Office

Επεξεργασία ή κατάργηση δημοσιευμένου βιβλίου εργασίας από μια βιβλιοθήκη του SharePoint

Μετά τη δημοσίευση ενός βιβλίου εργασίας από το πρόγραμμα υπολογιστή Microsoft Excel σε μια βιβλιοθήκη των υπηρεσιών SharePoint Services, μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτό στο Excel οποιαδήποτε στιγμή. Εάν η εταιρεία σας διαθέτει μια έκδοση των υπηρεσιών SharePoint Services που υποστηρίζει το Excel Web App, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το βιβλίο εργασίας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web. Όταν ανοίγετε το βιβλίο εργασίας στο Excel, εμφανίζεται ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, ακόμα και αν έχετε δημοσιεύσει μόνο τμήματα του στη βιβλιοθήκη του SharePoint. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αλλάξετε τα τμήματα που θέλετε να είναι ορατά και μπορείτε επίσης να προσθέσετε, να αλλάξετε ή να καταργήσετε παραμέτρους για να καθορίσετε τα κελιά που είναι επεξεργάσιμα στα δεδομένα του φύλλου εργασίας με δυνατότητα προβολής. Όταν αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας, οι αλλαγές αντανακλώνται αυτόματα στο διακομιστή.

Εάν δεν χρειάζεται πλέον να κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας με άλλους χρήστες, μπορείτε να το αποθηκεύσετε στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας ή σε ένα κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου και, στη συνέχεια, να το διαγράψετε από τη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint.

Σημαντικό    Η δυνατότητα δημοσίευσης ενός βιβλίου εργασίας του Excel στις υπηρεσίες Excel Services είναι διαθέσιμη μόνο στο Excel 2007 και σε νεότερες εκδόσεις.

Τι θέλετε να κάνετε;

Επεξεργασία βιβλίου εργασίας που δημοσιεύεται στον SharePoint Server Services Excel Services

Διαγραφή βιβλίου εργασίας από μια βιβλιοθήκη του SharePoint Services

Επεξεργασία βιβλίου εργασίας που δημοσιεύεται στον SharePoint Server Services Excel Services

  1. Για να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας που δημοσιεύεται στις υπηρεσίες Excel Services, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας από το Excel, κάντε τα εξής:

      1. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

      2. Στο πλαίσιο όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL του διακομιστή και τη διαδρομή προς το βιβλίο εργασίας που θέλετε να ανοίξετε.
        Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε http://Server/τοποθεσία/όνομα αρχείου

      3. Επιλέξτε Άνοιγμα.

    • Για να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας στο Excel χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης, κάντε τα εξής:

      1. Στο πλαίσιο διεύθυνση του προγράμματος περιήγησης, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL του διακομιστή.
        Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε http://Server/τοποθεσία

      2. Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων που περιέχει το βιβλίο εργασίας.

      3. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο βιβλίο εργασίας που θέλετε να ανοίξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή επεξεργασία στο Microsoft Excel από το αναπτυσσόμενο μενού.

  2. Επεξεργαστείτε το βιβλίο εργασίας για να ενσωματώσετε τις αλλαγές που θέλετε να κάνετε.

  3. Εάν σχεδιάζετε να ορίσετε παραμέτρους, ονομάστε τα κελιά που θέλετε να κάνετε επεξεργάσιμα.

    Σημείωση    Μπορείτε να ορίσετε παραμέτρους μόνο εάν έχετε ονομάσει μονά κελιά που περιέχουν τιμές στο φύλλο εργασίας. Δεν μπορείτε να ορίσετε παραμέτρους για καθορισμένες περιοχές που περιέχουν περισσότερα από ένα κελιά.

    Για να ονομάσετε κελιά, κάντε τα εξής:

    1. Στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να κάνετε επεξεργασία στο Excel Web Access.

    2. Στην καρτέλα Τύποι, στην ομάδα Καθορισμένα ονόματα, επιλέξτε Ορισμός ονόματος.

      Εικόνα της Κορδέλας του Excel

    3. Στο πλαίσιο όνομα , πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την παράμετρο.

    4. Επιλέξτε OK.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & αποστολήκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στο SharePoint.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ωςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές δημοσίευσης.

  6. Στην καρτέλα Εμφάνιση , κάντε τα εξής για να αλλάξετε τα τμήματα του βιβλίου εργασίας που θέλετε να εμφανίσετε:

    1. Για να εμφανίσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, επιλέξτε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας στο πλαίσιο λίστας.

    2. Για να εμφανίσετε μόνο συγκεκριμένα φύλλα εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, επιλέξτε φύλλα στο πλαίσιο λίστας και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου των φύλλων που δεν θέλετε να προβληθούν.
      Σημείωση    Από προεπιλογή, επιλέγονται όλα τα φύλλα. Για να κάνετε γρήγορα όλα τα φύλλα να προβληθούν ξανά αφού απαλείψετε ορισμένα από τα πλαίσια ελέγχου, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου όλα τα φύλλα .

    3. Για να εμφανίσετε μόνο συγκεκριμένα στοιχεία (όπως καθορισμένες περιοχές, γραφήματα, πίνακες ή Συγκεντρωτικός πίνακας) στο πρόγραμμα περιήγησης, επιλέξτε στοιχεία στο βιβλίο εργασίας στο πλαίσιο λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου των στοιχείων που θέλετε να εμφανίζονται.

  7. Για να ορίσετε παραμέτρους, στην καρτέλα Παράμετροι , κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου της παραμέτρου που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή βιβλίου εργασίας από μια βιβλιοθήκη του SharePoint Services

Για να διαγράψετε ένα βιβλίο εργασίας από τις υπηρεσίες Excel Services, κάντε ένα
από τα εξής:σημαντικό    ίσως θέλετε να αποθηκεύσετε πρώτα ένα αντίγραφο στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας ή σε ένα κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου ως αντίγραφο ασφαλείας.

  • Για να διαγράψετε το βιβλίο εργασίας από το διακομιστή χρησιμοποιώντας το Excel, κάντε τα εξής:

    1. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

      Συντόμευση πληκτρολογίου     Για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + O.

    2. Κάντε κλικ στην επιλογή θέσεις δικτύουκαι, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο διακομιστή στον οποίο αποθηκεύσατε το βιβλίο εργασίας.

    3. Κάντε διπλό κλικ στη βιβλιοθήκη εγγράφων που περιέχει το βιβλίο εργασίας.

    4. Κάντε κλικ στο βιβλίο εργασίας που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή διαγραφή Διαγραφή .

      Συντόμευση πληκτρολογίου    Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο αρχείο που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, να πατήσετε το πλήκτρο DELETE.

  • Για να διαγράψετε το βιβλίο εργασίας από το διακομιστή χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης, κάντε τα εξής:

    1. Στο πλαίσιο διεύθυνση του προγράμματος περιήγησης, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL του διακομιστή.

      Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε http://Server/τοποθεσία

    2. Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων που περιέχει το βιβλίο εργασίας.

    3. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο βιβλίο εργασίας που θέλετε να ανοίξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή από το αναπτυσσόμενο μενού.

Αρχή της σελίδας

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×