Επίλυση διενέξεων και σφαλμάτων σε ένα εργαλείο εγγράφων

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Οι χώροι εργασίας του Groove συγχρονίζουν περιεχόμενο μεταξύ των μελών ενός χώρου εργασίας. Επιπλέον, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο περιεχόμενο ενός χώρου εργασίας όταν το SharePoint Workspace έχει ρυθμιστεί για εργασία χωρίς σύνδεση ή κατά το χρονικό διάστημα που δεν είστε συνδεδεμένοι στο Internet. Την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε, θα γίνει συγχρονισμός των αλλαγών που έχετε προσθέσει εσείς και τα άλλα μέλη στους χώρους εργασίας του Groove.

Ένα παραπροϊόν της ευελιξίας που παρέχεται στα μέλη του χώρου εργασίας όσον αφορά την πρόσβαση και την ενημέρωση των δεδομένων είναι η πιθανότητα ακούσιας ενημέρωσης του ίδιου περιεχόμενου, που καταλήγει σε διένεξη ή σφάλμα. Ο κίνδυνος αυτός είναι ιδιαίτερα αυξημένος σε ένα εργαλείο εγγράφων. Τα προεπιλεγμένα δικαιώματα επιτρέπουν στα μέλη με ρόλο συμμετέχοντος ή διαχειριστή να επεξεργάζονται οποιοδήποτε έγγραφο και το SharePoint Workspace δεν σας ενημερώνει εάν κάποιο άλλο μέλος έχει ανοίξει ένα έγγραφο.

Το εργαλείο εγγράφων σας βοηθά να εντοπίσετε πότε παρουσιάστηκε διένεξη ή σφάλμα και παρέχει δυνατότητες για την επίλυσή τους. Το συγκεκριμένο θέμα της βοήθειας περιγράφει τις συνθήκες διένεξης ή σφάλματος που ενδέχεται να προκύψουν σε ένα εργαλείο εγγράφων καθώς και τα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για την επίλυσή τους.

Τύποι διένεξης ή σφάλματος

Υπάρχουν δύο τύποι συνθηκών διένεξης ή σφάλματος που μπορεί να δείτε σε ένα εργαλείο εγγράφων, κάθε ένας από τους οποίους δηλώνεται με διαφορετικό δείκτη:

  • Λήψη διαθέσιμων ενημερώσεων

    Σε αυτήν την περίπτωση, το ενδεικνυόμενο έγγραφο δεν περιέχει το πιο πρόσφατο περιεχόμενο. Αυτή η συνθήκη ενδέχεται να προκύψει με συγκεκριμένους τύπους αρχείων, τα οποία, όταν ενημερώνονται, δεν συγχρονίζονται αυτόματα για όλα τα μέλη, όπως τα αρχεία του Microsoft OneNote.

    Στα έγγραφα που βρίσκονται σε αυτήν την κατάσταση προσαρτάται ένα εικονίδιο συγχρονισμού.

    Νέο ή ενημερωμένο περιεχόμενο είναι διαθέσιμο για λήψη για αυτό το έγγραφο

  • Επίλυση διένεξης ή σφάλματος

    Σε αυτήν την περίπτωση, τουλάχιστον δύο μέλη έχετε ενημερώσει και να αποθηκεύσει το έγγραφο που υποδεικνύεται ταυτόχρονα. Μια διένεξη επικαλύψεων εικονίδιο σφάλματος το εικονίδιο του τύπου αρχείου για να υποδείξετε ότι αυτή η συνθήκη.

    Έγγραφο με διένεξη επεξεργασίας

Και για τους δύο τύπους συνθηκών διένεξης ή σφάλματος, χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Επίλυση", με τον τρόπο που περιγράφεται παρακάτω

Χρήση της καρτέλας "Επίλυση" για την επίλυση διενέξεων και σφαλμάτων

Η καρτέλα "Επίλυση" (Εργαλεία σφάλματος) εμφανίζεται στην Κορδέλα κάθε φορά που ένα έγγραφο τίθεται σε κατάσταση διένεξης ή σφάλματος

Καρτέλα Επίλυση διενέξεων

  1. Επιλέξτε το έγγραφο με τη διένεξη ή το σφάλμα.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Επίλυση για να δείτε τις επιλογές επίλυσης διενέξεων και σφαλμάτων.

  3. Εάν το επιλεγμένο έγγραφο διαθέτει εικονίδιο λήψης, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη διαθέσιμων ενημερώσεων για να κάνετε λήψη της πιο πρόσφατης έκδοσης του εγγράφου από ένα άλλο μέλος.

  4. Εάν το επιλεγμένο έγγραφο εμφανίζει εικονίδιο σφάλματος διένεξης, κάντε κλικ στην επιλογή Επίλυση διένεξης ή σφάλματος.

    Το παράθυρο διαλόγου Επίλυση διένεξης παραθέτει όλες τις εκδόσεις των εγγράφων, μαζί με το συντάκτη και την ώρα της τελευταίας τροποποίησης.

  5. Κάντε κλικ στις εκδόσεις του εγγράφου που θέλετε να διατηρήσετε.

    Από προεπιλογή, όλες οι εκδόσεις του εγγράφου είναι αρχικά επιλεγμένες. Επομένως, αν υπάρχουν εκδόσεις του εγγράφου που δεν θέλετε να διατηρήσετε, καταργήστε την επιλογή τους. Αυτά τα έγγραφα θα διαγραφούν μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί OK.

    Εάν επιλέξετε να διατηρήσετε όλες τις εκδόσεις του εγγράφου, δημιουργούνται διένεξης αντίγραφα του εγγράφου και να εμφανίσετε στη λίστα έγγραφο. Η έκδοση του εγγράφου που έχουν αποθηκευτεί στο χώρο εργασίας εμφανίζεται πρώτα ως το αρχικό αντίγραφο. Όλες τις άλλες εκδόσεις του εγγράφου έχει αριθμούς προσαρτημένο στο όνομα του αρχείου με τη σειρά με την οποία αποθηκεύτηκαν.

    Έκδοση διένεξης ενός εγγράφου

  6. Επιλέξτε OK.

    Εάν έχετε καταργήσει την επιλογή κάποιων εγγράφων στη λίστα, εμφανίζεται ένα μήνυμα που σας ζητά να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να διαγράψετε αυτά τα έγγραφα.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×