Εξαγωγή πινάκων εφαρμογών web της Access στο SharePoint

Εξαγωγή πινάκων εφαρμογών web της Access στο SharePoint

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να κάνετε εξαγωγή πινάκων εφαρμογών web της Access σε λίστες του SharePoint. Κατά την εξαγωγή των πινάκων σας, δημιουργείται μια λίστα του SharePoint για κάθε πίνακα στην εφαρμογή web της Access και τα δεδομένα εξάγονται σε κάθε λίστα.

Εξαγωγή πινάκων εφαρμογών web της Access στο SharePoint

Για να κάνετε εξαγωγή πινάκων εφαρμογών web της Access σε λίστες του SharePoint, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή web της Access στο πρόγραμμα περιήγησης web και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιλογές Ρυθμίσεις > Εξαγωγή σε λίστες του SharePoint.

    Εντολή "Εξαγωγή σε λίστες του SharePoint" εντολής στο μενού γραναζιού "Ρυθμίσεις"

  2. Θα δείτε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης που σας ρωτά εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να κάνετε εξαγωγή των πινάκων. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να συνεχίσετε ή κάντε κλικ στο κουμπί Όχι εάν θέλετε να διακόψετε την εξαγωγή των πινάκων.

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου επιβεβαίωσης. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "Ναι" θα γίνει εξαγωγή των δεδομένων σε λίστες του SharePoint, ενώ εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "Όχι" η εξαγωγή θα ακυρωθεί.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν δεν έχετε δικαιώματα δημιουργίας δευτερευουσών τοποθεσιών του SharePoint, θα δείτε ένα μήνυμα σφάλματος αφού επιλέξετε "Ναι". Θα πρέπει να έχετε δικαιώματα δημιουργίας δευτερευουσών τοποθεσιών του SharePoint για να κάνετε εξαγωγή πινάκων εφαρμογών web της Access σε λίστες του SharePoint με αυτή τη διαδικασία.

  3. Το SharePoint εμφανίζει ένα ενημερωτικό μήνυμα που σας πληροφορεί πού θα κάνει την εξαγωγή των δεδομένων και ότι μπορεί να χρειαστούν αρκετά λεπτά για να ολοκληρωθεί. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να συνεχίσετε.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μηνύματος εξαγωγής σε λίστες του SharePoint με ένα κουμπί OK.

  4. Το SharePoint μεταβαίνει σε μια λίστα του SharePoint σε μια νέα δευτερεύουσα τοποθεσία που εμφανίζει την πρόοδο της διαδικασίας εξαγωγής. Ανανεώστε το πρόγραμμα περιήγησης έπειτα από μερικά λεπτά για να δείτε την τρέχουσα κατάσταση της εξαγωγής. Το SharePoint δημιουργεί μια νέα εγγραφή σε αυτή τη λίστα για κάθε ξεχωριστό βήμα της διαδικασίας εξαγωγής. Θα λάβετε επίσης μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ενημερώνει ότι ξεκίνησε η διαδικασία εξαγωγής.

    Λίστα του SharePoint με εγγραφή με τίτλο "Ζητήθηκε για την εξαγωγή της εφαρμογής Web της Access"

  5. Όταν το SharePoint ολοκληρώσει την εξαγωγή όλων των πινάκων, θα δείτε μια εγγραφή με τίτλο "Η εξαγωγή ολοκληρώθηκε" στη λίστα κατάσταση εξαγωγής. Σημειώστε ότι ίσως χρειαστεί να κάνετε συνεχώς ανανέωση του προγράμματος περιήγησης μέχρι να εμφανιστεί αυτή η εγγραφή. Θα λάβετε επίσης μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ενημερώνει ότι ολοκληρώθηκε η διαδικασία εξαγωγής. Εάν δεν θέλετε να κάνετε συνεχή ανανέωση του προγράμματος περιήγησης, μπορείτε απλώς να περιμένετε μέχρι να λάβετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κει μετά να επιστρέψετε σε αυτή τη λίστα κατάστασης.

    Λίστα του SharePoint με εγγραφή με τίτλο "Η εξαγωγή ολοκληρώθηκε"

  6. Μεταβείτε στη σελίδα "Περιεχόμενα τοποθεσίας" για να δείτε όλες τις λίστες που δημιουργήθηκαν από την εφαρμογή web της Access. Κάθε λίστα έχει το ίδιο όνομα με τον πίνακα της εφαρμογής web της Access.

    Σελίδα δευτερεύουσας τοποθεσίας του SharePoint που περιέχει λίστες εξαγωγής από εφαρμογή web της Access

  7. Κάντε κλικ σε ένα όνομα λίστας για να ανοίξετε τη λίστα σε προβολή φύλλου δεδομένων για να δείτε τα δεδομένα και τις στήλες.

    Λίστα του SharePoint όπου εμφανίζονται έξι εγγραφές επαφών

Μετατροπή τύπου δεδομένων

Ο παρακάτω πίνακας εξηγεί τον τρόπο εξαγωγής των διάφορων τύπων δεδομένων από εφαρμογές web της Access σε λίστες του SharePoint.

Τύπος δεδομένων εφαρμογής web της Access

Τύπος δεδομένων λίστας του SharePoint

Σύντομο κείμενο

Μία γραμμή κειμένου

Μεγάλο κείμενο

Πολλές γραμμές κειμένου

Αριθμός

Αριθμός

Hμερομηνία/Ώρα

Ημερομηνία και ώρα

Νομισματική μονάδα

Νομισματική μονάδα

Ναι/Όχι

Ναι/Όχι

Υπερ-σύνδεση

Υπερ-σύνδεση ή εικόνα

Εικόνα

Υπερ-σύνδεση ή εικόνα

Αναζήτηση (για σχέση)

Αναζήτηση

Αναζήτηση (στατική λίστα)

Επιλογή

Υπολογίζεται

Αυτός ο τύπος δεδομένων δεν θα εξαχθεί.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν θα γίνει εξαγωγή των πεδίων αναζήτησης που χρησιμοποιούν τύπους δεδομένων "Υπολογίζεται" για την εμφανιζόμενη τιμή τους.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν θα γίνει εξαγωγή των συνδεδεμένων πινάκων σε λίστες του SharePoint μέσα στην εφαρμογή web της Access ως μέρος αυτής της διαδικασίας.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×