Office

Εξαγωγή και εισαγωγή δεδομένων σε άλλη μορφή αρχείου

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ο Οδηγός εξαγωγής και ο Οδηγός εισαγωγής σάς βοηθούν να μεταφέρετε δεδομένα έργου μεταξύ του Microsoft Project και άλλων προγραμμάτων. Ακολουθεί μια λίστα με τις μορφές στις οποίες κάνετε εξαγωγή ή εισαγωγή.

  • Microsoft Excel (ως βιβλίο εργασίας ή αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα )

  • μόνο για κείμενο (οριοθετημένο με στηλοθέτες)

  • τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (CSV)

  • Επεκτάσιμη γλώσσα σήμανσης (XML)

Με τον ορισμό ή την επεξεργασία των χαρτών εξαγωγής ή εισαγωγής αυτών των οδηγών, μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε δεδομένα από και προς τα πεδία εργασία, πόρου ή ανάθεση που θέλετε.

Τι θέλετε να κάνετε;

Εξαγωγή πληροφοριών έργου

Εισαγωγή πληροφοριών έργου

Εξαγωγή πληροφοριών έργου

  1. Επιλέξτε αρχείο _GT_ Αποθήκευση ως.

  2. Επιλέξτε Αναζήτηση. (Δεν ισχύει στο Project 2010.)

  3. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου , επιλέξτε τη μορφή αρχείου στην οποία θέλετε να εξαγάγετε δεδομένα.

  4. Στο πλαίσιο όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το εξαγόμενο αρχείο.

  5. Επιλέξτε Save.

  6. Ακολουθήστε τις οδηγίες στον Οδηγό εξαγωγής, για να εξαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε στα κατάλληλα πεδία του αρχείου προορισμού.

  7. Όταν ο οδηγός σας ζητήσει να δημιουργήσετε μια νέα αντιστοίχιση ή να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα, κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε New Map για να δημιουργήσετε έναν νέο χάρτη εξαγωγής από την αρχή.

    • Επιλέξτε Χρήση υπάρχουσας αντιστοίχισης για να χρησιμοποιήσετε έναν προεπιλεγμένο χάρτη ή έναν χάρτη που έχετε ορίσει και αποθηκεύσει προηγουμένως.

  8. Στη σελίδα " Αντιστοίχιση εργασιών", " Αντιστοίχιση πόρων" ή " Αντιστοίχιση ανάθεσης " του Οδηγού εξαγωγής, επαληθεύστε ή επεξεργαστείτε τις παραδοχές αντιστοίχισης του Project ή δημιουργήστε έναν νέο χάρτη:

    • Για να εξαγάγετε συγκεκριμένες πληροφορίες έργου, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε το πεδίο που θέλετε στη στήλη από και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

    • Για να προσθέσετε όλα τα πεδία εργασιών, πόρων ή ανάθεσης στο έργο σας στο χάρτη εξαγωγής, επιλέξτε Προσθήκη όλων.

    • Για να προσθέσετε όλα τα πεδία εργασιών ή πόρων ενός συγκεκριμένου πίνακα στο χάρτη εξαγωγής, επιλέξτε βάση σε πίνακα. Επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    • Για να καταργήσετε όλα τα πεδία εργασιών, πόρων ή ανάθεσης από ένα χάρτη εξαγωγής, επιλέξτε Απαλοιφή όλων.

    • Για να εισαγάγετε ένα νέο πεδίο επάνω από ένα άλλο πεδίο, επιλέξτε ένα πεδίο στη στήλη από και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή γραμμής.

    • Για να εισαγάγετε ένα νέο πεδίο επάνω από ένα άλλο πεδίο, επιλέξτε ένα πεδίο στη στήλη από και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή γραμμής.

    • Για να διαγράψετε ένα πεδίο, επιλέξτε το στη στήλη από και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή γραμμής. Για να αλλάξετε το όνομα του πεδίου στο αρχείο προορισμού, επιλέξτε το πεδίο στη στήλη προς και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

  9. Για να εξαγάγετε μόνο ορισμένες εργασίες ή πόρους, επιλέξτε το φίλτρο που θέλετε στο πλαίσιο Εξαγωγή φίλτρου .

