Επισήμανση δεδομένων με μορφοποίηση υπό όρους

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Δεδομένα σε φόρμες και εκθέσεις σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή Access μερικές φορές μπορεί να εμφανιστεί πιο ευανάγνωστο ιδίως όταν επισημαίνετε τα πολύ σημαντικά περιοχές. Που είναι όπου μορφοποίηση υπό όρους μπορεί να σας βοηθήσει. Σε βάση δεδομένων υπολογιστή Access, μπορείτε να ορίσετε κανόνες για στοιχεία ελέγχου, έτσι ώστε οι τιμές επισημαίνονται αυτόματα.

Σημείωση: Μορφοποίηση υπό όρους δεν είναι διαθέσιμη σε βάσεις δεδομένων web της Access ή εφαρμογές web της Access.

Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για να μάθετε πώς μπορείτε να επισημάνετε δεδομένα σε φόρμες χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους.

Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για να μάθετε τον τρόπο χρήσης σε εκθέσεις η μορφοποίηση υπό όρους.

  1. Ανοίξτε τη φόρμα ή την έκθεση σε Προβολή διάταξης και επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους.

    Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία φορμών, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία φόρμας της Access.

    Συμβουλή:  Για να εφαρμόσετε τους ίδιους κανόνες μορφοποίησης σε πολλά στοιχεία ελέγχου, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και κάντε κλικ σε κάθε ένα από αυτά.

  2. Στην καρτέλα Μορφή, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους .

    Συμβουλή: Για να μορφοποιήσετε ένα μόνο στοιχείο ελέγχου, κάντε κλικ στο βέλος στο πεδίο Εμφάνιση κανόνων μορφοποίησης για

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος κανόνας και επιλέξτε έναν τύπο κανόνα.

  4. Ενεργοποιήστε μια επιλογή από την Επεξεργασία της περιγραφής κανόνα.

  5. Επιλέξτε τη μορφοποίηση που θέλετε να εφαρμόσετε και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Για να προσθέσετε ένα νέο κανόνα στο ίδιο πεδίο, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος κανόνας και επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία από το βήμα 4.

    Στο ακόλουθο παράδειγμα, το επάνω τμήμα απεικονίζει τη Διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους, η οποία έχει οριστεί να εμφανίζει κάθε στοιχείο με οφειλόμενο ποσό που υπερβαίνει τα 1000 € με κόκκινο κείμενο. Το κάτω τμήμα απεικονίζει πώς εμφανίζεται η μορφοποίηση υπό όρους.

    Κανόνας μορφοποίησης υπό όρους μαζί με προβολή της φόρμας σε Προβολή διάταξης μετά την εφαρμογή της μορφοποίησης.

    Σημείωση: Όταν η Access βρίσκει έναν κανόνα που αντιστοιχεί σε μια τιμή, εφαρμόζει τη μορφοποίηση και παύει να αναζητά επιπλέον κανόνες.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×