Εξαγάγετε δεδομένα της Access για να δείτε την ενημέρωση της εγγραφής (Compare βάσης δεδομένων)

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Θέλετε να δείτε τις αλλαγές στις τιμές μεταξύ των δύο εκδόσεων της βάσης δεδομένων της Access, αλλά πώς μπορείτε να κάνετε αυτό; Που έχετε δει Microsoft σύγκριση υπολογιστικών φύλλων και γνωρίζετε το να συγκρίνετε τιμές. Ίσως έχετε χρησιμοποιήσει Microsoft σύγκριση βάσεων δεδομένων – εάν έχετε, μπορείτε να γνωρίζετε το έχει σχεδιαστεί για να βρείτε τις αλλαγές στη σχεδίαση αντικειμένου, μακροεντολές και κώδικας VBA, δεν τιμή αλλαγές. Είναι ένας τρόπος, ωστόσο, να χρησιμοποιήσετε σύγκριση υπολογιστικών φύλλων για να εντοπίσετε τις αλλαγές που αναζητάτε.

Κατά την εξαγωγή και στα δύο αρχεία βάσης δεδομένων – είτε από έναν πίνακα, εάν πρόκειται για ακριβώς αυτό που χρειάζεστε, είτε από τα αποτελέσματα ερωτήματος – τα δεδομένα της Access σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, μπορείτε να εκτελέσετε, στη συνέχεια, τα βιβλία εργασίας σας μέσω σύγκριση υπολογιστικών φύλλων για να δείτε τις διαφορές.

Εξαγάγετε τα δεδομένα της Access σε βιβλία εργασίας

  1. Στην Access, ανοίξτε τη βάση δεδομένων που περιέχει τα δεδομένα "Αρχική" ή προηγούμενες εκδόσεις και ανοίξτε τον πίνακα ή τα αποτελέσματα του ερωτήματος που θέλετε σε προβολή φύλλου δεδομένων. Η ακόλουθη εικόνα δείχνει ένα πολύ απλό παράδειγμα.
    Αρχικά δεδομένα σε πίνακα της Access

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή εξωτερικών δεδομένων > Εξαγωγή > Excel. Ξεκινά την εξαγωγή – οδηγού υπολογιστικό φύλλο του Excel.

  3. Επιλέξτε το φάκελο όνομα και προορισμού για το νέο αρχείο του Excel και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσετε τον οδηγό.

  4. Κλείστε τη βάση δεδομένων.

  5. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που περιέχει τα δεδομένα "ενημερωμένη" ή νεότερη έκδοση και ανοίξτε τα αποτελέσματα πίνακα ή το ερώτημα όπως κάνατε για τα αρχικά δεδομένα. Σε αυτό ενημερωμένη βάση δεδομένων, "Πόλη Καλιφόρνια" είναι μια νέα εγγραφή και υψηλών θερμοκρασιών του Fresno έχει αλλάξει.
    Ενημέρωση δεδομένων σε πίνακα της Access

  6. Εκτελέστε την εξαγωγή – Οδηγό υπολογιστικό φύλλο του Excel με τον ίδιο τρόπο για αυτήν τη βάση δεδομένων.

Εκτελέστε τη σύγκριση σε σύγκριση υπολογιστικών φύλλων

  1. Σε σύγκριση υπολογιστικών φύλλων, κάντε κλικ στην επιλογή Σύγκριση αρχείων.
    Σύγκριση αρχείων

  2. Εντοπίστε το βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει τα αρχικά δεδομένα, κάνοντας κλικ στην επιλογή Αναζήτηση δίπλα στο πλαίσιο σύγκριση.
    Εντολή "Σύγκριση αρχείων"

  3. Μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας που περιέχει τα ενημερωμένα δεδομένα κάνοντας κλικ στην επιλογή Αναζήτηση δίπλα στο πλαίσιο προς.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτελέσετε τη σύγκριση.

Κατανόηση των αποτελεσμάτων

Θα σας θα μεγέθυνση για τα αποτελέσματα των απλό παράδειγμά μας, όπου προστέθηκε μια εγγραφή για "Πόλη Καλιφόρνια" και του Fresno θερμοκρασίας αλλάξει.

Τα αποτελέσματα της σύγκρισης από δεδομένα της Access που έχουν εξαχθεί

Στο δεξιό παράθυρο, που εμφανίζει τα δεδομένα από την ενημερωμένη βάση δεδομένων, γραμμή 4 περιέχει τώρα Καλιφόρνια πόλη και τη θερμοκρασία, που έχει εισαχθεί στον πίνακα της Access. Ολόκληρη τη γραμμή επισημαίνεται με πράσινο χρώμα. Και θερμοκρασία του Fresno, της γραμμής 5, στήλη B, επισημαίνεται με πράσινο χρώμα, γιατί άλλαξε από 107 έως 111.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×