Εξαγωγή επαφών από το Outlook

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Κατά την εξαγωγή των επαφών σας από το Outlook, αποθηκεύεται ένα αντίγραφο των επαφών σας σε ένα αρχείο CSV, ή άλλο τύπο αρχείου. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το αρχείο για να εισαγάγετε τις επαφές σας σε άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Στο Outlook 2013 ή 2016 σε υπολογιστή, επιλέξτε Αρχείο.

    Εάν η κορδέλα δεν έχει μια επιλογή αρχείων στην επάνω αριστερή γωνία, δεν χρησιμοποιείτε το Outlook 2016 ή 2013. Ανατρέξτε στο θέμα ποια έκδοση του Outlook πρέπει να διαθέτω; για να λάβετε τις οδηγίες εξαγωγής για την έκδοση του Outlook.

    Αυτή είναι η εμφάνιση της κορδέλας στο Outlook 2016.
  2. Επιλέξτε Άνοιγμα και εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή.

    Επιλέξτε "Άνοιγμα και εξαγωγή" και στη συνέχεια, επιλέξτε "Εισαγωγή/Εξαγωγή".

  3. Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο.

    Επιλέξτε "Εξαγωγή σε αρχείο".

  4. Επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα.

  5. ΑΥΤΟ ΤΟ ΒΗΜΑ ΕΙΝΑΙ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ ειδικά εάν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή ενός φίλου: Στο πλαίσιο Επιλέξτε το φάκελο από όπου θα γίνει η εξαγωγή, μετακινηθείτε με κύλιση στην αρχή, εάν χρειάζεται, και επιλέξτε το φάκελο Επαφές που βρίσκεται κάτω από το λογαριασμό σας. Επιλέξτε Επόμενο.

    Κάντε κύλιση προς τα επάνω και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο επαφών που θέλετε να εξαγάγετε.

  6. Επιλέξτε Αναζήτηση, ονομάστε το αρχείο σας και επιλέξτε OK.

    Αντιστοιχίστε ένα όνομα στο αρχείο επαφών σας.

  7. Επιβεβαιώστε πού θα αποθηκευτεί το νέο αρχείο επαφών σας στον υπολογιστή σας και επιλέξτε Επόμενο.

  8. Επιλέξτε Ολοκλήρωση για να ξεκινήσει αμέσως η εξαγωγή των επαφών σας. Το Outlook δεν εμφανίζει κάποιο μήνυμα όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία εξαγωγής, αλλά φεύγει το πλαίσιο Εξέλιξη εισαγωγής ή εξαγωγής.

    Εικόνα του πλαισίου εξέλιξης εξαγωγής.

  9. Εντοπίστε το νέο αρχείο .csv στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το με το Excel, για να επιβεβαιώσετε ότι οι επαφές σας βρίσκονται εκεί. Πιθανώς να έχετε πολλά κενά κελιά. Αυτό είναι φυσιολογικό.

    Ένα παράδειγμα εμφάνισης ενός αρχείου csv μετά την εξαγωγή επαφών από το Outlook

  10. Γενικώς, συνιστάται να κλείσετε το αρχείο χωρίς να αποθηκεύσετε οποιεσδήποτε αλλαγές, διαφορετικά το αρχείο μπορεί να μην έχει τη σωστή μορφή και δεν θα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για την εισαγωγή. Εάν συμβεί κάτι τέτοιο μπορείτε σε κάθε περίπτωση να εκτελέσετε ξανά τη διαδικασία εξαγωγής και να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο.

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να ενημερώσετε τις πληροφορίες στο αρχείο .csv. Για συμβουλές σχετικά με την εργασία με μια λίστα επαφών στο Excel, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή επεξεργασία αρχείων .csv.

  11. Εάν χρησιμοποιήσατε τον υπολογιστή ενός φίλου με Outlook, μπορείτε τώρα να καταργήσετε το λογαριασμό σας από την έκδοσή του Outlook. Δείτε τον τρόπο:

    1. Στο Outlook στον υπολογιστή, επιλέξτε Αρχείο > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.

    2. Επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε να διαγράψετε και στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση.

    3. Επιλέξτε Κλείσιμο.

