Ενοποίηση δεδομένων από πολλά φύλλα εργασίας

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Για να συνοψίσετε και να αναφέρετε αποτελέσματα από ξεχωριστά φύλλα εργασίας, μπορείτε να ενοποιήσετε δεδομένα από κάθε φύλλο σε ένα κύριο φύλλο εργασίας. Τα φύλλα που μπορεί να είναι στο ίδιο βιβλίο εργασίας ως κύριο φύλλο εργασίας ή σε άλλα βιβλία εργασίας. Κατά τη συνένωση δεδομένων, μπορείτε να συγκεντρώσετε δεδομένων ώστε να μπορείτε πιο εύκολα να ενημερώσετε και να συγκέντρωση ανάλογα με την περίπτωση.

Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα φύλλο εργασίας δαπανών για κάθε μία από τις τοπικών γραφείων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνολική εικόνα για να εισαγάγετε αυτά τα ποσά σε ένα φύλλο εργασίας εταιρικών πρωτότυπο δαπανών. Αυτό το κύριο φύλλο εργασίας ενδέχεται να περιέχουν επίσης σύνολα πωλήσεων και μέσων όρων, τρέχουσα επίπεδα απογραφής και προϊόντα με υψηλότερο πώλησης για ολόκληρη την εταιρεία.

Συμβουλή: Εάν δημιουργείτε συχνά συνολική εικόνα δεδομένων, θα ήταν χρήσιμο για τη δημιουργία νέων φύλλων εργασίας από ένα πρότυπο φύλλου εργασίας που χρησιμοποιεί μια συνεπή διάταξη. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα πρότυπα, ανατρέξτε στο θέμα: Δημιουργία προτύπου. Αυτό είναι επίσης μια ιδανική ώρα για να ρυθμίσετε το πρότυπο με πίνακες του Excel.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε συνολική εικόνα δεδομένων, είτε κατά θέση ή κατηγορία.

Συνολική εικόνα κατά θέση: τα δεδομένα στις περιοχές προέλευσης έχει την ίδια σειρά, και χρησιμοποιεί τις ίδιες ετικέτες. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο για τη συνολική εικόνα δεδομένων από μια σειρά από φύλλα εργασίας, όπως τα φύλλα εργασίας προϋπολογισμού τμημάτων που έχουν δημιουργηθεί από το ίδιο πρότυπο.

Συνολική εικόνα κατά κατηγορία: όταν τα δεδομένα στις περιοχές προέλευσης δεν έχουν τακτοποιηθεί με την ίδια σειρά, αλλά χρησιμοποιεί τις ίδιες ετικέτες. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο για τη συνολική εικόνα δεδομένων από μια σειρά από φύλλα εργασίας που έχουν διαφορετικές διατάξεις αλλά έχουν τις ίδιες ετικέτες δεδομένων.

  • Συνολική εικόνα δεδομένων κατά κατηγορία είναι παρόμοια με τη δημιουργία Συγκεντρωτικού πίνακα. Με έναν Συγκεντρωτικό πίνακα, ωστόσο, μπορείτε να εύκολα αναδιοργάνωση τις κατηγορίες. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα Εάν χρειάζεστε πιο ευέλικτη συνολική εικόνα κατά κατηγορία.

Σημείωση: Τα παραδείγματα σε αυτό το άρθρο έχουν δημιουργηθεί με το Excel 2016. Αν και η προβολή σας ενδέχεται να διαφέρουν, εάν χρησιμοποιείτε μια άλλη έκδοση του Excel, τα βήματα είναι τα ίδια.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για τη συνένωση πολλά φύλλα εργασίας σε ένα κύριο φύλλο εργασίας:

  1. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, ορίστε τα δεδομένα σε κάθε φύλλο απαρτίζουν, κάνοντας τα εξής:

    • Βεβαιωθείτε ότι κάθε περιοχή δεδομένων είναι σε μορφή λίστας. Κάθε στήλη πρέπει να έχει μια ετικέτα (κεφαλίδα) στην πρώτη γραμμή και να περιέχουν παρόμοια δεδομένα. Πρέπει να υπάρχει κενές γραμμές ή στήλες σε οποιοδήποτε σημείο στη λίστα.

