Επιλογή της σωστής αναφοράς στο Project

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το Project 2013 διαθέτει ένα ολοκαίνουργιο σύνολο προκαθορισμένων αναφορών και πινάκων εργαλείων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αμέσως για να ελέγχετε τη συνολική υγεία του έργου σας ή για να δείτε εάν τα μεμονωμένα τμήματα είναι σε καλό δρόμο. Θα τα δείτε όλα αυτά στην καρτέλα αναφορά .

Για μια γρήγορη προεπισκόπηση, Παρακολουθήστε αυτή την αναφορά βίντεο σχετικά με την πρόοδο.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις προκαθορισμένες αναφορές στους παρακάτω πίνακες.

Αναφορές πίνακα εργαλείων

Για να δείτε όλες τις αναφορές πίνακα εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή αναφοράπινάκων εργαλείων>.

Κουμπί "Πίνακες εργαλείων" στην καρτέλα "Αναφορά"

Αυτή η αναφορά :

Εμφανίζει :

Burndown

Πόσος κόπος, πόσες εργασίες έχουν ολοκληρωθεί και τι απομένει να γίνει. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν την αναφορά, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία αναφοράς Burndown.

Επισκόπηση κόστους

Την κατάσταση του τρέχοντος κόστους του έργου σας και τις εργασίες ανώτατου επιπέδου, που εμφανίζουν το προγραμματισμένο κόστος, το υπόλοιπο κόστος, το πραγματικό κόστος, το αθροιστικό κόστος, το κόστος γραμμής βάσης και το ποσοστό ολοκλήρωσης για να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε εάν το έργο σας θα παραμείνει εντός προϋπολογισμού.

Επισκόπηση έργου

Πόσο μεγάλο μέρος του έργου σας έχει ολοκληρωθεί, επερχόμενα ορόσημα και εργασίες που είναι ληξιπρόθεσμες (εκπρόθεσμες εργασίες).

Προσεχείς εργασίες

Την εργασία που έχει γίνει την τρέχουσα εβδομάδα, την κατάσταση των υπόλοιπων εργασιών που οφείλονταν και τις εργασίες που ξεκινούν την επόμενη εβδομάδα.

Επισκόπηση εργασίας

Μια εργασία burndown για το έργο σας και τα στατιστικά στοιχεία εργασίας για όλες τις εργασίες ανώτατου επιπέδου, ώστε να γνωρίζετε το ποσοστό ολοκλήρωσης και τι απομένει να γίνει.

Αναφορές πόρων

Για να δείτε όλες τις αναφορές πόρων, κάντε κλικ στην επιλογή αναφοράπόρων>.

Κουμπί "Πόροι" στην καρτέλα "Αναφορά"

Αυτή η αναφορά :

Εμφανίζει :

Πόροι με υπερ-ανάθεση

Η κατάσταση εργασίας για όλους τους πόρους με υπερ-ανάθεση, που δείχνουν την πραγματική εργασία τους και την υπόλοιπη εργασία τους. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσπαθήσετε να επιλύσετε αυτές τις υπερβολικές αναθέσεις στην προβολή "Οργάνωση ομάδας".

Επισκόπηση πόρων

Την κατάσταση εργασίας όλων των ατόμων (πόροι εργασίας) που εργάζονται στο έργο σας, ώστε να γνωρίζετε πόση δουλειά έχει ολοκληρωθεί και τι απομένει να γίνει.

Αναφορές κόστους

Για να δείτε όλες τις αναφορές κόστους, κάντε κλικ στην επιλογή αναφοράκόστους>.

Κουμπί "Κόστος" στην καρτέλα "Αναφορά"

Αυτή η αναφορά :

Εμφανίζει :

Ταμειακές ροές

Το κόστος και το αθροιστικό κόστος ανά τρίμηνο για όλες τις εργασίες ανώτατου επιπέδου. Χρησιμοποιήστε τη λίστα πεδίων για να εμφανίσετε άλλα κόστη ή διαφορετικές χρονικές περιόδους.

