Εξαγωγή στοιχείων σε ένα αρχείο αρχειοθέτησης στο Outlook για Mac

Ένας εύκολος τρόπος για να μειώσετε το μέγεθος των εισερχομένων σας είναι να κάνετε εξαγωγή — αρχειοθέτηση με μη αυτόματο τρόπο σε ένα Αρχείο δεδομένων του Outlook για Mac (.olm) στο Mac σας — για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις επαφές και τα άλλα στοιχεία. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο .olm σε οποιαδήποτε θέση σε ένα Mac ή σε έναν άλλο υπολογιστή για ασφαλή διατήρηση.

  1. Στην καρτέλα Εργαλεία, επιλέξτε Εξαγωγή.

    Στην καρτέλα "Εργαλεία", κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή".

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν βλέπετε το κουμπί Εξαγωγή; Βεβαιωθείτε ότι έχετε την τελευταία έκδοση του Outlook. Στο μενού Βοήθεια του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος για ενημερώσεις. Εάν έχουν εφαρμοστεί όλες οι ενημερώσεις του Outlook και εξακολουθείτε να μην βλέπετε το κουμπί Εξαγωγή, αναζητήστε την επιλογή Εξαγωγή στο μενού Αρχείο του Outlook.

  2. Στο πλαίσιο Εξαγωγή σε αρχείο αρχειοθέτησης (.olm), επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να εξαγάγετε και επιλέξτε Συνέχεια.

    Επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να εξαγάγετε.

  3. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως στην περιοχή Αγαπημένα, επιλέξτε το φάκελο Στοιχεία λήψης και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    Αποθηκεύστε το αρχείο αρχειοθέτησης ως .olm.

  4. Όταν ολοκληρωθεί η εξαγωγή των δεδομένων σας, θα λάβετε μια ειδοποίηση, στην οποία επιλέξτε Τέλος.

Για πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα που έχετε αποθηκεύσει στο αρχείο δεδομένων (.olm) του Outlook για Mac, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και άλλων στοιχείων στο Outlook 2016 για Mac.

Θέλω να κάνω εξαγωγή σε iCloud ή σε κάποιον άλλο τύπο αρχείου αρχειοθέτησης

Η μοναδική επιλογή εξαγωγής που είναι διαθέσιμη προς το παρόν είναι το αρχείο αρχειοθέτησης .olm. Για να ζητήσετε πρόσθετες δυνατότητες εξαγωγής, επισκεφθείτε το Κουτί προτάσεων για το Outlook για να αφήσετε τα σχόλιά σας. Η ομάδα του Outlook παρακολουθεί συνεχώς αυτό το φόρουμ.

Δείτε επίσης

Εισαγωγή ενός αρχείου .pst στο Outlook 2016 για Mac από το Outlook για Windows

Χρήση του Time Machine για τη μη αυτόματη αρχειοθέτηση ή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στοιχείων στο Outlook 2016 για Mac

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Στο Outlook για Windows, τα παλαιότερα στοιχεία του Outlook αρχειοθετούνται αυτόματα σε τακτά χρονικά διαστήματα, το οποίο είναι γνωστό και ως Αυτόματη Αρχειοθέτηση. Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο Outlook 2011 για Mac, αλλά μπορείτε να αρχειοθετήσετε δεδομένα αυτόματα ρυθμίζοντας το Time Machine.

Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

Εξαγωγή σε αρχείο δεδομένων του Outlook για Mac

Όταν κάνετε εξαγωγή σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook για Mac, μπορείτε να επιλέξετε να φιλτράρετε τις πληροφορίες κατά κατηγορία ή κατά τύπο στοιχείου. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μεταφέρετε πληροφορίες δικτύου από τον υπολογιστή της εργασίας σας στον οικιακό υπολογιστή σας, μπορείτε να κάνετε εξαγωγή μόνο των στοιχείων που έχετε εκχωρήσει στην κατηγορία "Δικτύωση". Παρόμοια, μπορεί να θέλετε να εξαγάγετε όλες τις επαφές από τον οικιακό υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, να τις εισαγάγετε στον υπολογιστή της εργασίας σας. Κατά τη διαδικασία εξαγωγής, μπορείτε να επιλέξετε να διατηρηθούν στο Outlook τα στοιχεία που έχουν εξαχθεί ή να διαγραφούν μετά την εξαγωγή τους.