  12. Τώρα που έχουν αντιγραφεί οι επαφές σας σε ένα αρχείο .csv, μπορείτε να τις εισαγάγετε σε έναν άλλο υπολογιστή που έχει Outlook για Windows ή να τις εισαγάγετε σε μια άλλη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν έχετε ένα γραμματοκιβώτιο του Office 365, μπορείτε να την πρόσβαση μέσω του Internet, όπως ακριβώς μπορείτε να εισέλθετε στο Facebook, το Gmail ή Amazon. Μοιάζει κάπως έτσι:

Η εμφάνιση της κορδέλας όταν έχετε το Outlook στο web.

Για να εξαγάγετε τις επαφές σας από το γραμματοκιβώτιο του Office 365, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Outlook, όπως το Outlook 2016, 2013, 2010 ή το 2007. Κατά την εκκίνηση της εφαρμογής Outlook, θα δείτε "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία:

Η εμφάνιση της κορδέλας στο Outlook 2016

Για να εξαγάγετε τις επαφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365:

  1. Προσθήκη του Office 365 λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Outlook.

    Η εφαρμογή Outlook θα συγχρονίζονται με το γραμματοκιβώτιο του Office 365. Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, θα δείτε ένα αντίγραφο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επαφές στην εφαρμογή Outlook.

  2. Εξαγάγετε ένα αντίγραφο των επαφών σας από την εφαρμογή Outlook, ακολουθώντας τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο για την έκδοση του Outlook.

Εάν δεν έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας την εφαρμογή Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Πώς μπορώ να αποκτήσω το Outlook.

  1. Στο επάνω μέρος της κορδέλας του Outlook 2010, επιλέξτε την καρτέλα " αρχείο ".

    Εάν η κορδέλα δεν έχει μια επιλογή αρχείων στην επάνω αριστερή γωνία, δεν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010. Ανατρέξτε στο θέμα ποια έκδοση του Outlook πρέπει να διαθέτω; για να λάβετε τις οδηγίες εισαγωγής για την έκδοση του Outlook.

    Στο Outlook 2010, επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο".

  2. Επιλέξτε Επιλογές.

    Επιλέξτε "Επιλογές".

  3. Στο πλαίσιο "Επιλογές του Outlook", επιλέξτε Για προχωρημένους.

    Επιλέξτε "Για προχωρημένους".

  4. Στην ενότητα Εξαγωγή, επιλέξτε Εξαγωγή.

    Στη σελίδα "Για προχωρημένους", επιλέξτε "Εξαγωγή".

  5. Στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής, επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

  6. Στην περιοχή Δημιουργία αρχείου τύπου, επιλέξτε τον τύπο εξαγωγής που θέλετε. Ο πιο κοινός τύπος αρχείου εξαγωγής είναι Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (Windows), επίσης γνωστός ως αρχείο .csv. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Επιλέξτε την εξαγωγή αρχείου .csv (Windows)

    Εάν θέλετε να εξαγάγετε επαφές για χρήση σε ένα άλλο αντίγραφο του Outlook, επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst).

  7. Στην περιοχή Επιλέξτε το φάκελο από όπου θα γίνει η εξαγωγή, ίσως χρειαστεί να πραγματοποιήσετε κύλιση προς τα επάνω και στη συνέχεια, να επιλέξετε το φάκελο επαφών που θέλετε να εξαγάγετε. Επιλέξτε Επόμενο όταν είστε έτοιμοι.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εκτός εάν επιλέξετε να κάνετε εξαγωγή σε αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), μπορείτε να εξαγάγετε μόνο έναν φάκελο κάθε φορά.

    Επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να εξαγάγετε
  8. Στην περιοχή Αποθήκευση εξαγόμενου αρχείου ως, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, επιλέξτε ένα φάκελο προορισμού και στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο.

    Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο επαφών σας

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  10. Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  11. Επιλέξτε Ολοκλήρωση για να ξεκινήσει αμέσως η εξαγωγή των επαφών σας. Το Outlook δεν εμφανίζει κάποιο μήνυμα όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία εξαγωγής, αλλά φεύγει το πλαίσιο Εξέλιξη εισαγωγής ή εξαγωγής.

    Εικόνα του πλαισίου εξέλιξης εξαγωγής.

  12. Όταν ολοκληρωθεί η εξαγωγή, επιλέξτε OK για έξοδο από το πλαίσιο "Επιλογές του Outlook".