Υπερβάσεις κόστους

Η διακύμανση κόστους για όλες τις εργασίες ανώτατου επιπέδου και τους πόρους εργασίας και υποδεικνύει το σημείο όπου το πραγματικό κόστος υπερβαίνει το κόστος γραμμής βάσης.

Αναφορά εκτελεσθείσας αξίας

Εκτελεσθείσα αξία, διακύμανση και δείκτες απόδοσης με την πάροδο του χρόνου, συγκρίνοντας το κόστος και τα χρονοδιαγράμματα με μια γραμμή βάσης για να προσδιορίσετε εάν το έργο σας είναι σε καλό δρόμο.

Επισκόπηση κόστους πόρου

Την κατάσταση κόστους των πόρων εργασίας (άτομα και υλικό), εμφανίζοντας λεπτομέρειες κόστους σε έναν πίνακα και δεδομένα κατανομής κόστους σε ένα γράφημα.

Επισκόπηση κόστους εργασίας

Την κατάσταση κόστους των εργασιών ανώτατου επιπέδου, εμφανίζοντας λεπτομέρειες κόστους σε έναν πίνακα και δεδομένα κατανομής κόστους σε ένα γράφημα.

Αναφορές προόδου

Για να δείτε όλες τις αναφορές προόδου, κάντε κλικ στην επιλογή αναφορά _GT_ σε εξέλιξη.

Κουμπί "Σε εξέλιξη" στην καρτέλα "Αναφορά"

Αυτή η αναφορά :

Δείχνει

Κρίσιμες εργασίες

Όλες οι προγραμματισμένες εργασίες που παρατίθενται ως κρίσιμες στην κρίσιμη διαδρομή του έργου σας, γεγονός που σημαίνει ότι οποιαδήποτε καθυστέρηση σε τέτοιες εργασίες θα προκαλέσει την ολίσθηση του χρονοδιαγράμματος.

Καθυστερημένες εργασίες

Όλες οι εργασίες που ξεκίνησαν ή ολοκληρώθηκαν αργότερα από τις προγραμματισμένες ημερομηνίες έναρξης και λήξης και οι οποίες δεν προχωρούν όπως έχει προγραμματιστεί.

Αναφορά ορόσημο

Όλες τις εργασίες στο έργο σας που διαθέτουν ορόσημα, που δείχνουν ποια από αυτές είναι καθυστερημένα, ληξιπρόθεσμα ή ολοκληρωμένα.

ΑποΚλίνουσες εργασίες

Όλες οι εργασίες στο έργο σας που έχουν μεγαλύτερη διάρκεια ολοκλήρωσης από την αναμενόμενη και έχουν ημερομηνία λήξης που είναι μεταγενέστερη από την ημερομηνία λήξης της γραμμής βάσης.

Επιλέξτε ένα πρότυπο αναφοράς για να δημιουργήσετε τις δικές σας αναφορές

Εάν μια προκαθορισμένη αναφορά δεν ικανοποιεί τις ανάγκες σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα παρακάτω νέα πρότυπα αναφοράς για να δημιουργήσετε τις δικές σας αναφορές έργου.

Για να δείτε όλα τα πρότυπα αναφοράς, κάντε κλικ στην επιλογή αναφορά _GT_ νέας αναφοράς.

Κουμπί "Νέα αναφορά" στην καρτέλα "Αναφορά"

Αυτή η εκ νέου πρότυπο θύρας

Δείχνει

Κενό

Ένας κενός καμβάς.

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Εργαλεία αναφοράς/Σχεδίαση, για να προσθέσετε γραφήματα, πίνακες, κείμενο και εικόνες.

Γράφημα

Ένα γράφημα για τα δεδομένα του έργου σας, που εμφανίζει την πραγματική εργασία, την υπόλοιπη εργασία και την εργασία από προεπιλογή.

