Ενοποίηση ροής εργασίας σας στο Kaizala χρησιμοποιώντας ροής της Microsoft

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Ροή Microsoft εκτελεί αυτόματα επιχειρηματική διαδικασία, παρέχοντας μια πλατφόρμα για την ενσωμάτωση μιας υπηρεσίας με άλλες υπηρεσίες. Οι υπηρεσίες αυτές είναι εκείνα, που έχουν καταχωρηθεί στον Microsoft ροής ως γραμμές σύνδεσης. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη ροή Microsoft. Microsoft Kaizala είναι πλέον διαθέσιμη ως μια γραμμή σύνδεσης στο Microsoft ροής. Αυτό σας βοηθά να αυτοματοποιείτε στη ροή εργασιών τους και να βελτιώσετε την παραγωγικότητα, επιτρέποντας Kaizala να απρόσκοπτη ενοποίηση με άλλες υπηρεσίες του χρήστη. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα πώς ροής Microsoft επιτρέπει στους χρήστες να αυτοματοποιήσετε τις ροές εργασίας σε υπηρεσίες:

  • Διαχειριστής φαρμακευτική πωλήσεων, θέλει να σας στείλει πληροφορίες προϊόντος καταχώρηση στην προσωπική ομάδα ομάδα πωλήσεων στην Kaizala, κάθε φορά που λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το γραφείο τοπικών πωλήσεων.

  • Ένας διαχειριστής τις ομάδες θέλετε για την αποθήκευση όλων των συνημμένων που αποστέλλονται σε μια ομάδα Kaizala στην τοποθεσία SharePoint της ομάδας.

  • Κάτοχος καταστήματος θέλει να λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε απάντηση πωλήσεων να λαμβάνει στην προσωπική έρευνες, αποστέλλονται στην ομάδα πελατών στο Kaizala.

  • Διαχειριστής εταιρείας θέλει να στέλνει μια ανακοίνωση ενός υπαλλήλου στην εταιρεία, κάθε φορά που έναν νέο υπάλληλο ενώνει μια ομάδα συγκεκριμένης εταιρείας

Δημιουργήστε μια ροή χρησιμοποιώντας έναυσμα Kaizala

Τι χρειάζεστε πριν να εκτελέσετε τα παρακάτω βήματα:

  • Ένα λογαριασμό διαχειριστή Kaizala, λογαριασμό στο flow.microsoft.com και το Office 365 όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.

Λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, κάθε φορά που κάποιος αποκρίνεται σε έρευνα

  1. Στο flow.microsoft.com, επιλέξτε μου ροών στην επάνω γραμμή περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία από κενό.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση εκατοντάδες γραμμών σύνδεσης και εναύσματα.

  3. Στη σελίδα Αναζήτηση όλων των γραμμών σύνδεσης και εναύσματα, πληκτρολογήστε Kaizala και, στη συνέχεια, επιλέξτε Microsoft Kaizala – όταν κάποιος αποκρίνεται σε μια έρευνα.

    Στιγμιότυπο οθόνης: Πληκτρολογήστε Kaizala και, στη συνέχεια, επιλέξτε Microsoft Kaizala – όταν κάποιος απαντά σε έρευνα
  4. Εάν δεν έχετε ήδη συνδεθεί το λογαριασμό σας Kaizala ροής της Microsoft, επιλέξτε είσοδος σε Kaizala και πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη διαχείρισης Kaizala και τον κωδικό πρόσβασης.

  5. Στη σελίδα ομάδα, επιλέξτε την ομάδα στην οποία έχει καταχωρηθεί η έρευνα.

    Στιγμιότυπο οθόνης: Επιλέξτε μια ομάδα

Τώρα μπορείτε να καθορίσετε την ενέργεια που θέλετε να μεταφέρετε:

  • Επιλέξτε νέο βήμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη μιας ενέργειας.

  • Στη σελίδα Αναζήτηση όλων των γραμμών σύνδεσης και ενέργειες, πληκτρολογήστε την Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και, στη συνέχεια, επιλέξτε Office 365 Outlook - αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν σας ζητηθεί, συνδεθείτε με το λογαριασμό καθολικού διαχειριστή του Office 365.

