Εξαγωγή στο Excel από το SharePoint

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εξαγάγετε τα στοιχεία της λίστας SharePoint εμφανίζεται στην τρέχουσα προβολή για να Excel για να εργαστείτε με τα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

  1. Επιλέξτε Εξαγωγή σε Excel Εξαγωγή λίστας στο εικονίδιο του Excel από τη γραμμή εντολών της λίστας SharePoint.

    Σημαντικό: Εξαγωγή στο Excel είναι διαθέσιμη μόνο όταν δεν είναι επιλεγμένα στοιχεία λίστας.

    Η εμπειρία κλασική SharePoint εμφανίζει μια κορδέλα πάνω από τη λίστα, δεν μια γραμμή εντολών. Κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή σε Excel.

    Επισημασμένο κουμπί "Εξαγωγή στο Excel" του SharePoint στην κορδέλα

    Ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησης, μπορείτε να αποθηκεύσετε και να ανοίξετε ή να ανοίξετε το αρχείο απευθείας.

    Σημείωση: Εάν αποθηκεύσετε το αρχείο, το προεπιλεγμένο όνομα αρχείου για το πρώτο αντίγραφο είναι query.iqy και γίνεται λήψη στον προεπιλεγμένο φάκελο λήψης για το πρόγραμμα περιήγησης. Χρήση του προγράμματος περιήγησής σας Αποθήκευση ως για να αλλάξετε το όνομα και τη θέση.

  2. Εάν είναι απαραίτητο, κάντε κλικ στην επιλογή OK > Άνοιγμα αφού ξεκινήσει η λήψη του αρχείου.

  3. Εάν σας ζητηθεί και μπορείτε να θεωρήσετε αξιόπιστη την τοποθεσία του SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση στη σελίδα για την ασφάλεια του Excel

  4. Στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων του Excel, επιλέξτε τις επιλογές Πώς θέλετε να προβάλετε τα δεδομένα και όπου θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα.

    Εισαγωγή διαλόγου δεδομένων από το Excel 2016
  5. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Η λίστα θα εμφανιστούν στο Excel.

    Υπολογιστικό φύλλο του Excel με λίστας που έχει εισαχθεί και επισημασμένο το κουμπί Ανανέωση όλων.

Excel δημιουργεί έναν πίνακα Excel με μια μονόδρομη σύνδεση δεδομένων που βασίζεται σε ένα αρχείο ερωτήματος στο web. Για να μεταφέρετε ένα νέο αντίγραφο της λίστας SharePoint να Excel, επιλέξτε Ανανέωση όλων στην καρτέλα δεδομένα αλλαγές που έγιναν στον πίνακα του Excel δεν αποστέλλονται στη λίστα του SharePoint.

Εάν η λίστα SharePoint περιέχει φακέλους, τη δομή του φακέλου δεν εμφανίζεται στον πίνακα που προκύπτει Excel. Ωστόσο, τις στήλες Τύπος στοιχείου και διαδρομή προστίθεται η Excel πίνακα, ώστε να μπορείτε να φιλτράρετε και την ταξινόμηση των δεδομένων, ανάλογα με τον τύπο και θέση ή υποφάκελο της λίστας.

Πρόσθετοι πόροι

Για να εξαγάγετε δεδομένα από Excel σε SharePoint, ανατρέξτε σε αυτό το θέμα:

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×