Επιλογή και χρήση ενός προτύπου της Access

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Εάν είστε εξοικειωμένοι με βάσεις δεδομένων ή εάν δεν θέλετε απλώς να ξοδέψετε χρόνο δημιουργώντας μια βάση δεδομένων από την αρχή, Microsoft Access 2010 παρέχει διάφορα πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε γρήγορα μια βάση δεδομένων που είναι έτοιμη για χρήση. Σε αυτό το άρθρο περιγράφει τα πρότυπα που περιλαμβάνονται στο Access 2010, πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων από ένα πρότυπο και πώς μπορείτε να βρείτε πρόσθετες πρότυπα στην Office.com.

Σε αυτό το άρθρο

Τι είναι ένα πρότυπο της Access;

Επιλέξτε ένα πρότυπο

Δημιουργία βάσης δεδομένων, χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο

Επόμενα βήματα


Τι είναι το πρότυπο Access;

Το πρότυπο της Access είναι ένα αρχείο το οποίο, όταν ανοίξει, δημιουργεί μια ολοκληρωμένη εφαρμογή βάσης δεδομένων. Η βάση δεδομένων είναι έτοιμη προς χρήση και περιέχει όλους τους πίνακες, τις φόρμες, τις εκθέσεις, τα ερωτήματα, τις μακροεντολές και τις σχέσεις που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε την εργασία σας. Επειδή τα πρότυπα έχουν σχεδιαστεί έτσι ώστε να αποτελούν ολοκληρωμένες λύσεις βάσης δεδομένων, σας δίνουν τη δυνατότητα να εξοικονομήσετε χρόνο και κόπο και να ξεκινήσετε αμέσως τη χρήση της βάσης δεδομένων. Μετά τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων με τη χρήση ενός προτύπου, μπορείτε να προσαρμόσετε τη βάση δεδομένων ώστε να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας, όπως όταν δημιουργείτε τη βάση δεδομένων από την αρχή.

Αρχή της σελίδας

Επιλογή προτύπου

Κάθε πρότυπο είναι σχεδιασμένο ώστε να ικανοποιεί συγκεκριμένες ανάγκες διαχείρισης δεδομένων. Αυτή η ενότητα περιγράφει τα πρότυπα που περιλαμβάνονται με την Access 2010. Εάν δεν πληρούνται οι συγκεκριμένες ανάγκες σας από ένα από αυτά τα πρότυπα, μπορείτε να συνδεθείτε σε Office.com και αναζητήστε μια επιλογή ευρύτερο προτύπων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία βάσης δεδομένων, χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο.

Πρότυπα βάσεων δεδομένων web

Πέντε τα πρότυπα βάσης δεδομένων Web περιλαμβάνονται με Access 2010. Το όρων "βάση δεδομένων Web" σημαίνει ότι η βάση δεδομένων έχει σχεδιαστεί για να δημοσιευτεί σε ένα διακομιστή του SharePoint που εκτελεί τις υπηρεσίες Access Services. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια βάση δεδομένων Web συμβατό με βάση δεδομένων προγράμματος-πελάτη τυπική, ώστε να είναι κατάλληλες για οποιαδήποτε κατάσταση.

  • Βάση δεδομένων web παγίων    Παρακολούθηση των παγίων καθώς και των λεπτομερειών συγκεκριμένων παγίων και των κατόχων. Κατηγοριοποίηση και καταγραφή της κατάστασης των παγίων, ημερομηνία απόκτησής τους, θέση στην οποία βρίσκονται, και άλλα.

  • Βάση δεδομένων Web φιλανθρωπικών συνεισφορών    Εάν εργάζεστε σε κάποια εταιρεία που δέχεται φιλανθρωπικές συνεισφορές, χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο για να παρακολουθείτε τις φιλανθρωπικές δωρεές. Μπορείτε να παρακολουθείτε πολλές φιλανθρωπικές εκστρατείες και να αναφέρετε τις συνεισφορές που λαμβάνονται στη διάρκεια της κάθε μιας από αυτές. Μπορείτε να παρακολουθείτε τους συμβάλλοντες, τα γεγονότα που σχετίζονται με την εκστρατεία και τις εκκρεμείς εργασίες.