Χρησιμοποιήστε τη λίστα πεδίων για να επιλέξετε διαφορετικά πεδία που θέλετε να συγκρίνετε στο γράφημα. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά δίπλα στο γράφημα για να προσαρμόσετε το γράφημα.

Πίνακας

Έναν πίνακα για τα δεδομένα του έργου σας, που εμφανίζει τα πεδία όνομα, Έναρξη, λήξη και% ολοκλήρωσης.

Χρησιμοποιήστε τη λίστα πεδίων για να επιλέξετε διαφορετικά πεδία που θέλετε να εμφανίζονται στον πίνακα. Στο πλαίσιο επίπεδο διάρθρωσης, επιλέξτε τον αριθμό των επιπέδων διάρθρωσης του έργου που θέλετε να εμφανίζονται στον πίνακα. Χρησιμοποιήστε τις καρτέλες Εργαλεία πίνακα για να προσαρμόσετε τον πίνακα.

Σύγκρισης

Δύο γραφήματα δίπλα-δίπλα, τα οποία εμφανίζουν τα ίδια δεδομένα έργου.

Σε ένα από τα γραφήματα, χρησιμοποιήστε τη λίστα πεδίων για να επιλέξετε τα πεδία που θέλετε να εμφανίζονται δίπλα-δίπλα για να τα συγκρίνετε με τα πεδία του άλλου γραφήματος.

Συμβουλή:  Οι αναφορές που δημιουργείτε εμφανίζονται στη λίστα με τις προσαρμοσμένες αναφορές. Για να τις χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή αναφορά > Custom.

Προβολή οπτικών αναφορών αμέσως στο Excel ή το Visio

Στο Project 2013, μπορείτε επίσης να προβάλετε συγκεκριμένα δεδομένα έργου σε μια οπτική αναφορά στο Excel ή το Visio, εάν έχετε εγκατεστημένα αυτά τα προγράμματα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή αναφορά _GT_ Οπτικές αναφορές, επιλέξτε μια αναφορά του Excel ή του Visio για τα δεδομένα του έργου σας και κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή. Το Excel δημιουργεί ένα αρχείο κύβου τοπικής ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP) και εμφανίζει τα δεδομένα σας σε ένα Συγκεντρωτικό γράφημα του Excel ή σε ένα Συγκεντρωτικό Διάγραμμα του Visio.

Λίστα προτύπων οπτικής αναφοράς του Excel στο παράθυρο διαλόγου "Προβολή αναφορών"

Στο παράθυρο διαλόγου Οπτικές αναφορές , μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα παρακάτω πρότυπα αναφοράς.

Πρότυπα αναφοράς του Excel

Πρότυπα αναφοράς του Visio

  • Αναφορά κόστους γραμμής βάσης

  • Αναφορά εργασίας γραμμής βάσης

  • Αναφορά κόστους προϋπολογισμού

  • Αναφορά εργασίας προϋπολογισμού

  • Αναφορά ταμειακής ροής

  • Αναφορά εκτελεσθείσας αξίας με την πάροδο του χρόνου

  • Αναφορά σύνοψης κόστους πόρου

  • Αναφορά υπόλοιπης εργασίας πόρου

  • Αναφορά διαθεσιμότητας εργασίας πόρου

  • Αναφορά σύνοψης εργασίας πόρου

  • Αναφορά γραμμής βάσης (μετρικό ή αμερικανικό)

  • Αναφορά ταμειακής ροής (μετρικό ή αμερικανικό)

  • Αναφορές κατάστασης κρίσιμων εργασιών (μετρικές ή ΗΠΑ)

  • Αναφορά διαθεσιμότητας πόρων (μετρικό ή αμερικανικό)

  • Αναφορά κατάστασης πόρου (μετρικό ή αμερικανικό)

  • Αναφορά κατάστασης εργασίας (μετρικό ή αμερικανικό)

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×