Office
Είσοδος

Ενοποίηση διακύμανση παρακολούθησης σε διαδικασία διαχείρισης αλλαγών σας έργου

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Με Suchan Μαρία, PMP

Διαχείρισης έργων είναι σχετικά με την κατανόηση τι θέλετε να εκτελέσετε, δημιουργώντας μια λίστα εκκρεμών εργασιών με εργασίες που πρέπει να γίνουν θα σας βοηθήσουν να εκεί, Καθορισμός πόσος χρόνος θα χρειαστεί και τον υπολογισμό τον όγκο πρόκειται να κόστος.     Φαίνεται απλή, huh; Αλλά το πολύ δύσκολο μέρος είναι η παρακολούθηση των όλα. Το έργο εκτελείται χρόνου; Πρέπει να γίνει βρίσκεστε μπροστά από το χρονοδιάγραμμα; Είναι κάτω από τον προϋπολογισμό; Εξακολουθείτε να θα κάτω από τον προϋπολογισμό όταν ολοκληρωθεί η όλες τις εργασίες;

Είναι ένας τρόπος για να αξιολογήσετε εύρυθμη λειτουργία του έργου για την παρακολούθηση της διαφοράς μεταξύ το αρχικό σχέδιο έργου και τι συμβαίνει στην πραγματικότητα. Αυτό το κενό είναι καλύτερη γνωστό και ως διακύμανση, μια σύγκριση των το οποίο προορίζεται ή προϋπολογισμένο ποσό και το πραγματικό ποσό που αναλώθηκε. Ανάλυση διακύμανσης είναι η πρακτική σύγκριση των αποτελεσμάτων πραγματική έργου για να τι έχει προγραμματιστεί ή να αναμένεται. Είναι ένας τρόπος για να προσδιορίστε ποσοτικά πόσο καλά ― ή πώς ακατάλληλη πρόοδο του ― έργου.

Σχεδιασμός των διακυμάνσεων: Δημιουργήστε γραμμές βάσης

Για να προσδιορίσετε διακυμάνσεις έργου, πρέπει να τοποθετήσετε ένα αντικείμενο σε αρχής ως σημείο εκκίνησης: αυτό είναι το γραμμής βάσης. Χωρίς αυτό, που chasing και να επιχειρήσετε να ελέγχετε μια Μετακίνηση προορισμού. Δύο γραμμές βάσης κλειδιού για να καθορίσετε πριν να θέσετε διακύμανση αναφορές σε αναπαραγωγής και παρακολούθηση είναι κόστος και το χρονοδιάγραμμα. Αλλά πριν να μπορείτε να μεταβαίνετε εκεί, θα θέλετε να nail προς τα κάτω την εμβέλεια του έργου.

Χρήση μιας δομής ανάλυσης εργασίας για τη δημιουργία εύρους

Η γραμμή βάσης εύρος περιλαμβάνει όλα τα παραδοτέα έργου ως εκ τούτου, προσδιορίζει όλες τις εργασίες που πρέπει να πραγματοποιηθεί. Ένας τρόπος να το εύρος έγγραφο είναι να δημιουργήσετε μια δομή ανάλυσης εργασίας (WBS), μια ιεραρχική προβολή των παραδοτέων του έργου. Κάθε επίπεδο κάτω στην ιεραρχία αντιπροσωπεύει μια αυξανόμενη λεπτομερή περιγραφή των παραδοτέων. Για παράδειγμα, μια WBS για κατασκευή ενός σπιτιού νέα να περιλαμβάνει το foundation, κορνίζες, οροφή, και συστήματα ηλεκτρολογικά και εγκατάστασης, καθώς και αρχιτεκτονική προγράμματος, αρχιτεκτονικά σχέδια, και επιτρέπει την επιθεώρηση.

Για τον καθορισμό χρονοδιάγραμμα και κόστος γραμμές βάσης

Το χρονοδιάγραμμα και το κόστος γραμμές βάσης δημιουργούνται μόνο αφού προσδιορίζεται εύρος. Χωρίς Απαλοιφή εικόνας του τι θα δημιουργήσουν το έργο, δεν μπορείτε να προσδιορίσετε πόσος χρόνος θα χρειαστεί ή πόσο θα κοστίσει.

