Εξαγωγή εξωτερικής λίστας στο Excel

Εξαγωγή εξωτερικής λίστας στο Excel

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να συγχρονίσετε δεδομένα ανάμεσα σε μια εξωτερική λίστα και το Microsoft Excel, και να διατηρείτε ενημερωμένη την και τα δύο σύνολα δεδομένων. Για παράδειγμα ενδέχεται να θέλετε να διατηρήσετε μια απογραφή προϊόντος σε μια λίστα, έτσι ώστε να είναι εύκολο να κάνετε κοινή χρήση και ενημέρωση, αλλά επίσης να κάνετε περιοδικό απόθεμα ανάλυση με χρήση του Microsoft Excel.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Δεν μπορείτε να συγχρονίσετε μια εξωτερική λίστα με εκδόσεις προγενέστερες του Excel 2013. Εάν προσπαθήσετε, θα εμφανιστεί το μήνυμα "Δεν είναι δυνατή η σύνδεση στη λίστα".

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εύρεση περιεχομένου σχετικά με εξωτερικά δεδομένα.

Η εργασία με εξωτερικά δεδομένα απαιτεί διάφορες προαπαιτούμενες εργασίες για να ενεργοποιηθεί η ασφαλής πρόσβαση στα δεδομένα. Οι παρακάτω πληροφορίες θα σας βοηθήσουν να προγραμματίσετε τα επόμενα βήματά σας. Επίσης, εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα όταν προσπαθείτε να εργαστείτε με εξωτερικά δεδομένα, αυτές οι πληροφορίες μπορούν να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε το ζήτημα. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα εξωτερικά δεδομένα, εσείς ή ο διαχειριστής πρέπει να κάνετε τα εξής:

Προετοιμασία της εξωτερικής προέλευσης δεδομένων    Ένας διαχειριστής ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό και να εκχωρεί δικαιώματα στην προέλευση δεδομένων για να βεβαιωθείτε ότι τα κατάλληλα άτομα έχουν πρόσβαση στα δεδομένα και ότι τα δεδομένα δεν καταλήγουν στο λάθος χέρια. Σε μια εξωτερική βάση δεδομένων, ο διαχειριστής μπορεί επίσης να θέλετε να δημιουργήσετε συγκεκριμένα πινάκων, προβολών, ερωτήματα, και ούτω καθεξής, για να περιορίσετε τα αποτελέσματα σε ακριβώς τι απαιτείται και στη βελτίωση της απόδοσης.

Ρύθμιση παραμέτρων του SharePoint υπηρεσιών και λογαριασμών    Ο διαχειριστής πρέπει να ενεργοποιήσει τις υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων και υπηρεσία ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων. Για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτών των υπηρεσιών, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων υπηρεσιών συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων λύσεις για το SharePoint 2013 και δημιουργία εξωτερικής λίστας από πίνακα του SQL Azure με υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων και υπηρεσία ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων

Ρύθμιση παραμέτρων της υπηρεσίας ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων    Ο διαχειριστής πρέπει να κάνει τα εξής: καθορίσει την καλύτερη λειτουργία πρόσβασης για τα εξωτερικά δεδομένα προέλευσης, δημιουργία εφαρμογής-στόχου, και να ορίσει τα διαπιστευτήρια για την εφαρμογή προορισμού. Δημιουργία ή επεξεργασία εφαρμογής-στόχου ασφαλούς αποθήκευσης.

Ρύθμιση παραμέτρων υπηρεσιών συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων    Ο διαχειριστής πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο χρήστης που δημιουργεί το εξωτερικού περιεχομένου έχει τύπο δικαιωμάτων στο χώρο αποθήκευσης μετα-δεδομένων συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων και ότι κατάλληλους χρήστες έχουν πρόσβαση σε τύπο εξωτερικού περιεχομένου που βασίζεται στην εξωτερική λίστα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων υπηρεσιών συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων λύσεις για το SharePoint 2013 .