    • Τοποθετήστε κάθε περιοχή σε ξεχωριστό φύλλο εργασίας, αλλά δεν εισαγάγετε κάποιο στο κύριο φύλλο εργασίας όπου σκοπεύετε να δημιουργήσετε συνολική εικόνα των δεδομένων. Excel θα κάνει για εσάς.

    • Βεβαιωθείτε ότι κάθε περιοχή έχει την ίδια διάταξη.

  2. Στο κύριο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί της περιοχής όπου θέλετε να εμφανιστεί η συνολική εικόνα δεδομένων.

    Σημείωση: Για να αποφύγετε την αντικατάσταση υπάρχοντα δεδομένα στο κύριο φύλλο εργασίας, βεβαιωθείτε ότι αφήνετε αρκετά κελιά προς τα δεξιά και κάτω από αυτό το κελί για τη συνολική εικόνα δεδομένων.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή δεδομέναπροϊόντος >Συνολική εικόνα (στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων ).

    Η ομάδα "Εργαλεία δεδομένων" στην καρτέλα "Δεδομένα"

  4. Στο πλαίσιο συνάρτηση, κάντε κλικ στην επιλογή το συνάρτηση σύνοψης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη συνολική εικόνα δεδομένων Excel. Η συνάρτηση προεπιλογή είναι ΆΘΡΟΙΣΜΑ.

    Ακολουθεί ένα παράδειγμα στο οποίο έχουν επιλεγεί τρεις περιοχές του φύλλου εργασίας:

    Παράθυρο διαλόγου συνολική εικόνα δεδομένων

  5. Επιλέξτε τα δεδομένα σας.

    Στη συνέχεια, στο πλαίσιο αναφορά, κάντε κλικ στο κουμπί Σύμπτυξη για να σμικρύνετε τον πίνακα και επιλέξτε τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας.

    Παράθυρο διαλόγου Σύμπτυξη συνολική εικόνα δεδομένων

    Κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να δημιουργήσετε συνολική εικόνα, επιλέξτε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ανάπτυξη παραθύρου διαλόγου στη δεξιά πλευρά για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Συνολική εικόνα .

    Εάν ένα φύλλο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα που χρειάζεστε για τη συνολική εικόνα βρίσκεται σε άλλο βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εντοπίσετε αυτό το βιβλίο εργασίας. Αφού εντοπίσετε και κάνοντας κλικ στην επιλογή OK, το Excel θα εισαγάγετε τη διαδρομή του αρχείου στο πλαίσιο αναφορά και να προσαρτήσετε ένα θαυμαστικό σε αυτήν τη διαδρομή. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνεχίσετε να επιλέξετε άλλα δεδομένα.

    Ακολουθεί ένα παράδειγμα στο οποίο έχουν επιλεγεί τρεις περιοχές του φύλλου εργασίας που είναι επιλεγμένη:

    Παράθυρο διαλόγου συνολική εικόνα δεδομένων

  6. Στο αναδυόμενο παράθυρο Συνολική εικόνα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη. Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για να προσθέσετε όλες τις περιοχές που μπορείτε να ενοποιήσετε.

  7. Αυτόματης έναντι μη αυτόματα ενημερώσεις: Εάν θέλετε το Excel να ενημερώνονται αυτόματα τον πίνακα συνολικής εικόνας όταν αλλάζουν τα δεδομένα προέλευσης, απλώς κάντε κλικ στο πλαίσιο σύνδεση με προέλευση δεδομένων. Εάν αυτό το πλαίσιο παραμένει απενεργοποιημένο, μπορείτε να ενημερώσετε με μη αυτόματο τρόπο τη συνολική εικόνα.

    Σημειώσεις: 

    • Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσεις όταν οι περιοχές προέλευσης και προορισμού είναι στο ίδιο φύλλο.

