Εξαγωγή πίνακα του Excel στο SharePoint

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα από έναν πίνακα του Excel σε λίστα του SharePoint. Όταν κάνετε εξαγωγή της λίστας, το Excel θα δημιουργήσει μια νέα λίστα του SharePoint στην τοποθεσία. Μπορείτε να, στη συνέχεια, εργαστείτε με τα δεδομένα στην τοποθεσία, όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε άλλη λίστα του SharePoint.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εξαγωγή πίνακα ως λίστα δεν δημιουργεί μια σύνδεση δεδομένων σε λίστα του SharePoint. Εάν θέλετε να ενημερώσετε τον πίνακα του Excel μετά την εξαγωγή του, τις ενημερώσεις δεν θα εφαρμόζονται στη λίστα του SharePoint.

Για να εξαγάγετε έναν πίνακα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel σε μια λίστα σε μια τοποθεσία του SharePoint, πρέπει:

  • Μια τοποθεσία του SharePoint όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη λίστα.

  • Δικαιώματα για τη δημιουργία λιστών στην τοποθεσία. Εάν δεν είστε βέβαιοι, επικοινωνήστε με το διαχειριστή της τοποθεσίας του SharePoint.

Για να προβάλετε τη λίστα σε προβολή φύλλου δεδομένων στην τοποθεσία του SharePoint που χρειάζεστε:

  • Excel ή Access. Αυτά τα προγράμματα απαιτούνται για τη χρήση της προβολής φύλλου δεδομένων στην τοποθεσία του SharePoint.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Προβολή φύλλου δεδομένων δεν υποστηρίζεται στην έκδοση 64 bit του Microsoft Office. Συνιστάται να εγκαταστήσετε την έκδοση 32 bit του Office για να έχετε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε την προβολή φύλλου δεδομένων σε μια λίστα σε μια τοποθεσία του SharePoint.

Εξαγωγή πίνακα σε λίστα του SharePoint

  1. Κάντε κλικ μέσα στον πίνακα.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση > Εξαγωγή > Εξαγωγή πίνακα σε λίστα του SharePoint.

    Οδηγός εξαγωγής πίνακα

  3. Στο πλαίσιο Διεύθυνση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ή τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας του SharePoint.

    ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Πληκτρολογήστε όλα τα στοιχεία που είναι σε τη διεύθυνση Web πριν από την "/ default.aspx". Για παράδειγμα, εάν η διεύθυνση είναι http://contoso/default.aspx, πληκτρολογήστε http://contoso. Εάν η διεύθυνση είναι http://contoso/teams/accounting/sitepages/home.aspx, πληκτρολογήστε http://contoso/teams/accounting.

    Παράθυρο διαλόγου του "Οδηγού εξαγωγής στο Sharepoint"

  4. Στο το όνομα, πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα για τη λίστα.

  5. Προαιρετικά, πληκτρολογήστε μια περιγραφή στο πλαίσιο Περιγραφή.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορεί να σας ζητηθεί να εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας Office 365, τα διαπιστευτήρια εταιρικό τομέα ή και τα δύο.

  7. Ελέγξτε τις πληροφορίες που παρέχονται σε στήλες και Τύπους δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Εμφανίζεται ένα μήνυμα που δηλώνει ότι ο πίνακας έχει δημοσιευθεί, μαζί με το Uniform Resource Locator (URL). Κάντε κλικ στη διεύθυνση URL για να μεταβείτε στη λίστα. Προσθέστε τη διεύθυνση URL ως Αγαπημένα στο πρόγραμμα περιήγησης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ένας άλλος τρόπος για να ανοίξετε τη λίστα είναι να μεταβείτε στην τοποθεσία του SharePoint, κάντε κλικ στο εικονίδιο γραναζιού στην επάνω δεξιά γωνία και κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας.

Υποστηριζόμενοι τύποι δεδομένων

Δεν είναι δυνατή η εξαγωγή ορισμένοι τύποι δεδομένων του Excel σε μια λίστα σε τοποθεσία του SharePoint. Κατά την εξαγωγή μη υποστηριζόμενους τύπους δεδομένων, αυτοί οι τύποι δεδομένων μετατρέπονται σε τύπους δεδομένων που είναι συμβατό με τις λίστες του SharePoint. Για παράδειγμα, οι τύποι που δημιουργείτε στο Excel μετατρέπονται σε τιμές σε μια λίστα του SharePoint. Μετά τη μετατροπή των δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε τύπους για τις στήλες στην τοποθεσία του SharePoint.

Κατά την εξαγωγή ενός πίνακα του Excel σε μια τοποθεσία του SharePoint, κάθε στήλη σε μια λίστα του SharePoint ανατίθεται ένας από τους παρακάτω τύπους δεδομένων:

  • Κείμενο (μονή γραμμή)

  • Κείμενο (πολλές γραμμές)

  • Νομισματική μονάδα

  • Ημερομηνία/Ώρα

  • Αριθμός

  • Υπερ-σύνδεσης (URL)

Εάν μια στήλη περιέχει κελιά με διαφορετικούς τύπους δεδομένων, το Excel εφαρμόζει έναν τύπο δεδομένων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για όλα τα κελιά στη στήλη. Για παράδειγμα, εάν μια στήλη περιέχει αριθμούς και κείμενο, ο τύπος δεδομένων στη λίστα του SharePoint θα είναι κείμενο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Κοινή χρήση Facebook Facebook Twitter Twitter Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πολύ ωραία! Έχετε άλλα σχόλια;

Πώς μπορούμε να το βελτιώσουμε;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×