Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Εξέταση της προόδου του χρονοδιαγράμματός σας

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Καθώς το έργο σας εξελίσσεται, μπορείτε να εξετάσετε τον τρόπο με τον οποίο η εργασία στις εργασίες της επηρεάζει τη συνολική χρονοδιάγραμμα έργου.

Τι θέλετε να κάνετε;

Αναθεώρηση διαφορών χρονοδιαγράμματος

Προβολή εργασίας έργου με την πάροδο του χρόνου

Προσδιορισμός εργασιών που είναι πίσω από το χρονοδιάγραμμα

Εύρεση αδράνειας στο πρόγραμμά μου

Αναθεώρηση διαφορών χρονοδιαγράμματος

Καθώς παρακολουθείτε την πρόοδο στο έργο σας, μπορείτε να εξετάσετε τις διαφορές μεταξύ προγραμματισμένων, προγραμματισμένων και πραγματική εργασία. Αυτό σας βοηθά να αξιολογήσετε εάν η εργασία στο έργο σας εξελίσσεται όπως αναμένεται. Μπορείτε να συγκρίνετε τα ποσά εργασίας για τις εργασίες ως σύνολο ή για το πόροι και τις μεμονωμένες αναθέσεις τους.

Ο ευκολότερος τρόπος για να συγκρίνετε τα ποσά εργασίας με το αρχικό σας πρόγραμμα είναι να εφαρμόσετε τον πίνακα εργασίας σε μια προβολή φύλλο, όπως την προβολή γραφήματος Gantt ή την προβολή " χρήση πόρων ". Η τιμή στο πεδίο "εργασία" αντιπροσωπεύει την τρέχουσα προγραμματισμένη τιμή εργασίας, εμφανίζοντας το σύνολο των πραγματικών και υπόλοιπων εργασιών για τις εργασίες που έχουν ξεκινήσει και εμφανίζοντας την πιο πρόσφατη προβλεπόμενη τιμή εργασίας για τις εργασίες που δεν έχουν ξεκινήσει ακόμη.

Εάν αποθηκεύσατε μια γραμμή βάσης, τότε τα αρχικά προγραμματισμένα ποσά εργασίας σας αποθηκεύονται στο πεδίο γραμμής βάσης . Με αυτό το πεδίο, μπορείτε να συγκρίνετε τα ποσά εργασίας του αρχικού σας σχεδίου με τα τρέχοντα προγραμματισμένα ποσά εργασίας. Το πεδίο " διακύμανση " εμφανίζει το υπολογισμένο διακύμανση μεταξύ της προγραμματισμένης και της προγραμματισμένης εργασίας, δηλαδή της διαφοράς μεταξύ των πεδίων " γραμμή βάσης " και " εργασία ".

Μπορείτε επίσης να αναθεωρήσετε τα ποσά πραγματικής εργασίας στα πραγματικά πεδία. Για ολοκληρωμένες εργασίες, τα πεδία " εργασία " και " πραγματική " περιέχουν την ίδια τιμή.

Σύγκριση...

Περιγραφή

Πώς γίνεται;

Τρέχουσα εργασία εργασίας με το αρχικό σχέδιο

Μπορείτε να εξετάσετε εάν οι εργασίες σας χρησιμοποιούν περισσότερη ή λιγότερη εργασία από την προγραμματισμένη, χρησιμοποιώντας το γράφημα Gantt με εφαρμοσμένο τον πίνακα εργασιών.

Στην καρτέλα Προβολή , κάντε κλικ στην επιλογή Γράφημα Gantt. Στην ομάδα δεδομένα , κάντε κλικ στο βέλος στους πίνακεςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή εργασία. Συγκρίνετε τις τιμές στα πεδία " εργασία " και " γραμμή βάσης ".

Για να δείτε τη διακύμανση μεταξύ των πεδίων " εργασία " και " γραμμή βάσης ", εξετάστε το πεδίο " διακύμανση ". Για ολοκληρωμένες εργασίες, αυτή η διακύμανση αντιπροσωπεύει τη διαφορά μεταξύ της πραγματικής και της προγραμματισμένης εργασίας. Για τις εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη, το πεδίο " εργασία " είναι το σύνολο του πραγματικού όγκου εργασίας και της υπόλοιπης εργασίας. Για τις εργασίες που δεν έχουν ξεκινήσει ακόμη, το πεδίο " εργασία " είναι η τρέχουσα προβολή και είναι συχνά το ίδιο με τη γραμμή βάσης.

Το πεδίο " διακύμανση " συγκρίνεται μόνο με τα πεδία " εργασία " και " γραμμή βάσης ". Δεν συγκρίνεται με άλλα πεδία γραμμής βάσης (όπως η γραμμή βάσης 1-10, κ. λπ.).

