Επίλυση διπλών εγγραφών λογαριασμού ή επαγγελματικής επαφής στο Business Contact Manager

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Όταν κάνετε αποθήκευση μιας εγγραφή λογαριασμού με το ίδιο όνομα ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτό που υπάρχει ήδη στο φάκελο "Λογαριασμοί" το Business Contact Manager for Outlook εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου Εντοπίστηκε διπλότυπο στοιχείο με μερικές επιλογές. Επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή για το σκοπό σας:

Προσθήκη ως νέου λογαριασμού

Ορίστε αυτήν την επιλογή για να προσθέσετε το νέο εγγραφή λογαριασμού στο φάκελό σας λογαριασμοί, με το ίδιο όνομα με την υπάρχουσα εγγραφή λογαριασμού. Μπορείτε να προσθέσετε ένα αναγνωριστικό στο όνομα του έναν από τους λογαριασμούς για τη διακρίνετε από την άλλη, μετά την προσθήκη αυτού του νέου λογαριασμού για το βάση δεδομένων του Business Contact Manager.

Ενημέρωση και άνοιγμα του υπάρχοντος λογαριασμού με νέες πληροφορίες από αυτήν

  • Κάντε αυτήν την επιλογή ώστε το Business Contact Manager for Outlook να συγκρίνει όλα τα πεδία και να αντικαταστήσετε τα δεδομένα διενέξεων με τα δεδομένα από την νέα εγγραφή λογαριασμού. Για παράδειγμα, εάν διαθέτετε έναν λογαριασμός με το όνομα "Διεθνείς εισαγωγές", με αριθμό τηλεφώνου 555-0167 και προσθέσετε έναν λογαριασμό με το ίδιο όνομα αλλά με διαφορετικό αριθμό τηλεφώνου, το Business Contact Manager for Outlook αντικαθιστά τον αριθμό στην υπάρχουσα εγγραφή λογαριασμού με τον νέο αριθμό.

    Στοιχεία που αντιγράφονται από ένα νέο σε έναν υπάρχοντα λογαριασμό

    • Δεδομένα

    • Συνδέσεις σε επαγγελματικές επαφές. Προσθέτει πρόσθετες συνδέσεις, εάν υπάρχουν, αλλά θα δεν αντικαθιστά υπάρχουσες συνδέσεις.

      Στοιχεία που δεν αντιγράφονται από ένα νέο σε έναν υπάρχοντα λογαριασμό

    • Κατηγορίες

    • Σχόλια στο πλαίσιο κειμένου

    • Στοιχεία ιστορικού

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να συμπεριλάβετε αυτά τα στοιχεία στο νέο λογαριασμό, αντιγράψτε τα με μη αυτόματο τρόπο από την αρχική εγγραφή λογαριασμού, στο φάκελο "Διαγραμμένα" του Business Contact Manager, στο Παράθυρο περιήγησης.

Άνοιγμα υπάρχοντος λογαριασμού

Κάντε κλικ στο κουμπί για να ανοίξετε τον υπάρχοντα λογαριασμό. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε από τα εξής:

  • Μη αυτόματη σύγκριση των δεδομένων μεταξύ των δύο λογαριασμών.

  • Αλλαγές στον ένα και διαγραφή του άλλου.

  • Προσθήκη αναγνωριστικού στο όνομα ενός από τους λογαριασμούς για να τον ξεχωρίζετε από τον άλλο και αποθήκευση και των δύο λογαριασμών.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×