Εξαγωγή και εισαγωγή δεδομένων σε άλλη μορφή αρχείου

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να εξαγάγετε πληροφορίες από το Microsoft Project σε άλλη μορφή χρησιμοποιώντας έναν οδηγό. Ακολουθεί μια λίστα με μορφές εξαγωγή ή εισαγωγή από.

  • Το Microsoft Excel (όπως ένα βιβλίο εργασίας ή αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα )

  • μόνο κείμενο (οριοθετημένο με tab)

  • τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (CSV)

  • Επεκτάσιμη γλώσσα σήμανσης (XML)

Κατά τον καθορισμό ή την επεξεργασία την εξαγωγή ή εισαγωγή χαρτών από αυτούς τους οδηγούς, μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε δεδομένα από τα πεδία εργασία, πόρο ή ανάθεση που θέλετε και.

Τι θέλετε να κάνετε;

Εξαγωγή πληροφοριών έργου

Εισαγωγή πληροφοριών έργου

Εξαγωγή πληροφοριών έργου

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  2. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε τη μορφή αρχείου που θέλετε να εξαγάγετε δεδομένα.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο εξαγωγής.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  5. Ακολουθήστε τις οδηγίες στον ’Οδηγό εξαγωγής’ για να εξαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε στα σωστά πεδία του αρχείου προορισμού.

  6. Όταν σας ζητηθεί από τον οδηγό να δημιουργήσετε μια νέα αντιστοίχιση ή να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα αντιστοίχιση, κάντε ένα από τα εξής:

    • Κάντε κλικ στο στοιχείο Νέα αντιστοίχιση για να δημιουργήσετε μια νέα αντιστοίχιση εξαγωγής από την αρχή.

    • Κάντε κλικ στο στοιχείο Χρήση υπάρχουσας αντιστοίχισης για να χρησιμοποιήσετε μια προεπιλεγμένη αντιστοίχιση ή ένα χάρτη που έχετε ορίσει και αποθηκεύσει προηγουμένως.

  7. Στη σελίδα Αντιστοίχιση εργασιών, Αντιστοίχιση πόρων, ή Αντιστοίχιση αναθέσεων του ’Οδηγού εξαγωγής’, επαληθεύστε ή επεξεργαστείτε τις υποθέσεις αντιστοίχισης του Project, ή δημιουργήστε μια νέα αντιστοίχιση:

    • Για εξαγωγή συγκεκριμένων πληροφοριών του έργου, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε το πεδίο που θέλετε στη στήλη Από και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.

    • Για να προσθέσετε όλα τα πεδία εργασιών, πόρων ή ανάθεσης του έργου σας στην αντιστοίχιση εξαγωγής, κάντε κλικ στο στοιχείο Προσθήκη όλων.

    • Για να προσθέσετε όλα τα πεδία εργασιών ή πόρων σε ένα συγκεκριμένο πίνακα στην αντιστοίχιση εξαγωγής, κάντε κλικ στο στοιχείο Με βάση πίνακα. Κάντε κλικ στον πίνακα που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε και μετά κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

    • Για να καταργήσετε όλα τα πεδία εργασιών, πόρων ή αναθέσεων από μια αντιστοίχιση εξαγωγής, κάντε κλικ στο στοιχείο Απαλοιφή όλων.

    • Για να εισαγάγετε ένα νέο πεδίο επάνω από ένα άλλο, κάντε κλικ σε ένα πεδίο στη στήλη Από και, στη συνέχεια. κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή γραμμής.

    • Για να εισαγάγετε ένα νέο πεδίο επάνω από ένα άλλο, κάντε κλικ σε ένα πεδίο στη στήλη Από και, στη συνέχεια. κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή γραμμής.

    • Για να διαγράψετε ένα πεδίο, κάντε κλικ σε αυτό στη στήλη Από και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Διαγραφή γραμμής. Για να αλλάξετε το όνομα του πεδίου στο αρχείο προορισμού, κάντε κλικ στο πεδίο στη στήλη Προς και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

  8. Για εξαγωγή μόνο ορισμένων εργασιών ή πόρων, κάντε κλικ στο φίλτρο που θέλετε στο πλαίσιο Φίλτρο εξαγωγής.

