Εξαγωγή επαφών από το Outlook

Κατά την εξαγωγή των επαφών σας από το Outlook, ένα αντίγραφο των επαφών σας αποθηκεύεται σε ένα αρχείο CSV ή σε άλλο τύπο αρχείου. Μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε αυτό το αρχείο για να εισαγάγετε τις επαφές σε έναν άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Στο Outlook 2013 ή 2016 σε υπολογιστή, επιλέξτε Αρχείο.

    Εάν στην κορδέλα δεν υπάρχει επιλογή Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία, τότε δεν χρησιμοποιείτε Outlook 2016 ή 2013. Ανατρέξτε στο θέμα Ποια έκδοση του Outlook έχω; για να μεταβείτε στις οδηγίες εξαγωγής για την έκδοση του Outlook που διαθέτετε.

    Αυτή είναι η εμφάνιση της κορδέλας στο Outlook 2016.
  2. Επιλέξτε Άνοιγμα και εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή.

    Επιλέξτε "Άνοιγμα και εξαγωγή" και στη συνέχεια, επιλέξτε "Εισαγωγή/Εξαγωγή".

  3. Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο.

    Επιλέξτε "Εξαγωγή σε αρχείο".

  4. Επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα.

  5. ΑΥΤΟ ΤΟ ΒΗΜΑ ΕΙΝΑΙ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ ειδικά εάν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή ενός φίλου: Στο πλαίσιο Επιλέξτε το φάκελο από όπου θα γίνει η εξαγωγή, μετακινηθείτε με κύλιση στην αρχή, εάν χρειάζεται, και επιλέξτε το φάκελο Επαφές που βρίσκεται κάτω από το λογαριασμό σας. Επιλέξτε Επόμενο.

    Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα επάνω και στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο επαφών που θέλετε να εξαγάγετε.

  6. Επιλέξτε Αναζήτηση, ονομάστε το αρχείο σας και επιλέξτε OK.

    Αντιστοιχίστε ένα όνομα στο αρχείο επαφών σας.

  7. Επιβεβαιώστε πού θα αποθηκευτεί το νέο αρχείο επαφών σας στον υπολογιστή σας και επιλέξτε Επόμενο.

  8. Επιλέξτε Ολοκλήρωση για να ξεκινήσει αμέσως η εξαγωγή των επαφών σας. Το Outlook δεν εμφανίζει κάποιο μήνυμα όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία εξαγωγής, αλλά φεύγει το πλαίσιο Εξέλιξη εισαγωγής ή εξαγωγής.

    Εικόνα του πλαισίου εξέλιξης εξαγωγής.

  9. Εντοπίστε το νέο αρχείο .csv στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το με το Excel, για να επιβεβαιώσετε ότι οι επαφές σας βρίσκονται εκεί. Πιθανώς να έχετε πολλά κενά κελιά. Αυτό είναι φυσιολογικό.

    Ένα παράδειγμα εμφάνισης ενός αρχείου csv μετά την εξαγωγή επαφών από το Outlook

  10. Γενικώς, συνιστάται να κλείσετε το αρχείο χωρίς να αποθηκεύσετε οποιεσδήποτε αλλαγές, διαφορετικά το αρχείο μπορεί να μην έχει τη σωστή μορφή και δεν θα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για την εισαγωγή. Εάν συμβεί κάτι τέτοιο μπορείτε σε κάθε περίπτωση να εκτελέσετε ξανά τη διαδικασία εξαγωγής και να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο.

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να ενημερώσετε τις πληροφορίες στο αρχείο .csv. Για συμβουλές σχετικά με την εργασία με μια λίστα επαφών στο Excel, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή επεξεργασία αρχείων .csv.

  11. Εάν χρησιμοποιήσατε τον υπολογιστή ενός φίλου με Outlook, μπορείτε τώρα να καταργήσετε το λογαριασμό σας από την έκδοσή του Outlook. Δείτε τον τρόπο:

    1. Στο Outlook στον υπολογιστή, επιλέξτε Αρχείο > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.

    2. Επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε να διαγράψετε και στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση.

    3. Επιλέξτε Κλείσιμο.

