Εξαγωγή ή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου σε αρχείο .pst του Outlook

Εξαγωγή ή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου σε αρχείο .pst του Outlook

Όταν μια εφαρμογή του Outlook - όπως το Outlook 2016 - είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταχωρήσεις επαφών και στοιχεία ημερολογίου από έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον άλλον.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα γραμματοκιβώτιο του Office 365 και έναν λογαριασμό Gmail. Μπορείτε να προσθέσετε και τους δύο στο Outlook 2016. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook 2016 για να εξαγάγετε στοιχεία από τον λογαριασμό Gmail και να τα εισαγάγετε στο γραμματοκιβώτιό σας στο Office 365.

Εξάγετε στοιχεία δημιουργώντας ένα αρχείο .pst, το οποίο είναι ένα αρχείο δεδομένων του Outlook που περιέχει τα μηνύματά σας και άλλα στοιχεία του Outlook και αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας. Για να μάθετε πώς μπορείτε να εισαγάγετε στοιχεία αφού κάνετε την εξαγωγή, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου από ένα αρχείο .pst του Outlook.

Πώς να κάνετε εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και στοιχείων ημερολογίου από το Outlook σε αρχείο .pst

Επιλέξτε από την παρακάτω λίστα οδηγιών εξαγωγής.

Μπορείτε να προσθέσετε τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365 σε μια εφαρμογή του Outlook, όπως το Outlook 2016 ή το Outlook 2013. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook για να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές και στοιχεία ημερολογίου στο γραμματοκιβώτιο του Office 365. Αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:

  1. Προσθέστε στο Outlook τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον οποίο θα προέλθουν τα στοιχεία. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε τον προσωπικό σας λογαριασμό Gmail στο Outlook 2016. Περιμένετε μέχρι να εμφανιστούν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι επαφές σας.

  2. Προσθέστε τον προσωπικό σας λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Office 365 στο Outlook. Αφού το κάνετε αυτό, το Outlook θα συγχρονιστεί αυτόματα με το Office 365. Θα δείτε τα περιεχόμενα του γραμματοκιβωτίου σας στο Office 365 να εμφανίζονται στο Outlook.

  3. Επιλέξτε από τις οδηγίες εξαγωγής για να εξαγάγετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας από τον λογαριασμό προέλευσης σε αρχείο .pst.

    Για παράδειγμα, εάν έχετε το Outlook 2010, επιλέξτε το θέμα "Outlook 2010: Εξαγωγή στοιχείων του Outlook σε αρχείο .pst".

  4. Επιλέξτε από τις οδηγίες εξαγωγής (που αναφέρονται στη συνέχεια του άρθρου) για να εξαγάγετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας σε αρχείο .pst.

    Για παράδειγμα, εάν έχετε το Outlook 2016, επιλέξτε το θέμα "Outlook 2013 και Outlook 2016: Εξαγωγή στοιχείων του Outlook σε αρχείο .pst".

    Μόλις εξαγάγετε τα δεδομένα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε αρχείο .pst, μπορείτε πλέον να τα μεταφέρετε! Μπορείτε να τα εισαγάγετε σε άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν θέλετε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας το Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου από αρχείο .pst του Outlook.

  1. Στο επάνω μέρος της κορδέλας του Outlook, επιλέξτε Αρχείο.

    Εάν στην κορδέλα δεν υπάρχει επιλογή Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία, τότε ανατρέξτε στο θέμα Ποια έκδοση του Outlook έχω; για να βρείτε ποια έκδοση του Outlook διαθέτετε και να επιλέξετε τις κατάλληλες οδηγίες εξαγωγής.

    Αυτή είναι η εμφάνιση της κορδέλας στο Outlook 2016.
  2. Επιλέξτε Άνοιγμα και εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή.

    Επιλέξτε "Άνοιγμα και εξαγωγή" και στη συνέχεια, επιλέξτε "Εισαγωγή/Εξαγωγή".

  3. Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο.

    Επιλέξτε "Εξαγωγή σε αρχείο".

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Επιλέξτε το όνομα του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον οποίο θα κάνετε εξαγωγή, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Κάθε φορά μπορείτε να κάνετε εξαγωγή πληροφοριών μόνο από έναν λογαριασμό.

    Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Και τους υποφακέλους. Με αυτόν τον τρόπο θα εξαχθούν όλα τα στοιχεία που περιέχονται στον λογαριασμό: Ημερολόγιο, Επαφές και Εισερχόμενα. Επιλέξτε Επόμενο.