Η γραμμή βάσης χρονοδιάγραμμα είναι το χρονοδιάγραμμα του έργου εγκεκριμένο βάση για τη μέτρηση και την απόδοση του χρονοδιαγράμματος αναφοράς. Το κόστος γραμμής βάσης είναι εγκεκριμένο προϋπολογισμού χρονολογικής φάσης, βάσει των οποίων θα μετρηθεί απόδοσης κόστους. Καθορίζεται προσθέτοντας το κόστος για ένα συγκεκριμένο έργο τελεία ή φάση, η οποία απαιτεί εκχώρηση κόστους για εργασίες του έργου. Κατανομής κόστους σε στοιχεία έργου ενδέχεται να είναι χρονοβόρα, αλλά αυτό θα σας επιτρέψει να εκτελέσετε πιο λεπτομερείς και ακριβή κόστος απόδοσης αναφοράς, κάτι που τους ενδιαφερόμενους και χορηγός έργο θα είναι πολύ σας ενδιαφέρουν.

Για να δημιουργήσετε χρονοδιάγραμμα και κόστος γραμμές βάσης:

  1. Αναπτύξτε το χρονοδιάγραμμα, προσδιορίζοντας τις δραστηριότητες και τις εργασίες για την παραγωγή κάθε παραδοτέου στο WBS.

  2. Προσδιορίστε τους πόρους για κάθε εργασία. Εξετάστε το ενδεχόμενο να τους περιορισμούς ή πόσο χρόνο κάθε άτομο μπορεί να ρεαλιστικά να δεσμεύσετε για αυτό το έργο.

  3. Εκτίμηση χρονικό διάστημα (σε ώρες ή ημέρες), θα χρειαστεί για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας.

  4. Εκτίμηση το κόστος κάθε εργασίας, χρησιμοποιώντας ένα συντελεστή average ανά ώρα ή ημερήσια, για κάθε πόρο, συν οποιοδήποτε σταθερό κόστος που σχετίζεται με την εργασία.

  5. Καθορισμός των εργασιών που εξαρτώνται από άλλους χρήστες και, στη συνέχεια, αναπτύξτε την κρίσιμη διαδρομή.

  6. Αναπτύξτε το κόστος γραμμής βάσης; Αυτή είναι μια προϋπολογισμού χρονολογικής φάσης Για να μετρήσετε τις επιδόσεις του κόστους του έργου. Για να το κάνετε αυτό, προσθέστε τις εκτιμώμενες τιμές κόστους, από την εργασία ή σε μια χρονική περίοδο.

Αρχή της σελίδας

Απάντηση σε διακυμάνσεις: Αλλαγή στοιχείου ελέγχου

Αφού έχετε δημιουργήσει εύρος, χρονοδιάγραμμα και γραμμές βάσης κόστους, δημιουργήστε τα βήματα που θα διαρκέσει η ομάδα για τη διαχείριση των διακυμάνσεων για αυτά τα προγράμματα. Αυτές οι πληροφορίες είναι το σχέδιο διαχείρισης έργου αλλαγή. Αυτό το πρόγραμμα καθορίζει πότε μπορείτε να καθορίσετε μια αίτηση αλλαγής έργου (PCR) είναι απαραίτητο, τον τρόπο εγγράφου διακυμάνσεις και υποβάλετε για έγκριση και τι συμβαίνει μετά την έγκριση της μια αίτηση αλλαγής.

Διακύμανση υπολογισμοί που χρησιμοποιούνται για να προσδιορίσετε εάν είναι απαραίτητο PCR και εάν θα αλλάξει τις γραμμές βάσης πρόγραμμα ή το κόστος έργου. Διακυμάνσεις μπορεί να είναι είτε θετική ή αρνητική:

  • Μια θετική τιμή διακύμανσης υποδεικνύει ότι το έργο είναι μπροστά από το χρονοδιάγραμμα ή κάτω από τον προϋπολογισμό. Θετικές σενάρια μπορεί να σάς επιτρέπουν να ανακατανομής χρημάτων και πόρων με εκείνα αρνητική έδαφος.