  12. Τώρα που έχουν αντιγραφεί οι επαφές σας σε ένα αρχείο .csv, μπορείτε να τις εισαγάγετε σε έναν άλλο υπολογιστή που έχει Outlook για Windows ή να τις εισαγάγετε σε μια άλλη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν έχετε ένα γραμματοκιβώτιο του Office 365, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό μέσω Internet, με τον ίδιο ακριβώς τρόπο που εισέρχεστε στο Facebook, το Gmail ή το Amazon. Μοιάζει κάπως έτσι:

Η εμφάνιση της κορδέλας όταν έχετε το Outlook στο web.

Για να εξαγάγετε τις επαφές σας από το γραμματοκιβώτιο του Office 365, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Outlook, όπως Outlook 2016, 2013, 2010 ή 2007. Κατά την εκκίνηση της εφαρμογής Outlook, θα δείτε την ένδειξη "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία:

Η εμφάνιση της κορδέλας στο Outlook 2016

Για να εξαγάγετε τις επαφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365:

  1. Προσθέστε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας του Office 365 στην εφαρμογή Outlook.

    Η εφαρμογή Outlook θα συγχρονιστεί με το γραμματοκιβώτιό σας στο Office 365. Μετά από λίγο, θα δείτε ένα αντίγραφο του προσωπικού σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των επαφών σας στην εφαρμογή Outlook.

  2. Εξαγάγετε ένα αντίγραφο των επαφών σας από την εφαρμογή Outlook, ακολουθώντας τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο για την έκδοση του Outlook που διαθέτετε.

Εάν δεν έχετε την εφαρμογή Outlook εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας, ανατρέξτε στο θέμα Πώς να αποκτήσετε το Outlook.

  1. Στο επάνω μέρος της κορδέλας του Outlook 2010, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο.

    Εάν στην κορδέλα δεν υπάρχει επιλογή Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία, τότε δεν χρησιμοποιείτε Outlook 2010. Ανατρέξτε στο θέμα Ποια έκδοση του Outlook έχω; για να μεταβείτε στις οδηγίες εισαγωγής για την έκδοση του Outlook που διαθέτετε.

    Στο Outlook 2010, επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο".

  2. Επιλέξτε Επιλογές.

    Επιλέξτε "Επιλογές".

  3. Στο πλαίσιο "Επιλογές του Outlook", επιλέξτε Για προχωρημένους.

    Επιλέξτε "Για προχωρημένους".

  4. Στην ενότητα Εξαγωγή, επιλέξτε Εξαγωγή.

    Στη σελίδα "Για προχωρημένους", επιλέξτε "Εξαγωγή".

  5. Στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής, επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

  6. Στην περιοχή Δημιουργία αρχείου τύπου, επιλέξτε τον τύπο εξαγωγής που θέλετε. Ο πιο κοινός τύπος αρχείου εξαγωγής είναι Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (Windows), επίσης γνωστός ως αρχείο .csv. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Επιλέξτε την εξαγωγή αρχείου .csv (Windows)

    Εάν θέλετε να εξαγάγετε επαφές για χρήση σε ένα άλλο αντίγραφο του Outlook, επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst).

  7. Στην περιοχή Επιλέξτε το φάκελο από όπου θα γίνει η εξαγωγή, ίσως χρειαστεί να πραγματοποιήσετε κύλιση προς τα επάνω και στη συνέχεια, να επιλέξετε το φάκελο επαφών που θέλετε να εξαγάγετε. Επιλέξτε Επόμενο όταν είστε έτοιμοι.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εκτός εάν επιλέξετε να κάνετε εξαγωγή σε αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), μπορείτε να εξαγάγετε μόνο έναν φάκελο κάθε φορά.

    Επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να εξαγάγετε
  8. Στην περιοχή Αποθήκευση εξαγόμενου αρχείου ως, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, επιλέξτε ένα φάκελο προορισμού και στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο.

    Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο επαφών σας

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  10. Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  11. Επιλέξτε Ολοκλήρωση για να ξεκινήσει αμέσως η εξαγωγή των επαφών σας. Το Outlook δεν εμφανίζει κάποιο μήνυμα όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία εξαγωγής, αλλά φεύγει το πλαίσιο Εξέλιξη εισαγωγής ή εξαγωγής.

    Εικόνα του πλαισίου εξέλιξης εξαγωγής.

