Εξαγωγή και εισαγωγή δεδομένων σε άλλη μορφή αρχείου

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ο Οδηγός εξαγωγής και Οδηγός εισαγωγής σας βοηθήσουν να μεταφέρετε τα δεδομένα του έργου μεταξύ του Microsoft Project και σε άλλα προγράμματα. Ακολουθεί μια λίστα με μορφές εξαγωγή ή εισαγωγή από.

  • Το Microsoft Excel (όπως ένα βιβλίο εργασίας ή αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα )

  • μόνο κείμενο (οριοθετημένο με tab)

  • τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (CSV)

  • Επεκτάσιμη γλώσσα σήμανσης (XML)

Κατά τον καθορισμό ή την επεξεργασία την εξαγωγή ή εισαγωγή χαρτών από αυτούς τους οδηγούς, μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε δεδομένα από τα πεδία εργασία, πόρο ή ανάθεση που θέλετε και.

Τι θέλετε να κάνετε;

Εξαγωγή πληροφοριών έργου

Εισαγωγή πληροφοριών έργου

Εξαγωγή πληροφοριών έργου

  1. Επιλέξτε αρχείο > Αποθήκευση ως.

  2. Επιλέξτε Αναζήτηση. (Δεν ισχύει στο Project 2010 ή το Project 2007).

  3. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε τη μορφή αρχείου που θέλετε να εξαγάγετε δεδομένα.

  4. Στο πλαίσιο όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το εξαγόμενο αρχείο.

  5. Επιλέξτε Save.

  6. Ακολουθήστε τις οδηγίες στον Οδηγό εξαγωγής για να εξαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε στα κατάλληλα πεδία του αρχείου προορισμού.

  7. Όταν ο οδηγός σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια νέα αντιστοίχιση ή να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον, κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε Δημιουργία χάρτη για να δημιουργήσετε μια νέα αντιστοίχιση εξαγωγή από την αρχή.

    • Επιλέξτε Χρήση υπάρχουσας αντιστοίχισης για να χρησιμοποιήσετε ένα προεπιλεγμένο χάρτη ή χάρτη που ορίζονται και αποθηκεύσει προηγουμένως.

  8. Στην Αντιστοίχιση εργασιών, Αντιστοίχιση πόρων ή Αντιστοίχιση αναθέσεων σελίδα του Οδηγού εξαγωγής, επιβεβαιώστε ή επεξεργαστείτε τις υποθέσεις αντιστοίχισης του έργου ή δημιουργήσετε μια νέα αντιστοίχιση:

    • Για να εξαγάγετε συγκεκριμένες πληροφορίες έργου, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε το πεδίο που θέλετε στη στήλη " από " και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

    • Για να προσθέσετε όλες εργασίας, πόρου ή ανάθεσης πεδία στο έργο σας για να το χάρτη εξαγωγής, επιλέξτε " Προσθήκη όλων ".

    • Για να προσθέσετε όλα τα πεδία εργασίας ή πόρου ένα συγκεκριμένο πίνακα το χάρτη εξαγωγής, επιλέξτε βάσης στον πίνακα. Επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    • Για να καταργήσετε όλα εργασίας, πόρου ή ανάθεσης πεδία από ένα χάρτη εξαγωγή, επιλέξτε Απαλοιφή όλων.

    • Για να εισαγάγετε ένα νέο πεδίο επάνω από ένα άλλο πεδίο, επιλέξτε ένα πεδίο στη στήλη " από " και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή γραμμής.

    • Για να εισαγάγετε ένα νέο πεδίο επάνω από ένα άλλο πεδίο, επιλέξτε ένα πεδίο στη στήλη " από " και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή γραμμής.

    • Για να διαγράψετε ένα πεδίο, επιλέξτε το από τη στήλη από και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή γραμμής. Για να αλλάξετε το όνομα του πεδίου στο αρχείο προορισμού, επιλέξτε το πεδίο στη στήλη σε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

  9. Για να εξαγάγετε συγκεκριμένες εργασίες ή πόρους μόνο, επιλέξτε το φίλτρο που θέλετε στο πλαίσιο Φίλτρο εξαγωγής.