Εργασία τρέχουσας εργασίας και ανάθεσης με το αρχικό σας σχέδιο

Μπορείτε να εξετάσετε εάν οι εργασίες και οι εκχωρημένοι πόροι τους χρησιμοποιούν περισσότερη ή λιγότερη εργασία από την προγραμματισμένη, χρησιμοποιώντας την προβολή " Χρήση εργασιών " με την εφαρμογή του πίνακα εργασιών.

Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Προβολές εργασιών, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση εργασιών. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα δεδομένα , κάντε κλικ στο βέλος στους πίνακεςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή εργασία.

Εξετάστε τις συνολικές τιμές εργασίας στο τμήμα φύλλου της προβολής. Εκτός από το πεδίο "όνομα εργασίας ", ο πίνακας εμφανίζει την εργασία, τη γραμμή βάσης, τη διακύμανση, το πραγματικό, το υπόλοιποκαι το % W. comp. πεδία (ποσοστό ολοκλήρωσης εργασίας). Οι γραμμές σύνοψης εμφανίζουν τις συνολικές τιμές εργασίας για κάθε εργασία, ενώ οι καταχωρήσεις με πλάγια γραφή εμφανίζουν τις μεμονωμένες τιμές εργασίας για κάθε ανάθεση.

Εξετάστε τις τιμές χρονολογικής φάσης της εργασίας για κάθε εργασία και ανάθεση στο τμήμα φύλλου κατανομής χρόνου της προβολής κάτω από κάθε χρονική περίοδο.

Ο τρέχων πόρος και η ανάθεση εργασίας με το αρχικό σας σχέδιο

Μπορείτε να εξετάσετε εάν οι πόροι και οι αναθέσεις χρησιμοποιούν περισσότερη ή λιγότερη εργασία από την προγραμματισμένη, χρησιμοποιώντας την προβολή "χρήση πόρων" με την εφαρμογή του πίνακα εργασιών.

Στην καρτέλα Προβολή , κάντε κλικ στην επιλογή χρήση πόρων. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα δεδομένα , κάντε κλικ στο βέλος στους πίνακεςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή εργασία.

Εξετάστε τις συνολικές τιμές εργασίας στο τμήμα φύλλου της προβολής. Εκτός από το πεδίο " όνομα πόρου ", ο πίνακας εμφανίζει % comp. (ποσοστό ολοκλήρωσης), εργασία, υπερωρίες, γραμμή βάσης, διακύμανση, πραγματικόκαι υπόλοιπα πεδία. Οι γραμμές σύνοψης εμφανίζουν τις συνολικές τιμές εργασίας για κάθε πόρο, ενώ οι καταχωρήσεις με πλάγια γραφή εμφανίζουν τις μεμονωμένες τιμές εργασίας για κάθε ανάθεση.

Εξετάστε τις τιμές χρονολογικής φάσης της εργασίας για κάθε πόρο και ανάθεση στο τμήμα φύλλου κατανομής χρόνου της προβολής κάτω από κάθε χρονική περίοδο.

Σημείωση: Τα δεδομένα πόρου έχουν γραμμή βάσης στο επίπεδο του έργου. Ως αποτέλεσμα, τα δεδομένα πόρου γραμμής βάσης μπορούν να διαφέρουν σημαντικά ανάλογα με διάφορους παράγοντες. Για παράδειγμα, έχετε ένα έργο με πολλές εργασίες και πολλούς πόρους που έχουν εκχωρηθεί σε αυτές τις εργασίες. Όταν αποθηκεύετε μια γραμμή βάσης, τα δεδομένα εκχώρησης πόρων καταγράφονται στο επίπεδο του έργου. Εάν προσθέσετε μια εργασία σε μεταγενέστερο χρόνο και ρυθμίσετε τις παραμέτρους της νέας εργασίας για συνάθροιση στο επίπεδο του έργου, η γραμμή βάσης εκχώρησης πόρων δεν θα αλλάξει.

Αρχή της σελίδας

Προβολή εργασίας έργου με την πάροδο του χρόνου

Με την προβολή της εργασίας που κατανέμεται ανά χρονική περίοδο, μπορείτε να δείτε την εργασία εντός των περιόδων που κυμαίνονται από ένα λεπτό έως ένα έτος.

  1. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές εργασιών , κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση εργασιώνή στην ομάδα Προβολές πόρων , κάντε κλικ στην επιλογή χρήση πόρων.

  2. Στην ομάδα ζουμ , κάντε κλικ στο βέλος στην περιοχή κλίμακα χρόνου. Στη λίστα, επιλέξτε κλίμακα χρόνουκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα επάνω σειρά, μεσαία σειράή κάτω σειρά .

