Εξοικείωση με το Business Contact Manager δυνατότητες και επιλογές

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Την καλύτερη αξιοποίηση επένδυσή σας στο Business Contact Manager for Outlook παίρνει λίγο πρακτικών, αλλά χιλιάδες χρήστες έχουν εντόπισε που είναι επίσης και για την ώρα.

Business Contact Manager for Outlook σάς βοηθά να οργανώσετε τις εγγραφές εταιρικών, Διαχείριση πωλήσεων και οι δραστηριότητες μάρκετινγκ, δημιουργία αναφορών και γραφημάτων και σας προσφέρει Φρέσκο ιδέες στην επιχείρησή σας.

Σε αυτό το άρθρο θα εξοικειωθείτε με τις δυνατότητες και τις επιλογές της Business Contact Manager for Outlook. Κάθε ενότητα περιλαμβάνει μία ή περισσότερες συνδέσεις για πιο λεπτομερείς άρθρα που θα σας βοηθήσει να μάθετε περισσότερα σχετικά με μια δυνατότητα και ολοκλήρωση ενός συνόλου εργασιών.

Σε αυτό το άρθρο

Εύρεση του Business Contact Manager στο Outlook

Τους φακέλους του Business Contact Manager

Μάθετε σχετικά με το Business Contact Manager στο Κέντρο υποδοχής

Παρακολούθηση σημαντικών επιχειρήσεις λεπτομέρειες στον πίνακα εργαλείων

Χρησιμοποιήστε τους χώρους εργασίας του Business Contact Manager

Αλλαγή των ρυθμίσεων του Business Contact Manager και επιλογές ή να λάβετε Βοήθεια

Περισσότερες δυνατότητες

Εύρεση του Business Contact Manager στο Outlook

Μόλις εγκαταστήσετε, Business Contact Manager for Outlook είναι αναπόσπαστο τμήμα του Microsoft Outlook. Οι δυνατότητες βρίσκονται κάνοντας κλικ στην επιλογή τους φακέλους στις ακόλουθες θέσεις:

  • Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Business Contact Manager.

    Αναπτυγμένος φάκελος του Business Contact Manager στο παράθυρο περιήγησης

    Συμβουλή: Κάντε κλικ στο φάκελο του Business Contact Manager για να εμφανίσετε τον πίνακα εργαλείων του Business Contact Manager.

    -ή-

  • Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο κουμπί Business Contact Manager ή λύσεις.

    Κουμπί Business Contact Manager στο παράθυρο περιήγησης

    Σε αυτήν την προβολή, στο φάκελο Επαγγελματικές εγγραφές εμφανίζεται κάτω από το φάκελο του Business Contact Manager, εκτός από τους φακέλους Κέντρο υποδοχής, Διαχείριση επαφών, Πωλήσεις, μάρκετινγκ, Διαχείριση έργων και Διαγραμμένα.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Φάκελοι αναζήτησης δεν εμφανίζονται σε αυτήν την προβολή.

Βρείτε πρόσθετες δυνατότητες και τις επιλογές στην προβολή Backstage, στην καρτέλα Business Contact Manager. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτά, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση του Business Contact Manager επιλογές και χρήση δυνατοτήτων στην προβολή Backstage.

Συμβουλή: Εάν δεν βλέπετε το Business Contact Manager, ενδέχεται να μην έχει εγκατασταθεί ή έχει απενεργοποιηθεί για το προφίλ σας.

Αρχή της σελίδας

Τους φακέλους του Business Contact Manager

Κάθε φάκελο που βρίσκεται κάτω από το φάκελο του Business Contact Manager αντιπροσωπεύει μια διαφορετική προβολή τα επαγγελματικά δεδομένα. Διαρκέσει ένα λεπτό για να ανοίξετε τους φακέλους και εξοικειωθείτε με τις προβολές.

Συμβουλή: Εάν δεν έχετε προσθέσει ήδη το δικό σας εταιρικών δεδομένων, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το δείγμα επαγγελματικής βάσης δεδομένων. Κάντε κλικ στην καρτέλα " αρχείο ".

Κάντε κλικ στην καρτέλα Business Contact Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση βάσεων δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση σε δείγμα επιχείρησης.