  12. Όταν ολοκληρωθεί η εξαγωγή, επιλέξτε OK για έξοδο από το πλαίσιο "Επιλογές του Outlook".

  13. Μεταβείτε στη θέση στον υπολογιστή σας όπου αποθηκεύσατε τις επαφές σας, για παράδειγμα στο φάκελο "Έγγραφα".

    Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο που εξαγάγετε.

  14. Εάν εξαγάγατε τις επαφές σας ως αρχείο .csv, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel, για να δείτε τι έχει εξαχθεί από το Outlook. Πιθανώς να έχετε πολλά κενά κελιά. Αυτό είναι φυσιολογικό.

    Ένα παράδειγμα εμφάνισης ενός αρχείου csv μετά την εξαγωγή επαφών από το Outlook

  15. Γενικώς, συνιστάται να κλείσετε το αρχείο χωρίς να αποθηκεύσετε οποιεσδήποτε αλλαγές, διαφορετικά το αρχείο μπορεί να μην έχει τη σωστή μορφή και δεν θα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για την εισαγωγή. Εάν συμβεί κάτι τέτοιο μπορείτε σε κάθε περίπτωση να εκτελέσετε ξανά τη διαδικασία εξαγωγής και να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο.

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να ενημερώσετε τις πληροφορίες στο αρχείο .csv. Για συμβουλές σχετικά με την εργασία με μια λίστα επαφών στο Excel, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή επεξεργασία αρχείων .csv.

Για να εισαγάγετε τις επαφές σας στο Outlook 2016, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή επαφών στο Outlook.

  1. Στο Outlook 2007, στο επάνω μέρος της κορδέλας επιλέξτε Αρχείο.

    Εάν στην κορδέλα δεν υπάρχει επιλογή Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία, τότε δεν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007. Ανατρέξτε στο θέμα Ποια έκδοση του Outlook έχω; για να μεταβείτε στις οδηγίες εισαγωγής για την έκδοση του Outlook που διαθέτετε.

    Στο Outlook 2007, επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο".

  2. Επιλέξτε Εισαγωγή και εξαγωγή.

    Επιλέξτε "Εισαγωγή και εξαγωγή".

  3. Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Επιλέξτε "Εξαγωγή σε αρχείο" και στη συνέχεια, επιλέξτε "Επόμενο".

  4. Επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Επιλέξτε "Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (Windows)"

  5. Στη λίστα φακέλων, πραγματοποιήστε κύλιση προς τα επάνω εάν χρειάζεται και επιλέξτε το φάκελο επαφών που θέλετε να εξαγάγετε και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Επιλέξτε το φάκελο επαφών που θέλετε να εξαγάγετε.

  6. Επιλέξτε Αναζήτηση, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το εξαγόμενο αρχείο και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο επαφών σας

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  8. Επιλέξτε Ολοκλήρωση για να ξεκινήσει αμέσως η εξαγωγή των επαφών σας. Το Outlook δεν εμφανίζει κάποιο μήνυμα όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία εξαγωγής, αλλά φεύγει το πλαίσιο Εξέλιξη εισαγωγής ή εξαγωγής.

    Εικόνα του πλαισίου εξέλιξης εξαγωγής.

  9. Εάν εξαγάγατε τις επαφές σας ως αρχείο .csv, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel, για να δείτε τι έχει εξαχθεί από το Outlook. Πιθανώς να έχετε πολλά κενά κελιά. Αυτό είναι φυσιολογικό.

    Ένα παράδειγμα εμφάνισης ενός αρχείου csv μετά την εξαγωγή επαφών από το Outlook

  10. Γενικώς, συνιστάται να κλείσετε το αρχείο χωρίς να αποθηκεύσετε οποιεσδήποτε αλλαγές, διαφορετικά το αρχείο μπορεί να μην έχει τη σωστή μορφή και δεν θα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για την εισαγωγή. Εάν συμβεί κάτι τέτοιο μπορείτε σε κάθε περίπτωση να εκτελέσετε ξανά τη διαδικασία εξαγωγής και να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο.

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να ενημερώσετε τις πληροφορίες στο αρχείο .csv. Για συμβουλές σχετικά με την εργασία με μια λίστα επαφών στο Excel, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή επεξεργασία αρχείων .csv.

Δείτε επίσης

Εισαγωγή και εξαγωγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου του Outlook

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×