Επεξεργασία ρυθμίσεων λίστας του SharePoint Online

Επεξεργασία ρυθμίσεων λίστας του SharePoint Online

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Το SharePoint Online στοιχείο ελέγχου λίστας προσφέρει ευέλικτες τρόπο για να εμφανίσετε τα δεδομένα σας. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την δεκάδες ρυθμίσεις για να σας επιτρέπουν να εμφανίσετε τα δεδομένα σας σε μια περιοχή μορφές, καθορίζετε τους χρήστες, δημιουργία ροών εργασίας, προσθήκη τήρηση ιστορικού εκδόσεων και στείλτε τις ενημερώσεις RSS καθώς αλλάζουν τα στοιχεία.

Επεξεργασία ρυθμίσεων λίστας

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις της λίστας.

  1. Από τη λίστα που θέλετε να επεξεργαστείτε, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας.

    Μενού "Ρυθμίσεις" με επισήμανση ρυθμίσεις λίστας

    Σημειώσεις: 

    • Η οθόνη σας έχει διαφορετική εμφάνιση από τα παραδείγματα; Ο διαχειριστής σας ενδέχεται να έχει κλασική εμπειρία ρύθμιση σε βιβλιοθήκη εγγράφων ή χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του SharePoint. Εάν είστε μια λίστα ή κάτοχος τοποθεσίας ή διαχειριστής, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή της προεπιλεγμένης εμπειρία για λίστες ή βιβλιοθήκες εγγράφων από το νέο ή κλασική.

    • Ορισμένες δυνατότητες είναι αυτήν τη στιγμή διαθέσιμες μόνο σε κλασική εμπειρία. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιστροφή στο SharePoint κλασική στην κάτω αριστερή γωνία της σελίδας για να μεταβείτε σε κλασική εμπειρία. Για έξοδο από την εμπειρία κλασική, κλείστε όλα τα παράθυρα SharePoint και ανοίξτε ξανά.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις, επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις και τις ιδιότητες που θέλετε, όπως όνομα, περιγραφή, προσθέστε διαχείρισης εκδόσεων ή επικύρωσης, ταξινόμηση στήλης ή η προσθήκη περισσότερες στήλες.

  3. Κάθε ρύθμιση σάς επιτρέπει να ορίσετε ή να ακυρώσετε τις αλλαγές και οι προσθήκες. Δείτε παρακάτω για περισσότερες λεπτομέρειες. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, επιστρέψτε στη λίστα για να δείτε τις αλλαγές σας.

Ρυθμίσεις λίστας

Ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση των τι μπορείτε να κάνετε στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λίστας. Κάθε ρύθμιση σάς επιτρέπει να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση, ή αποθήκευση και ακύρωση.

Επεξεργασία και στοιχείο ελέγχου περιήγησης, ρύθμιση διαχείρισης εκδόσεων, επικύρωση και ακροατηρίου και διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις για προχωρημένους.

Λίστα συνδέσεων γενικές ρυθμίσεις

Λίστα όνομα, περιγραφή και περιήγηση

Επεξεργαστείτε ή να αλλάξετε τον τίτλο της λίστας, περιγραφή, και να ορίσει εάν η λίστα εμφανίζεται στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης.

Ρυθμίσεις διαχείρισης εκδόσεων

Ορίστε εάν απαιτείται έγκριση για στοιχεία που έχουν υποβληθεί, να δημιουργήσετε νέες εκδόσεις σε κάθε επεξεργασία "," αριθμός που έχουν υποβληθεί και εγκεκριμένων εκδόσεων, και να προσδιορίσετε ποιος μπορεί να δείτε, να επεξεργαστείτε και έγκριση πρόχειρα στοιχεία.

Πρόσθετες ρυθμίσεις

Ορίστε τα ακόλουθα

  • Διαχείριση τύπων περιεχομένου.

  • Ποιος μπορεί να διαβάσει στοιχεία.

  • Άτομα που μπορούν να δημιουργούν και να επεξεργάζονται στοιχεία.

  • Ενεργοποίηση συνημμένων.

  • Ενεργοποίηση φακέλων.

  • Εάν στοιχεία εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης.

  • Εάν μη προεπιλεγμένες προβολές εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης.

  • Αναπροσαρμόσετε τη λίστα.

  • Να επιτρέπεται η στοιχείων για λήψη.

  • Επιτρέπει τη χρήση του Γρήγορη επεξεργασία για τα στοιχεία.

  • Εκκίνηση φόρμες σε ένα παράθυρο διαλόγου.

  • Διαχειριστείτε τα ευρετήρια αυτόματα.

  • Εμφάνιση λίστας με χρήση νέου ή κλασική εμπειρία.

Ρυθμίσεις επικύρωσης

Καθορίστε έναν τύπο που θα χρησιμοποιηθεί για επικύρωση.

