λεπτομερειών έργων, τύπους εταιρικών έργων και εγκρίσεις.

Ροές εργασίας

Ας αντίγραφο ασφαλείας λίγο. Στο Project Web App, όταν ένα έργο προτείνεται, διέρχεται από μια ροή εργασίας για να προσδιορίσετε αν να ταιριάζει με τη στρατηγική και οικονομικών τους στόχους της εταιρείας, και τελικά, για να προσδιορίσετε αν έχει εγκριθεί ως βιώσιμων έργου. Πριν να προτείνονται έργα, τη διαχείριση χαρτοφυλακίου πρέπει να εργαστείτε με το διαχειριστή της τοποθεσίας για να ρυθμίσετε Project Web App με μια υποδομή που αντιστοιχεί στον τρόπο λειτουργίας της εταιρείας σας. Ακούγεται περίπλοκο; Πραγματικά την ενέργεια που εκτελείτε διαρκεί τον τρόπο που υπολογίζουν τώρα των προτάσεων έργων και την ενεργοποίηση αυτής της διεργασίας σε τις φάσεις και τα στάδια που υποστηρίζονται από το Project Web App περισσότερο. Το αποτέλεσμα είναι μια διαδικασία απρόσκοπτη που μεταφέρει από μια απλή πρόταση προς ένα έργο εργασία που μπορείτε να καταγράψετε το χρόνο και την αναφορά σε σχέση με.

Θέλω…

Περιγραφή

Καθορισμός των φάσεων και των σταδίων του κύκλου ζωής ενός έργου

Ο διαχειριστής του χαρτοφυλακίου πρέπει να συνεργαστεί με το διαχειριστή της τοποθεσίας, ώστε να δημιουργήσουν μία ροή εργασίας για προτάσεις στα πλαίσια της εταιρείας σας.

Αρχή της σελίδας

Σελίδες λεπτομερειών έργων

Στη συνέχεια, ο διαχειριστής χαρτοφυλακίου δημιουργεί σελίδες λεπτομερειών έργου. Το οποίο είναι απλά ένα εντυπωσιακό όνομα για τις φόρμες οι οποίες συμπληρώνονται όταν προτείνεται κάποιο έργο. Ο διαχειριστής χαρτοφυλακίων επιλέγει ποια πεδία περιλαμβάνονται και πού, και μπορεί να δημιουργήσει περισσότερες από μία σελίδες για να χρησιμοποιηθούν σε διαφορετικά μέρη της ροής εργασίας. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μία πολύ απλή σελίδα την οποία θα συμπληρώνουν όσοι υποβάλλουν κάποια πρόταση ή μία άλλη, πιο πολύπλοκη σελίδα, την οποία θα συμπληρώνουν οι υπεύθυνοι έγκρισης για να προσθέσουν πληροφορίες στην πρόταση κατά τη διαδικασία αναθεώρησης. Πρόκειται απλά για έναν τρόπο κατάτμησης του πότε και του πού θα προστίθενται πληροφορίες και του ποιος τις προσθέτει κατά τη ροή εργασίας.

Θέλω…

Περιγραφή

Δημιουργία σελίδας Web για την υποβολή προτάσεων

Ο διαχειριστής χαρτοφυλακίων δημιουργεί τις φόρμες οι οποίες θα χρησιμοποιηθούν για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με την πρόταση κατά τη ροή των εργασιών.

Αρχή της σελίδας

Τύπους εταιρικών έργων

Στη συνέχεια, διαχειριστές χαρτοφυλακίων πρέπει να ρυθμίσετε προσαρμοσμένου τύπου εταιρικού έργου. Αυτά είναι τα πρότυπα που να επιλέξουν οι χρήστες κατά τη δημιουργία ενός νέου έργου ή μιας πρότασης. Δημιουργία προσαρμοσμένου τύπου εταιρικού έργου είναι το τρόπο Project Web App συγκεντρώνει ροές εργασιών με σελίδες λεπτομερειών έργου. Ενδέχεται να έχετε πολλούς τύπους εταιρικών έργων της εταιρείας σας. Για παράδειγμα, το τμήμα HR μπορεί να έχει ένα τύπου εταιρικού έργου, με το δικό της σύνολο σελίδων λεπτομερειών έργου και το δικό της ροής εργασίας, ενώ το τμήμα πωλήσεων μπορεί να έχουν ένα τύπο ξεχωριστή εταιρικού έργου, με μια ξεχωριστή ροής εργασίας και το σύνολο των σελίδων λεπτομερειών έργου. Αυτό εξασφαλίζει μια εμπειρία πρόταση που πραγματικά hones στο σε τι ο χρήστης επιχειρεί να εκτελέσετε.

Θέλω…

Περιγραφή

Δημιουργία ενός προσαρμοσμένου τύπου εταιρικού έργου

Ο διαχειριστής χαρτοφυλακίων δημιουργεί έναν τύπο εταιρικού έργου, ο οποίος αποτελεί πρότυπο που θα χρησιμοποιηθεί κατά τη διαδικασία πρότασης έργων.

Αρχή της σελίδας

Εγκρίσεις

Τελικά, ο διαχειριστής χαρτοφυλακίων πρέπει να δημιουργήσει τη διαδικασία έγκρισης. Όταν προτείνεται ένα έργο, κάποια άτομα στην εταιρεία σας πρέπει να αναθεωρήσουν την πρόταση και να την εγκρίνουν δεκτή ή να την απορρίψουν. Ο διαχειριστής χαρτοφυλακίων πρέπει να καθορίσει το ποιοι είναι αυτοί οι αναθεωρητές και με ποια σειρά θα πρέπει να παραλάβουν την πρόταση προς έγκριση. Όταν δημιουργηθεί αυτή η αλυσίδα έγκρισης, οι χρήστες μπορούν να αρχίσουν να υποβάλουν προτάσεις.

Θέλω…

Περιγραφή

Δημιουργία της διαδικασίας έγκρισης για μια πρόταση

Ο διαχειριστής χαρτοφυλακίου δημιουργεί τη διαδικασία έγκρισης, καθορίζει ποιοι χρήστες χρειάζεται να αναθεωρήσουν τις προτάσεις που έχουν υποβληθεί και με ποια σειρά.

Αρχή της σελίδας

Πρόταση νέου έργου

Μία φορά η διαχείριση χαρτοφυλακίου και το διαχειριστή της τοποθεσίας έχετε ρυθμίσει τη διαδικασία μιας πρότασης, την υποβολή μιας νέας πρότασης έργου είναι αρκετά απλή. Όταν ένα έργο προτείνεται, αρχίζει τη ροή εργασίας και τους υπεύθυνους έγκρισης θα ειδοποιηθούν ότι μια πρόταση είναι έτοιμα για αναθεώρηση. Η διαδικασία αναθεώρησης ενδέχεται να περιλαμβάνουν ορισμένα βήματα, όπως τα πιο περίπλοκα βήματα που σχετίζονται με την ανάλυση χαρτοφυλακίου. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη διαδικασία, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση: ανάλυση και έγκριση των προτάσεων έργων.

Θέλω…

Περιγραφή

Δημιουργία ή επεξεργασία ενός έργου ή μιας πρότασης

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις σελίδες λεπτομερειών έργου, τις οποίες δημιουργεί ο διαχειριστής χαρτοφυλακίων, ώστε να δημιουργήσετε ένα νέο έργο ή μία νέα πρόταση.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×