Office
Είσοδος

Ενημέρωση των πληροφοριών εργασιών για το Project Web Access

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Με την έκδοση 2007 του Microsoft Office Project Web Access, μπορείτε να προβάλετε και να ενημερώσετε τις αναθέσεις εργασίας σας στο Microsoft Office Outlook, χρησιμοποιώντας το φάκελο "εργασίες" και το ημερολόγιο, ανεξάρτητα από το εάν είστε συνδεδεμένοι τη συγκεκριμένη στιγμή. Αυτό είναι χρήσιμο για τα άτομα που μπορεί να μην έχετε πάντα πρόσβαση στο δίκτυο. Εάν ενημερώνετε τις αναθέσεις εργασίας σας ενώ εργάζεστε χωρίς σύνδεση, μπορείτε να ενημερώσετε το διακομιστή με την ώρα ενημέρωσης και οι πληροφορίες κατάστασης όταν συνδεθείτε ξανά.

Σημείωση: Για να προβάλετε και να ενημερώσετε τις εργασίες σας από το Outlook, πρέπει να έχετε το Microsoft Office 2007 έργου προσθέτου για εγκατεστημένο το Outlook. Του προσθέτου λειτουργεί με Microsoft Office Outlook 2007 και Microsoft Office Outlook 2003. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη λήψη και εγκατάσταση του Microsoft Office 2007 έργου προσθέτου για το Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή αναθέσεων από το Project Web Access στο Outlook.

Σε αυτό το άρθρο

Σχετικά με την ενημέρωση των στοιχείων εργασιών στο Outlook

Υποβολή της κατάστασης εργασίας σας στο Project Web Access και τον προϊστάμενό σας

Υποβάλετε τις ώρες σας φύλλο κατανομής χρόνου στο Project Web Access

Υποβολή συνδυασμένο εργασίας φύλλου κατανομής χρόνου και κατάστασης τις ώρες σας στο Project Web Access

Ρύθμιση αυτόματης εργασίας ενημέρωση στο Outlook

Πληροφορίες σχετικά με την ενημέρωση των πληροφοριών εργασιών στο Outlook

Πολλοί οργανισμοί και διαχειριστές έργου επιλέγουν την παρακολούθηση της κατάστασης των εργασιών ξεχωριστά από τις εργάσιμες ώρες, με διαφορετικούς υπεύθυνους έγκρισης για κάθε τύπο δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορεί να κατανείματε σε μια εργασία 40 ώρες, αλλά τελικά μπορέσατε να ολοκληρώσετε την εργασία σας σε 30 ώρες. Αν ο οργανισμός σας παρακολουθεί την κατάσταση των εργασιών ξεχωριστά από τις εργάσιμες ώρες, μπορείτε να αναφέρετε ότι η εργασία ολοκληρώθηκε 100%, άλλα ότι τελικά χρειάστηκαν 30 από τις 40 ώρες που είχατε κατανείμει για την εργασία. Αν ο οργανισμός σας παρακολουθεί την κατάσταση των εργασιών και τις εργάσιμες ώρες μαζί, και εσείς έχετε ολοκληρώσει 30 από τις 40 κατανεμημένες ώρες, η κατάσταση εργασίας θα υποδείξει ότι έχετε ολοκληρώσει το 75% της εργασίας.

Οι φόρμες που χρησιμοποιούνται για να αναφέρετε την κατάσταση και ώρες εργασίας στο Outlook διαφέρουν, ανάλογα με τη μέθοδο παρακολούθησης που χρησιμοποιούνται από τον οργανισμό σας ή διαχειριστής έργου.

Για να καθορίσετε ποια μέθοδος χρησιμοποιείται για μία από τις αναθέσεις εργασιών:

  1. Ανοίξτε μια εργασία του Outlook ή τη συνάντηση που έχει εισαχθεί από Office Project Web Access.

    • Αν ανοίξατε μια συνάντηση, στην καρτέλα Συνάντηση, από την ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Project Web Access για να δείτε τη φόρμα που χρησιμοποιείται για την αναφορά των εργασιών σας.

    • Αν ανοίξατε κάποια εργασία, η φόρμα που χρησιμοποιείται για την αναφορά των εργασιών σας θα εμφανιστεί από προεπιλογή.