  13. Μεταβείτε στη θέση στον υπολογιστή σας όπου αποθηκεύσατε τις επαφές σας, για παράδειγμα στο φάκελο "Έγγραφα".

    Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο που εξαγάγετε.

  14. Εάν εξαγάγατε τις επαφές σας ως αρχείο .csv, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel, για να δείτε τι έχει εξαχθεί από το Outlook. Πιθανώς να έχετε πολλά κενά κελιά. Αυτό είναι φυσιολογικό.

    Ένα παράδειγμα εμφάνισης ενός αρχείου csv μετά την εξαγωγή επαφών από το Outlook

  15. Γενικώς, συνιστάται να κλείσετε το αρχείο χωρίς να αποθηκεύσετε οποιεσδήποτε αλλαγές, διαφορετικά το αρχείο μπορεί να μην έχει τη σωστή μορφή και δεν θα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για την εισαγωγή. Εάν συμβεί κάτι τέτοιο μπορείτε σε κάθε περίπτωση να εκτελέσετε ξανά τη διαδικασία εξαγωγής και να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο.

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να ενημερώσετε τις πληροφορίες στο αρχείο .csv. Για συμβουλές σχετικά με την εργασία με μια λίστα επαφών στο Excel, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή επεξεργασία αρχείων .csv.

Για να εισαγάγετε τις επαφές σας στο Outlook 2016, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή επαφών στο Outlook.

  1. Στο Outlook 2007, στο επάνω μέρος της κορδέλας επιλέξτε Αρχείο.

    Εάν η κορδέλα δεν έχει μια επιλογή αρχείων στην επάνω αριστερή γωνία, δεν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007. Ανατρέξτε στο θέμα ποια έκδοση του Outlook πρέπει να διαθέτω; για να λάβετε τις οδηγίες εισαγωγής για την έκδοση του Outlook.

    Στο Outlook 2007, επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο".

  2. Επιλέξτε Εισαγωγή και εξαγωγή.

    Επιλέξτε "Εισαγωγή και εξαγωγή".

  3. Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Επιλέξτε "Εξαγωγή σε αρχείο" και στη συνέχεια, επιλέξτε "Επόμενο".

  4. Επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Επιλέξτε "Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (Windows)"

  5. Στη λίστα φακέλων, πραγματοποιήστε κύλιση προς τα επάνω εάν χρειάζεται και επιλέξτε το φάκελο επαφών που θέλετε να εξαγάγετε και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Επιλέξτε το φάκελο επαφών που θέλετε να εξαγάγετε.

  6. Επιλέξτε Αναζήτηση, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το εξαγόμενο αρχείο και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο επαφών σας

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  8. Επιλέξτε Ολοκλήρωση για να ξεκινήσει αμέσως η εξαγωγή των επαφών σας. Το Outlook δεν εμφανίζει κάποιο μήνυμα όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία εξαγωγής, αλλά φεύγει το πλαίσιο Εξέλιξη εισαγωγής ή εξαγωγής.

    Εικόνα του πλαισίου εξέλιξης εξαγωγής.

  9. Εάν εξαγάγατε τις επαφές σας ως αρχείο .csv, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel, για να δείτε τι έχει εξαχθεί από το Outlook. Πιθανώς να έχετε πολλά κενά κελιά. Αυτό είναι φυσιολογικό.

    Ένα παράδειγμα εμφάνισης ενός αρχείου csv μετά την εξαγωγή επαφών από το Outlook

  10. Γενικώς, συνιστάται να κλείσετε το αρχείο χωρίς να αποθηκεύσετε οποιεσδήποτε αλλαγές, διαφορετικά το αρχείο μπορεί να μην έχει τη σωστή μορφή και δεν θα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για την εισαγωγή. Εάν συμβεί κάτι τέτοιο μπορείτε σε κάθε περίπτωση να εκτελέσετε ξανά τη διαδικασία εξαγωγής και να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο.

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να ενημερώσετε τις πληροφορίες στο αρχείο .csv. Για συμβουλές σχετικά με την εργασία με μια λίστα επαφών στο Excel, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή επεξεργασία αρχείων .csv.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Εισαγωγή και εξαγωγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές και ημερολόγιο του Outlook

Κοινή χρήση Facebook Facebook Twitter Twitter Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πολύ ωραία! Έχετε άλλα σχόλια;

Πώς μπορούμε να το βελτιώσουμε;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×