Επιλογές για την κοινή χρήση και ανάθεση φακέλων στο Outlook για Mac

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Με το λογαριασμός του Microsoft Exchange, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση και να πληρεξουσίου Outlook για Mac μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμβάντα ημερολογίου, επαφές, εργασίες και τις σημειώσεις με άτομα που βρίσκονται στον ίδιο διακομιστή Exchange.

Σημείωση: Όταν πληρεξουσίου ή κοινή χρήση ενός βιβλίου διευθύνσεων, ημερολόγιο ή φάκελο αλληλογραφίας, πληρεξουσίων ή οι χρήστες που κάνουν κοινή χρήση αυτών των φακέλων μπορούσατε να προβάλετε τις ιδιωτικές επαφές, συμβάντα ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη χρήση άλλων εφαρμογών λογισμικού. Για την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας, τοποθετήστε προσωπικών στοιχείων σε ένα βιβλίο διευθύνσεων ξεχωριστές, μη κοινόχρηστο, ημερολόγιο ή φάκελο αλληλογραφίας.

Επιλογές για την κοινή χρήση ενός φακέλου

Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου, μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα που καθορίζουν τι μπορεί να κάνει κάθε χρήστης που έχει πρόσβαση στο φάκελο:

Επίπεδο δικαιωμάτων

Δραστηριότητες που μπορεί να εκτελέσει ένας χρήστης κοινής χρήσης

Κάτοχος

Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων στον κοινόχρηστο φάκελο. Ως κάτοχος, ο χρήστης μπορεί να αλλάξει τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν οι άλλοι χρήστες για το φάκελο.

Επιμελητής δημοσίευσης

Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων, καθώς και δημιουργία υποφακέλων.

Επιμελητής

Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων.

Συντάκτης δημοσίευσης

Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων, δημιουργία υποφακέλων, καθώς και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων που δημιουργείτε.

Συντάκτης

Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων, καθώς και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων που δημιουργείτε.

Συντάκτης χωρίς δικαιώματα

Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων, καθώς και διαγραφή των στοιχείων που δημιουργείτε.

Αναγνώστης

Ανάγνωση στοιχείων μόνο.

Συνεργάτης

Δημιουργία στοιχείων μόνο.

Προσαρμοσμένο

Εκτέλεση δραστηριοτήτων που καθορίζονται από τον κάτοχο του φακέλου.

Ώρες διαθεσιμότητας, θέμα, τοποθεσία

Για το ημερολόγιο κοινή χρήση μόνο, διαβάστε την πληροφοριών διαθεσιμότητας, θέμα και θέση από συμβάντα ημερολογίου.

Ώρες διαθεσιμότητας

Για κοινή χρήση του ημερολογίου μόνο, διαβάστε τις πληροφορίες διαθεσιμότητας από συμβάντα ημερολογίου.

Κανένα

Καμία εκτέλεση δραστηριότητας. Ο χρήστης παραμένει στη λίστα δικαιωμάτων, αλλά δεν έχει δικαιώματα και δεν μπορεί να ανοίξει το φάκελο.

Επιλογές για την ανάθεση ενός φακέλου

Όταν προσθέτετε έναν πληρεξούσιο, μπορείτε να δώσετε στον πληρεξούσιο ξεχωριστά επίπεδα δικαιωμάτων για τους φακέλους ημερολογίου, εισερχομένων, βιβλίου διευθύνσεων, εργασιών και σημειώσεων:

Επίπεδο δικαιωμάτων

Δραστηριότητες που μπορεί να εκτελέσει ένας πληρεξούσιος

Επιμελητής

Ανάγνωση, δημιουργία και τροποποίηση στοιχείων, συμπεριλαμβανομένης της τροποποίησης και διαγραφής στοιχείων που έχουν δημιουργηθεί από τον κάτοχο του λογαριασμού. Για παράδειγμα, ένας πληρεξούσιος με δικαιώματα Επιμελητή μπορεί να δημιουργεί προσκλήσεις σε συσκέψεις απευθείας στο ημερολόγιο του κατόχου του λογαριασμού και να απαντά σε προσκλήσεις σε συσκέψεις εκ μέρους του κατόχου του λογαριασμού.

Συντάκτης

Ανάγνωση και δημιουργία στοιχείων, και τροποποίηση και διαγραφή στοιχείων που δημιουργείτε.

Αναγνώστης

Ανάγνωση στοιχείων μόνο. Για παράδειγμα, ο πληρεξούσιος μπορεί να διαβάσει τα μηνύματα στα εισερχόμενα του κατόχου του λογαριασμού.

Σχετικά θέματα

Κοινή χρήση ημερολογίου στο Outlook για Mac

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×