    Επιλέξτε τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον οποίο θέλετε να κάνετε εξαγωγή στοιχείων.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να επιλέξετε τη θέση αποθήκευσης για το Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst).Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να συνεχίσετε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν είχατε χρησιμοποιήσει την εξαγωγή παλαιότερα, εμφανίζεται η προηγούμενη θέση φακέλου και το όνομα αρχείου. Πληκτρολογήστε διαφορετικό όνομα αρχείου, προτού κάνετε κλικ στο κουμπί OK.

  7. Αν πραγματοποιείτε εξαγωγή σε υπάρχον Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), στην περιοχή Επιλογές, καθορίστε τις ενέργειες που πρέπει να εκτελεστούν κατά την εξαγωγή στοιχείων που υπάρχουν ήδη στο αρχείο.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

  9. Το Outlook αρχίζει την εξαγωγή αμέσως, εκτός εάν δημιουργηθεί ένα νέο Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) ή χρησιμοποιηθεί κάποιο αρχείο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.

    • Εάν δημιουργήσετε ένα Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), μπορείτε να το προστατεύσετε με έναν προαιρετικό κωδικό πρόσβασης. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία αρχείου δεδομένων του Outlook, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στα πλαίσια Κωδικός πρόσβασης και Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Στο παράθυρο διαλόγου Κωδικός πρόσβασης αρχείου δεδομένων του Outlook πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    • Εάν κάνετε εξαγωγή σε υπάρχον Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, στο παράθυρο διαλόγου Κωδικός πρόσβασης αρχείου δεδομένων Outlook, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασηςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τώρα που τα δεδομένα του Outlook περιλαμβάνονται σε αρχείο .pst, μπορείτε να τα μεταφέρετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο .pst στο OneDrive και μετά να κάντε λήψη του αρχείου στον νέο υπολογιστή σας. Ή μπορείτε να το αποθηκεύσετε σε μια μονάδα flash usb, να συνδέσετε τη μονάδα στον νέο υπολογιστή σας και έπειτα να κάνετε εισαγωγή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των επαφών και του ημερολογίου σας στο Outlook.

  1. Στο επάνω μέρος της κορδέλας του Outlook, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο.

    Εάν στην κορδέλα δεν υπάρχει επιλογή Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία, τότε ανατρέξτε στο θέμα Ποια έκδοση του Outlook έχω; για να βρείτε ποια έκδοση του Outlook διαθέτετε και να επιλέξετε τις κατάλληλες οδηγίες εξαγωγής.

    Στο Outlook 2010, επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο".

  2. Επιλέξτε Επιλογές.

    Επιλέξτε "Επιλογές".

  3. Στο πλαίσιο "Επιλογές του Outlook", επιλέξτε Για προχωρημένους.

    Επιλέξτε "Για προχωρημένους".

  4. Στην ενότητα Εξαγωγή, επιλέξτε Εξαγωγή.

    Στη σελίδα "Για προχωρημένους", επιλέξτε "Εξαγωγή".

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή σε αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  7. Επιλέξτε το όνομα του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον οποίο θα κάνετε εξαγωγή, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Κάθε φορά μπορείτε να κάνετε εξαγωγή πληροφοριών μόνο από έναν λογαριασμό.

    Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Και τους υποφακέλους. Με αυτόν τον τρόπο θα εξαχθούν όλα τα στοιχεία που περιέχονται στον λογαριασμό: Ημερολόγιο, Επαφές και Εισερχόμενα. Επιλέξτε Επόμενο.

    Επιλέξτε τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον οποίο θέλετε να κάνετε εξαγωγή στοιχείων.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, για να επιλέξετε πού θέλετε να αποθηκευτεί το αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και να εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου. Για να συνεχίσετε, κάντε κλικ στο OK.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Εάν έχετε ήδη χρησιμοποιήσει τη δυνατότητα εξαγωγής, τότε εμφανίζεται η προηγούμενη θέση φακέλου και το προηγούμενο όνομα αρχείου που είχατε χρησιμοποιήσει. Βεβαιωθείτε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο αντί να χρησιμοποιήσετε το υπάρχον αρχείο.

  9. Αν πραγματοποιείτε εξαγωγή σε υπάρχον αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), στην περιοχή Επιλογές, καθορίστε τις ενέργειες που πρέπει να εκτελεστούν κατά την εξαγωγή στοιχείων που υπάρχουν ήδη στο αρχείο.

  10. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

  11. Η εξαγωγή ξεκινά αμέσως, εκτός εάν πρόκειται να δημιουργηθεί νέο αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) ή αν η εξαγωγή πρόκειται να γίνει σε υπάρχον αρχείο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.

