Ενεργοποίηση περιεχομένου σε μια τοποθεσία, ώστε να γίνεται αναζήτηση

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Όταν οι χρήστες κάνουν αναζήτηση σε μια τοποθεσία, αποτελέσματα μπορεί να προέρχονται από πολλές θέσεις, όπως στήλες, βιβλιοθήκες και σελίδες. Κάτοχος τοποθεσίας μπορεί να αλλάξετε ρυθμίσεις αναζήτησης για να αποφασίσετε αν περιεχόμενο επιτρέπεται να εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Δικαιώματα σε περιεχόμενο επηρεάζει επίσης το αν οι χρήστες επιτρέπεται να δείτε το περιεχόμενο στα αποτελέσματα αναζήτησης. Μια καλή Κατανόηση του τρόπου λειτουργίας των δικαιωμάτων και ρυθμίσεων αναζήτησης μπορεί να σας βοηθήσει να εξασφαλίσετε ότι οι χρήστες μπορούν να δουν το σωστό εγγράφων και τοποθεσιών στα αποτελέσματα αναζήτησης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποτελέσματα αναζήτησης είναι πάντα ασφαλείας περικόπτεται, ώστε οι χρήστες θα βλέπουν μόνο το περιεχόμενο που έχουν δικαίωμα προβολής. Οι ρυθμίσεις αναζήτησης μόνο Ορισμός ποιο περιεχόμενο περιλαμβάνεται στο ευρετήριο αναζήτησης.

Τι θέλετε να κάνετε;

Σχεδιασμός για τη διάθεση το περιεχόμενό σας στα αποτελέσματα αναζήτησης

Κατανόηση των ρυθμίσεων αναζήτησης και δικαιώματα

Εμφάνιση περιεχομένου σε μια τοποθεσία στα αποτελέσματα αναζήτησης

Εμφάνιση περιεχομένου από λίστες ή βιβλιοθήκες στα αποτελέσματα αναζήτησης

Εμφάνιση περιεχομένων σελίδες ASPX στα αποτελέσματα αναζήτησης

Εξαίρεση περιεχομένου στις στήλες από τα αποτελέσματα αναζήτησης

Ανίχνευση και εκ νέου δημιουργία ευρετηρίου μιας τοποθεσίας

Σχεδιασμός για τη διάθεση το περιεχόμενό σας στα αποτελέσματα αναζήτησης

Ως κάτοχος τοποθεσίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ρυθμίσεις για να ελέγξετε εάν ή όχι το περιεχόμενο που εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Περιεχόμενο είναι αποθηκευμένο σε πολλές θέσεις, όπως τοποθεσίες, λίστες, βιβλιοθήκες, τμήματα Web και στήλες. Από προεπιλογή, μεγαλύτερο μέρος του περιεχομένου που περιέχονται σε μια τοποθεσία, λίστα, βιβλιοθήκη, σελίδα Τμήματος Web ή στήλη θα ανιχνευμένων και προστίθενται στο ευρετήριο αναζήτησης. Τι υπάρχει στο ευρετήριο αναζήτησης αποφασίσει ποιο περιεχόμενο μπορούν να εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Τα δικαιώματα που έχουν οριστεί σε στοιχεία, λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και κ.λπ., επηρεάζει επίσης εάν οι χρήστες μπορούν να βλέπουν το περιεχόμενο στα αποτελέσματα αναζήτησης ή όχι.

Οι κάτοχοι τοποθεσιών και οι διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών μπορούν να εμφανίζεται ή όχι περιεχομένου στα αποτελέσματα αναζήτησης. Από προεπιλογή, το περιεχόμενο της τοποθεσίας μπορούν να εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Εάν μια κάτοχος τοποθεσίας ή διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών Καθορίζει ότι το περιεχόμενο από μια συγκεκριμένη τοποθεσία δεν μπορεί να εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης, στη συνέχεια, στα άλλα αποτελέσματα αναζήτησης ρυθμίσεις, όπως αυτά για λίστες, βιβλιοθήκες, σελίδες ASPX και στήλες ρύθμιση σε συγκεκριμένη τοποθεσία δεν θα έχει κανένα αποτέλεσμα.