  2. Στη φόρμα που χρησιμοποιείται για την αναφορά των εργασιών σας:

    • Εάν βλέπετε δύο καρτέλες, Διαχείριση εργασιών και φύλλων κατανομής χρόνου, η εταιρεία σας παρακολουθεί την κατάσταση εργασίας ξεχωριστά από τις ώρες εργασίας. Θα εισαγάγετε ξεχωριστά αυτών των δεδομένων στο Outlook και τις ώρες εργασίας σας δεν θα αλλάξει τις πληροφορίες κατάστασης εργασίας. Ακολουθήστε τα βήματα στις ενότητες Υποβολή κατάσταση εργασίας στο Project Web Access και τον προϊστάμενό σας και να υποβάλλουν τις ώρες εργασίας στο Project Web Access .

      Ο οργανισμός σας μπορεί να επιλέξει την παρακολούθηση της κατάστασης των εργασιών ξεχωριστά από τις ώρες εργασίας, ώστε να διαχωρίζει τις πραγματικές ώρες εργασίας από την προσπάθεια που καταβάλλετε για τις εργασίες σας.

    • Εάν δεν βλέπετε δύο καρτέλες και υπάρχει ένα πλέγμα όπου μπορείτε να εισαγάγετε τις ώρες σας για την εργασία, την εταιρεία σας συνδυάζει φύλλου κατανομής χρόνου παρακολούθησης και κατάστασης. Θα εισαγάγετε τις ώρες εργασίας σας στο Outlook και του προσθέτου θα υπολογίσει τις πληροφορίες κατάστασης εργασίας. Ακολουθήστε τα βήματα στην ενότητα Υποβολή κατάσταση εργασίας συνδυασμένο και ώρες εργασίας στο Project Web Access .

Αρχή της σελίδας

Υποβολή της κατάστασης εργασίας στο Project Web Access και το διευθυντή σας

Πληροφορίες κατάστασης εργασίας καταχωρούνται χρησιμοποιώντας το Outlook θα αντικαταστήσει οποιαδήποτε δεδομένα κατάστασης εργασίας ήδη καταγράφονται στο Office Project Web Access. Εάν είστε βέβαιοι για το ποια δεδομένα ήδη ενδέχεται να καταγραφούν σε Office Project Web Access, επαληθεύστε τις πληροφορίες κατάστασης στο Office Project Web Access πριν να την υποβάλετε τις πληροφορίες εργασίας με χρήση του Outlook.

  1. Στο Outlook, ανοίξτε τη συγχρονισμένη εργασία ή συνάντηση για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε αναφορά από το φάκελο "Εργασίες" ή το Ημερολόγιο. Αν ανοίξατε μια σύσκεψη, στην καρτέλα Συνάντηση, από την ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Project Web Access για να δείτε τη φόρμα αναφοράς εργασιών. Αν ανοίξατε μια εργασία, θα εμφανιστεί από προεπιλογή η φόρμα αναφοράς εργασιών.

  2. Στην καρτέλα Διαχείριση εργασιών της φόρμας αναφοράς εργασιών, πληκτρολογήστε τα κατάλληλα δεδομένα στο πλαίσιο Ποσοστό ολοκλήρωσης εργασίας, Υπόλοιπη εργασία ή Πραγματικός όγκος εργασίας, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του οργανισμού σας. Αν πληκτρολογήσετε δεδομένα σε κάποιο από αυτά τα πλαίσια, θα υπολογιστούν αυτόματα οι τιμές και στα άλλα δύο.

    Για παράδειγμα, εάν μια εργασία απαιτεί ένα σύνολο από τις 40 ώρες εργασίας και πληκτρολογήστε 20% στο πλαίσιο ποσοστό ολοκλήρωσης εργασίας, στο πλαίσιο πραγματική εργασία θα ενημερωθεί αυτόματα ώστε να αντικατοπτρίζει μία ημέρα της εργασίας (1 d) και θα ενημερώσει το πλαίσιο υπόλοιπη εργασία Για να απεικονίσει τέσσερις ημέρες προς τα αριστερά για να ολοκληρώσετε την εργασία (4 d). Εάν πιστεύετε ότι η υπόλοιπη εργασία στην εργασία θα διαρκέσει περισσότερο από 4 ημέρες, μπορείτε να αυξήσετε την υπόλοιπη εργασία, αυξάνοντας συνολική διάρκεια της εργασίας.