  1. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο δεδομένων του Outlook για Mac.

  3. Ενεργοποιήστε μια επιλογή για να φιλτράρετε με βάση την κατηγορία ή τον τύπο στοιχείου.

    Για να εξαγάγετε όλα τα στοιχεία στο Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχεία των ακόλουθων τύπων και, στη συνέχεια, επιλέξτε όλα τα πλαίσια ελέγχου.

  4. Κάντε κλικ στο δεξιό βέλος για να συνεχίσετε και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες.

    Το αρχείο δεδομένων του Outlook για Mac χρησιμοποιεί την επέκταση .olm.

    Σημειώσεις: 

    • Εάν υπάρχει λογαριασμός του Microsoft Exchange ή υπηρεσίες καταλόγου, οι επαφές από τον κατάλογο δεν εξάγονται. Παρόμοια, τα στοιχεία που διατηρούν οι δημόσιοι φάκελοι δεν εξάγονται.

    • Τα αρχεία δεδομένων του Outlook για Mac δεν περιέχουν ρυθμίσεις λογαριασμού ή προτιμήσεις του Outlook.

Εξαγωγή επαφών σε οριοθετημένο αρχείο κειμένου

Για να μεταφέρετε ένα σύνολο επαφών σε έναν άλλο υπολογιστή ή εφαρμογή, μπορείτε να εξαγάγετε τις επαφές ως οριοθετημένο αρχείο κειμένου, το οποίο μπορεί να ανοιχτεί από πολλές άλλες εφαρμογές αλληλογραφίας, υπολογιστικού φύλλου και βάσης δεδομένων.

  1. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.

  2. Στον Βοηθό εξαγωγής, κάντε κλικ στην επιλογή Επαφές σε λίστα και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες.

    Τα οριοθετημένα αρχεία κειμένου αποθηκεύονται με την επέκταση .txt.

    Σημειώσεις: 

    • Εάν υπάρχει λογαριασμός του Microsoft Exchange ή υπηρεσίες καταλόγου, οι επαφές από τον κατάλογο δεν εξάγονται.

    • Όταν κάνετε εξαγωγή μιας επαφής, συμπεριλαμβάνονται όλες οι πληροφορίες του Outlook που σχετίζονται με αυτή την επαφή, όπως οι διευθύνσεις αλληλογραφίας, τα γενέθλια και οι σημειώσεις. Ωστόσο, ορισμένες εφαρμογές αλληλογραφίας ενδέχεται να μην μπορούν να εμφανίσουν τα περιεχόμενα ορισμένων πεδίων, όπως "Σύζυγος/Σύντροφος" και "Ενδιαφέροντα".

    • Τα πιστοποιητικά κρυπτογράφησης δεν εξάγονται.

Εξαγωγή μεμονωμένων στοιχείων

Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε μεμονωμένα στοιχεία ως μεμονωμένα αρχεία, είτε για να τα έχετε ως αντίγραφα ασφαλείας ή για να τα χρησιμοποιήσετε σε άλλες εφαρμογές.

  1. Στο λίστα στοιχείων, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να εξαγάγετε.

    Για να επιλέξετε πολλά στοιχεία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο COMMAND καθώς κάνετε κλικ στα στοιχεία.

  2. Σύρετε τα επιλεγμένα στοιχεία στην επιφάνεια εργασίας ή σε ένα φάκελο στο Finder.

    Σημειώσεις: 

    • Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξάγονται ως αρχεία .eml.

    • Οι επαφές εξάγονται ως αρχεία vCard (.vcf).

    • Τα συμβάντα ημερολογίου και οι εργασίες εξάγονται ως αρχεία .ics.

    • Οι σημειώσεις εξάγονται ως αρχεία .html.

Για πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα που έχετε αποθηκεύσει σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook για Mac (.olm), ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή πληροφοριών στο Outlook.

Δείτε επίσης

Εισαγωγή αρχείου .pst από το Outlook για Windows

Αυτόματη αρχειοθέτηση ή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των στοιχείων του Outlook

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×