Επισκόπηση: Αλλάξτε αυτά που βλέπετε στην προβολή

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Επισκόπηση της εικόνας προβολής σεναρίου

Δεν υπάρχει δύο εταιρείες προβάλετε πληροφορίες (πληροφορίες που σας επιτρέπουν να από μόνο του project) τον ίδιο τρόπο. Μια απλή λίστα εργασιών και μερικές γραμμές δεν είναι πάντα ο καλύτερος τρόπος για να δείτε τι συμβαίνει στο έργο σας.

Project 2010 περιλαμβάνει νέες δυνατότητες που σας βοηθούν να όχι μόνο Προβολή κρίσιμες στοιχεία του έργου σας, αλλά και να διαχειριστείτε το χρονοδιάγραμμα και πόροι πιο αποτελεσματικά.

Σε αυτό το άρθρο είναι μόνο ένας από τους πολλούς στόχους διαχείρισης έργου στο θέμα χάρτης του Project.

Σε αυτό το άρθρο

Βήμα 1: Εύρεση της σωστής προβολής

Βήμα 2: Λεπτομερής ρύθμιση της προβολής

Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε ένα άλλο πρόγραμμα για να προβάλετε τα δεδομένα του έργου

Βήμα 1: Εύρεση της σωστής προβολής

Η κλασική τρόπος για την προβολή πληροφοριών έργου έχει πάντα το προβολή γραφήματος Gantt. Ωστόσο, Project 2010 έχει πολλές άλλες προβολές για να σας βοηθήσει να δείτε μόνο τα δεδομένα που σας ενδιαφέρει. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτές τις νέες προβολές για να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε εργασίες και τα άτομα της ομάδας σας με τρόπους που δεν μπορείτε να κάνετε με προηγούμενες εκδόσεις του Project.

Παραδείγματα από τη Διαχείριση έργου...

Μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε τη σωστή προβολή για να δείτε τα δεδομένα του έργου με τον τρόπο πιο αποτελεσματική και καταργήστε την ακόλουθη διαδικασία

  • Πόρους ή εργασίες;    Αποφασίστε πρώτα αν χρειάζεστε για να δείτε τις πληροφορίες εργασιών ή πόρων. Για παράδειγμα, το γράφημα Gantt θα εμφανίζουν πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες. Οργάνωση ομάδας είναι καλύτερο για την εμφάνιση πληροφοριών σχετικά με τους πόρους στους οποίους έχουν ανατεθεί εργασίες. Στην προβολή ημερολογίου εμφανίζει εργασίες σε οικείες μηνιαία μορφή ημερολογίου.

  • Προσαρμογή της προβολής    Όταν γνωρίζετε ποια προβολή που θέλετε, μάθετε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε την προβολή να ταιριάζει με τον τρόπο που σας αρέσει να προβάλετε στοιχεία είναι το επόμενο βήμα σημαντικές.

  • Διάρθρωση των εργασιών στο έργο σας    Αποφασίσετε ποιες εργασίες ανήκουν μαζί σας βοηθά να οργανώσετε το έργο σας σε φάσεις χαρακτηριστικό.

  • Προβολή πληροφοριών έργου χωρίς το Project    Ο αριθμός των τρόπους προβολής πληροφοριών έργου χωρίς το Microsoft Project κυμαίνονται από τον απλό μέχρι την πιο περίπλοκη. Απλή λύσεις αφορούν επικόλληση στην προβολή λωρίδας χρόνου σε μια άλλη εφαρμογή. Σύνθετες λύσεις αφορούν εξαγωγή πληροφοριών έργου σε προγράμματα βάσης δεδομένων.

Εμφάνιση προβολής

Ας πάρουμε τα πράγματα από την αρχή — πρέπει να βρείτε μερικές προβολές για εμφάνιση. Η Κορδέλα θα σας βοηθήσει να βρείτε μια προβολή εργασίας ή πόρου.

Οργάνωση εργασίας με τη χρήση Οργάνωση ομάδας

Η Οργάνωση ομάδας σας βοηθάει να εκχωρήσετε εργασία σε πόρους και να μετακινήσετε εργασίες με μεταφορά και απόθεση. Η διαχείριση της εργασίας της ομάδας είναι πιο εύκολη από ποτέ.

Πληροφορίες σχετικά με την κορδέλα του Project 2010

Ενημερώστε την κορδέλα σας βοηθήσουν να βρείτε τη σωστή προβολή. Όλα τα στοιχεία που πρέπει να κάνετε στο Microsoft Project να είναι πολύ πιο κοντά άκρες των δακτύλων σας από ποτέ.

Διάρθρωση εργασιών σε δευτερεύουσες εργασίες και εργασίες σύνοψης

Ένα έργο δεν αποτελεί μια απλή λίστα εργασιών. Η ουσία των έργων είναι οι σχέσεις των εργασιών. Μάθετε πώς να διαρθρώνετε εργασίες για να ορίζετε τις σχέσεις που αντανακλούν το έργο.

Προβολή πληροφοριών έργου χωρίς το Project 2010

Ορισμένες φορές, δεν χρειάζεστε το Project (ναι, είναι αλήθεια). Άλλες εφαρμογές, όπως το Excel ή το Visio, μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν με τις βασικές ανάγκες ενός έργου.