  3. Εάν θέλετε να υποβάλετε την κατάσταση για να Office Project Web Access και τον προϊστάμενό σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου και υποβολή στη Διαχείριση έργου.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στο Project Web Access.

    Εάν θέλετε να υποβάλετε την κατάστασή σας αργότερα, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο στην ομάδα " Αποθήκευση " στην καρτέλα εργασία ή μια Συνάντηση. Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται τοπικά στο Outlook χωρίς να υποβάλλουν Office Project Web Access ή τον προϊστάμενό σας. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή όταν εργάζεστε χωρίς σύνδεση.

Εναλλακτικά, εάν έχετε καταγράψει πληροφορίες κατάστασης για διάφορες εργασίες και θέλετε να υποβάλετε όλες τις για να Office Project Web Access, κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση Project Web Access στη γραμμή εργαλείων του Project Web Access στο Outlook. Αυτό υποβάλλει όλων των αλλαγών σας ταυτόχρονα, αντί να χρειάζεται να υποβάλετε μεμονωμένα κάθε εργασίας.

Αυτή η μέθοδος υποβολής της κατάστασης εργασιών υποβάλει επίσης αλλαγές στο φύλλο κατανομής χρόνου.

Αρχή της σελίδας

Υποβάλετε τις ώρες σας φύλλο κατανομής χρόνου στο Project Web Access

Φύλλο κατανομής χρόνου ώρες καταχωρούνται χρησιμοποιώντας το Outlook θα αντικαταστήσει τις ώρες φύλλου κατανομής χρόνου ήδη καταγράφονται στο Office Project Web Access. Εάν δεν είστε βέβαιοι για το ποια δεδομένα ήδη ενδέχεται να καταγραφούν σε Office Project Web Access, επαληθεύστε τις ώρες φύλλου κατανομής χρόνου στην Office Project Web Access πριν να την υποβάλετε τις πληροφορίες εργασίας με χρήση του Outlook.

  1. Στο Outlook, ανοίξτε τη συγχρονισμένη εργασία ή συνάντηση για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε αναφορά από το φάκελο Εργασίες ή το Ημερολόγιο. Αν ανοίξατε μια συνάντηση, στην καρτέλα Συνάντηση, από την ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Project Web Access για να δείτε τη φόρμα αναφοράς εργασιών. Αν ανοίξατε μια εργασία, θα εμφανιστεί από προεπιλογή η φόρμα αναφοράς εργασιών.

  2. Στην καρτέλα Φύλλο κατανομής χρόνου της φόρμας αναφοράς εργασίας, πληκτρολογήστε τις πραγματικές ώρες εργασίας για κάθε ημέρα που εμφανίζεται στο πλέγμα. Αυτές οι ώρες δεν πρόκειται να αλλάξουν τα δεδομένα κατάστασης που μπορεί να καταχωρήσατε στην καρτέλα Διαχείριση εργασιών.

    Κάντε κλικ στο κουμπί Προηγούμενο ή Επόμενο για να πραγματοποιήσετε κύλιση στο ημερολόγιο κατά εβδομάδες. Δεν μπορείτε να καταχωρήσετε ώρες του φύλλου κατανομής χρόνου νωρίτερα από μία εβδομάδα πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία έναρξης για την ανάθεση εργασίας, ή μία εβδομάδα αργότερα από την προγραμματισμένη ημερομηνία λήξης για την ανάθεση.

    Εάν τις ώρες φύλλου κατανομής χρόνου σας ταιριάζουν στενά τον προγραμματισμένο χρόνο για την ανάθεση της εργασίας, μπορείτε να αντιγράψετε εύκολα τις προγραμματισμένες ώρες στο πλέγμα και, στη συνέχεια, να τροποποιήσετε τις ώρες, όπως απαιτείται. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή από προγραμματισμένη για την αυτόματη συμπλήρωση του πλέγματος με τις προεπιλεγμένες ώρες εργασίας για την εργασία. Για παράδειγμα, εάν μια εργασία έχει 40 ώρες εργασίας που έχει προγραμματιστεί κατά τη διάρκεια μιας περιόδου μίας εβδομάδας και που είναι προγραμματισμένες για να εργαστείτε 8 ώρες ανά ημέρα για 5 ημερών, κάνοντας κλικ στην επιλογή Αντιγραφή από προγραμματισμένη θα εισαγάγει αυτόματα 8 ώρες για κάθε ημέρα που η εργασία είναι προγραμματισμένη κατά την εμφανιζόμενη περίοδο αναφοράς. Εάν την πραγματική εργασία διαφέρει λίγο από την προγραμματισμένη εργασία, μπορείτε να τροποποιήσετε τους αριθμούς στο πλέγμα πριν από την αποθήκευση της εργασίας σας για να Office Project Web Access.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στο Project Web Access.