    Σημείωση: Μπορείτε να κάνετε κλικ σε μία από τις επιλογές στη λίστα χρονικής κλίμακας για να καθορίσετε την κάτω βαθμίδα κλίμακας χρόνου.

  3. Στην καρτέλα για την εμφανιζόμενη σειρά κλίμακας χρόνου, στο πλαίσιο μονάδες , κάντε κλικ στη μονάδα χρόνου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δείτε την εργασία αναλυμένη κατά εβδομάδες και, στη συνέχεια, κατά ημέρες, κάντε κλικ στην επιλογή εβδομάδες στο πλαίσιο μονάδες στην καρτέλα επάνω σειρά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ημέρες στο πλαίσιο μονάδες στην καρτέλα μεσαίου επιπέδου .

    Σημείωση: Για να εμφανίσετε λιγότερες από τρεις κλίμακες χρόνου, στην περιοχή Επιλογές κλίμακας χρόνου επιλέξτε τις κλίμακες χρόνου που θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα Εμφάνιση .

  4. Για να μορφοποιήσετε την εμφάνιση της χρονικής κλίμακας, εισαγάγετε τις τιμές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στα πλαίσια ετικέτα, Στοίχισηκαι καταμέτρηση . Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου Χρήση οικονομικού έτους και γραμμών υποδιαίρεσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Στην καρτέλα "Μορφοποίηση ", στην ομάδα " Λεπτομέρειες ", επιλέξτε " εργασία", " πραγματικήεργασία", " αθροιστική εργασία", " υπερ-ανάθεση", " κόστος" ή " υπόλοιπη διαθεσιμότητα"

Σημειώσεις: 

  • Για να προσθέσετε ή να προβάλετε περισσότερες επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη λεπτομερειών. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Λεπτομέρειες στυλ . Στην καρτέλα στοιχεία χρήσης , στα Διαθέσιμα πεδία, επιλέξτε τα πεδία που θέλετε. Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση. Αντίστροφα, για να καταργήσετε επιλογές, μπορείτε να επιλέξετε πεδία στο πεδίο Εμφάνιση αυτών των πεδίωνκαι, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη για να καταργήσετε επιλογές. Χρησιμοποιήστε τα βέλη μετακίνησης για να αλλάξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται τα πεδία. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  • Μπορείτε επίσης να προβάλετε την εργασία που σχετίζεται με μια επιλεγμένη εργασία χρησιμοποιώντας μια διαιρεμένη προβολή, ορισμένες φορές γνωστή ως συνδυαστική προβολή. Για να δημιουργήσετε μια διαιρεμένη προβολή, επιλέξτε την προβολή που θέλετε να εμφανίζεται στο επάνω παράθυρο της προβολής και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα διαιρεμένη προβολή , επιλέξτε Λεπτομέρειες. Στη λίστα, επιλέξτε την προβολή που θέλετε. Η προβολή στο κάτω τμήμα παραθύρου εμφανίζει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες ή τους πόρους στην προβολή του επάνω τμήματος παραθύρου. Για παράδειγμα, όταν εμφανίζετε οποιαδήποτε προβολή εργασιών στο επάνω τμήμα παραθύρου και την προβολή " χρήση πόρων " στο κάτω παράθυρο, η προβολή στο κάτω τμήμα παραθύρου εμφανίζει τους πόρους που έχουν εκχωρηθεί στις εργασίες που έχουν επιλεγεί στο επάνω τμήμα παραθύρου, με πληροφορίες σχετικά με αυτούς τους πόρους. Οι πληροφορίες πόρου που εμφανίζονται αφορούν όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί για κάθε πόρο και όχι μόνο τις εργασίες που είναι επιλεγμένες στο επάνω τμήμα του παραθύρου.

Αρχή της σελίδας

Προσδιορισμός εργασιών που είναι πίσω από το χρονοδιάγραμμα

Εάν έχετε καθορίσει μια γραμμή βάσης για το έργο σας, μπορείτε να δείτε τον τρόπο με τον οποίο οι εργασίες εξελίσσονται με την πάροδο του χρόνου και να δείτε εάν οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης έχουν αποκλίνουσες τιμές. Μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο συγκρίνοντας τις ημερομηνίες γραμμής βάσης και τις προγραμματισμένες ή πραγματικές ημερομηνίες έναρξης και λήξης.

  1. Στην καρτέλα Προβολή , κάντε κλικ στο βέλος στο Γράφημα Ganttκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Παρακολούθηση Gantt.

  2. Στην ομάδα δεδομένα , κάντε κλικ στο βέλος στους πίνακεςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε διακύμανση.