  • Βάση δεδομένων web επαφών    Μπορείτε να διαχειρίζεστε πληροφορίες σχετικά με τα άτομα με τα οποία εργάζεστε εσείς ή η ομάδα σας, όπως πελάτες και συνεργάτες. Μπορείτε να παρακολουθείτε τις πληροφορίες ονομάτων και διεύθυνσης, αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά και να επισυνάπτετε εικόνες, έγγραφα ή άλλα αρχεία.

  • Θέματα Web Βάση δεδομένων    Δημιουργία βάσης δεδομένων για να διαχειριστείτε ένα σύνολο θεμάτων, όπως εργασίες συντήρησης που πρέπει να εκτελεστούν. Αντιστοίχιση, δημιουργία προτεραιότητας και παρακολούθηση της προόδου του ζητήματος από την αρχή μέχρι το τέλος.

  • Βάση δεδομένων web έργων    Παρακολουθήστε διάφορα έργα και τις σχετικές εργασίες. Αναθέστε εργασίες σε άτομα και παρακολουθήστε το ποσοστό ολοκλήρωσης.

Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία, δημοσίευσης και χρησιμοποιείτε βάσεις δεδομένων Web, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία βάσης δεδομένων για την κοινή χρήση στο Web.

Πρότυπα βάσεων δεδομένων υπολογιστή-πελάτη

Επτά τα πρότυπα βάσης δεδομένων υπολογιστή-πελάτη περιλαμβάνονται με Access 2010. Δεν έχουν σχεδιαστεί για δημοσίευση στις υπηρεσίες Access Services, αλλά μπορεί να εξακολουθεί να είναι κοινόχρηστο, τοποθετώντας τις σε κοινόχρηστο φάκελο δικτύου ή τη βιβλιοθήκη εγγράφων.

  • Συμβάντα    Παρακολούθηση προσεχών συναντήσεων, προθεσμιών και άλλων σημαντικών εκδηλώσεων. Γράψτε έναν τίτλο, τη θέση, την ώρα έναρξης, την ώρα λήξης και μια περιγραφή και επιπλέον επισυνάψτε μια εικόνα.

  • Σχολή    Διαχείριση σημαντικών πληροφοριών σχετικά με τα μέλη της σχολής, όπως αριθμούς τηλεφώνων, διευθύνσεις, πληροφορίες επαφών έκτακτης ανάγκης και δεδομένα απασχόλησης

  • Έργα μάρκετινγκ    Διαχείριση των λεπτομερειών ενός έργου μάρκετινγκ και επίσης προγραμματισμός και εποπτεία των παραδοτέων του έργου.

  • Northwind    Δημιουργήστε ένα σύστημα παρακολούθησης παραγγελιών για τη διαχείριση των πελατών, των υπαλλήλων, των λεπτομερειών παραγγελίας και του αποθέματος των προϊόντων.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το πρότυπο Northwind περιέχει επίσης δείγματα δεδομένων, τα οποία θα χρειαστεί να καταργήσετε προτού χρησιμοποιήσετε τη βάση δεδομένων.

  • Διαδικασία πωλήσεων    Εποπτεία της προόδου των πιθανών πωλήσεων σε μια μικρή ομάδα επαγγελματιών πωλήσεων.

  • Φοιτητές    Διαχείριση πληροφοριών σχετικά με τους φοιτητές σας, συμπεριλαμβανομένων των επαφών για περίπτωση ανάγκης, ιατρικών πληροφοριών και πληροφοριών σχετικά με τους κηδεμόνες τους.

  • Εργασίες    Παρακολούθηση μιας ομάδας στοιχείων εργασίας που πρέπει να ολοκληρώσετε εσείς ή η ομάδα σας.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία βάσης δεδομένων με χρήση προτύπου

Η διαδικασία δημιουργίας μιας βάσης δεδομένων με τη χρήση ενός προτύπου είναι ίδια για τις βάσεις δεδομένων Web και των βάσεων δεδομένων υπολογιστή-πελάτη. Ωστόσο, η διαδικασία διαφέρει λίγο Εάν κάνετε λήψη ενός προτύπου από Office.com.

Δημιουργία βάσης δεδομένων, χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο που περιλαμβάνεται στο Access 2010

  1. Έναρξη Access 2010.

  2. Στην καρτέλα Δημιουργία της προβολής Microsoft Office Backstage, κάντε κλικ στην επιλογή Δείγματα προτύπων.

  3. Στην περιοχή Διαθέσιμα πρότυπα, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου.