Δημιουργήστε ένα μήνυμα που σας βοηθά τους χρήστες να κατανοήσουν τι έγκυρα δεδομένα έχει την παρακάτω.

Ρυθμίσεις στόχευσης ακροατηρίου

Ενεργοποίηση στήλη προσδιορισμού ακροατηρίου στα περιεχόμενα φίλτρου που βασίζεται σε ένα περιβάλλον χρήστες.

Διαχειριστείτε τις λίστες IRM, λέξεις-κλειδιά, και ροή εργασίας και ορισμός δικαιωμάτων για τα άτομα που θέλετε να συνεισφέρετε και να προβάλετε τη λίστα.

Δικαιώματα λίστας και ρυθμίσεις διαχείρισης συνδέσεων

Διαγραφή αυτής της λίστας

Διαγράφει τη λίστα εντελώς και επιστρέφει στην αρχική σελίδα.

Δικαιώματα για αυτήν τη λίστα

Ορίστε τη λίστα επίπεδα δικαιωμάτων για διαφορετικές ομάδες χρηστών στην τοποθεσία.

Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM)

Ενεργοποίηση και δημιουργία δικαιωμάτων πολιτικής τίτλου και περιγραφής, ρύθμιση παραμέτρων δικαιωμάτων πρόσβασης εγγράφου και ορισμός προστασίας ομάδας και το χρονικό πλαίσιο όταν χρειάζεστε τα διαπιστευτήρια για επαλήθευση.

Ρυθμίσεις ροής εργασίας

Ορισμός της ροής εργασίας τύποι συσχετισμού για τη λίστα, στοιχείο ή φάκελο. Προσθήκη, κατάργηση, Αποκλεισμός ή επαναφέρετε μια ροή εργασίας.

Εταιρικά μετα-δεδομένα και ρυθμίσεις λέξεων-κλειδιών

Προσθήκη στήλης εταιρικών λέξεων-κλειδιών και ενεργοποίηση του συγχρονισμού λέξεων-κλειδιών.

Ρύθμιση τροφοδοσιών RSS για να μεταβείτε καθώς αλλάζουν τα στοιχεία λίστας.

Ρυθμίσεις λίστας επικοινωνιών (RSS)

Ρυθμίσεις RSS

Ορίστε τα εξής:

  • Ενεργοποίηση RSS για τη λίστα.

  • Περικοπή πεδίων πολλών γραμμών κειμένου σε 256 χαρακτήρες.

  • Ορίστε τον τίτλο, περιγραφή και μια διεύθυνση URL εικόνας για την τροφοδοσία RSS.

  • Επιλέξτε τις στήλες στη λίστα για να εμφανίσετε σε μια περιγραφή RSS.

  • Ορίστε τον μέγιστο αριθμό των στοιχείων για να συμπεριλάβετε και τον μέγιστο αριθμό των ημερών στο την τροφοδοσία RSS.

Οι ρυθμίσεις στήλες παρέχουν τη δυνατότητα να Εμφάνιση ή απόκρυψη στηλών, δημιουργία ή Προσθήκη υπαρχουσών στηλών, ταξινόμηση στήλης και δημιουργία ευρετηρίου στήλη.

Λίστα ενότητα στηλών στις ρυθμίσεις λίστας

Επεξεργασία στηλών

Μπορείτε να επιλέξετε τη στήλη για να επεξεργαστείτε και να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες, όπως απαιτείται δεδομένων, των μοναδικών τιμών και μέγιστος αριθμός χαρακτήρων για ένα πεδίο κειμένου.

Δημιουργία στήλης

Δημιουργήστε μια στήλη χρησιμοποιώντας έναν από πολλούς τύπους. Ορίστε το όνομα, περιγραφή και ειδικές παραμέτρους ανάλογα με τον τύπο της στήλης που προσθέσατε.

Προσθήκη από υπάρχουσες στήλες τοποθεσίας

Προσθήκη στηλών σε λίστα που χρησιμοποιήθηκαν στα άλλα λιστών στην τοποθεσία σας. Ορίστε τους για να εμφανίσετε ή όχι σε μια προεπιλεγμένη προβολή.

Ταξινόμηση στήλης

Αλλαγή της σειράς στήλες εμφανίζονται από αριστερά προς τα δεξιά στη λίστα σας.

Στήλες με ευρετήριο

Δημιουργία ή κατάργηση έως 20 ευρετήρια στηλών.

Ανατρέξτε στο θέμα και δημιουργία προβολών

Ενότητα Προβολή λίστας στο ρυθμίσεις λίστας

Προβολή

Ανατρέξτε στο θέμα προβολές των δεδομένων σας λίστας. Κάντε κλικ για να επεξεργαστείτε τα στοιχεία.

Δημιουργία προβολής

Δημιουργία τυπική, φύλλου δεδομένων, ημερολόγιο, Gantt ή Access προβολής των δεδομένων σας. Κάθε τύπος προβολής παρέχει ρυθμίσεις τα δικά της. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε από μια υπάρχουσα προβολή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×