    Εάν τα πεδία διακύμανσης δεν είναι ορατά, προσαρμόστε το διαχωριστικό προβολής ή πατήστε το πλήκτρο TAB για να μετακινηθείτε μέσα στα πεδία για να τα εμφανίσετε.

Η προβολή " Παρακολούθηση Gantt " εμφανίζει δύο γραμμές εργασιών, μία επάνω από την άλλη, για κάθε εργασία. Η κάτω γραμμή εμφανίζει τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης γραμμής βάσης και η επάνω γραμμή εμφανίζει τις προγραμματισμένες ημερομηνίες έναρξης και λήξης, ώστε να μπορείτε να δείτε τη διαφορά μεταξύ του σχεδίου σας και του τρέχοντος χρονοδιαγράμματος. Επιπλέον, στην καρτέλα " Εργαλεία γραφήματος Gantt ", μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή " γραμμή βάσης " για να εμφανίσετε τις γραμμές βάσης του γραφήματος.

Μπορείτε επίσης να δείτε εάν οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης για τις αναθέσεις εργασιών γλιστρούν, χρησιμοποιώντας το φίλτρο αποΚλίνουσες αναθέσεις. Αυτό το φίλτρο εμφανίζει τους πόρους που έχουν ανατεθεί σε εργασίες που δεν έχουν ολοκληρωθεί ακόμη και οι οποίες έχουν καθυστερήσει από την ημερομηνία λήξης της γραμμής βάσης. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το φίλτρο, πρέπει να έχετε αποθηκεύσει ένα σχέδιο γραμμής βάσης.

  1. Στην καρτέλα Προβολή , κάντε κλικ στην επιλογή χρήση πόρων.

  2. Στην ομάδα δεδομένα , στη λίστα φίλτρο , επιλέξτε περισσότερα φίλτρα.

  3. Στη λίστα περισσότερα φίλτρα , δίπλα στην επιλογή φίλτρα, επιλέξτε πόρος. Στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή αποΚλίνουσες αναθέσεις.

  4. Εάν θέλετε να εμφανίζονται μόνο οι αναθέσεις που γλιστρούν, κάντε κλικ στην επιλογή εφαρμογή. Εάν θέλετε να εμφανίσετε όλες τις αναθέσεις με έγχρωμη επισήμανση στις αποκλίνουσες αναθέσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Επισήμανση.

Αρχή της σελίδας

Εύρεση αδράνειας στο πρόγραμμά μου

Η ποσότητα του αδράνεια στο χρονοδιάγραμμά σας σας ενημερώνει για το πόσο μπορείτε να καθυστερήσετε τις εργασίες πριν να επηρεαστούν άλλες εργασίες ή να επηρεαστεί η ημερομηνία λήξης του έργου.

  1. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές εργασιών , κάντε κλικ στο βέλος στο Γράφημα Gantt, επιλέξτε περισσότερες προβολές.

  2. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου περισσότερες προβολές . Στη λίστα Προβολές , κάντε κλικ στην επιλογή detail Ganttκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή εφαρμογή.

  3. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα δεδομένα , κάντε κλικ στο βέλος στους πίνακεςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή χρονοδιάγραμμα.

    Στο τμήμα γραφήματος της προβολής, η αδράνεια εμφανίζεται ως λεπτές ράβδοι στα δεξιά των εργασιών, με τις τιμές αδράνειας να γειτνιάζουν με τις κανονικές ράβδους Gantt.

    Πατήστε το πλήκτρο TAB για να μετακινηθείτε στα πεδία " Ελεύθερη αδράνεια " και " συνολική αδράνεια ", εάν δεν είναι ορατά στο τμήμα φύλλου της προβολής.

    Σημειώσεις: 

    • Εάν γνωρίζετε πού υπάρχει αδράνεια στο χρονοδιάγραμμά σας, μπορείτε να μετακινήσετε εργασίες όταν ορισμένες φάσεις του χρονοδιαγράμματος δεν έχουν αδράνεια και άλλες φάσεις έχουν πάρα πολύ.

    • Οι τιμές αδράνειας μπορεί επίσης να υποδεικνύουν μια ασυνέπεια χρονοδιαγράμματος. Για παράδειγμα, μια αρνητική τιμή αδράνειας εμφανίζεται όταν μία εργασία έχει εξάρτηση από λήξη σε έναρξη με μια εξαρτώμενη εργασία, αλλά η εξαρτώμενη εργασία έχει έναν περιορισμό "πρέπει να ξεκινά με", ο οποίος είναι νωρίτερα από το τέλος της πρώτης εργασίας. Η αρνητική αδράνεια μπορεί επίσης να προκύψει όταν μια εργασία έχει προγραμματιστεί να ολοκληρωθεί μετά την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×