  10. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη σειρά των πεδίων στο αρχείο προορισμού, επιλέξτε ένα πεδίο στη στήλη προς και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά μετακίνησης για να μετακινήσετε το πεδίο στη θέση που θέλετε.

  11. Στην τελευταία σελίδα του Οδηγού εξαγωγής, επιλέξτε Τέλος για να εξαγάγετε τα δεδομένα σας.

Σημειώσεις: 

  • Μπορείτε να εξαγάγετε μόνο ένα ολόκληρο έργο σε μορφή XML. Το Project αντιστοιχίζει αυτόματα τα δεδομένα, χωρίς τον Οδηγό εξαγωγής. Επίσης, για να ελαχιστοποιήσετε το μέγεθος του αρχείου, τα πεδία που περιέχουν τιμές null δεν περιλαμβάνονται στο εξαγόμενο αρχείο XML.

  • Στη σελίδα "αντιστοίχιση εργασιών", "Αντιστοίχιση πόρων" ή "αντιστοίχιση ανάθεσης" του Οδηγού εξαγωγής, στην περιοχή Προεπισκόπηση, μπορείτε να εξετάσετε τη διάταξη του χάρτη εξαγωγής.

  • Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα νέο ή επεξεργασμένο χάρτη εξαγωγής, εάν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε ξανά. Στην τελευταία σελίδα του Οδηγού εξαγωγής, επιλέξτε Αποθήκευση χάρτηκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο όνομα χάρτη . Η νέα αντιστοίχιση θα προστεθεί στη λίστα προκαθορισμένων αντιστοιχίσεων.

  • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα αντιστοίχιση εξαγωγής από ένα άλλο έργο, εάν ο Χάρτης είναι διαθέσιμος στο καθολικό αρχείο. Χρησιμοποιώντας το Οργάνωση, μπορείτε να αντιγράψετε μια εξαγωγή χάρτη από ένα αρχείο έργου στο καθολικό αρχείο.

  • Όταν δημιουργείτε μια αντιστοίχιση εξαγωγής για την αποθήκευση δεδομένων σε μορφή αρχείου CSV ή σε μορφή αρχείου TXT και ορίζετε τον οριοθέτη κειμένου, ο οριοθέτης, όχι η επέκταση αρχείου, ελέγχει τον τύπο αρχείου. Για παράδειγμα, εάν αποθηκεύσετε σε ένα αρχείο με το όνομα MyProject. csv, αλλά έχετε καθορίσει έναν οριοθέτη στηλοθέτη στο χάρτη, το αρχείο CSV θα έχει καρτέλες αντί για κόμματα, παρόλο που η επέκταση αρχείου υποδεικνύει κόμματα.

Εισαγωγή πληροφοριών έργου

Μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες στο Project χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε πεδίο καταχώρησης από το μορφή αρχείου ενός άλλου προϊόντος, όπως το Microsoft Office Excel, το Microsoft Office Access, την επεκτάσιμη γλώσσα σήμανσης (XML), τις τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (CSV) ή το μορφή κειμένου οριοθετημένου με στηλοθέτες.

  1. Επιλέξτε αρχείο > Open > Browse.

    (Στο Project 2010, επιλέξτε File > Open.)

  2. Στο πλαίσιο αρχεία τύπου , επιλέξτε τον τύπο αρχείου από τον οποίο θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα.

  3. Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο από τη λίστα αρχείων.

  4. Επιλέξτε Άνοιγμα.

  5. Ακολουθήστε τις οδηγίες στον Οδηγό εισαγωγής για να εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε στα κατάλληλα πεδία του Project.

  6. Στη σελίδα " Αντιστοίχιση εργασιών", " Αντιστοίχιση πόρων" ή " Αντιστοίχιση ανάθεσης " του οδηγού εισαγωγής, επαληθεύστε ή επεξεργαστείτε τις παραδοχές αντιστοίχισης του Project:

    • Για να εισαγάγετε τα δεδομένα από ένα πεδίο του αρχείου προέλευσης σε διαφορετικό πεδίο του Project, επιλέξτε το πεδίο στη στήλη προς , επιλέξτε ένα νέο πεδίο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

    • Για να αλλάξετε το όνομα ενός πεδίου στο αρχείο προορισμού, επιλέξτε το πεδίο στη στήλη προς και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

    • Για να διαγράψετε ένα πεδίο, επιλέξτε το στη στήλη από και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή γραμμής.

