Εξαγωγή και εγκατάσταση ενός πακέτου προτύπου Απεικόνισης δεδομένων

Μπορείτε να κάνετε εξαγωγή ενός διαγράμματος Απεικόνισης δεδομένων και του σχετικού βιβλίου εργασίας του Excel σε ένα πακέτο προτύπου του Visio (.vtpx). Ένα πακέτο προτύπου του Visio αποθηκεύει ρυθμίσεις διαγραμμάτων, στάμπο και δεδομένα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν από άλλους χρήστες ως ένα σημείο γρήγορης εκκίνησης για να δημιουργήσουν το δικό τους διάγραμμα Απεικόνισης δεδομένων. Οι άλλοι χρήστες μπορούν να εγκαταστήσουν το πακέτο προτύπου στον υπολογιστή τους. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε δημιουργήσει ένα τυπικό επαγγελματικό διάγραμμα ροής για το τμήμα σας, χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο διάγραμμα ροής διαδικασίας που αντιστοιχίζει αυτόματα περιεχόμενο στο διάγραμμα. Οι συνάδελφοί σας μπορούν να χρησιμοποιήσουν το ίδιο διάγραμμα ή να το προσαρμόσουν, τροποποιώντας τις περιγραφές και τα δεδομένα σχήματος για το δικό τους τμήμα.

Εξαγωγή ενός πακέτου προτύπου Απεικόνισης δεδομένων

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το πακέτο προτύπου του Visio δεν είναι το ίδιο με ένα προσαρμοσμένο πρότυπο (.vstx). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και χρήση προσαρμοσμένων προτύπων.

Εξαγωγή Απεικόνισης δεδομένων σε πακέτο προτύπου

Βεβαιωθείτε ότι δεν το διάγραμμα του Visio και το βιβλίο εργασίας του Excel δεν έχουν δυνατότητα μακροεντολών. Δεν μπορείτε να κάνετε εξαγωγή αρχείων με δυνατότητα μακροεντολών.

  1. Ανοίξτε το διάγραμμα Απεικόνισης δεδομένων που θέλετε να εξαγάγετε.

  2. Επιλέξτε το κοντέινερ.

  3. Επιλέξτε Δεδομένα > Εξαγωγή.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή ως πακέτου προτύπου του Visio, μεταβείτε στη θέση που θέλετε, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αποτέλεσμα   Το πακέτο προτύπου περιέχει το διάγραμμα του Visio, το σχετικό βιβλίο εργασίας του Excel και την αντιστοίχιση των δεδομένων στο διάγραμμα.

Εάν θέλετε οι άλλοι χρήστες να εγκαταστήσουν το πακέτο του προτύπου, τοποθετήστε το σε μια κοινόχρηστη θέση.

Εγκατάσταση ενός πακέτου προτύπου Απεικόνισης δεδομένων

  1. Στην Εξερεύνηση αρχείων, εντοπίστε το πακέτο προτύπου Visio (.vtpx) που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο.

    Το Visio εγκαθιστά αυτόματα το πακέτο προτύπου με το όνομα αρχείου του και ανοίγει την καρτέλα Προσωπικά στην προβολή Backstage. Το πακέτο προτύπου περιέχει αρχεία προτύπου του Visio και του Excel που έχουν προστεθεί στο φάκελο Έγγραφα\Προσαρμοσμένα πρότυπα του Office στον υπολογιστή σας.

  2. Για να ανοίξετε την προεπισκόπηση του πακέτου προτύπου, επιλέξτε το.

  3. Για να ανοίξετε το σχετικό βιβλίο εργασίας του Excel, επιλέξτε Πρότυπο δεδομένων του Excel. Μπορείτε να προσαρμόσετε το πρότυπο του Excel, τροποποιώντας τα δεδομένα στον πίνακα του Excel, όπως τις περιγραφές και τα δεδομένα του σχήματος.

  4. Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση, βρείτε μια θέση, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

  5. Για να ανοίξετε το πρότυπο του Visio, επιλέξτε Δημιουργία.

  6. Στην πρώτη σελίδα του οδηγού Δημιουργία διαγράμματος από δεδομένα, μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας του Excel που αποθηκεύσατε στο βήμα 4. Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν πίνακα του Excel ή καθορίστε μια προσαρμοσμένη περιοχή.

  7. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να δημιουργήσετε γρήγορα το διάγραμμα, επιλέξτε Τέλος.

      Εάν αποδεχτείτε όλες τις άλλες επιλογές στις επόμενες σελίδες του οδηγού, θα χρησιμοποιήσετε τις αντιστοιχίσεις δεδομένων που είναι αποθηκευμένες στο αρχικό πακέτο προτύπου.

    • Για να προσαρμόσετε τις αντιστοιχίσεις του διαγράμματος, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να αλλάξετε τις επιλογές στις επόμενες σελίδες του οδηγού και, όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

      Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του οδηγού Δημιουργία διαγράμματος από δεδομένα, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του οδηγού "Δημιουργία διαγράμματος από δεδομένα".

  8. Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση, βρείτε μια θέση, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

    Είναι καλή ιδέα να διατηρείτε αρχεία του Excel και του Visio στην ίδια θέση, επειδή λειτουργούν χέρι με χέρι.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×