Office
Επιλέξτε και μοιραστείτε τα αποτελέσματα της φόρμας σας

Επιλέξτε και μοιραστείτε τα αποτελέσματα της φόρμας σας

Συμβουλή: Δημιουργία έρευνας, κουίζ ή ψηφοφορίας με το Microsoft Forms. Θέλετε να δημιουργήσετε μια προηγμένη έρευνα; Δοκιμάστε το Microsoft Forms Pro.

τοMicrosoft Forms περιλαμβάνει εμπλουτισμένες αναλύσεις σε πραγματικό χρόνο που παρέχουν συνοπτικές πληροφορίες και μεμονωμένα αποτελέσματα για έρευνες και άλλους τύπους φορμών. Μπορείτε να εξαγάγετε τα αποτελέσματα στο Microsoft Excel για πιο εμπεριστατωμένη ανάλυση, καθώς και για να διαγράψετε ή να εκτυπώσετε μια σύνοψη των απαντήσεων.

Προβολή συνοπτικών πληροφοριών για τη φόρμα σας

Αφού δημιουργήσετε τη φόρμα σας, προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις της και τη μοιραστείτε με άλλους, είναι ώρα να προβάλετε τα αποτελέσματα. Στο Microsoft Forms, ανοίξτε τη φόρμα για την οποία θέλετε να εξετάσετε τα αποτελέσματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα απαντήσεις .

Στο επάνω μέρος, θα δείτε συνοπτικές πληροφορίες σχετικά με τη φόρμα σας, όπως ο αριθμός των απαντήσεων, ο μέσος χρόνος που χρειάστηκε για τους αποκριτές για να συμπληρώσουν τη φόρμα σας και την τρέχουσα κατάσταση της φόρμας.

Συνοπτικά αποτελέσματα για μια έρευνα

Δίπλα σε κάθε ερώτηση, θα δείτε τον αριθμό των απαντήσεων και ένα πολύχρωμο γράφημα της ανάλυσης των απαντήσεων.

1. να ελέγχουν τα δεδομένα απόκρισης για κάθε ερώτηση

Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή αποτελεσμάτων για να δείτε μεμονωμένες λεπτομέρειες για κάθε απάντηση, όπως το χρόνο που χρειάστηκε για να ολοκληρώσετε τη φόρμα σας και τις επιλογές που έχουν επιλεγεί.

Προβολή συγκεκριμένων αποτελεσμάτων, όπως το όνομα και ο χρόνος ολοκλήρωσης, ανά ερωτώμενο

Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο όνομα του αποκριτή για να μεταβείτε στα αποτελέσματα ενός άλλου αποκριτή. Μπορείτε, επίσης, να κάνετε κλικ στο αριστερό και το δεξιό βέλος για να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των λεπτομερειών αποτελέσματος των άλλων ανταποκριτής.

Κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" και, στη συνέχεια, επιλέξτε εάν θέλετε να διαγράψετε την απόκριση ή την απόκριση εκτύπωσης για ένα συγκεκριμένο άτομο.

Επιλογή "απόκριση εκτύπωσης" στο Microsoft Forms

Συμβουλή: Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις φόρμες εκτύπωσης.

2. Εξαγωγή αποτελεσμάτων φόρμας και άνοιγμα στο Excel

Μπορείτε εύκολα να προβάλετε όλα τα δεδομένα απαντήσεων για το κουίζ ή για άλλη φόρμα στο Microsoft Excel. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο Excel στην καρτέλα απαντήσεις για να καταγράψετε ένα στιγμιότυπο των τρεχόντων δεδομένων απόκρισης.

Σημειώσεις: 

  • Εάν έχετε δημιουργήσει τη φόρμα σας σε φόρμες στο Web (https://Forms.Office.com) και κάνετε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο Excel, θα ανοίξει ένα βιβλίο εργασίας του Excel χωρίς σύνδεση, το οποίο δεν έχει καμία σχέση ή σύνδεση με τη φόρμα σας.

  • Εάν έχετε δημιουργήσει τη φόρμα σας στο OneDrive για την επιχείρηση και κάνετε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο Excel, το βιβλίο εργασίας του Excel αποθηκεύεται αυτόματα στο OneDrive για επιχειρήσεις και περιέχει μια σύνδεση δεδομένων Live στη φόρμα σας. Τυχόν νέα δεδομένα απόκρισης στη φόρμα σας θα αντανακλώνται στο βιβλίο εργασίας σας.

  • Εάν έχετε δημιουργήσει τη φόρμα σας στο Excel Online και κάνετε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο Excel, το βιβλίο εργασίας του Excel αποθηκεύεται αυτόματα στο OneDrive για επιχειρήσεις και περιέχει μια σύνδεση δεδομένων Live στη φόρμα σας. Τυχόν νέα δεδομένα απόκρισης στη φόρμα σας θα αντανακλώνται στο βιβλίο εργασίας σας.

Αντιμετώπιση προβλημάτων εξαγωγής δεδομένων

Εάν αντιμετωπίζετε ένα σφάλμα λήψης, ανατρέξτε στο θέμα Τρόπος αντιμετώπισης προβλημάτων εξαγωγής δεδομένων φόρμας στο Excel.

Ανάλυση αποτελεσμάτων φόρμας στο Excel

Κάθε ερώτηση της φόρμας σας είναι μια στήλη και κάθε απάντηση καταλαμβάνει μια γραμμή στο βιβλίο εργασίας του Excel. Οι πρώτες τέσσερις στήλες εμφανίζουν την ώρα έναρξης και τους χρόνους ολοκλήρωσης για κάθε απόκριση και το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε απόκριση. Οι επόμενες στήλες εμφανίζουν τις επιλογές του αποκριτή.

Βιβλίο εργασίας του Excel που εμφανίζει αποτελέσματα έρευνας

Σημειώσεις: 

  • Τυχόν αλλαγές που πραγματοποιείτε στα δεδομένα της φόρμας στο Excel δεν τροποποιούν το περιεχόμενο του πίνακα απαντήσεων.

  • Τα ονόματα και οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ανώνυμων φοιτητών δεν θα εμφανίζονται αν επιτρέψετε στη φόρμα σας να δέχεται ανώνυμες απαντήσεις.

3. Προβολή λεπτομερειών για κάθε ερώτηση

Κάντε κλικ στη σύνδεση Λεπτομέρειες για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες για κάθε ερώτηση. Στην προβολή "Λεπτομέρειες", μπορείτε να δείτε το όνομα κάθε απάντησης και τις απαντήσεις του για κάθε ερώτηση.

Συμβουλή: Κάντε κλικ στις κεφαλίδες των στηλών για να ταξινομήσετε τα αποτελέσματα των απαντήσεων.

MS_Forms_FormResults_Details-γενικά

Κοινή χρήση αποτελεσμάτων με άλλους

  1. Επιλέξτε την καρτέλα απαντήσεις .

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" .

  3. Επιλέξτε λήψη σύνδεσης σύνοψης.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή.

Όταν επικολλάτε αυτή τη σύνδεση, οποιοσδήποτε έχει τη σύνδεση θα μπορεί να προβάλει μια σύνοψη των απαντήσεων για τη φόρμα σας.

Έχετε σχόλια για το Microsoft Forms;

Θα χαρούμε να σας ακούσουμε! Επισκεφθείτε την τοποθεσία User Voice του Microsoft Forms για να υποβάλετε προτάσεις και να ψηφίσετε για τις ιδέες που έχουν ήδη υποβληθεί από άλλους χρήστες.

Δείτε επίσης

Αντιμετώπιση προβλημάτων εξαγωγής δεδομένων φόρμας στο Excel

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×