Ομοίως, αν κάτοχο τοποθεσίας ή διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών εμποδίζει τη λίστα ή βιβλιοθήκη περιεχομένου που εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης, η εξαίρεση, στη συνέχεια, στήλες δεν θα έχει κανένα αποτέλεσμα. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ποιες ρυθμίσεις μεταβιβάζονται από υψηλότερα επίπεδα προκειμένου να Σχεδιασμός αποτελεσματική αναζήτηση

Αρχή της σελίδας

Κατανόηση των ρυθμίσεων αναζήτησης και δικαιώματα

Μία από τις αρμοδιότητες του κατόχου τοποθεσίας είναι να ελέγχετε ποιος έχει πρόσβαση στο περιεχόμενο. Μπορείτε να δώσετε ορισμένα άτομα με δικαιώματα για να διαβάσετε και να αλλάξετε το περιεχόμενο, επιτρέπετε σε άλλους χρήστες μόνο για ανάγνωση περιεχομένου, και εμποδίζετε άλλους χρήστες να προβάλουν περιεχόμενο εντελώς. Για να συμπεριλάβετε αυτή η ευελιξία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ομάδες δικαιωμάτων που εκχωρούνται συγκεκριμένα επίπεδα δικαιωμάτων. Για να επιτρέψετε στους χρήστες πρόσβαση στην τοποθεσία ή σε περιεχόμενο αυτής της τοποθεσίας, ο κάτοχος τοποθεσίας αντιστοιχίζει τους χρήστες σε μία ή περισσότερες ομάδες ασφαλείας. Χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων σε συνδυασμό με ρυθμίσεις αποτελέσματα αναζήτησης, ο κάτοχος της τοποθεσίας να διαχειριστείτε εάν οι χρήστες μπορούν να δουν το περιεχόμενο στα αποτελέσματα αναζήτησης.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι Αλέξανδρος εργασίας σε μια αίτηση για πρόταση (RFP) στο Microsoft Office Word και συνεργάζεται με μια ομάδα από 10 άτομα. Προσωπική τοποθεσία ομάδας έχει 50 χρήστες, όλες από τους οποίους είναι μέλη της τοποθεσίας. Δεν είναι έτοιμη για ολόκληρη την ομάδα για να προβάλετε το RFP Αλέξανδρος. Γι ' αυτό, όταν εσείς αποστέλλει στην τοποθεσία ομάδας, ορίζει τα δικαιώματα ώστε να μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν μόνο της ομάδας για 10. Μέχρι εσείς εκχωρεί δικαιώματα ανάγνωσης όλα τα άτομα 50, μόνο τα 10 άτομα που έχουν δικαίωμα να προβάλετε το έγγραφο θα δείτε να παρατίθεται στα αποτελέσματα αναζήτησης.

Δικαιώματα μπορούν να εφαρμοστούν σε λίστες, τοποθεσίες, προβολές και τμήματα Web. Επίσης, τα δικαιώματα μπορεί να εξαρτώνται από άλλα δικαιώματα. Όλα αυτά μπορεί να επηρεάσει αυτό που βλέπει ο χρήστης στα αποτελέσματα αναζήτησης. Επομένως, πριν να προσθέσετε οποιοδήποτε περιεχόμενο στην τοποθεσία σας, μπορεί να θέλετε για να εξοικειωθείτε με το μοντέλο δικαιωμάτων του SharePoint, το μοντέλο δικαιώματα της τοποθεσίας ή τον οργανισμό σας ή να σχεδιάσετε τι θα είναι το μοντέλο δικαιώματα για την τοποθεσία σας.

Δείτε επίσης: προεπιλεγμένες ομάδες του SharePoint στο SharePoint Online

Αρχή της σελίδας

Εμφάνιση περιεχομένου σε μια τοποθεσία στα αποτελέσματα αναζήτησης

Ως κάτοχος τοποθεσίας, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζεται ή όχι το περιεχόμενο στην τοποθεσία σας στα αποτελέσματα αναζήτησης. Από προεπιλογή, όλο το περιεχόμενο τοποθεσίας μπορούν να εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Το άτομο που προβολή αποτελεσμάτων αναζήτησης πρέπει να έχετε δικαίωμα να προβάλετε το περιεχόμενο. Εάν το περιεχόμενο μιας τοποθεσίας του αποτρέψετε που εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης, το περιεχόμενο του όλες τις δευτερεύουσες τοποθεσίες επίσης αποκλείονται από που εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, πρέπει να έχετε το επίπεδο δικαιωμάτων Διαχείριση δικαιωμάτων. Αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων περιλαμβάνεται στην ομάδα κάτοχο "Όνομα τοποθεσίας".

  1. Στην τοποθεσία, κάντε κλικ στις επιλογές Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στην περιοχή Αναζήτηση, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση και διαθεσιμότητα χωρίς σύνδεση.