Κάντε κλικ στην επιλογή

Ανατρέξτε στο θέμα

εικόνα

Business Contact Manager

Πίνακα εργαλείων του Business Contact Manager. Προβολή ακρίβεια λεπτού πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησή σας στις μικροεφαρμογές. Μικροεφαρμογές γραφική απεικόνιση πληροφορίες από τις διάφορες εγγραφές του Business Contact Manager για την ανάλυσή σας. Για πληροφορίες σχετικά με τον πίνακα εργαλείων, ανατρέξτε στο θέμα Παρακολούθηση επιχειρήσεις σημαντικές λεπτομέρειες στον πίνακα εργαλείωναργότερα σε αυτό το άρθρο. Για πληροφορίες σχετικά με τις μικροεφαρμογές, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση μικροεφαρμογών στο Business Contact Manager.

εικόνα

Κέντρο υποδοχής

Μια επισκόπηση των δυνατοτήτων Business Contact Manager for Outlook και εισαγωγικά βίντεο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Κέντρο υποδοχής, ανατρέξτε στην ενότητα Μάθετε σχετικά με το Business Contact Manager στο Κέντρο υποδοχής αργότερα σε αυτό το άρθρο.

εικόνα

Διαχείριση επαφών

Στο χώρο εργασίας διαχείρισης επαφών για να σας παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε λογαριασμού, επαγγελματικής επαφής, και καρτέλες υποψήφιων πελατών και μικροεφαρμογές που εμφανίζουν τις πληροφορίες που θέλετε να δείτε. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους λογαριασμούς, επαγγελματικές επαφές και υποψήφιοι πελάτες, ανατρέξτε στο θέμα

εικόνα

Πωλήσεις

Στο χώρο εργασίας πωλήσεων που σας παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε εγγραφών ευκαιριών και υποψήφιος πελάτης. Χρησιμοποιήστε τις καρτέλες για να δείτε τις πιθανές πωλήσεων και τους πελάτες. Των μικροεφαρμογών εμφάνιση ακρίβεια λεπτού πληροφορίες για τις πωλήσεις. Για πληροφορίες σχετικά με ευκαιρίες και υποψήφιοι πελάτες, ανατρέξτε στο θέμα Παρακολούθηση πιθανά ευκαιρίες πωλήσεων στο Business Contact Manager και Διαχείριση πιθανούς πελάτες ή υποψήφιοι πελάτες στο Business Contact Manager.

εικόνα

Μάρκετινγκ

Στο χώρο εργασίας μάρκετινγκ να σχεδιάσει και να προβάλετε τις δραστηριότητες μάρκετινγκ που προώθηση της εταιρείας σας. Των μικροεφαρμογών εμφανίζετε πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες μάρκετινγκ. Για πληροφορίες σχετικά με το χώρο εργασίας μάρκετινγκ, ανατρέξτε στο θέμα προώθηση των προϊόντων και υπηρεσιών στο Business Contact Manager.

εικόνα

Διαχείριση έργων

Το χώρο εργασίας διαχείρισης έργου. Διατήρηση με το επαγγελματικά έργα και τις σχετικές εργασίες. Για πληροφορίες σχετικά με τα επαγγελματικά έργα, ανατρέξτε στο θέμα Οργάνωση επαγγελματικών έργων στο Business Contact Manager.

εικόνα

Διαγραμμένα στοιχεία

Το φάκελος "Διαγραμμένα" διατηρεί τις εγγραφές που διαγράφονται από το Business Contact Manager for Outlook και μπορεί να είναι αδειάσει μόνο από τον κάτοχο του το βάση δεδομένων του Business Contact Manager. Για πληροφορίες σχετικά με το φάκελο Διαγραμμένα, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή του Business Contact Manager εγγραφών.

Φάκελοι αναζήτησης

Φακέλους, όπως επαγγελματικές ευκαιρίες, που παραθέτει τις εγγραφές που ικανοποιούν τα κριτήρια που καθορίζετε. Φάκελοι αναζήτησης ενημερώνονται αυτόματα. Για πληροφορίες σχετικά με τους φακέλους αναζήτησης, ανατρέξτε στο θέμα Αναζήτηση εγγραφών στο Business Contact Manager.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους χώρους εργασίας, ανατρέξτε στο άρθρο Διαχείριση χώρων εργασίας του Business Contact Manager.

