Επεξεργασία πολλών εγγραφών ταυτόχρονα στο Business Contact Manager

Μπορείτε να επεξεργαστείτε ταυτόχρονα τα περιεχόμενα ενός πεδίου σε περισσότερες από μία εγγραφές. Αυτή η μαζική επεξεργασία είναι χρήσιμη όταν θέλετε να αλλάξετε τις πληροφορίες σε πολλές εγγραφές. Για παράδειγμα, εάν μετακινήσετε πολλές από τις επαγγελματικές επαφές σας σε νέα θέση, μπορείτε να ενημερώσετε τη διεύθυνση σε όλες τις εγγραφές ταυτόχρονα.

Οι επιλογές για τα πεδία που μπορείτε να επεξεργαστείτε ποικίλλουν ανάλογα με τον τύπο των εγγραφών που επιλέγετε.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα οποιουδήποτε πεδίου, συμπεριλαμβανομένων των πεδίων που έχετε προσθέσει, στις επιλεγμένες εγγραφές μιας καρτέλας.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Business Contact Manager, κάντε κλικ σε έναν από τους παρακάτω φακέλους για να εμφανίσετε το χώρο εργασίας:

    • Διαχείριση επαφών

    • Πωλήσεις

    • Μάρκετινγκ

    • Διαχείριση έργων.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα που περιέχει τις εγγραφές που θέλετε να ενημερώσετε.

  3. Επιλέξτε τις εγγραφές που θέλετε να επεξεργαστείτε.

    Πώς μπορώ να επιλέξω περισσότερες από μία εγγραφές;

    Για να επιλέξετε συνεχόμενες εγγραφές, πατήστε το πλήκτρο SHIFT και κατόπιν κάντε κλικ στην πρώτη και την τελευταία εγγραφής της ομάδας που θέλετε να προσθέσετε. Για να επιλέξετε μη συνεχόμενες εγγραφές, πατήστε το πλήκτρο CTRL και κατόπιν κάντε κλικ στις μεμονωμένες εγγραφές. Για να επιλέξετε όλες τις εγγραφές, κάντε κλικ σε μία και κατόπιν πατήστε CTRL+A.

  4. Στην κορδέλα, στην καρτέλα Κεντρική, στην ομάδα Επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Μαζική επεξεργασία.

  5. Επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να επεξεργαστείτε.

  6. Κάντε κλικ στις επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να προσθέσετε στις εγγραφές ή κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή της τιμής για να διαγράψετε την καταχώρηση από τις εγγραφές.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μαζική επεξεργασία εγγραφών, ανατρέξτε στο θέμα Ταυτόχρονη επεξεργασία εγγραφών του Business Contact Manager.

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πολύ ωραία! Έχετε άλλα σχόλια;

Πώς μπορούμε να το βελτιώσουμε;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×