    Αν είστε έτοιμοι να υποβάλετε το φύλλο κατανομής χρόνου στο διευθυντή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση στο φύλλο κατανομής χρόνου Web. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο και θα εμφανιστεί η σελίδα Κέντρο φύλλων κατανομής χρόνου.

    Για να αποθηκεύσετε το φύλλο κατανομής χρόνου για υποβολή στην Office Project Web Access αργότερα, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο, στην ομάδα " Αποθήκευση " στην καρτέλα εργασία ή μια Συνάντηση. Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται τοπικά στο Outlook χωρίς να υποβάλλουν Office Project Web Access ή τον προϊστάμενό σας. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή όταν εργάζεστε χωρίς σύνδεση.

Εναλλακτικά, εάν έχετε καταγράψει ωρών εργασίας για διάφορες εργασίες και θέλετε να αποθηκεύσετε όλες τις Office Project Web Access, κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση Project Web Access στη γραμμή εργαλείων του Project Web Access στο Outlook. Αυτό αποθηκεύει όλες τις αλλαγές ταυτόχρονα, αντί να χρειάζεται να αποθηκεύσετε ξεχωριστά κάθε εργασίας. Μετά την αποθήκευση τις ώρες εργασίας σας στο Outlook, θα πρέπει να υποβάλετε το φύλλο κατανομής χρόνου στο διαχειριστή στο Office Project Web Access.

Αυτή η μέθοδος αποθήκευσης τις ώρες εργασίας σας για να Office Project Web Access υποβάλλει επίσης αλλαγές στην κατάσταση εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Υποβολή της συνδυασμένης κατάστασης εργασίας και των ωρών στο φύλλο κατανομής χρόνου στο Project Web Access

  1. Στο Outlook, ανοίξτε τη συγχρονισμένη εργασία ή τη συνάντηση που θέλετε να αναφέρετε στη από το φάκελο " εργασίες " ή το Ημερολόγιο. Εάν έχετε ανοίξει μια συνάντηση, στην καρτέλα Συνάντηση, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Project Web Access για να προβάλετε την εργασία με αναφορές φόρμας. Εάν έχετε ανοίξει μια εργασία, η εργασία αναφοράς φόρμας εμφανίζεται από προεπιλογή.

  2. Πληκτρολογήστε τις πραγματικές ώρες εργασίας για κάθε ημέρα που εμφανίζεται στο πλέγμα.

    Κάντε κλικ στο κουμπί Προηγούμενο ή Επόμενο για να μετακινηθείτε στο ημερολόγιο κατά εβδομάδες. Δεν μπορείτε να καταχωρήσετε ώρες του φύλλου κατανομής χρόνου νωρίτερα από μία εβδομάδα πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία έναρξης για την ανάθεση εργασίας, ή μία εβδομάδα αργότερα από την προγραμματισμένη ημερομηνία λήξης για την ανάθεση.

    Οι ώρες που καταχωρούνται στο πλέγμα συναθροίζονται αυτόματα ώστε να συμπληρωθούν τα πλαίσια Ποσοστό ολοκλήρωσης εργασίας και Συνολική εργασία.

    Για παράδειγμα, αν για την εργασία απαιτούνται συνολικά δύο εβδομάδες (2 ε) και εσείς καταχωρήσετε 16 ώρες εργασίας κατά την τρέχουσα περίοδο αναφοράς στο πλέγμα, το πλαίσιο Ποσοστό ολοκλήρωσης εργασίας θα ενημερωθεί αυτόματα ώστε να δηλώνει ολοκλήρωση κατά 20%. Αν χρειάζεστε πρόσθετο χρόνο για να ολοκληρώσετε την εργασία, μπορείτε να πληκτρολογήσετε την υπόλοιπη εργασία στο πλαίσιο Υπόλοιπη εργασία ώστε να επεκτείνετε τη διάρκεια της εργασίας. Μπορείτε επίσης να μειώσετε τη διάρκεια της εργασίας πληκτρολογώντας έναν μικρότερο αριθμό στο πλαίσιο Υπόλοιπη εργασία.

