Επεξεργασία ενός εγγράφου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Επεξεργασία αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων SharePoint Online ή SharePoint Server 2019 απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης ή από ένα app. Office 365 είναι διαθέσιμα για επεξεργασία από πολλούς άλλους τύπους αρχεία τόσο στο πρόγραμμα περιήγησης και στο το app. τύπων αρχείων (όπως Word ή Excel ) υποστηρίζονται για την προεπισκόπηση στο πρόγραμμα περιήγησης. Για άλλους τύπους αρχείων, όπου μια εφαρμογή είναι διαθέσιμες στη συσκευή σας, κάντε λήψη, επεξεργασία στην εφαρμογή και, στη συνέχεια, αποστείλετε.

Επεξεργασία ενός εγγράφου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Επεξεργασία ενός εγγράφου σε μια εφαρμογή Office 365 (όπως Word ή Excel ), επιλέγοντας τη σύνδεση στο όνομα αρχείου.

  1. Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων και επιλέξτε τη σύνδεση στο αρχείο που θέλετε να επεξεργαστείτε.

    Αρχείο επιλογής
  2. Εάν ο τύπος αρχείου υποστηρίζεται για την προεπισκόπηση, θα ανοίξει online. Εάν όχι, θα λάβετε μια προτροπή λήψης.

    Μόλις ληφθεί ή ανοίγει σε μια εφαρμογή online, μπορείτε να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε το αρχείο.

Όταν πραγματοποιείτε επεξεργασία online στο Office 365, τα αρχεία σας αποθηκεύονται αυτόματα. Εάν επεξεργαστείτε ένα αρχείο χωρίς σύνδεση, θα χρειαστεί να αποστείλετε στη βιβλιοθήκη.

Ανοίξτε ένα αρχείο για να επεξεργαστείτε σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

  1. Μια άλλη επιλογή για επεξεργασία από μια βιβλιοθήκη εγγράφων που είναι να κάνετε κλικ στα αποσιωπητικά Εμφάνιση ενεργειών ... > Άνοιγμα. Ενδέχεται να έχετε επίσης τη δυνατότητα να κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση.

    Ορισμένοι τύποι αρχείων μπορεί να επιτρέπουν μια επιλογή των εφαρμογών για επεξεργασία, όπως Word Online ή Word (την εφαρμογή υπολογιστή).

    Μενού αρχείο έλλειψη με ανοιχτό επισημασμένο
  2. Επεξεργαστείτε το αρχείο στην εφαρμογή online ή εκτός σύνδεσης εφαρμογής που επιλέξατε.

  3. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή Office 365, βεβαιωθείτε ότι η κατάσταση δεν υπάρχει η ένδειξη "Αποθήκευση" και κλείστε την καρτέλα ή παράθυρο. Εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή για εργασία χωρίς σύνδεση Office, αποθηκεύστε το αρχείο και, στη συνέχεια, κλείστε την εφαρμογή.

Όταν ανοίγετε ένα αρχείο και επιλέξτε μια εφαρμογή για εργασία χωρίς σύνδεση από το μενού, το αρχείο αποθηκεύεται πίσω στη βιβλιοθήκη κάθε φορά που αποθηκεύετε στην εφαρμογή. Εάν επεξεργαστείτε ένα αρχείο που απαιτεί να κάνετε λήψη του εγγράφου, όπως η Ζωγραφική, πρέπει να αποστείλετε το αποθηκευμένο αρχείο. Όταν στέλνετε ένα αρχείο με το ίδιο όνομα με αυτό που υπάρχει στη βιβλιοθήκη, θα λάβετε την κατάσταση μηνύματος "1 στοιχείο δεν έχουν αποσταλεί" στο πεδίο "κατάσταση"

Πεδίο "κατάσταση" που εμφανίζει την αποτυχία αποστολής

Κάντε κλικ στο πεδίο "κατάσταση" για μια επιλογή για να αντικαταστήσετε το αρχικό αρχείο.

Αποστολή διαλόγου ΑΠΟΤΥΧΙΑ με επισημασμένο το κουμπί Αντικατάσταση

Εάν είναι ενεργοποιημένη η διαχείριση εκδόσεων σε SharePoint και να αντικαταστήσετε ένα αρχείο, που δεν είναι στην πραγματικότητα αντικατάστασης στην αρχική, αλλά τη δημιουργία μια άλλη έκδοση. Για περισσότερες πληροφορίες για διαχείριση εκδόσεων, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή του ιστορικού εκδόσεων για ένα αρχείο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint

Μεταβίβαση ελέγχου ενός αρχείου ή σμίκρυνση σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Εάν η βιβλιοθήκη εγγράφων δεν επιβάλλει ανάληψης ελέγχου πριν από την επεξεργασία, μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα αρχείο χωρίς ανάληψη ελέγχου. Εάν θέλετε να αποκλειστική επεξεργασία ή τη βιβλιοθήκη εγγράφων απαιτεί ελέγχου έξω από την πρώτη, μπορείτε να ανατρέξετε στο αρχείο πριν ανοίγματος και επεξεργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον έλεγχο των αρχείων ή σμίκρυνση, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος ανάληψη ή μεταβίβαση ελέγχου αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×