  • Μια αρνητική τιμή διακύμανσης είναι την ένδειξη ότι το έργο είναι πίσω από το χρονοδιάγραμμα ή τον προϋπολογισμό και ότι πρέπει να εκτελέσουν κάποια ενέργεια. Ίσως χρειαστεί να αυξήσετε τον προϋπολογισμό σας ή να αποδεχτείτε μικρότερα περιθώρια κέρδους.

Όρια διακύμανση είναι ένα σημαντικό στοιχείο για κάθε έργο αλλαγή σχεδίου διαχείρισης. Μπορούν αποτελούν τις αλλαγές υλικού για το έργο και, επομένως, απαιτούν τεκμηρίωση και έγκριση με PCR. Δεν είναι όλες PCR θα έχει ως αποτέλεσμα αποκατάσταση εύρος, χρονοδιάγραμμα ή προϋπολογισμού. Αυτή είναι μια σημαντική εργασία, ένα που να απαιτήσετε αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσετε, και θα είστε υποχρεωμένοι να λήψη έγκρισης επάνω και κάτω την οργάνωση του project.

Παρακολούθηση κόστος και το χρονοδιάγραμμα των διακυμάνσεων σε όλη τη διάρκεια ζωής του έργου σας βοηθά να εντοπίσετε αδύναμους σημεία ― περιοχές με ― επαναλαμβανόμενες αλλαγές και να απαντούν αντίστοιχα. Για παράδειγμα, εάν βλέπετε ότι το δοκιμών ομάδας αντιμετωπίζει συνεχούς καθυστερήσεις, ίσως χρειαστεί να αντιστοιχίσετε πρόσθετους πόρους για να παραμείνετε στο χρονοδιάγραμμα.

Αρχή της σελίδας

Μεταφέρετε ένα βήμα περαιτέρω: ανάλυση εκτελεσθείσας αξίας

Δεν υπάρχει συζήτησης σχετικά με το project διακυμάνσεις έχει ολοκληρωθεί χωρίς η αναφορά εκτελεσθείσας αξίας, μια τεχνική διαχείρισης έργου για την εκτίμηση κόστους και χρονοδιάγραμμα σε μια δεδομένη στιγμή. Ανάλυση εκτελεσθείσας αξίας συγκρίνει την εργασία με τις καθορισμένες γραμμές βάσης εργασία. Σας βοηθά να αξιολογήσετε τρέχον έργο απόδοση και πραγματοποίηση διορθώσεων του κύκλου μαθημάτων όπου είναι απαραίτητο.

Για να εκτελέσετε ανάλυση εκτελεσθείσας αξίας, πρέπει να έχετε μια WBS, ένα χρονοδιάγραμμα έργου λεπτομερείς, και προγραμματισμένη έναν προϋπολογισμό (ανά φάση ή τη χρονική περίοδο) για την εργασία.

Κάντε τις ερωτήσεις εκτελεσθείσας αξίας

Σε οποιοδήποτε σημείο, ανάλυση εκτελεσθείσας αξίας μετρήσεις έργου εύρυθμης λειτουργίας ζητώντας τρεις βασικές ερωτήσεις:

  • Προγραμματισμένη αξία: Τι είναι το ποσό που χρειάζονται για την εργασία;

  • Εκτελεσθείσα αξία: τι έχει αλλάξει στην πραγματικότητα ολοκλήρωσης;

  • Πραγματικό κόστος: πόσο κοστίσει να ολοκληρώσετε την εργασία;

Προγραμματισμένη αξία (ΠΑ) είναι το προϋπολογισμένο κόστος προγραμματισμένης εργασιών. Εκτελεσθείσα αξία (ΕΑ) είναι το άθροισμα των όλα τα προϋπολογισμένα κόστη ολοκληρωμένης εργασίας. Πραγματικό κόστος (AC) είναι τι έχει ξοδευτεί για την εργασία που παράγεται.