    Εάν τις ώρες φύλλου κατανομής χρόνου σας ταιριάζουν στενά τον προγραμματισμένο χρόνο για την ανάθεση της εργασίας, μπορείτε να αντιγράψετε εύκολα τις προγραμματισμένες ώρες στο πλέγμα και, στη συνέχεια, να τροποποιήσετε τις ώρες ανάλογα με τις ανάγκες. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή από προγραμματισμένη για την αυτόματη συμπλήρωση του πλέγματος με τις προεπιλεγμένες ώρες εργασίας για την εργασία. Για παράδειγμα, εάν μια εργασία έχει 40 ώρες εργασίας που έχει προγραμματιστεί κατά τη διάρκεια μιας περιόδου μίας εβδομάδας και που είναι προγραμματισμένες για να εργαστείτε 8 ώρες ανά ημέρα για 5 ημερών, κάνοντας κλικ στην επιλογή Αντιγραφή από προγραμματισμένη θα εισαγάγει αυτόματα 8 ώρες για κάθε ημέρα που η εργασία είναι προγραμματισμένη κατά την εμφανιζόμενη περίοδο αναφοράς. Εάν την πραγματική εργασία διαφέρει λίγο από την προγραμματισμένη εργασία, μπορείτε να τροποποιήσετε τους αριθμούς στο πλέγμα πριν από την αποθήκευση της εργασίας σας για να Office Project Web Access.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στο Project Web Access.

    Αν είστε έτοιμοι να υποβάλετε το φύλλο κατανομής χρόνου στο διευθυντή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση στο φύλλο κατανομής χρόνου Web. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο και θα εμφανιστεί η σελίδα Λίστα φύλλων κατανομής χρόνου.

    Για να αποθηκεύσετε το φύλλο κατανομής χρόνου για υποβολή στην Office Project Web Access αργότερα, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο, στην ομάδα " Αποθήκευση " στην καρτέλα εργασία ή μια Συνάντηση. Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται τοπικά στο Outlook, χωρίς την υποβολή τους Office Project Web Access ή τον προϊστάμενό σας. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή όταν εργάζεστε χωρίς σύνδεση.

Εναλλακτικά, εάν έχετε καταγράψει ωρών εργασίας για διάφορες εργασίες και θέλετε να υποβάλετε όλες τις για να Office Project Web Access, κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση Project Web Access στη γραμμή εργαλείων του Project Web Access στο Outlook. Υποβάλλει όλες τις αλλαγές σας κάθε φορά, αντί να απαιτείται να υποβάλετε μεμονωμένα κάθε εργασίας. Μετά την υποβολή τις αλλαγές σας στο Outlook, θα πρέπει να υποβάλετε το φύλλο κατανομής χρόνου στο διαχειριστή στο Office Project Web Access.

Αρχή της σελίδας

Ρύθμιση της αυτόματης ενημέρωσης εργασιών στο Outlook

Μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες επιλογές και να καθορίσετε τον τρόπο και το πόσο συχνά θέλετε να ενημερώσετε τις αναθέσεις να Office Project Web Access.

Για να ενημερώσετε αυτόματα το Project Web Access, πρέπει να συνδεθείτε πρώτα στον Microsoft Office Project Server χρησιμοποιώντας λογαριασμό χρήστη των Windows.

  1. Στο Outlook, από το μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές και κατόπιν κάντε κλικ στην καρτέλα Project Web Access.

  2. Στην ενότητα Ενημέρωση αναθέσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Κάθε.

  3. Καθορίστε τον αριθμό των ημερών, των εβδομάδων ή των μηνών στα αντίστοιχα πλαίσια και έπειτα καταχωρήστε πότε θέλετε να συμβεί η επόμενη ενημέρωση στο πλαίσιο επόμενη ενημέρωση.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή μηνύματος επιβεβαίωσης για να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύνοψης αφού συμβεί κάθε ενημέρωση.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×