    • Για να εισαγάγετε ένα νέο πεδίο επάνω από ένα άλλο πεδίο, επιλέξτε ένα πεδίο στη στήλη από και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή γραμμής.

    • Για να καταργήσετε όλα τα πεδία εργασιών, πόρων ή ανάθεσης από μια αντιστοίχιση εισαγωγής, επιλέξτε Απαλοιφή όλων.

    • Για να προσθέσετε όλα τα πεδία εργασίας, πόρου ή ανάθεσης του αρχείου προορισμού στην αντιστοίχιση εισαγωγής, επιλέξτε Προσθήκη όλων.

      Συμβουλή: Στη σελίδα " Αντιστοίχιση εργασιών", " Αντιστοίχιση πόρων" ή " Αντιστοίχιση ανάθεσης " του οδηγού εισαγωγής, στην περιοχή Προεπισκόπηση, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της διάταξης της αντιστοίχισης εισαγωγής.

  7. Για να αλλάξετε τη σειρά των πεδίων στο αρχείο προορισμού, επιλέξτε ένα πεδίο στη στήλη προς και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά μετακίνησης για να μετακινήσετε το πεδίο στη θέση που θέλετε.

  8. Στην τελευταία σελίδα του οδηγού εισαγωγής, επιλέξτε Τέλος για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας.

    Συμβουλή: Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα νέο ή επεξεργασμένο χάρτη εισαγωγής, εάν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε ξανά. Στην τελευταία σελίδα του οδηγού εισαγωγής, επιλέξτε Αποθήκευση χάρτηκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο όνομα χάρτη . Η νέα αντιστοίχιση θα προστεθεί στη λίστα προκαθορισμένων αντιστοιχίσεων.

Σημειώσεις: 

  • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα αντιστοίχιση εισαγωγής από ένα άλλο έργο, εάν ο Χάρτης είναι διαθέσιμος στο καθολικό αρχείο. Χρησιμοποιώντας το Οργάνωση, μπορείτε να αντιγράψετε μια αντιστοίχιση εισαγωγής από ένα αρχείο έργου στο καθολικό αρχείο.

  • Όταν δημιουργείτε μια αντιστοίχιση εισαγωγής για να ενσωματώσετε δεδομένα είτε από μορφή αρχείου CSV είτε από μορφή TXT και ορίζετε τον οριοθέτη κειμένου, ο οριοθέτης και όχι η επέκταση αρχείου, ελέγχει τον τύπο αρχείου. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε ένα αρχείο με το όνομα MyProject. csv, αλλά έχετε καθορίσει έναν οριοθέτη στηλοθέτη στο χάρτη, το αρχείο CSV θα έχει καρτέλες αντί για κόμματα, παρόλο που η επέκταση αρχείου υποδεικνύει κόμματα.

  • Παρόλο που μπορείτε να εισαγάγετε τιμές σε ορισμένα υπολογιζόμενα πεδία, το Project μπορεί να υπολογίσει εκ νέου αυτές τις τιμές, είτε αυτόματα είτε όταν τις καθορίσετε.

  • Το Project μπορεί να εισαγάγει μόνο δεδομένα XML που μπορούν να επικυρώνονται με το σχήμα ανταλλαγής δεδομένων του.

  • Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Project Professional και θέλετε να εισαγάγετε πληροφορίες από άλλη μορφή αρχείου σε ένα εταιρικό έργο που απαιτεί να εισαγάγετε συγκεκριμένες πληροφορίες για τις εργασίες, δεν θα μπορείτε να αποθηκεύσετε το έργο μέχρι να πληκτρολογήσετε όλα τα απαιτούμενα πληροφορίες.

  • Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Project Professional, να θυμάστε ότι τα πεδία κόστους πόρων δεν μπορούν να ενημερωθούν σε ένα εταιρικό έργο. Μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες κόστους πόρων μόνο σε έργα που δεν είναι εταιρικά ή για εταιρικούς πόρους σε ένα έργο.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×