  9. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη σειρά των πεδίων στο αρχείο προορισμού, κάντε κλικ σε ένα πεδίο στη στήλη Προς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα κουμπιά Μετακίνησης για να μετακινήσετε το πεδίο στη θέση που θέλετε.

  10. Στην τελευταία σελίδα του ’Οδηγού εξαγωγής’, κάντε κλικ στο στοιχείο Τέλος για εξαγωγή των δεδομένων σας.

Σημείωση: 

  • Μπορείτε να εξαγάγετε μόνο ολόκληρο έργο σε μορφή XML. Το Project αντιστοιχίζει αυτόματα τα δεδομένα, χωρίς τον ’Οδηγό εξαγωγής’. Επίσης, για να ελαχιστοποιήσετε το μέγεθος του αρχείου, τα πεδία που περιέχουν μηδενικές τιμές δεν περιλαμβάνονται στο αρχείο εξαγωγής XML.

  • Στη σελίδα Αντιστοίχιση εργασιών, Αντιστοίχιση πόρων, ή Αντιστοίχιση αναθέσεων στον ’Οδηγό εξαγωγής’, στην Προεπισκόπηση, μπορείτε να εξετάσετε τη διάταξη της αντιστοίχισης εξαγωγής.

  • Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια νέα ή επεξεργασμένη αντιστοίχιση εξαγωγής εάν θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε ξανά. Στην τελευταία σελίδα του ’Οδηγού εξαγωγής’, κάντε κλικ στο στοιχείο Αποθήκευση αντιστοίχισης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα στο πλαίσιο Όνομα αντιστοίχισης. Η νέα αντιστοίχιση θα προστεθεί στη λίστα των προκαθορισμένων αντιστοιχίσεων.

  • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα αντιστοίχιση εξαγωγή από άλλο έργο, εάν ο χάρτης είναι διαθέσιμη στο καθολικό αρχείο. Χρησιμοποιώντας το Οργάνωση, μπορείτε να αντιγράψετε μια αντιστοίχιση εξαγωγή από ένα αρχείο έργου για να το καθολικό αρχείο.

  • Όταν δημιουργείτε μια αντιστοίχιση εξαγωγής για να αποθηκεύσετε δεδομένα σε μορφή αρχείου CSV ή σε TXT και ορίσετε τον οριοθέτη κειμένου, ο οριοθέτης, και όχι η επέκταση αρχείου, ελέγχει τον τύπο αρχείου. Για παράδειγμα, εάν αποθηκεύσετε σε ένα αρχείο που ονομάζεται Myproject.csv αλλά καθορίσατε οριοθέτη tab στην αντιστοίχιση, το αρχείου CSV θα έχει στηλοθέτες αντί για κόμματα, παρόλο που η επέκταση αρχείου υποδηλώνει κόμματα.

Αρχή της σελίδας

Εισαγωγή πληροφοριών έργου

Μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες στο Project, χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε πεδίο καταχώρησης από ένα άλλο προϊόν μορφή αρχείου, όπως το Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, επεκτάσιμη γλώσσα σήμανσης (XML), τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (CSV) ή μορφή κειμένου οριοθετημένου με στηλοθέτες.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  2. Στο πλαίσιο Αρχεία τύπου, κάντε κλικ στον τύπο αρχείου από τον οποίο θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα.

  3. Πλοηγηθείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο στη λίστα αρχείων.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

  5. Ακολουθήστε τις οδηγίες στον ’Οδηγό εισαγωγής’ για να εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε στα κατάλληλα πεδία του Project.

  6. Στη σελίδα Αντιστοίχιση εργασιών, Αντιστοίχιση πόρων, ή Αντιστοίχιση αναθέσεων του ’Οδηγού εισαγωγής’, επαληθεύστε ή επεξεργαστείτε τις υποθέσεις αντιστοίχισης του Project:

    • Για να εισαγάγετε τα δεδομένα από ένα πεδίο στο αρχείο προέλευσης σε ένα διαφορετικό πεδίο του Project, κάντε κλικ στο πεδίο στη στήλη Προς, επιλέξτε ένα νέο πεδίο και στη συνέχεια πιέστε Enter.

    • Για να αλλάξετε το όνομα ενός πεδίου στο αρχείο προορισμού, κάντε κλικ στο πεδίο στη στήλη Προς και, μετά, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

    • Για να διαγράψετε ένα πεδίο, κάντε κλικ σε αυτό στη στήλη Από και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Διαγραφή γραμμής.