Δημιουργία τύπου εξωτερικού περιεχομένου    Ένας χρήστης πρέπει να καθορίσετε έναν τύπο εξωτερικού περιεχομένου που περιέχει πληροφορίες σχετικά με συνδέσεις, πρόσβαση, μεθόδους λειτουργίας, στήλες, φίλτρα και άλλα μετα-δεδομένα που χρησιμοποιούνται για την ανάκτηση δεδομένων από εξωτερική προέλευση δεδομένων.

Δημιουργία εξωτερικής λίστας    Ένας χρήστης πρέπει να δημιουργήσει μια εξωτερική λίστα με βάση τον τύπο εξωτερικού περιεχομένου και μία ή περισσότερες προβολές της εξωτερικής λίστας, ανάλογα με τις ανάγκες.

Βεβαιωθείτε ότι τα προϊόντα του Office είναι έτοιμα για χρήση    Για να συγχρονίσετε εξωτερικά δεδομένα με τα προϊόντα του Office, πρέπει να έχετε τουλάχιστον Windows 7 και τα παρακάτω προϊόντων του δωρεάν λογισμικού, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 και WCF Data Services 5.0 για OData V3 σε κάθε υπολογιστή-πελάτη (εάν είναι απαραίτητο, σας ζητείται αυτόματα για να κάνετε λήψη του λογισμικού). Επίσης, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή εγκατάσταση του Office, Υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων είναι ενεργοποιημένη (αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση). Αυτή η επιλογή εγκαθιστά το Business προγράμματος-πελάτη χρόνου εκτέλεσης υπηρεσιών συνδεσιμότητας που κάνει τα εξής: αποθηκεύει προσωρινά και συγχρονίζεται με εξωτερικά δεδομένα, χάρτες επιχειρηματικών δεδομένων σε τύπους εξωτερικού περιεχομένου, εμφανίζει την επιλογή εξωτερικών στοιχείων σε προϊόντα του Office και εκτελεί προσαρμοσμένες λύσεις μέσα σε προϊόντα του Office.

Για να λάβετε τα προϊόντα λογισμικού προαπαιτούμενες, ανατρέξτε στο θέμα: προαπαιτούμενες λογισμικό που απαιτείται για την εργασία με εξωτερικά δεδομένα στο Office 2013.

Για περισσότερες γενικές πληροφορίες σχετικά με τη χρήση εξωτερικών δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα: Εύρεση περιεχομένου σχετικά με εξωτερικά δεδομένα.

Εξαγωγή της εξωτερικής λίστας στο Excel

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία SharePoint που περιέχει τη λίστα.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα της λίστας του SharePoint στη Γρήγορη εκκίνηση ή στην το μενού ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 , κάντε κλικ στην επιλογή περιεχόμενα τοποθεσίας "ή" Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, στην κατάλληλη ενότητα λίστας, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή στο Excel.

    Από προεπιλογή, αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη σε εξωτερικές λίστες, αλλά μπορεί να απενεργοποιηθεί από ένα διαχειριστή συστήματος.

  4. Εάν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη λειτουργία, επιλέξτε ΟΚ.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Λήψη αρχείου, επιλέξτε Άνοιγμα.

  6. Εάν σας ζητηθεί να ενεργοποιηθούν ή όχι οι συνδέσεις δεδομένων στον υπολογιστή σας, επιλέξτε Ενεργοποίηση, εάν πιστεύετε ότι η ενεργοποίηση της σύνδεσης προς τα δεδομένα της τοποθεσίας SharePoint είναι ασφαλής.

Έναν πίνακα του Excel έχει δημιουργηθεί με μια σύνδεση δεδομένων που βασίζεται σε ένα αρχείο ερωτήματος στο web. Οι στήλες του πίνακα που έχουν εξαχθεί καθορίζονται από την τρέχουσα προβολή εξωτερική λίστα. Παράθυρο εξωτερικών δεδομένων που έχει εξαχθεί προσδιορίζεται από τα φίλτρα που καθορίζονται από τον τύπο εξωτερικού περιεχομένου και της προβολής εξωτερικής λίστας και τις ρυθμίσεις γλώσσας για την τοποθεσία του SharePoint. Παραβλέπονται τα όρια της σελίδας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×