Στο φάκελο επαγγελματικές εγγραφές

  • Για να ανοίξετε το φάκελο Επαγγελματικές εγγραφές, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο κουμπί Business Contact Manager ή λύσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επαγγελματικών εγγραφών.

    Στο φάκελο Επαγγελματικές εγγραφές περιέχει φακέλους που εμφανίζουν μια λίστα με κάθε τύπο εγγραφής: Λογαριασμοί; Επαγγελματικές επαφές; Ευκαιριών, Οι δραστηριότητες μάρκετινγκ; Επαγγελματικά έργα και τις εργασίες έργου. και τα στοιχεία ιστορικού επικοινωνίας.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Υποψήφιοι πελάτες περιλαμβάνονται στο φάκελο επαγγελματικές επαφές, επειδή είναι ένας τύπος επαγγελματικής επαφής.

Κάντε κλικ στην επιλογή

Ανατρέξτε στο θέμα

εικόνα

Επαγγελματικές εγγραφές

Το λογαριασμούς, επαγγελματικές επαφές, ευκαιρίες, δραστηριότητες μάρκετινγκ, επαγγελματικών έργων, και εργασίες έργων και φάκελοι ιστορικού επικοινωνίας που εμφανίζουν λίστες με τις εγγραφές του επιλεγμένου τύπου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εγγραφές υποψήφιου πελάτη περιλαμβάνονται στο φάκελο επαγγελματικές επαφές, επειδή είναι ένας τύπος επαγγελματικής επαφής.

 Λογαριασμοί

Λογαριασμοί

Μια λίστα με όλους τους λογαριασμούς και οποιεσδήποτε εγγραφές με βάση τον τύπο εγγραφής λογαριασμού.

Προβολή, επεξεργασία ή προσθήκη νέου τους λογαριασμούς και λογαριασμού τύπους καρτελών για αυτήν τη λίστα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους λογαριασμούς ανατρέξτε αποθηκεύουν πληροφορίες σχετικά με τους λογαριασμούς σας στο Business Contact Manager.

Επαγγελματικές επαφές

Επαγγελματικές επαφές

Μια λίστα με όλες τις επαγγελματικές επαφές, υποψήφιους πελάτες και οποιεσδήποτε εγγραφές με βάση τον τύπο εγγραφής επαγγελματικής επαφής.

Προβολή, επεξεργασία ή προσθήκη νέου επαγγελματικές επαφές και τύποι εγγραφών επαγγελματικών επαφών σε αυτήν τη λίστα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επαγγελματικές επαφές, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση επαγγελματικών επαφών στο Business Contact Manager.

Ευκαιρίες

Ευκαιρίες

Μια λίστα με όλες τις ευκαιρίες.

Προβολή, επεξεργασία ή προσθήκη νέων ευκαιριών σε αυτήν την πλήρη λίστα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ευκαιρίες, ανατρέξτε στο θέμα Παρακολούθηση ενδεχόμενες ευκαιρίες πωλήσεων στο Business Contact Manager.

εικόνα

Οι δραστηριότητες μάρκετινγκ

Μια λίστα με όλες οι δραστηριότητες μάρκετινγκ όπως λίστες κλήσεων και εκστρατείες αποστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δημιουργία, προβολή ή επεξεργασία οποιαδήποτε δραστηριότητα μάρκετινγκ. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες μάρκετινγκ, ανατρέξτε στο θέμα προώθηση των προϊόντων και υπηρεσιών στο Business Contact Manager.

εικόνα

Επαγγελματικά έργα

Μια λίστα με όλα τα επαγγελματικά έργα.

Δημιουργία, προβολή ή επεξεργασία ενός επαγγελματικού έργου.

Κάντε κλικ στο φάκελο εργασίες του έργου για να προβάλετε τις σχετικές εργασίες.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα επαγγελματικά έργα, ανατρέξτε στο θέμα Οργάνωση επαγγελματικών έργων στο Business Contact Manager.

εικόνα

Εργασίες έργου

Μια λίστα με όλες τις εργασίες έργου.

Δημιουργία και σύνδεση εργασιών έργου με επαγγελματικά έργα, και προβολή ή επεξεργασία εργασίες του έργου. Για πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες του έργου, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση εργασιών έργου στο Business Contact Manager.

