Επεξεργασία ή εκτύπωση σημειώσεων για το ακροατήριο του PowerPoint στο Word

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να εκτυπώσετε σημειώσεις για το ακροατήριο από PowerPoint, αλλά εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες επεξεργασίας και μορφοποίησης του Word, μπορείτε να εργαστείτε σε και εκτύπωσης των σημειώσεων ακροατηρίου με χρήση Word.

Στην ανοιχτή παρουσίαση, κάντε τα εξής:

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Εξαγωγή.

  2. Στην περιοχή Εξαγωγή, επιλέξτε Δημιουργία σημειώσεων ακροατηρίου και, στην περιοχή, Δημιουργία σημειώσεων ακροατηρίου στο Microsoft Word, επιλέξτε Δημιουργία σημειώσεων ακροατηρίου.

    Δημιουργία σημειώσεων ακροατηρίου στο Word

  3. Στο πλαίσιο Αποστολή στο Microsoft Word, κάντε κλικ στη διάταξη σελίδας που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να επικολλήσετε περιεχόμενο που θέλετε να διατηρήσετε αναλλοίωτο όταν ενημερώνεται το περιεχόμενο στην αρχική παρουσίαση PowerPoint, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    • Για να βεβαιωθείτε ότι οι ενημερώσεις στην αρχική παρουσίαση PowerPoint θα αντανακλώνται στο έγγραφο Word, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση σύνδεσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Παράθυρο διαλόγου "Αποστολή στο Microsoft Word"

      Η παρουσίαση ανοίγει ως έγγραφο Word σε νέο παράθυρο. Μπορείτε να επεξεργαστείτε, να εκτυπώσετε ή να αποθηκεύσετε ως με οποιοδήποτε έγγραφο Word.

      Σημειώσεις ακροατηρίου όπως εμφανίζονται στο Word

Στην ανοιχτή παρουσίαση, κάντε τα εξής:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο > Αποθήκευση & Αποστολή.

  2. Στην περιοχή Τύποι αρχείων, επιλέξτε Δημιουργία σημειώσεων ακροατηρίου και, στην περιοχή Δημιουργία σημειώσεων ακροατηρίου στο Microsoft Word, επιλέξτε Δημιουργία σημειώσεων ακροατηρίου.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή στο Microsoft Office Word, κάντε κλικ στη διάταξη σελίδας που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να επικολλήσετε περιεχόμενο που θέλετε να διατηρήσετε αναλλοίωτο όταν ενημερώνεται το περιεχόμενο στην αρχική παρουσίαση PowerPoint, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    • Για να εξασφαλίσετε ότι οι ενημερώσεις που εφαρμόζονται στην αρχική παρουσίαση PowerPoint αντανακλώνται στο έγγραφο Word, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση σύνδεσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Παράθυρο διαλόγου "Αποστολή στο Microsoft Word"
      ανοίγει την παρουσίαση ως έγγραφο Word σε νέο παράθυρο. Μπορείτε να επεξεργαστείτε, να εκτυπώσετε ή να αποθηκεύσετε ως με οποιοδήποτε έγγραφο του Word.

Στην ανοιχτή παρουσίαση, κάντε τα εξής:

  1. Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε το δείκτη σε Δημοσίευση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σημειώσεων ακροατηρίου στο Microsoft Office Word.

    Δημιουργία σημειώσεων ακροατηρίου στο Word

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή στο Microsoft Office Word, κάντε κλικ στη διάταξη σελίδας που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να επικολλήσετε περιεχόμενο που θέλετε να παραμένει στατικό ή να μην αλλάζει, όταν το περιεχόμενο στην πρωτότυπη παρουσίαση PowerPoint 2007 ενημερωθεί, κάντε κλικ στο στοιχείο Επικόλληση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    • Για να εξασφαλίσετε ότι οι ενημερώσεις που εφαρμόζονται στην αρχική παρουσίαση PowerPoint 2007 αντανακλώνται στο έγγραφο Office Word 2007, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση σύνδεσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Σημειώσεις: 

      • Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Επικόλληση σύνδεσης, κάθε φορά που θα ανοίξετε το έγγραφο Word 2007 που περιέχει την παρουσίαση συνδεδεμένο, θα σας ζητηθεί να αποδεχθείτε ή να απορρίψετε τις ενημερώσεις που έχουν γίνει στην συνδεδεμένων παρουσίαση.

      • Μην μετακινείτε το αρχείο σημειώσεων ακροατηρίου του Word 2007 επειδή, όπως ισχύει για οποιοδήποτε συνδεδεμένο αρχείο, η σύνδεση μπορεί εύκολα να καταστραφεί. Για να αποφύγετε τυχόν προβλήματα σύνδεσης, πρέπει να αποθηκεύετε όλα τα αρχεία που συνδέονται με την παρουσίαση του PowerPoint 2007 στον ίδιο φάκελο και, στη συνέχεια, να τα συνδέετε ώστε εάν αποφασίσετε να αντιγράψετε την παρουσίαση σε ένα CD να λειτουργούν οι συνδέσεις.

  3. Ανοίξτε το Word και, στη συνέχεια, εκτύπωση των σημειώσεων ακροατηρίου.

Αντιμετώπιση προβλημάτων με την εξαγωγή

Η διαδικασία εξαγωγής μια παρουσίαση σε Word χρησιμοποιεί πολλά μνήμης. Η μεγαλύτερη και μεγαλύτερο αρχείο, η πιο ενδιαφέρουσα είναι για τα προγράμματα και του υπολογιστή σας για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος που αναφέρει ότι"PowerPoint δεν ήταν δυνατό σύνταξη στο Microsoft Word," δοκιμάστε τη διαδικασία ξανά μετά την πρώτη επανεκκίνηση του υπολογιστή σας και το άνοιγμά του μόνο PowerPoint. Επανεκκίνηση του υπολογιστή σας θα απελευθέρωση μνήμης για τη διαδικασία εξαγωγής και αντιμετωπίζετε άλλα προγράμματα κλειστό κατά τη διαδικασία θα κάνει το ίδιο.

Εάν έχετε ένα πολύ μεγάλο αρχείο που εξακολουθεί να μην εντελώς εξάγεται, μπορείτε να κάνετε μια λειτουργία " Αποθήκευση ως " την παρουσίαση για να κάνετε ένα δεύτερο αντίγραφό του. Από που αντιγραφή, καταργήστε τις διαφάνειες που έχουν ήδη εξαχθεί και κατόπιν εκτέλεση άλλο εξαγωγής τις υπόλοιπες διαφάνειες που πρέπει να εξαχθούν. Όταν που δεύτερο εξαγωγή ολοκληρωθεί η διαδικασία, συνδυασμός των δύο αρχείων .docx σε ένα.

Σχόλια για προβλήματα με την εξαγωγή σε Word

Εάν είστε στοιχείων με την αξιοπιστία των αυτήν τη δυνατότητα, στείλτε μας τα σχόλιά σας.

Δείτε επίσης

Σύνδεση ή ενσωμάτωση μιας διαφάνειας του PowerPoint

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×