Επιλογές για την κοινή χρήση και ανάθεση φακέλων στο Outlook 2016 για Mac

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Με το λογαριασμός του Microsoft Exchange, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση και να πληρεξουσίου Outlook 2016 για Mac μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμβάντα ημερολογίου, επαφές, εργασίες και τις σημειώσεις με άτομα που βρίσκονται στον ίδιο διακομιστή Exchange.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν πληρεξουσίου ή κοινή χρήση ενός βιβλίου διευθύνσεων, ημερολόγιο ή φάκελο αλληλογραφίας, πληρεξουσίων ή οι χρήστες που κάνουν κοινή χρήση αυτών των φακέλων μπορούσατε να προβάλετε τις ιδιωτικές επαφές, συμβάντα ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη χρήση άλλων εφαρμογών λογισμικού. Για την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας, τοποθετήστε προσωπικών στοιχείων σε ένα βιβλίο διευθύνσεων ξεχωριστές, μη κοινόχρηστο, ημερολόγιο ή φάκελο αλληλογραφίας.

Επιλογές για την κοινή χρήση ενός φακέλου

Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου, μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα που καθορίζουν τι μπορεί να κάνει κάθε χρήστης που έχει πρόσβαση στο φάκελο:

Επίπεδο δικαιωμάτων

Δραστηριότητες που μπορεί να πραγματοποιήσει ένας χρήστης κοινής χρήσης

Κάτοχος

Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων στον κοινόχρηστο φάκελο. Ως έναν κάτοχο, ένας χρήστης να αλλάξετε τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχουν άλλοι χρήστες για το φάκελο.

Επιμελητής δημοσίευσης

Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση, διαγραφή όλων των στοιχείων και δημιουργία υποφακέλων.

Επιμελητής

Δημιουργία, ανάγνωση, τροποποίηση και διαγραφή όλων των στοιχείων.

Συντάκτης δημοσίευσης

Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων, δημιουργία υποφακέλων, και τροποποίηση και διαγραφή των στοιχείων που θα δημιουργήσετε.

Συντάκτης

Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων, και τροποποίηση και διαγραφή στοιχείων που δημιουργείτε.

Συντάκτης χωρίς δικαιώματα

Δημιουργία και ανάγνωση στοιχείων και διαγραφή στοιχείων που δημιουργείτε.

Αναγνώστης

Διαβάστε μόνο τα στοιχεία.

Συνεργάτης

Δημιουργία μόνο τα στοιχεία.

Προσαρμογή

Εκτέλεση ενεργειών που ορίζονται από τον κάτοχο του φακέλου.

Διαθεσιμότητας, θέμα, θέση

Για το ημερολόγιο κοινή χρήση μόνο, διαβάστε την πληροφοριών διαθεσιμότητας, θέμα και θέση από συμβάντα ημερολογίου.

Χρόνου διαθεσιμότητας

Για κοινή χρήση του ημερολογίου μόνο, διαβάστε τις πληροφορίες διαθεσιμότητας από συμβάντα ημερολογίου.

Χωρίς επιλογή

Δεν εκτελεί καμία δραστηριότητα. Ο χρήστης παραμένει στη λίστα των δικαιωμάτων, αλλά δεν έχετε δικαίωμα και δεν είναι δυνατό να ανοίξετε το φάκελο.

Επιλογές για την ανάθεση ενός φακέλου

Όταν προσθέτετε έναν πληρεξούσιο, μπορείτε να δώσετε στον πληρεξούσιο επίπεδα ξεχωριστό δικαιωμάτων για ημερολόγιο, Εισερχόμενα, βιβλίο διευθύνσεων, εργασίες και φακέλων σημειώσεων:

Επίπεδο δικαιωμάτων

Δραστηριότητες που μπορεί να εκτελεί ένας πληρεξούσιος

Επιμελητής

Ανάγνωση, δημιουργία και τροποποίηση στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων των τροποποίηση και διαγραφή στοιχείων που δημιουργήθηκε από τον κάτοχο του λογαριασμού. Για παράδειγμα, έναν πληρεξούσιο με δικαιώματα επεξεργασίας να δημιουργήστε προσκλήσεις σε σύσκεψη απευθείας στο ημερολόγιο του κατόχου λογαριασμού και απόκριση σε προσκλήσεις σε σύσκεψη εκ μέρους του κατόχου λογαριασμού.

Συντάκτης

Ανάγνωση και δημιουργία στοιχείων, και τροποποίηση και διαγραφή στοιχείων που δημιουργεί ο συνάδελφός.

Αναγνώστης

Διαβάστε μόνο τα στοιχεία. Για παράδειγμα, ο πληρεξούσιος μπορεί να διαβάσει μηνύματα στα Εισερχόμενα του κατόχου λογαριασμού.

Σχετικά θέματα

Κοινή χρήση του ημερολογίου σας στο Outlook 2016 για Mac

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×