  10. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη σειρά των πεδίων στο αρχείο προορισμού, επιλέξτε ένα πεδίο στη στήλη σε και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Μετακίνηση για να μετακινήσετε το πεδίο στη θέση που θέλετε.

  11. Στην τελευταία σελίδα του Οδηγού εξαγωγής, επιλέξτε Τέλος για να εξαγάγετε τα δεδομένα σας.

Σημειώσεις: 

  • Μπορείτε να εξαγάγετε μόνο ένα ολόκληρο το έργο σε μορφή XML. Project αντιστοιχίζει αυτόματα, τα δεδομένα χωρίς να τον Οδηγό εξαγωγής. Επίσης, για να ελαχιστοποιήσετε το μέγεθος του αρχείου, τα πεδία που περιέχουν τιμές null δεν περιλαμβάνονται στο εξαγόμενο αρχείο XML.

  • Στην αντιστοίχιση εργασιών, αντιστοίχιση πόρων ή αντιστοίχιση αναθέσεων σελίδα του Οδηγού εξαγωγής, στην περιοχή Προεπισκόπηση, μπορείτε να δείτε τη διάταξη της αντιστοίχισης εξαγωγής.

  • Μπορείτε να αποθηκεύσετε νέα ή επεξεργασμένη εξαγωγή χάρτη, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά. Στην τελευταία σελίδα του Οδηγού εξαγωγής, επιλέξτε Αποθήκευση αντιστοίχισης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο όνομα χάρτη. Η νέα αντιστοίχιση θα προστεθεί στη λίστα των προκαθορισμένων χάρτες.

  • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα αντιστοίχιση εξαγωγή από άλλο έργο, εάν ο χάρτης είναι διαθέσιμη στο καθολικό αρχείο. Χρησιμοποιώντας το Οργάνωση, μπορείτε να αντιγράψετε μια αντιστοίχιση εξαγωγή από ένα αρχείο έργου για να το καθολικό αρχείο.

  • Όταν δημιουργείτε ένα χάρτη εξαγωγής για να αποθηκεύσετε δεδομένα σε μορφή αρχείου TXT ή μορφή αρχείου CSV και μπορείτε να ορίσετε τον οριοθέτη κειμένου, το διαχωριστικό, όχι την επέκταση αρχείου, στοιχεία ελέγχου του τύπου αρχείου. Για παράδειγμα, εάν αποθηκεύσετε σε ένα αρχείο με το όνομα Myproject.csv, αλλά έχετε καθορίσει οριοθέτη καρτέλα στο χάρτη, το αρχείο CSV θα έχουν καρτέλες αντί για κόμμα, παρόλο που η επέκταση αρχείου υποδεικνύει κόμματα.

Εισαγωγή πληροφοριών έργου

Μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες στο Project, χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε πεδίο καταχώρησης από ένα άλλο προϊόν μορφή αρχείου, όπως το Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, επεκτάσιμη γλώσσα σήμανσης (XML), τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (CSV) ή μορφή κειμένου οριοθετημένου με στηλοθέτες.

  1. Επιλέξτε αρχείο > Άνοιγμα > Αναζήτηση.

    (Στο Project 2010 και το Project 2007, επιλέξτε αρχείο > Άνοιγμα.)

  2. Στο πλαίσιο αρχεία τύπου, επιλέξτε τον τύπο αρχείου που θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα από.

  3. Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο στη λίστα αρχείων.

  4. Επιλέξτε Άνοιγμα.

  5. Ακολουθήστε τις οδηγίες στον Οδηγό εισαγωγής για να εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε στα κατάλληλα πεδία έργου.

  6. Στην Αντιστοίχιση εργασιών, Αντιστοίχιση πόρων ή Αντιστοίχιση αναθέσεων σελίδα του Οδηγού εισαγωγής, επιβεβαιώσετε ή να επεξεργαστείτε τις υποθέσεις αντιστοίχισης έργου:

    • Για να εισαγάγετε τα δεδομένα από ένα πεδίο στο αρχείο προέλευσης σε ένα διαφορετικό πεδίο του Project, επιλέξτε το πεδίο στη στήλη σε, επιλέξτε ένα νέο πεδίο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

    • Για να αλλάξετε το όνομα του πεδίου στο αρχείο προορισμού, επιλέξτε το πεδίο στη στήλη σε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

    • Για να διαγράψετε ένα πεδίο, επιλέξτε το από τη στήλη από και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή γραμμής.