Βήμα 2: Λεπτομερής ρύθμιση της προβολής

Ένα πράγμα είναι σίγουρο για τις προβολές έργων: θα θέλετε σίγουρα να τις αλλάξετε καθώς μαθαίνετε περισσότερα για το έργο σας και την ομάδα σας. Παραθέτουμε μερικά πράγματα που θα πρέπει να λάβετε υπόψη σας όταν θα θέλετε να πραγματοποιήσετε λεπτομερή ρύθμιση της προβολής σας.

Προσθήκη στήλης σε μια προβολή

Η προσθήκη στηλών σε μια προβολή έργου σας επιτρέπει να έχετε πλήρη έλεγχο των πληροφοριών που βλέπετε. Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε μια στήλη για να προστατέψετε ευαίσθητες πληροφορίες.

Έλεγχος εργασιών προγραμματισμού προβλήματα με επιθεώρηση εργασίας

Ακόμα και με τη διευκόλυνση της χρήσης Project 2010, έργα μπορούν ακόμη να επισκέπτονται σύνθετη. Μάθετε τρόπους για να ελέγξετε προβλήματα στο χρονοδιάγραμμα τοποθετώντας είτε επάνω από μια εργασία ή με τη χρήση του ελεγκτή εργασιών της καρτέλας εργασία.

Φιλτράρισμα της προβολής σας

Το φιλτράρισμα μιας προβολής σας βοηθάει να αποφύγετε όλη την ακαταστασία από ένα χρονοδιάγραμμα έτσι, ώστε να μπορέσετε να εστιάσετε σε συγκεκριμένες εργασίες ή πόρους

Ταξινόμηση πληροφοριών έργου

Η ταξινόμηση σας επιτρέπει να ταξινομήσετε εργασίες ή πόρους αριθμητικά ή αλφαβητικά, έτσι ώστε να μπορέσετε να εντοπίσετε θέματα προγραμματισμού μέσω τάσεων που μπορείτε να δημιουργήσετε.

Εκτύπωση μιας προβολής ή αναφοράς

Φυσικά, θέλετε να εκτυπώσετε μια προβολή. Όλοι θέλουν. Το Project κάνει την εκτύπωση μιας προβολής ή έκθεσης πολύ εύκολη.

Βήμα 3: Χρήση ενός άλλου προγράμματος για προβολή δεδομένων του Project

Ορισμένες φορές, το Microsoft Project δεν είναι αρκετά. Ευτυχώς, Project 2010 διευκολύνει να χρησιμοποιήσετε άλλα προγράμματα για να προβάλετε πληροφορίες έργου.

Χρήση του έργου με το SharePoint

Project 2010 καθιστά πολύ πιο εύκολο να κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών έργου με το SharePoint — ακόμη και αν δεν έχετε Project Server 2010 εγκατεστημένες στην εταιρεία σας.

Προβολή πληροφοριών έργου χωρίς το Project 2010

Ακόμα και χωρίς να έχετε εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας ένα από τα σημαντικότερα προγράμματα διαχείρισης έργου στον κόσμο, μπορείτε να προβάλετε πληροφορίες έργου.

Χρήση του Outlook με το Microsoft Project (ιστολόγιο)

Εάν έχετε Project Server 2010 εγκατεστημένες στην εταιρεία σας, μπορείτε να προβάλετε και να ενημερώσετε πληροφορίες εργασίας με χρήση του Outlook.

Αντιγραφή και επικόλληση πληροφοριών εργασίας έργου στο Excel και σε άλλα προγράμματα

Λήψη ενός στιγμιοτύπου ενός έργου και επικολλώντας τον στο άλλο πρόγραμμα του Office είναι ένας απλός τρόπος για να μετακινήσετε πληροφορίες έργου σε κάποιο άλλο σημείο. Μπορείτε να διατηρήσετε τη βασική μορφοποίηση, για εύκολη αναφορά.

Εξαγωγή δεδομένων σε άλλη μορφή αρχείου

Μπορείτε να εξαγάγετε πληροφορίες από το Microsoft Project σε μια άλλη μορφή χρησιμοποιώντας έναν οδηγό. Δημοφιλείς μορφές είναι το Excel, τα αρχεία μόνο κειμένου ή το XML.

Αποθήκευση σχεδίου σε μορφή PDF ή XPS

Οι μορφές αρχείου PDF και XPS είναι δημοφιλείς τρόποι αποθήκευσης και προβολής ενός σχεδίου έργου, ώστε να μπορεί να παρουσιαστεί σε άλλα άτομα, χωρίς να χρειάζεται αυτά τα άτομα να εγκαταστήσουν το Project στους υπολογιστές τους.

Χρήση του Project 2010 με προηγούμενες εκδόσεις

Γιατί να μην χρησιμοποιήσετε το Project με το Project; Project 2010 λειτουργεί με προηγούμενες εκδόσεις του Project, αλλά ορισμένες από τις πιο πρόσφατες δυνατότητες ενδέχεται να αλλάξει με προηγούμενες εκδόσεις.

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×