Επίλυση ή διαγραφή διπλότυπων επαφών

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Εάν προσπαθείτε να αποθηκεύσετε μια επαφή με το ίδιο όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτό που υπάρχει ήδη στο φάκελο επαφές, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου με επιλογές για να δημιουργήσετε μια διπλότυπη επαφή ή να ενημερώσετε την υπάρχουσα επαφή. Οι ίδιες επιλογές παρέχεται για την επίλυση ενός διπλότυπων Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα.

Οι διπλότυπες επαφές μπορούν επίσης να δημιουργηθούν όταν εισαγάγετε επαφές στο Outlook. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να διαγράψετε τις ανεπιθύμητες διπλές επαφές. Εάν αποθηκεύετε πολλές επαφές ταυτόχρονα και θέλετε να επιταχύνετε τη διαδικασία, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα του Outlook που ανιχνεύει διπλότυπα.

Σε αυτό το άρθρο

Οι επιλογές για την επίλυση διπλότυπων επαφών

Διαγραφή διπλότυπων επαφών

Απενεργοποίηση της δυνατότητας εντοπισμού διπλοτύπων

Οι επιλογές για την επίλυση διπλότυπων επαφών

Έχετε δύο επιλογές για την επίλυση διπλότυπων επαφών στο παράθυρο διαλόγου Εντοπίστηκε διπλή επαφή:

  • Προσθήκη διπλότυπου ως νέα επαφή     Η νέα επαφή θα προστεθεί στο φάκελο Επαφές. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε μια επαφή με το όνομα Στέλλα Κωστίδου και έχετε ήδη μια επαφή με αυτό το όνομα στο φάκελο Επαφές, θα έχετε δύο επαφές με το όνομα Στέλλα Κωστίδου.

    Συμβουλή: Η εμφάνιση των επαφών σας ως Ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες είναι μια καλή επιλογή προβολής, στην οποία μπορείτε να δείτε αρκετές πληροφορίες, ώστε να ξεχωρίζετε επαφές με διπλά ονόματα.

  • Ενημέρωση των νέων πληροφοριών από μια διπλότυπη επαφή σε μια ήδη υπάρχουσα    Πραγματοποιείται σύγκριση όλων των πεδίων περιεχομένων και οι νέες ή τροποποιημένες πληροφορίες από τη νέα επαφή προστίθενται στην υπάρχουσα επαφή. Διατηρείται μόνο η υπάρχουσα επαφή.

    Οι χρωματικές κατηγορίες και το κείμενο στο κυρίως τμήμα της νέας επαφής δεν αντιγράφονται στην υπάρχουσα επαφή. Εάν θέλετε να αντιγράψετε αυτές τις πληροφορίες στην υπάρχουσα επαφή, πρέπει να το κάνετε μη αυτόματα. Τα Πιστοποιητικά και οι συνδέσεις σε επαφές στην καρτέλα Δραστηριότητες θα αντιγραφούν από τη διπλότυπη επαφή και θα προστεθούν στην υπάρχουσα επαφή χωρίς να αντικατασταθούν οι αρχικές πληροφορίες. Ωστόσο, οι συνδέσεις στην καρτέλα Δραστηριότητες προς στοιχεία εκτός των επαφών, όπως εργασίες και συναντήσεις, δεν θα αντιγραφούν.

    Μετά την ενημέρωση της υπάρχουσας επαφής, ένα αντίγραφο της επαφής, όπως ήταν πριν τις αλλαγές, αποθηκεύεται στο φάκελο Διαγραμμένα. Αυτό το αντίγραφο επαφής μπορεί να χρησιμοποιηθεί, εάν χρειαστεί να ανακτήσετε την αρχική επαφή ή να αντιγράψετε πληροφορίες που άλλαξαν κατά λάθος.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή διπλότυπων επαφών

Κατάργηση των ανεπιθύμητων διπλότυπων επαφών είναι μια μη αυτόματη διαδικασία. Τα παρακάτω είναι ο καλύτερος τρόπος για να καταργήσετε διπλότυπα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι οδηγίες εδώ είναι για το Outlook 2010. Οδηγίες είναι επίσης διαθέσιμες για το Outlook 2007 και το Outlook 2003.

  1. Στο φάκελο Επαφές, επιλέξτε το φάκελο επαφών που περιέχει διπλότυπες επαφές.

  2. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή προβολής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Τηλέφωνο. Αυτή είναι η καλύτερη προβολή για να σαρώσετε τη λίστα επαφών σας και να δείτε τις διπλότυπες επαφές. Τώρα μπορείτε να ταξινομήσετε τη λίστα κατά τροποποιημένη ημερομηνία και να ομαδοποιήσετε τα διπλότυπα μαζί.

    Ίσως είναι ευκολότερο να ταξινομήσετε τη λίστα κατά τροποποιημένη ημερομηνία και να ομαδοποιήσετε τα διπλότυπα μαζί:

    1. Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Τρέχουσα προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις προβολής.

      Εντολή "Ρυθμίσεις προβολής" στην Κορδέλα

    2. Κάντε κλικ στην επιλογή Στήλες και μετά, στη λίστα Επιλογή διαθέσιμων στηλών από, κάντε κλικ στην επιλογή Συχνά χρησιμοποιούμενα πεδία.

    3. Στη λίστα Διαθέσιμα πεδία, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποιήθηκε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

    4. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση επάνω μέχρι το στοιχείο Τροποποιήθηκε να βρεθεί στην κορυφή της λίστας Εμφάνιση αυτών των πεδίων σε αυτή τη σειρά.

    5. Κάντε δύο φορές κλικ στο κουμπί OK.

  3. Στη λίστα επαφών, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ ταυτόχρονα επιλέγετε κάθε διπλότυπη επαφή.

  4. Όταν επιλέξετε όλα τις διπλότυπες επαφές, πατήστε το πλήκτρο DELETE.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν θέλετε να αποτρέψετε τη δημιουργία διπλότυπων επαφών όταν εισαγάγετε επαφές, επιλέξτε Χωρίς εισαγωγή διπλοτύπων ή Αντικατάσταση διπλοτύπων από εισαγόμενα στοιχεία στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής.

  • Να μην εισάγονται διπλότυπα    Διατηρείται υπάρχοντα δεδομένα και οι διπλότυπες πληροφορίες στο αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) δεν αντιγράφονται στο φάκελο επαφών.

  • Αντικατάσταση διπλοτύπων από εισαγόμενα στοιχεία    Υπάρχοντα δεδομένα στο φάκελο επαφές αντικαθίσταται με τις πληροφορίες στο το αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) που εισάγεται.

Αρχή της σελίδας

Απενεργοποίηση της δυνατότητας εντοπισμού διπλότυπων

Το Outlook περιλαμβάνει μια δυνατότητα εντοπισμού διπλότυπων, αλλά αν αποθηκεύετε πολλές επαφές στο Outlook, η διαδικασία μπορεί να είναι ταχύτερη εάν απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

  3. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επαφές.

  4. Στην περιοχή Ονόματα και αρχειοθέτηση, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Έλεγχος για διπλότυπα κατά την αποθήκευση νέων επαφών.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Εξαγωγή επαφών από το Outlook για Windows

Δημιουργία και επεξεργασία σε ομάδα επαφών (πρώην λίστες διανομής)

Προσθήκη ή κατάργηση ενός βιβλίου διευθύνσεων

Αυτόματη προσθήκη επαφών για όλα τα άτομα που στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Κοινή χρήση Facebook Facebook Twitter Twitter Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πολύ ωραία! Έχετε άλλα σχόλια;

Πώς μπορούμε να το βελτιώσουμε;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×