Επιλέξτε μια εγγραφή του Business Contact Manager για σύνδεση

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να συνδέσετε εγγραφές, όπως επαγγελματικές επαφές και ευκαιρίες μαζί και μπορείτε επίσης να συνδέσετε στοιχεία του Outlook, όπως συναντήσεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αρχεία, όπως το Microsoft Excel, PowerPoint, Publisher και Word, με εγγραφές.

Σε αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο σύνδεσης με μια υπάρχουσα ή μια νέα εγγραφή.

Σε αυτό το άρθρο

Πώς μπορείτε να συνδέσετε διάφορους τύπους εγγραφών

Επιλέξτε την εγγραφή για σύνδεση

Για πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση σε συγκεκριμένη εγγραφή σε μια άλλη εγγραφή, ανατρέξτε στο άρθρο σχετικά με αυτόν τον τύπο καρτέλας.

Για πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση στοιχείων του Outlook, όπως συναντήσεις και εργασίες σε μια εγγραφή και αρχεία, ανατρέξτε στο θέμα Παρακολούθηση των επικοινωνιών σας με πελάτες στο Business Contact Manager.

Για πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να συνδέσετε ένα αρχείο σε μια εγγραφή από ένα πρόγραμμα, όπως το Word, ανατρέξτε στο θέμα σύνδεση αρχείου σε εγγραφή του Business Contact Manager.

Πώς μπορείτε να συνδέσετε διάφορους τύπους εγγραφών

Μπορείτε να συνδέσετε εγγραφές με διάφορους τρόπους:

  • Σύνδεση ενός λογαριασμού ή επαγγελματικής επαφής σε μία ευκαιρία ή επαγγελματικό έργο     Στη φόρμα ευκαιρίας ή επαγγελματικού έργου, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση με.

  • Προσθήκη σχετικών λογαριασμούς και επαγγελματικές επαφές με ένα επαγγελματικό έργο     Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στη φόρμα επαγγελματικού έργου.

    Συμβουλή: Μπορείτε να προσθέσετε ταυτόχρονα πολλές εγγραφές του ίδιου τύπου.

  • Σύνδεση λογαριασμού με επαγγελματική επαφή     Κάντε κλικ στην επιλογή λογαριασμού σε επαγγελματική επαφή ή φόρμα υποψήφιου πελάτη.

  • Σύνδεση ενός ή περισσότερων επαγγελματικών επαφών σε λογαριασμό     Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σε μια φόρμα λογαριασμού.

  • Παρακολουθείτε τις εγγραφές λογαριασμού, επαγγελματικής επαφής, υποψήφιου πελάτη, και ευκαιρίας που προέκυψε από μια δραστηριότητα μάρκετινγκ     Κάντε κλικ στο κουμπί ξεκίνησε από στη φόρμα λογαριασμού, επαγγελματικής επαφής, υποψήφιου πελάτη ή ευκαιρία.

  • Σύνδεση ενός επαγγελματικού έργου σε μια εργασία έργου (υποχρεωτικό)     Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση με σε μια φόρμα εργασίας έργου.

  • Σύνδεση Outlook συναντήσεις, μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και εργασίες     Κάντε κλικ στην επιλογή τη συνάντηση, μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εργασία. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεση με εγγραφή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση αυτά τα στοιχεία, ανατρέξτε στο θέμα Παρακολούθηση των επικοινωνιών σας με πελάτες στο Business Contact Manager.

  • Σύνδεση ενός αρχείου     Στο Excel, PowerPoint, Publisher και Word, κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Business Contact Manager. Κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεση με την εγγραφή.

Αρχή της σελίδας

Επιλέξτε την εγγραφή για σύνδεση

  1. Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου σύνδεση, χρησιμοποιώντας μία από τις μεθόδους που περιγράφονται στην προηγούμενη ενότητα αυτού του άρθρου.

  2. Στη λίστα Τύπος στοιχείου, κάντε κλικ στην επιλογή τον τύπο εγγραφής που θέλετε, όπως λογαριασμούς ή υποψήφιους πελάτες, για να περιορίσετε τη λίστα των εγγραφών.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Στο Excel, PowerPoint, Publisher και Word, η λίστα είναι με την ετικέτα φακέλου.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Σύνδεση υπάρχουσας εγγραφής   

      1. Εάν η λίστα των εγγραφών είναι μεγάλη και γνωρίζετε το όνομα της εγγραφής που θέλετε, πληκτρολογήστε την στο πλαίσιο αναζήτησης για να επισημάνετε την εγγραφή από τη λίστα.

        ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Κάντε κλικ σε μια επικεφαλίδα στήλης για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση με βάση αυτήν τη στήλη.

      2. Στη λίστα, κάντε κλικ στην εγγραφή που θέλετε να συνδέσετε εάν αυτό δεν είναι ήδη επισημασμένο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση με.

        Συμβουλή: Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα στήλης για να ταξινομήσετε τις εγγραφές με αυτήν τη στήλη.

        ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες από μία εγγραφές.

        Πώς μπορώ να επιλέξω περισσότερες από μία εγγραφές;

        Για να επιλέξετε συνεχόμενες εγγραφές, πατήστε το πλήκτρο SHIFT και κατόπιν κάντε κλικ στην πρώτη και την τελευταία εγγραφής της ομάδας που θέλετε να προσθέσετε. Για να επιλέξετε μη συνεχόμενες εγγραφές, πατήστε το πλήκτρο CTRL και κατόπιν κάντε κλικ στις μεμονωμένες εγγραφές. Για να επιλέξετε όλες τις εγγραφές, κάντε κλικ σε μία και κατόπιν πατήστε CTRL+A.

        Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα εγγραφή πριν κάνετε τη σύνδεση του, κάντε κλικ στην εγγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα. Πραγματοποιήστε τυχόν αλλαγές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο.

      3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    • Σύνδεση μιας νέας εγγραφής   

      1. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

        Η νέα φόρμα εγγραφής που ανοίγει είναι του ίδιου τύπου εγγραφής επιλεγμένο στη λίστα Τύπος στοιχείου.

        Εάν χρειάζεται, τη φόρμα νέου περιλαμβάνει αυτόματα τις πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση, από την εγγραφή που συνδέετε.

      2. Συμπληρώστε τη φόρμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο.

        ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το όνομα της εγγραφής που συνδέετε δεν παρατίθεται στη νέα εγγραφή, μέχρι να αποθηκεύσετε την εγγραφή που πρόκειται να συνδέσετε.

      3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×