    • Εάν δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), μπορείτε να το προστατεύσετε με έναν προαιρετικό κωδικό πρόσβασης. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία αρχείου δεδομένων του Outlook, καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης στα πλαίσια Κωδικός πρόσβασης και Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης στο παράθυρο διαλόγου Κωδικός πρόσβασης αρχείου δεδομένων του Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

    • Εάν κάνετε εξαγωγή σε υπάρχον αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, στο παράθυρο διαλόγου Κωδικός πρόσβασης αρχείου δεδομένων Outlook καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης και μετά κάντε κλικ στο OK.

Τώρα που τα δεδομένα του Outlook περιλαμβάνονται σε αρχείο .pst, μπορείτε να τα μεταφέρετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο .pst στο OneDrive και μετά να κάντε λήψη του αρχείου στον νέο υπολογιστή σας. Ή μπορείτε να το αποθηκεύσετε σε μια μονάδα flash usb, να συνδέσετε τη μονάδα στον νέο υπολογιστή σας και έπειτα να κάνετε εισαγωγή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των επαφών και του ημερολογίου σας στο Outlook.

  1. Στο Outlook 2007, στο επάνω μέρος της κορδέλας επιλέξτε Αρχείο.

    Εάν στην κορδέλα δεν υπάρχει επιλογή Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία, τότε ανατρέξτε στο θέμα Ποια έκδοση του Outlook έχω; για να βρείτε ποια έκδοση του Outlook διαθέτετε και να επιλέξετε τις κατάλληλες οδηγίες εξαγωγής.

    Στο Outlook 2007, επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο".

  2. Επιλέξτε Εισαγωγή και εξαγωγή.

    Επιλέξτε "Εισαγωγή και εξαγωγή".

  3. Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Επιλέξτε "Εξαγωγή σε αρχείο" και στη συνέχεια, επιλέξτε "Επόμενο".

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Επιλέξτε το όνομα του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον οποίο θα κάνετε εξαγωγή, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Κάθε φορά μπορείτε να κάνετε εξαγωγή πληροφοριών μόνο από έναν λογαριασμό.

    Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Και τους υποφακέλους. Με αυτόν τον τρόπο θα εξαχθούν όλα τα στοιχεία που περιέχονται στον λογαριασμό: Ημερολόγιο, Επαφές και Εισερχόμενα. Επιλέξτε Επόμενο.

    Επιλέξτε τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον οποίο θέλετε να κάνετε εξαγωγή στοιχείων.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, για να επιλέξετε πού θέλετε να αποθηκευτεί το αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και να εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου. Για να συνεχίσετε, κάντε κλικ στο OK.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Εάν έχετε ήδη χρησιμοποιήσει τη δυνατότητα εξαγωγής, τότε εμφανίζεται η προηγούμενη θέση φακέλου και το προηγούμενο όνομα αρχείου που είχατε χρησιμοποιήσει. Βεβαιωθείτε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο αντί να χρησιμοποιήσετε το υπάρχον αρχείο.

  7. Αν πραγματοποιείτε εξαγωγή σε υπάρχον αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), στην περιοχή Επιλογές, καθορίστε τις ενέργειες που πρέπει να εκτελεστούν κατά την εξαγωγή στοιχείων που υπάρχουν ήδη στο αρχείο.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

  9. Η εξαγωγή ξεκινά αμέσως... εκτός εάν πρόκειται να δημιουργηθεί νέο αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) ή αν η εξαγωγή πρόκειται να γίνει σε υπάρχον αρχείο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα λάβετε αυτό το πλαίσιο διαλόγου:

    Εάν δεν θέλετε να προστατέψετε το αρχείο .pst με κωδικό πρόσβασης, επιλέξτε "OK".

    Επιλέξτε OK εάν δεν θέλετε να προστατέψετε το αρχείο σας με κωδικό πρόσβασης. Διαφορετικά:

    • Εάν θέλετε να προστατέψετε το αρχείο .pst με κωδικό πρόσβασης: Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στα πλαίσια "Κωδικός πρόσβασης" και "Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Στο παράθυρο διαλόγου "Κωδικός πρόσβασης αρχείου δεδομένων Outlook", πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και έπειτα κάντε κλικ στο OK.

    • Εάν κάνετε εξαγωγή σε υπάρχον αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, στο παράθυρο διαλόγου "Κωδικός πρόσβασης αρχείου δεδομένων Outlook" πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και μετά κάντε κλικ στο OK.