εικόνα

Ιστορικό επικοινωνίας

Μια λίστα με όλα τα στοιχεία ιστορικού επικοινωνίας, όπως ευκαιρίες, επαγγελματικά έργα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συναντήσεις και συσκέψεις.

Προβολή και επεξεργασία οποιοδήποτε στοιχείο, μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αρχείο. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο και να συνδέσετε σε μια εγγραφή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό επικοινωνίας, ανατρέξτε στο θέμα Παρακολούθηση των επικοινωνιών σας με πελάτες στο Business Contact Manager.

εικόνα

Διαγραμμένα στοιχεία

Το φάκελος "Διαγραμμένα" διατηρεί τις εγγραφές που διαγράφονται από το Business Contact Manager for Outlook και μπορεί να είναι αδειάσει μόνο από τον κάτοχο του το βάση δεδομένων του Business Contact Manager. Για πληροφορίες σχετικά με το φάκελο Διαγραμμένα, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή του Business Contact Manager εγγραφών.

Αρχή της σελίδας

Μάθετε σχετικά με το Business Contact Manager στο Κέντρο υποδοχής

Αφού ολοκληρώσετε τον Οδηγό εκκίνησης, ανοίγει το Κέντρο υποδοχής. Χρησιμοποιήστε το για να βρείτε πληθώρα εισαγωγικές πληροφορίες σχετικά με Business Contact Manager for Outlook. Κάντε κλικ σε μια κατηγορία στην τον τροχό για να δείτε μια σύντομη περιγραφή σχετικά με αυτήν την περιοχή. Παρακολουθήστε ένα σύντομο βίντεο για μια επισκόπηση του πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Business Contact Manager for Outlook για να διευκολυνθείτε στην παρακολούθηση των επιχειρηματικών πληροφοριών.

Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή μία από τις κάρτες γρήγορα αποτελέσματα στο κάτω μισό της στο Κέντρο υποδοχής για περισσότερες λεπτομέρειες, βίντεο και συνδέσεις για άρθρα σχετικά με τις δυνατότητες που σας ενδιαφέρουν. Χρησιμοποιήστε τα βέλη για να μετακινηθείτε σε κάρτες.

Μπορείτε να επιστρέψετε στο Κέντρο υποδοχής όποτε θέλετε. Απλώς κάντε κλικ στο φάκελο Κέντρο υποδοχής στο παράθυρο περιήγησης στην περιοχή Business Contact Manager.

Αρχή της σελίδας

Παρακολούθηση σημαντικών επιχειρήσεις λεπτομέρειες στον πίνακα εργαλείων

Με απλώς μια ματιά στο των μικροεφαρμογών στον πίνακα εργαλείων στο Business Contact Manager for Outlook, μπορείτε να δείτε πιθανά κέρδη της επιχείρησής σας, το φόρτο εργασίας τρέχουσες και μελλοντικές με το προσωπικό, και ποιες δραστηριότητες μάρκετινγκ παράγει αποτελέσματα για την επιχείρησή σας. Πίνακας εργαλείων μπορεί να εμφανίσει έως 20 μικροεφαρμογές γραφημάτων τις πωλήσεις, μάρκετινγκ δραστηριότητες, έργα και εργασίες της επιχείρησής σας.

Χρησιμοποιήστε την κορδέλα για να προσθέσετε τις μικροεφαρμογές που θέλετε να δείτε στον πίνακα εργαλείων. Σύρετε τις μικροεφαρμογές για να αναδιατάξετε τους ή κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή στην κορδέλα για την προσθήκη ή κατάργηση στηλών από τον πίνακα εργαλείων. Πρόκειται για την προβολή σας για να προσαρμόσετε.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις μικροεφαρμογές, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση μικροεφαρμογών στο Business Contact Manager.

Αρχή της σελίδας

Χρησιμοποιήστε τους χώρους εργασίας του Business Contact Manager

Κάθε χώρος εργασίας Business Contact Manager for Outlook περιλαμβάνει μια περιοχή μικροεφαρμογές και την ενότητα για τις καρτέλες. Οι εντολές είναι λίγο διαφορετικά για κάθε έναν από τους χώρους εργασίας. Γενικά, κάθε συμπερίληψη εντολές που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε νέες εγγραφές, επεξεργαστείτε και ρύθμιση κάποιο είδος επικοινωνίας, όπως αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους χώρους εργασίας, ανατρέξτε στο άρθρο Διαχείριση χώρων εργασίας του Business Contact Manager.