  3. Στο Περιεχόμενο της τοποθεσίας δημιουργίας ευρετηρίουενότητα, στην περιοχή Αποδοχή αυτής της τοποθεσίας να εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε Ναι για να επιτρέψετε το περιεχόμενο της τοποθεσίας να εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης.

Για να αποτρέψετε το περιεχόμενο που εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε " Όχι".

Αρχή της σελίδας

Εμφάνιση περιεχομένου από λίστες ή βιβλιοθήκες στα αποτελέσματα αναζήτησης

Ως κάτοχος τοποθεσίας, μπορείτε να αποφασίσετε αν περιλαμβάνονται στοιχεία σε λίστες και βιβλιοθήκες της τοποθεσίας σας στα αποτελέσματα αναζήτησης. Από προεπιλογή κάθε λίστα και βιβλιοθήκη έχει οριστεί για να συμπεριλάβετε όλα τα στοιχεία στα αποτελέσματα αναζήτησης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, πρέπει να έχετε το επίπεδο δικαιώματος διαχείρισης λιστών. Οι ομάδες "Σχεδίαση" και "Όνομα τοποθεσίας" κάτοχος περιέχουν αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων. Όταν δεν έχετε δικαιώματα διαχείρισης λιστών, δεν είναι διαθέσιμα τα μενού που περιγράφονται σε αυτήν τη διαδικασία.

  1. Στην τοποθεσία, βρείτε και κάντε κλικ στην επιλογή λίστα ή τη βιβλιοθήκη που θέλετε να προσαρμόσετε.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις προϊόντος>Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  3. Στην περιοχή Διαχείριση τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή λίστες και βιβλιοθήκες της τοποθεσίας.

  4. Κάντε κλικ σε ένα στοιχείο από τη λίστα, για παράδειγμα, Προσαρμογή "Κοινόχρηστα έγγραφα".

  5. Στη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας, στην περιοχή Γενικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις για προχωρημένους.

  6. Στην ενότητα Αναζήτηση, στην περιοχή να επιτρέπεται στοιχείων από αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων για να εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε Ναι για να συμπεριλάβετε όλα τα στοιχεία στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στο αποτέλεσμα αναζήτησης.

Για να αποτρέψετε στοιχείων από τη λίστα ή βιβλιοθήκη να εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε " Όχι".

Αρχή της σελίδας

Εμφάνιση περιεχομένων σελίδες ASPX στα αποτελέσματα αναζήτησης

Μπορείτε να ελέγξετε εάν το περιεχόμενο των σελίδων ASPX περιλαμβάνεται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Όταν δημιουργείτε μια τοποθεσία, πολλές σελίδες περιεχομένου δημιουργούνται αυτόματα. Για παράδειγμα, default.aspx, allitems.aspx για σας συλλογή Τμημάτων Web και πολλά άλλα άτομα δημιουργούνται αυτόματα σελίδες. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες σελίδες ASPX.

Από προεπιλογή, όταν ένα τμήμα Web εμφανίζονται σε μια σελίδα ASPX χρησιμοποιεί τις πληροφορίες από μια λίστα ή βιβλιοθήκη που περιέχει περιορισμένα δικαιώματα, γνωστές και ως λεπτομερή δικαιώματα, κανένα από τα περιεχόμενα οποιαδήποτε από τις σελίδες ASPX στην τοποθεσία περιλαμβάνεται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Αυτό αποτρέπει μη εξουσιοδοτημένων χρηστών από την προβολή περιεχομένου.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι πέντε έγγραφα εμφανίζονται σε ένα τμήμα Web "Κοινόχρηστα έγγραφα", σε μια τοποθεσία ομάδας με τα μέλη της 50. Ένα από τα έγγραφα με περιορισμό δικαιωμάτων; Για να το δείτε επιτρέπονται μόνο ορισμένα άτομα. Περιεχόμενο αυτόματα είναι κρυφός από αυτήν την τοποθεσία στα αποτελέσματα αναζήτησης, έτσι ώστε το περιεχόμενο από αυτό το έγγραφο δεν εμφανίζεται, όταν οι χρήστες κάνουν αναζήτηση. Αυτό εμποδίζει το περιεχόμενο της σελίδας ASPX από κατά λάθος εκτίθενται στα άτομα που δεν θα έπρεπε να τις δει.

