Επισκόπηση: Ανάλυση και έγκριση των προτάσεων έργων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Microsoft Project Server 2010 περιλαμβάνει νέες δυνατότητες που θα σας βοηθήσουν να αξιολογήσετε εάν προσαρμογή των προτάσεων έργων με στρατηγικής επιχειρήσεις της εταιρείας σας, καθώς και με τους περιορισμούς του οικονομικού και πόρων. Μόλις τα κατάλληλα άτομα έχουν προσδιοριστεί οι προτάσεις που έχουν μεγαλύτερη σχέση για την υλοποίηση, στη συνέχεια, τις προτάσεις που μπορούν να εγκριθούν ως έργα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Σε αυτό το άρθρο προϋποθέτει ότι έχουν ήδη υποβάλει προτάσεις. Για περισσότερες πληροφορίες για τις προτάσεις, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση: Ορισμός προς τα επάνω και υποβολή προτάσεων για έργα.

Τι θέλετε να κάνετε;

Ανάλυση των προτάσεων

Έγκριση των προτάσεων

Ανάλυση προτάσεων

Όταν ένας χρήστης υποβάλλει προτάσεις έργων προς αναθεώρηση, ο διαχειριστής χαρτοφυλακίων είναι υπεύθυνος για την καθοδήγησή τους μέσα από τη διαδικασία ανάλυσης. Οι αναθεωρητές αναλύουν τις προτάσεις, ώστε να διαπιστώσουν εάν είναι βιώσιμα έργα για την εταιρεία σας. Εάν ένα έργο κριθεί βιώσιμο, εγκρίνεται και γίνεται μέρος του χαρτοφυλακίου έργων της εταιρείας σας. Κάποιες φορές η διαδικασία αυτή αποκαλείται ανάλυση χαρτοφυλακίου.

Λοιπόν, τι αναλύουν οι αναθεωρητές όταν αναθεωρούν προτάσεις έργων;

  1. Αρχικά, οι αναθεωρητές εξετάζουν τη σχετική προτεραιότητα κάθε πρότασης. Πόσο καλά ταιριάζει αυτή η πρόταση με τα όσα προσπαθεί να επιτύχει η επιχείρησή σας; Ο διαχειριστής χαρτοφυλακίων βοηθάει τους αναθεωρητές να εκτιμήσουν την επίδραση της πρότασης στις επιχειρηματικές κινητήριες δυνάμεις της εταιρείας σας, γεγονός το οποίο οδηγεί σε μία κατάταξη όλων των προτάσεων οι οποίες περιλαμβάνονται στην ανάλυση.

  2. Στη συνέχεια, οι αναθεωρητές εξετάζουν την αξία κάθε πρότασης, σχετικά με τους υψηλού επιπέδου περιορισμούς κόστους του οργανισμού σας. Εάν μία πρόταση πρόκειται να κοστίσει περισσότερο από ότι επιτρέπει ο προϋπολογισμός σας, τότε μπορεί να μην αποτελεί βιώσιμη πρόταση για την εταιρεία σας.

  3. Τελικά, οι αναθεωρητές εξετάζουν τις απαιτήσεις κάθε πρότασης σε πόρους. Μήπως αυτή η πρόταση απαιτεί υπερβολικό αριθμό πόρων δεδομένων των αναγκών του προγράμματός της; Οι αναθεωρητές εξετάζουν πώς θα επηρεαστεί η βιωσιμότητα της πρότασης ως έργο από τη ρύθμιση του αριθμού πόρων ή του προγράμματος της.

Μετά την αναθεώρηση των παραγόντων αυτών, ένα υποσύνολο προτάσεων θα ξεχωρίσει επειδή θα διαθέτει τη μεγαλύτερη στρατηγική αξία με το πιο εύλογο κόστος και απαιτήσεις σε πόρους. Οι προτάσεις αυτές επιλέγονται για έγκριση ως έργα.

Θέλω…

Περιγραφή

Δημιουργία αναλύσεων και ιεράρχηση έργων

Δημιουργήστε μία ανάλυση, όπου θα δοκιμάσετε διάφορους τρόπους προσαρμογής προτάσεων στο χαρτοφυλάκιό σας και θα καθορίσετε την προτεραιότητα των προτάσεων που αναλύετε.

Ανάλυση χαρτοφυλακίου βάσει περιορισμών κόστους υψηλού επιπέδου

Οι αναθεωρητές εκτιμούν την επίδραση κάθε πρότασης στον προϋπολογισμό της εταιρείας σας.

Ανάλυση χαρτοφυλακίου βάσει απαιτήσεων πόρου χρονολογικής φάσης

Οι αναθεωρητές εκτιμούν τις απαιτήσεις κάθε πρότασης σε πόρους και προγραμματισμό και προσπαθούν να βρουν μία ισορροπία, η οποία να λειτουργεί με το χαρτοφυλάκιο.

Λήψη αποφάσεων επιλογής και ανακοίνωσή τους στους ενδιαφερόμενους του χαρτοφυλακίου

Λαμβάνονται οι αποφάσεις επιλογής και ενημερώνονται οι μέτοχοι.

Αρχή της σελίδας

Έγκριση προτάσεων

Αφού γίνουν οι επιλογές, το επόμενο βήμα είναι να εγκριθούν οι προτάσεις ως έργα.

Θέλω…

Περιγραφή

Έγκριση ή απόρριψη πρότασης

Χρησιμοποιήστε τη σελίδα Εργασίες ροής εργασίας στο Project Web App για αναθεώρηση και έγκριση ή απόρριψη μια πρόταση έργου.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×