Μάθετε σχετικά με την ανάλυση εκτελεσθείσας αξίας

Ο ευκολότερος τρόπος για να περιγράψετε εκτελεσθείσας αξίας είναι μέσω παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι διαχειρίζεστε έργου τεσσάρων μηνών με έναν προϋπολογισμό ανατέθηκε. Είστε τριών μηνών σε αυτήν και συνειδητοποιήσετε ότι που ομάδας έχει ολοκληρωθεί μόνο μισή εργασία, έτσι η EV είναι 50.000. Με βάση το χρονοδιάγραμμα του έργου, θα πρέπει να γίνουν 75 τοις εκατό της εργασίας από τώρα, επομένως η συνάρτηση PV είναι $75.000. Μπορείτε επίσης να γνωρίζετε ότι η ομάδα έχει ξοδευτεί $90,000 μέχρι στιγμής, επομένως, το AC είναι $90,000.

Χρησιμοποιώντας αυτούς τους αριθμούς, μπορείτε να τον υπολογισμό του κόστους και να προγραμματίσετε διακυμάνσεις. Η διακύμανση κόστους (δκ) μέτρα τη διαφορά μεταξύ του πραγματικού κόστους υλοποιημένης εργασίας και τον προϋπολογισμό του έργου:

ΔΚ = EV-AC   

Η διακύμανση χρονοδιαγράμματος (ΔΧ) μέτρα πραγματική πρόοδο σε σχέση με το χρονοδιάγραμμα του έργου:

ΔΧ = EV-PV   

Χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, η διακύμανση κόστους για αυτό το έργο είναι 50.000 – $90,000 = $40.000. Η διακύμανση χρονοδιαγράμματος είναι 50.000 – $75.000 = $25.000.

Οποιαδήποτε διαχειριστής έργου μπορεί να δείτε ότι το έργο έχει ξοδευτεί για 90 τοις εκατό του προϋπολογισμού του και έχει ολοκληρωθεί μόνο 50 τοις εκατό της εργασίας. Το έργο είναι πίσω από το χρονοδιάγραμμα και θα υπερβείτε τον προϋπολογισμό από το χρόνο που έχει ολοκληρωθεί, ώστε να απαιτείται τροποποίηση. Ο διαχειριστής έργου πρέπει να περιορισμός αντικειμένου, επεκτείνετε το χρονοδιάγραμμα ή λάβετε περισσότερες χρηματοδότηση για να ολοκληρώσετε την εργασία.

Αρχή της σελίδας

Γρήγορα αποτελέσματα με τη διακύμανση παρακολούθησης

Ενοποίηση διακύμανση παρακολούθησης στη διαχείριση του έργου σας είναι αρκετά απλή, αλλά απαιτεί μια συστηματική προσέγγιση. Αφού έχετε σας ανάθεσης έργου, εργασία με ο χορηγός σας για να καθορίσετε το εύρος προϋπολογισμού και χρονοδιάγραμμα. Στη συνέχεια, να εργαστείτε με την ομάδα σας για να δημιουργήσετε ένα σχέδιο διαχείρισης ισχυρό αλλαγή, το οποίο προσδιορίζει τη διακύμανση όρια και περιγράφει πώς μπορείτε να ασχοληθείτε με διακυμάνσεις εφόσον υπερβαίνουν το όριο τιμές. Μετά την ανάπτυξη του WBS και ορίζουν το χρονοδιάγραμμα του έργου λεπτομερείς, μπορείτε να δημιουργήσετε το χρονοδιάγραμμα του έργου και τον προϋπολογισμό. Αφού όλα τα στοιχεία είναι σε θέση, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την παρακολούθηση των διακυμάνσεων και να τοποθετήσετε την αλλαγή προγράμματος διαχείρισης στην πράξη.

Αρχή της σελίδας

Πληροφορίες για το συντάκτη     Μαρία Suchan είναι ένας διαχειριστής προγραμμάτων με εμπειρία διαχείρισης πρωτοβουλίες επιχειρήσεις για μεγάλες επιχειρήσεις και ανάπτυξη μεθοδολογία διαχείρισης έργου. Μαρία βρίσκονται στο Σιάτλ, Washington.

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×