Έχετε την επιλογή παράβλεψης αυτήν τη ρύθμιση για να εμφανιστεί όλο το περιεχόμενο στα αποτελέσματα αναζήτησης, ανεξάρτητα από τα δικαιώματα. Σε αυτήν την περίπτωση, όλο το περιεχόμενο που μπορούν να εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης, αλλά δεν θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στα έγγραφα πραγματική μη εξουσιοδοτημένους χρήστες. Μια άλλη επιλογή είναι να μην για να συμπεριλάβετε οποιοδήποτε περιεχόμενο ASPX στα αποτελέσματα αναζήτησης, ανεξάρτητα από τα δικαιώματα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, πρέπει να έχετε το επίπεδο δικαιωμάτων Διαχείριση δικαιωμάτων. Αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων περιλαμβάνεται στην ομάδα κάτοχο "Όνομα τοποθεσίας".

  1. Στην τοποθεσία, κάντε κλικ στις επιλογές Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στην περιοχή Αναζήτηση, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση και διαθεσιμότητα χωρίς σύνδεση.

  3. Στο η Δημιουργία ευρετηρίου περιεχομένου σελίδας ASPXενότητας, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές:

Επιλογή

Περιγραφή

Μην δημιουργήσετε ευρετήριο τμήματα Web εάν αυτή η τοποθεσία περιέχει λεπτομερή δικαιώματα

Όταν δικαιώματα από τη σελίδα ASPX είναι διαφορετική από τη γονική τοποθεσία, δεν υπάρχει περιεχόμενο στην τοποθεσία εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης.

Να δημιουργείται πάντα ευρετήριο όλα τα τμήματα Web σε αυτήν την τοποθεσία

Εμφάνιση περιεχομένου από όλες τις σελίδες ASPX στην τοποθεσία στα αποτελέσματα αναζήτησης, ανεξάρτητα από τα δικαιώματα.

Ποτέ ευρετήριο όλα τα τμήματα Web σε αυτήν την τοποθεσία

Απόκρυψη περιεχόμενο από όλες τις σελίδες ASPX στην τοποθεσία από τα αποτελέσματα αναζήτησης, ανεξάρτητα από τα δικαιώματα.

Αρχή της σελίδας

Εξαίρεση περιεχομένου στις στήλες από τα αποτελέσματα αναζήτησης

Ως κάτοχος τοποθεσίας, μπορείτε να ελέγξετε εάν το περιεχόμενο σε συγκεκριμένες στήλες σε λίστες ή βιβλιοθήκες εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Από προεπιλογή, όλα τα περιεχόμενα περιλαμβάνεται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Αυτή η ρύθμιση είναι χρήσιμη όταν θέλετε να αποτρέψετε την ευαίσθητα δεδομένα στα αποτελέσματα αναζήτησης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, πρέπει να έχετε το επίπεδο δικαιωμάτων Διαχείριση δικαιωμάτων. Αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων περιλαμβάνεται στην ομάδα κάτοχο "όνομα τοποθεσίας" .

  1. Στην τοποθεσία που περιέχει τη λίστα ή βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις προϊόντος >Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στην περιοχή Αναζήτηση, κάντε κλικ στην επιλογή στήλες με δυνατότητα αναζήτησης.

  3. Στην ενότητα Στήλες εξαιρούνται από το ευρετήριο αναζήτησης, στην περιοχή εξαιρούμενες, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο όνομα της στήλης για τη στήλη που θέλετε να αποκλείσετε στα αποτελέσματα αναζήτησης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οι στήλες που εμφανίζονται είναι αυτές που ανήκει στην τρέχουσα τοποθεσία.

Αρχή της σελίδας

Ανίχνευση και εκ νέου δημιουργία ευρετηρίου μιας τοποθεσίας

Όταν άτομα αναζήτηση για περιεχόμενο σε τοποθεσίες του SharePoint, τι υπάρχει στο ευρετήριο αναζήτησης καθορίζεται τι θα βρείτε. Το ευρετήριο αναζήτησης περιέχει πληροφορίες από όλα τα έγγραφα και σελίδων στην τοποθεσία σας στο SharePoint Online, περιεχομένου αυτόματα ανιχνεύεται που βασίζεται σε ένα χρονοδιάγραμμα καθορισμένο ανίχνευσης. Το πρόγραμμα ανίχνευσης επιλέγει το περιεχόμενο που έχει αλλάξει μετά την τελευταία ανίχνευση και ενημερώνει το ευρετήριο.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως θέλετε να συγκεκριμένα αίτηση μια πλήρη εκ νέου δημιουργίας ευρετηρίου για μια τοποθεσία. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα με μη αυτόματο τρόπο αίτηση ανίχνευση και εκ νέου δημιουργίας ευρετηρίου για μια τοποθεσία .

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×