    • Για να εισαγάγετε ένα νέο πεδίο επάνω από ένα άλλο πεδίο, επιλέξτε ένα πεδίο στη στήλη " από " και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή γραμμής.

    • Για να καταργήσετε όλα εργασίας, πόρου ή ανάθεσης πεδία από ένα χάρτη εισαγωγής, επιλέξτε Απαλοιφή όλων.

    • Για να προσθέσετε όλες εργασίας, πόρου ή ανάθεσης πεδία του αρχείου προορισμού αντιστοίχισης εισαγωγής, επιλέξτε Προσθήκη όλων.

      Συμβουλή: Στην Αντιστοίχιση εργασιών, Αντιστοίχιση πόρων ή Αντιστοίχιση αναθέσεων σελίδα του Οδηγού εισαγωγής, στην περιοχή Προεπισκόπηση, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της διάταξης της αντιστοίχισης εισαγωγής.

  7. Για να αλλάξετε τη σειρά των πεδίων στο αρχείο προορισμού, επιλέξτε ένα πεδίο στη στήλη σε και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Μετακίνηση για να μετακινήσετε το πεδίο στη θέση που θέλετε.

  8. Στην τελευταία σελίδα του Οδηγού εισαγωγής, επιλέξτε Τέλος για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας.

    Συμβουλή: Μπορείτε να αποθηκεύσετε νέα ή επεξεργασμένη εισαγωγή χάρτη, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά. Στην τελευταία σελίδα του Οδηγού εισαγωγής, επιλέξτε Αποθήκευση αντιστοίχισης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο όνομα χάρτη. Η νέα αντιστοίχιση θα προστεθεί στη λίστα των προκαθορισμένων χάρτες.

Σημειώσεις: 

  • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα αντιστοίχιση εισαγωγή από άλλο έργο, εάν ο χάρτης είναι διαθέσιμη στο καθολικό αρχείο. Χρησιμοποιώντας το Οργάνωση, μπορείτε να αντιγράψετε μια αντιστοίχιση εισαγωγής από ένα αρχείο έργου για να το καθολικό αρχείο.

  • Όταν δημιουργείτε ένα χάρτη εισαγωγής για την ενσωμάτωση δεδομένων από μορφή αρχείου CSV ή μορφή αρχείου TXT και μπορείτε να ορίσετε τον οριοθέτη κειμένου, το διαχωριστικό, όχι την επέκταση αρχείου, στοιχεία ελέγχου του τύπου αρχείου. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε ένα αρχείο με το όνομα Myproject.csv, αλλά έχετε καθορίσει οριοθέτη καρτέλα στο χάρτη, το αρχείο CSV θα έχουν καρτέλες αντί για κόμμα, παρόλο που η επέκταση αρχείου υποδεικνύει κόμματα.

  • Παρόλο που μπορείτε να εισαγάγετε τιμές σε ορισμένα πεδία υπολογισμού, το έργο ενδέχεται να επαναλάβετε τον υπολογισμό αυτές τις τιμές, αυτόματα ή όταν που καθορίζετε.

  • Το έργο να εισαγάγετε μόνο τα δεδομένα XML που μπορούν να επικυρώνονται έναντι του σχήματός ανταλλαγής δεδομένων.

  • Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Project Professional και θέλετε να εισαγάγετε πληροφορίες από άλλη μορφή αρχείου σε εταιρικό έργο που απαιτεί να εισαγάγετε συγκεκριμένες πληροφορίες για τις εργασίες, δεν θα μπορείτε να αποθηκεύσετε το έργο, μέχρι να εισαγάγετε όλα τα απαιτούμενα πληροφορίες.

  • Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Project Professional, να θυμάστε ότι τα πεδία "κόστος πόρων" δεν μπορεί να ενημερωθεί σε ένα εταιρικό έργο. Μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες κόστους πόρων μόνο σε όχι εταιρείες έργα ή πόρους όχι εταιρείες σε ένα έργο.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×