Εμφάνιση ενός χώρου εργασίας

  • Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Business Contact Manager, κάντε κλικ σε έναν από τους παρακάτω φακέλους για να εμφανίσετε το χώρο εργασίας:

    • Διαχείριση επαφών

    • Πωλήσεις

    • Μάρκετινγκ

    • Διαχείριση έργων.

εικόνα

1. στην περιοχή μικροεφαρμογές, εμφάνιση σημαντικά επαγγελματικά μετρικά σε γραφήματα για να λάβετε μια γρήγορη προβολή της κατάστασης της επιχείρησής σας. Μπορεί να Εμφάνιση ή απόκρυψη της περιοχής μικροεφαρμογές καθώς προσθέτετε ή καταργείτε μικροεφαρμογές. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις μικροεφαρμογές, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση μικροεφαρμογών στο Business Contact Manager.

2. στην περιοχή καρτέλες, μπορείτε να διαχειριστείτε, αναθεώρηση και ανάλυση των εταιρικών δεδομένων. Κάθε καρτέλα αποτελείται από μια λίστα με τις εγγραφές, και μια ανάγνωσης ή παράθυρο προεπισκόπησης. Στο παράθυρο ανάγνωσης εμφανίζει πληροφορίες από ενότητες σε μια επιλεγμένη εγγραφή.

3. οι καρτέλες παραθέτουν τις εγγραφές που θέλετε να δείτε, όπως οι ευκαιρίες ή οι υποψήφιοι πελάτες εγγραφές που εμφανίζονται. Μπορείτε να προσθέσετε μια καρτέλα για κάθε τύπο εγγραφής σε οποιονδήποτε χώρο εργασίας κάνοντας κλικ στο κουμπί Δημιουργία νέας καρτέλας.

4. στο ανάγνωσης ή στο παράθυρο προεπισκόπησης, μπορείτε να προβάλετε επιλεγμένες ενότητες από μια μεμονωμένη εγγραφή. Για να αλλάξετε τις ενότητες που περιλαμβάνονται, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή τμημάτων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το παράθυρο ανάγνωσης, ανατρέξτε στο θέμα χώρων εργασίας του Business Contact Manager.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή των ρυθμίσεων του Business Contact Manager και επιλογές ή να λάβετε Βοήθεια

Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για ορισμένες δυνατότητες, ή να εκτελούν εργασίες όπως κοινής χρήσης ή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της βάσης δεδομένων, η εισαγωγή ή εξαγωγή δεδομένων ή λάβετε βοήθεια από ομάδες συζήτησης ή άλλοι χρήστες, μεταβείτε στην προβολή Backstage.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Business Contact Manager.

  3. Κάντε τα εξής:

    • Για να εκτελέσετε μια εργασία. όπως κοινή χρήση βάσης δεδομένων, που επηρεάζει όλα του Business Contact Manager, κάντε κλικ σε ένα από τα κουμπιά.

    • Για να λάβετε βοήθεια από τη Microsoft ή από την Κοινότητα του Business Contact Manager, στην περιοχή Στη Βοήθεια, κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές στην προβολή Backstage, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός επιλογών και να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες στην προβολή Backstage.

Αρχή της σελίδας

Περισσότερες δυνατότητες

Θα σας έχετε έρθει μεγάλη τρόπο από το Rolodex®. Σήμερα, των επαγγελματικών εγγραφών περιέχει ένα εμπλουτισμένο σύνολο με δυνατότητα αναζήτησης δεδομένων που μπορεί να έχει πολλούς Βοήθεια στη λειτουργία της επιχείρησής σας. Επιπλέον, τα εργαλεία στο Business Contact Manager for Outlook προχωρήσει ακόμα περισσότερο, επειδή μπορείτε να τις χρησιμοποιήσουν για την απεικόνιση δεδομένων σε μικροεφαρμογές, αναφορών και γραφημάτων και λαμβάνει τα δεδομένα μαζί σας για να σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικοί όταν είστε εκτός γραφείου.