Τώρα που τα δεδομένα του Outlook περιλαμβάνονται σε αρχείο .pst, μπορείτε να τα μεταφέρετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο .pst στο OneDrive και μετά να κάντε λήψη του αρχείου στον νέο υπολογιστή σας. Ή μπορείτε να το αποθηκεύσετε σε μια μονάδα flash usb, να συνδέσετε τη μονάδα στον νέο υπολογιστή σας και έπειτα να κάνετε εισαγωγή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των επαφών και του ημερολογίου σας στο Outlook.

Ποια δεδομένα εξάγονται;

  • Όταν το Outlook εξάγει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές και πληροφορίες ημερολογίου σε ένα αρχείο .pst, δημιουργεί ένα αντίγραφο των πληροφοριών. Κανένα από τα παραπάνω στοιχεία δεν διαγράφεται από το Outlook. Θα εξακολουθείτε να μπορείτε να δείτε και να έχετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τις επαφές και το ημερολόγιό σας στο Outlook.

  • Όταν το Outlook εξάγει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, περιλαμβάνει και τα όποια συνημμένα συνοδεύουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Το Outlook δεν εξάγει μετα-δεδομένα, όπως τις ιδιότητες φακέλων (επιλογές προβολής, δικαιώματα και ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης), ούτε εξάγει κανόνες μηνυμάτων και λίστες αποκλεισμένων αποστολέων.

Πότε πρέπει να κάνω εξαγωγή (να δημιουργήσω αντίγραφο ασφαλείας)/να κάνω εισαγωγή αρχείου .pst;

  • Θέλετε να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν άλλο.

    Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν παλιό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Yahoo, τον λογαριασμό jakobsol77@yahoo.com. Και θέλετε να μετακινήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας σε έναν νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365, τον λογαριασμό jakobsol78@contoso.com.

    Χρησιμοποιώντας το Outlook στον υπολογιστή σας, μπορείτε να προσθέσετε και τους δύο λογαριασμούς στο Outlook. Περιμένετε μέχρι να εμφανιστούν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (εάν έχετε πολλά, μπορεί να χρειαστεί μεγάλο χρονικό διάστημα). Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το Outlook για να εξαγάγετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας από τον λογαριασμό Yahoo σε ένα αρχείο .pst. Τέλος, εισαγάγετε το αρχείο .pst στον λογαριασμό σας στο Office 365.

  • Αντικαθιστάτε το παλιό σας PC με νέο PC: Θέλετε να μετακινήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας από έναν υπολογιστή στον οποίο υπάρχει εγκατεστημένο το Outlook σε έναν άλλο υπολογιστή στον οποίο επίσης υπάρχει το Outlook.

    Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ο παλιός υπολογιστής έχει το Outlook 2007 και μόλις αγοράσατε έναν νέο υπολογιστή με το Outlook 2016. Κάντε εξαγωγή των δεδομένων του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από το Outlook 2007 (όπως περιγράφεται σε αυτό το άρθρο) και μετά κάντε εισαγωγή των δεδομένων στο Outlook 2016.

  • Αντικαθιστάτε το PC με υπολογιστή Mac: Για παράδειγμα, όταν θέλετε να μετακινήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας από το Outlook που χρησιμοποιείτε σε έναν υπολογιστή PC και να το εισαγάγετε στο Outlook 2016 σε υπολογιστή Mac.

  • Θέλετε περιοδικά αντίγραφα ασφαλείας: Όταν θέλετε να λαμβάνετε περιοδικά αντίγραφα ασφαλείας όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των επαφών και του ημερολογίου σας σε ασφαλές σημείο. Αφού δημιουργήσετε το αρχείο .pst, αντιγράψτε το σε μια ασφαλή θέση, όπως μια μονάδα flash USB, κάποια άλλη μονάδα σκληρού δίσκου ή σε κάποιον χώρο αποθήκευσης στο cloud, όπως είναι το OneDrive ή το Dropbox.

    Δεν υπάρχει αυτοματοποιημένος τρόπος λήψης περιοδικών αντιγράφων ασφαλείας από όλα τα στοιχεία (παλιά και νέα). Η δυνατότητα Αυτόματης αρχειοθέτησης δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας μόνο από τα παλιά στοιχεία, τα οποία μετακινεί και δεν δημιουργεί αντίγραφό τους.

  • Εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας μόνο από τις επαφές σας, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή επαφών από το Outlook. Εξηγεί πώς μπορείτε να αντιγράψετε τις επαφές σας σε ένα αρχείο .csv.

Δείτε επίσης

Εισαγωγή και εξαγωγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου του Outlook

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×