  5. Προαιρετικά, κάντε κλικ στο εικονίδιο φακέλου δίπλα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου για να μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων. Αν δεν υποδείξετε μια συγκεκριμένη θέση, η Access δημιουργεί τη βάση δεδομένων στην προεπιλεγμένη θέση που εμφανίζεται, κάτω από πλαίσιο Όνομα αρχείου.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

Η Access δημιουργεί τη βάση δεδομένων και την ανοίγει για να την χρησιμοποιήσετε.

Δημιουργία βάσης δεδομένων, χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο από Office.com

Εάν είστε συνδεδεμένοι στο Internet, μπορείτε να περιήγηση ή αναζήτηση για πρότυπα στο Office.com από μέσα σε προβολή Backstage του Microsoft Office. Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία:

  1. Έναρξη Access 2010.

  2. Στην καρτέλα Δημιουργία της προβολής Backstage, κάντε ένα από τα παρακάτω:

    • Χρήση ενός προτύπου    Στην ενότητα Πρότυπα Office.com, κάντε κλικ στην κατηγορία προτύπων που σας ενδιαφέρει (για παράδειγμα, Επαγγελματικά).

    • Αναζήτηση προτύπου    Στο πλαίσιο Αναζήτηση στο Office.com για πρότυπα, πληκτρολογήστε έναν ή περισσότερους όρους αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί βέλους για να ξεκινήσει η αναζήτηση.

  3. Μόλις βρείτε ένα πρότυπο που θέλετε να δοκιμάσετε, κάντε κλικ επάνω του για να το επιλέξετε.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου.

  5. Προαιρετικά, κάντε κλικ στο εικονίδιο φακέλου δίπλα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου για να μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων. Αν δεν υποδείξετε μια συγκεκριμένη θέση, η Access δημιουργεί τη βάση δεδομένων στην προεπιλεγμένη θέση που εμφανίζεται, κάτω από πλαίσιο Όνομα αρχείου.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη.

Έναρξη χρήσης της νέας βάσης δεδομένων σας

Ανάλογα με το πρότυπο που χρησιμοποιήσατε, μπορεί να χρειαστεί να κάνετε μία ή περισσότερες από τις παρακάτω ενέργειες για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τη νέα βάση δεδομένων:

  • Στην περίπτωση που η Access εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου Σύνδεση με μια κενή λίστα χρηστών, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να ξεκινήσετε:

    1. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέος χρήστης.

    2. Συμπληρώστε τη φόρμα Λεπτομέρειες χρήστη.

    3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & κλείσιμο.

    4. Επιλέξτε το όνομα χρήστη που μόλις καταχωρήσατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση.

  • Εάν η Access εμφανίσει ένα κενό φύλλο δεδομένων, μπορείτε να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε τα δεδομένα απευθείας μέσα σε αυτό το φύλλο δεδομένων ή να κάνετε κλικ σε άλλα κουμπιά και καρτέλες για να εξερευνήσετε τη βάση δεδομένων.

  • Στην περίπτωση που η Access εμφανίσει μια σελίδαΓρήγορα αποτελέσματα, μπορείτε να κάνετε κλικ στις συνδέσεις αυτής της σελίδας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη βάση δεδομένων ή να κάνετε κλικ σε άλλα κουμπιά και καρτέλες για να εξερευνήσετε τη βάση δεδομένων.

  • Εάν η Access εμφανίσει το μήνυμα Προειδοποίηση ασφαλείας στη γραμμή μηνυμάτων και θεωρείτε αξιόπιστη την προέλευση του προτύπου, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση περιεχομένου. Εάν η βάση δεδομένων απαιτεί σύνδεση, θα χρειαστεί να συνδεθείτε ξανά.

Αρχή της σελίδας

Επόμενα βήματα

Τα πέντε πρότυπα βάσης δεδομένων web της Access σχηματίζουν το καθένα μια σελίδα Γρήγορα αποτελέσματα, η οποία περιέχει συνδέσεις με βίντεο που σας δίνουν μια γρήγορη επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και να αλλάξετε το πρότυπο. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην εντολή άλλες συνδέσεις στη σελίδα Γρήγορα αποτελέσματα και να κάνετε αναζήτηση στο σύστημα βοήθειας της Access για να μάθετε περισσότερα.

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα πρότυπο που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα μια νέα βάση δεδομένων από την αρχή. Χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες συνδέσεις για να ξεκινήσει

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×