Σε αυτήν την ενότητα

Αναζήτηση των επαγγελματικών εγγραφών

Φιλτράρισμα εγγραφών

Χρήση των μικροεφαρμογών

Δημιουργία αναφορών και γραφημάτων

Εξαγωγή των επαγγελματικών εγγραφών

Κινητές συσκευές

Αναζήτηση των επαγγελματικών εγγραφών

Αναζήτηση των επαγγελματικών εγγραφών είναι ένας γρήγορος τρόπος για να βρείτε μια μεμονωμένη εγγραφή ή ομάδας εγγραφών. Το 10 πιο πρόσφατες συμβολοσειρές αναζήτησης αποθηκεύονται αυτόματα για εύκολη περαιτέρω χρήση. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αναζήτηση, ανατρέξτε στο θέμα Αναζήτηση εγγραφών στο Business Contact Manager.

Φιλτράρισμα εγγραφών

Εφαρμογή φίλτρου σε ένα σύνολο δεδομένων ή εγγραφών σάς επιτρέπει να εμφανίζονται μόνο οι πληροφορίες που ικανοποιούν ένα συγκεκριμένο κριτήριο. Φίλτρα διευκολύνετε τους για να ανακτήσετε μια μεμονωμένη εγγραφή ή ένα σύνολο εγγραφών που έχουν κοινά χαρακτηριστικά. Φιλτράρισμα μια λίστα ή μια έκθεση είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να δημιουργήσετε μια λιστών για μια δραστηριότητα μάρκετινγκ, πωλήσεων κλήσεις ή άλλες επιχειρηματική σας δραστηριότητα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το φιλτράρισμα των εγγραφών, ανατρέξτε στο θέμα Φιλτράρισμα εγγραφών στο Business Contact Manager.

Χρήση των μικροεφαρμογών

Στο Business Contact Manager for Outlook, εμφάνιση των μικροεφαρμογών σημαντικά επαγγελματικά μετρικά και τις πληροφορίες σε χώρους εργασίας σας πίνακα εργαλείων ή τη διαχείριση επαφών, πωλήσεις, μάρκετινγκ και διαχείρισης έργων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις μικροεφαρμογές, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση μικροεφαρμογών στο Business Contact Manager.

Δημιουργία αναφορών και γραφημάτων

Μια αναφορά είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να αποκτήσετε πληροφορίες για το λογαριασμούς, επαγγελματικές επαφές, υποψήφιους πελάτες, ευκαιρίες, επαγγελματικά έργα και οι δραστηριότητες μάρκετινγκ. Μπορείτε να ανοίξετε περισσότερες από 60 τυπικές αναφορές στο Business Contact Manager for Outlook, και να επίσης τροποποίηση, αποθήκευση, ενημέρωση, και εκ νέου χρήση σχεδόν απεριόριστες επιπλέον αναφορών. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία αναφορών και γραφημάτων, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση αναφορών και γραφημάτων στο Business Contact Manager.

Εξαγωγή των επαγγελματικών εγγραφών

Μπορείτε να εξαγωγή των επαγγελματικών εγγραφών και να τις χρησιμοποιήσετε σε άλλα προγράμματα, όπως το Microsoft Excel. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εξαγάγετε ένα αντίγραφο των δεδομένων σε μία αναφορά στο Excel για περαιτέρω ανάλυση. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την εξαγωγή των επαγγελματικών εγγραφών, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή των επαγγελματικών εγγραφών από το Business Contact Manager.

Κινητές συσκευές

Μπορείτε να λάβετε τα επαγγελματικά δεδομένα σας μετά την έξοδο από το office: στο φορητό υπολογιστή σας ή στο τηλέφωνό σας. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση επαγγελματικές επαφές πραγματοποιώντας είσοδο στο Outlook Web Access εάν έχετε ενεργοποιήσει τη δυνατότητα συγχρονισμό επαγγελματικών επαφών. Για πληροφορίες σχετικά με τη λήψη των εταιρικών δεδομένων με στο φορητό υπολογιστή σας, ανατρέξτε στο θέμα εργασία χωρίς σύνδεση με χρήση του Business Contact Manager. Για πληροφορίες σχετικά με όπως επαγγελματικές επαφές στο τηλέφωνό σας ή την πρόσβαση σε αυτά στο web, ανατρέξτε στο θέμα απομακρυσμένη πρόσβαση στις επαγγελματικές επαφές σας: χρήση του συγχρονισμού στο Business Contact Manager.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×