    • Για να εισαγάγετε ένα νέο πεδίο επάνω από ένα άλλο, κάντε κλικ σε ένα πεδίο στη στήλη Από και, στη συνέχεια. κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή γραμμής.

    • Για να καταργήσετε όλα τα πεδία εργασιών, πόρων ή αναθέσεων από μια αντιστοίχιση εισαγωγής, κάντε κλικ στο στοιχείο Απαλοιφή όλων.

    • Για να προσθέσετε όλα τα πεδία εργασιών, πόρων ή ανάθεσης του αρχείου προορισμού στην αντιστοίχιση εισαγωγής, κάντε κλικ στο στοιχείο Προσθήκη όλων.

      Συμβουλή: Στη σελίδα Αντιστοίχιση εργασιών, Αντιστοίχιση πόρων, ή Αντιστοίχιση αναθέσεων του ’Οδηγού εισαγωγής’, στην ενότητα Προεπισκόπηση, μπορείτε να εξετάσετε τη διάταξη της αντιστοίχισης εισαγωγής.

  7. Για να αλλάξετε τη σειρά των πεδίων στο αρχείο προορισμού, κάντε κλικ σε ένα πεδίο στη στήλη Προς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα κουμπιά Μετακίνηση για να μετακινήσετε το πεδίο στη θέση που θέλετε.

  8. Στην τελευταία σελίδα του ’Οδηγού εισαγωγής’, κάντε κλικ στο στοιχείο Τέλος για εισαγωγή των δεδομένων σας.

    Συμβουλή: Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια νέα ή επεξεργασμένη αντιστοίχιση εισαγωγής εάν θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε ξανά. Στην τελευταία σελίδα του ’Οδηγού εισαγωγής’, κάντε κλικ στο στοιχείο Αποθήκευση αντιστοίχισης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα στο πλαίσιο Όνομα αντιστοίχισης. Η νέα αντιστοίχιση θα προστεθεί στη λίστα των προκαθορισμένων αντιστοιχίσεων.

Σημείωση: 

  • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα αντιστοίχιση εισαγωγή από άλλο έργο, εάν ο χάρτης είναι διαθέσιμη στο καθολικό αρχείο. Χρησιμοποιώντας το Οργάνωση, μπορείτε να αντιγράψετε μια αντιστοίχιση εισαγωγής από ένα αρχείο έργου για να το καθολικό αρχείο.

  • Όταν δημιουργείτε μια αντιστοίχιση εισαγωγής για να ενσωματώσετε δεδομένα από μορφή αρχείου CSV ή σε TXT και ορίσετε τον οριοθέτη κειμένου, ο οριοθέτης, και όχι η επέκταση αρχείου, ελέγχει τον τύπο αρχείου. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε ένα αρχείο που ονομάζεται Myproject.csv αλλά καθορίσατε οριοθέτη tab στην αντιστοίχιση, το αρχείου CSV θα έχει tab αντί για κόμματα, παρόλο που η επέκταση αρχείου υποδηλώνει κόμματα.

  • Παρόλο που μπορείτε να εισαγάγετε τιμές σε ορισμένα πεδία υπολογισμού, το έργο ενδέχεται να επαναλάβετε τον υπολογισμό αυτές τις τιμές, αυτόματα ή όταν που καθορίζετε.

  • Το Project μπορεί να εισαγάγει μόνο δεδομένα XML που είναι δυνατόν να επικυρωθούν έναντι του σχήματος ανταλλαγής δεδομένων του

  • Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Project Professional και θέλετε να εισαγάγετε πληροφορίες από μια άλλη μορφή αρχείου σε ένα εταιρικό έργο που απαιτεί την καταχώρηση συγκεκριμένων πληροφοριών για εργασίες, δεν θα μπορέσετε να αποθηκεύσετε το έργο εάν δεν καταχωρήσετε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες.

  • Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Project Professional, να θυμάστε ότι τα πεδία κόστους πόρων δεν είναι δυνατόν να ενημερωθούν σε ένα εταιρικό έργο. Μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες κόστους πόρων μόνο σε μη εταιρικά έργα ή μη εταιρικούς πόρους σε ένα έργο.

Αρχή της σελίδας

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×