    • Εάν πρέπει να αλλάξετε την έκταση της περιοχής — ή αντικατάσταση μιας περιοχής, κάντε κλικ στην περιοχή στο αναδυόμενο συνολική εικόνα και να ενημερώσετε χρησιμοποιώντας τα παραπάνω βήματα. Αυτό θα δημιουργήσει μια νέα αναφορά περιοχής, έτσι θα πρέπει να διαγράψετε στην προηγούμενη διαφάνεια πριν ενοποιήσετε ξανά. Απλώς επιλέξτε το παλιό αναφορά και πατήστε το πλήκτρο Delete.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK, και το Excel θα δημιουργήσει τη συνολική εικόνα για εσάς. Προαιρετικά, μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση. Απαιτείται μόνο για να μορφοποιήσετε μόνο μία φορά, εκτός εάν μπορείτε εκτελέσετε ξανά τη συνολική εικόνα.

    • Οι ετικέτες που δεν ταιριάζουν με τις ετικέτες σε άλλες περιοχές προέλευσης θα καταλήξουν σε ξεχωριστές γραμμές ή στήλες της συνολικής εικόνας.

    • Βεβαιωθείτε ότι οι κατηγορίες που δεν θέλετε να δημιουργήσετε συνολική εικόνα έχουν μοναδικές ετικέτες που εμφανίζονται μόνο μία περιοχή προέλευσης.

Εάν τα δεδομένα για τη συνολική εικόνα βρίσκονται σε διαφορετικά κελιά σε διαφορετικά φύλλα εργασίας:

Εισαγάγετε έναν τύπο με αναφορές κελιών σε άλλα φύλλα εργασίας, μία για κάθε ξεχωριστό φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, για τη συνολική εικόνα δεδομένων από φύλλα εργασίας που ονομάζεται πωλήσεις (στο κελί B4), HR (στο κελί F5) και Marketing (στο κελί B9), στο κελί A2 του κύριου φύλλου εργασίας, μπορείτε να εισαγάγετε τα εξής:

Αναφορά πολλαπλών φύλλων του Excel

Συμβουλή: Για να εισαγάγετε μια αναφορά κελιού — όπως οι πωλήσεις! B4 — σε έναν τύπο χωρίς να πληκτρολογούν, πληκτρολογήστε τον τύπο μέχρι το σημείο όπου θέλετε την αναφορά, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας με το tab και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί. Το Excel θα ολοκληρώσει τη διεύθυνση όνομα και το κελί φύλλου για εσάς. ΣΗΜΕΊΩΣΗ: τύπους σε αυτές τις περιπτώσεις μπορεί να είναι σφάλμα-ευνοεί, επειδή είναι πολύ εύκολη για να επιλέξετε κατά λάθος λάθος κελί. Επίσης, μπορεί να είναι δύσκολο να εντοπίσετε ένα λάθος μετά την εισαγωγή ενός τύπου σύνθετη.

Εάν τα δεδομένα για τη συνολική εικόνα βρίσκονται στα ίδια κελιά σε διαφορετικά φύλλα εργασίας:

Εισαγάγετε έναν τύπο με μια αναφορά 3-δ που χρησιμοποιεί μια αναφορά σε μια περιοχή ονομάτων φύλλων εργασίας. Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε συνολική εικόνα δεδομένων στα κελιά A2 από πωλήσεις μέσω μάρκετινγκ στο κλειστό, στο κελί E5 από το κύριο φύλλο εργασίας που θα εισαγάγετε τα εξής:

Τύπος αναφορά 3Δ φύλλου του Excel

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Επισκόπηση τύπων στο Excel

Πώς να αποφύγετε εσφαλμένους τύπους

Εντοπισμός και διόρθωση σφαλμάτων σε τύπους

Συντομεύσεις πληκτρολογίου και πλήκτρα λειτουργιών του Excel

Συναρτήσεις του Excel (αλφαβητικά)

Συναρτήσεις του Excel (ανά κατηγορία)

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×