    Στιγμιότυπο οθόνης: Επιλογή ενεργειών: Office 365 Outlook - αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Στη σελίδα Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο σε και επιλέξτε το όνομά σας από τη λίστα.

    Στιγμιότυπο οθόνης: Επιλέξτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας από τη λίστα
  • Στο πεδίο θέμα, πληκτρολογήστε Νέα απόκριση από, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.

    Στιγμιότυπο οθόνης: Επιλέξτε ένα θέμα
  • Επιλέξτε Ανταπόκριση όνομα από τη λίστα με τα διακριτικά, για να προσθέσετε ένα σύμβολο κράτησης θέσης για αυτήν.

  • Στο πεδίο σώμα, κάντε κλικ στην επιλογή διακριτικού απόκριση τίτλου για να προσθέσετε ένα σύμβολο κράτησης θέσης για αυτήν. 8. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες διακριτικά, άλλο περιεχόμενο ή και τα δύο στο κυρίως σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Στο επάνω μέρος της οθόνης, ονομάστε το ροής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία ροής. Επιλέξτε την εργασία για να ενημερώσετε τη λίστα των ροών σας.

  • Δημοσιεύστε μια απάντηση στην έρευνα που δημιουργήσατε στην επιλεγμένη ομάδα. Μέσα σε ένα λεπτό, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς ειδοποιεί για τη νέα έρευνα.

Δημιουργήστε μια ροή χρησιμοποιώντας Kaizala με ενέργεια

Τι χρειάζεστε πριν να εκτελέσετε τα παρακάτω βήματα:

  • Ένα λογαριασμό διαχειριστή Kaizala, λογαριασμό στο flow.microsoft.com και το Office 365 όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.

Αποστολή ενός μηνύματος σε ομάδα Kaizala, κάθε φορά που ένα tweet καταχωρείται για ένα συγκεκριμένο hashtag

  1. Στο flow.microsoft.com, επιλέξτε μου ροών στην επάνω γραμμή περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία από κενό.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση εκατοντάδες γραμμών σύνδεσης και εναύσματα.

  3. Στη σελίδα Αναζήτηση όλων των γραμμών σύνδεσης και εναύσματα, πληκτρολογήστε Twitter και, στη συνέχεια, επιλέξτε Twitter - όταν καταχωρείται ένα νέο tweet.

    Στιγμιότυπο οθόνης: Επιλέξτε Twitter
  4. Εάν δεν έχετε ήδη συνδεθεί λογαριασμό Twitter Microsoft ροής, επιλέξτε Είσοδος στο Twitter και εισαγάγετε το Twitter όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.

  5. Στο πεδίο Αναζήτηση κειμένου, πληκτρολογήστε τη λέξη-κλειδί που θέλετε.

    Στιγμιότυπο οθόνης: Πληκτρολογήστε τη λέξη-κλειδί που θέλετε

Τώρα μπορείτε να καθορίσετε την ενέργεια που θέλετε να μεταφέρετε:

  1. Επιλέξτε νέο βήμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη μιας ενέργειας.

  2. Στη σελίδα Αναζήτηση όλων των γραμμών σύνδεσης και ενέργειες, πληκτρολογήστε Kaizala, και, στη συνέχεια, επιλέξτε Microsoft Kaizala – αποστολή ενός μηνύματος, εάν σας ζητηθεί, συνδεθείτε με το λογαριασμό καθολικού διαχειριστή του Office 365.

  3. Στη σελίδα Αποστολή μηνύματος κειμένου σε μια ομάδα, πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας και το μήνυμα που θέλετε να στείλετε.

    Στιγμιότυπο οθόνης: Πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας και το μήνυμα που θέλετε να στείλετε
  4. Στο επάνω μέρος της οθόνης, ονομάστε το ροής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία ροής. Επιλέξτε την εργασία για να ενημερώσετε τη λίστα των ροών σας.

  5. Στείλτε ένα tweet με τη λέξη-κλειδί που που υποδεικνύεται. Μέσα σε ένα λεπτό, ένα μήνυμα σάς ειδοποιεί για το νέο tweet στην επιλεγμένη ομάδα Kaizala.

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×