Ενεργοποίηση και ρύθμιση των παραμέτρων αναγνωριστικών εγγράφων σε μια συλλογή τοποθεσιών

Ενεργοποίηση και ρύθμιση των παραμέτρων αναγνωριστικών εγγράφων σε μια συλλογή τοποθεσιών

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Τα αναγνωριστικά εγγράφων βοηθούν στη διαχείριση των εγγράφων σας παρέχοντας έναν εύκολο τρόπο παρακολούθησης στοιχείων, ανεξάρτητα από τη θέση τους. Για παράδειγμα, εάν ένα νομικό συμβόλαιο μετακινηθεί από μια βιβλιοθήκη εγγράφων σε μια βιβλιοθήκη αρχειοθήκης σε άλλη τοποθεσία, το συμβόλαιο διατηρεί το αναγνωριστικό του. Χρησιμοποιήστε το αναγνωριστικό εγγράφου για να εντοπίσετε εύκολα το αρχειοθετημένο συμβόλαιο. Τα αναγνωριστικά εγγράφων εκχωρούνται αυτόματα σε απεσταλμένα έγγραφα και ακολουθούν τα στοιχεία σε ολόκληρο τον κύκλο ζωής τους. Τα αναγνωριστικά εγγράφων μπορούν να εκχωρηθούν και σε σύνολα εγγράφων.

Ενεργοποίηση και ρύθμιση των παραμέτρων αναγνωριστικών εγγράφων

Για να χρησιμοποιήσετε τα αναγνωριστικά εγγράφων που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε έγγραφα ή εγγραφές, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε τη σχετική δυνατότητα στη συλλογή τοποθεσιών.

Ενεργοποίηση της δυνατότητας αναγνωριστικών εγγράφων σε συλλογή τοποθεσιών

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αναγνωριστικών εγγράφων πρέπει να είστε διαχειριστής μιας συλλογής τοποθεσιών.

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία ανώτατου επιπέδου ή τη συλλογή τοποθεσιών.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κουμπί ρυθμίσεων του SharePoint 2016 στη γραμμή τίτλου. και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

    Στο τοποθεσίας ομάδας με σύνδεση SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κουμπί ρυθμίσεων του SharePoint 2016 στη γραμμή τίτλου. , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  3. Στην περιοχή "Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών", κάντε κλικ στην επιλογή Δυνατότητες συλλογής τοποθεσιών.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση, δίπλα στην υπηρεσία αναγνωριστικών εγγράφων. Ένα εικονίδιο ενεργοποίησης εμφανίζεται δίπλα στο στοιχείο και η δυνατότητα ενεργοποιείται για την τρέχουσα συλλογή τοποθεσιών.

Ενεργοποίηση και ρύθμιση των παραμέτρων αναγνωριστικών εγγράφων σε συλλογή τοποθεσιών

Με την ενεργοποίηση της δυνατότητας αναγνωριστικού εγγράφου για μια δεδομένη συλλογή τοποθεσιών, εκχωρείται αυτόματα ένα αναγνωριστικό εγγράφου σε όλα τα έγγραφα της συλλογής. Ο αριθμός των εγγράφων στη συλλογή τοποθεσιών επηρεάζει τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας...

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αναγνωριστικών εγγράφων και να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της, πρέπει να είστε διαχειριστής μιας συλλογής τοποθεσιών.

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία ανώτατου επιπέδου ή τη συλλογή τοποθεσιών.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κουμπί ρυθμίσεων του SharePoint 2016 στη γραμμή τίτλου. και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

    Στο τοποθεσίας ομάδας με σύνδεση SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κουμπί ρυθμίσεων του SharePoint 2016 στη γραμμή τίτλου. , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περιεχόμενα τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  3. Στην περιοχή "Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών", κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις αναγνωριστικού εγγράφου.

  4. Στη σελίδα ρυθμίσεων αναγνωριστικού εγγράφου, στην ενότητα "Εκχώρηση αναγνωριστικών εγγράφου", βεβαιωθείτε ότι υπάρχει σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο ελέγχου Εκχώρηση αναγνωριστικών εγγράφου.

    Εκχώρηση αναγνωριστικών εγγράφου στο τη σελίδα ρυθμίσεων Αναγνωριστικού εγγράφου

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν ενεργοποιείτε τα αναγνωριστικά εγγράφων σε μια συλλογή τοποθεσιών, εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα: Η ολοκλήρωση της ρύθμισης παραμέτρων της δυνατότητας αναγνωριστικού εγγράφου έχει προγραμματιστεί από μια αυτόματη διεργασία. Ο χρόνος που θα χρειαστεί για αυτήν τη διεργασία εξαρτάται από τον αριθμό των εγγράφων που υπάρχουν στη συλλογή τοποθεσιών.

    1. Για να ρυθμίσετε μια προσαρμοσμένη συμβολοσειρά χαρακτήρων ή αριθμών που θα προσαρτώνται αυτόματα στην αρχή κάθε αναγνωριστικού εγγράφου, εισαγάγετε τη συμβολοσειρά στην περιοχή Αρχή αναγνωριστικού με τους ακόλουθους χαρακτήρες.

    2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επαναφορά όλων των αναγνωριστικών εγγράφων…, εάν θέλετε να προσθέσετε αυτόματα το πρόθημα σε όλα τα υπάρχοντα αναγνωριστικά εγγράφων στη συλλογή τοποθεσιών σας.

    3. Στις ενότητες εύρους αναζήτησης για την αναζήτηση αναγνωριστικών εγγράφων, επιλέξτε τις τοποθεσίες που θα χρησιμοποιηθούν ως εμβέλεια αναζήτησης για την αναζήτηση αναγνωριστικών εγγράφων.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Όταν ενεργοποιείτε τα αναγνωριστικά εγγράφων για μια συλλογή τοποθεσιών, προστίθεται μια στήλη στους τύπους περιεχομένου "Έγγραφο" και "Σύνολα εγγράφων" σε επίπεδο συλλογής τοποθεσιών. Το αναγνωριστικό που έχει εκχωρηθεί σε ένα στοιχείο εμφανίζεται στη στήλη αναγνωριστικών εγγράφων.

Είμαστε έτοιμοι να σας ακούσουμε

Ενημερωμένο 17 Μαΐου 2017

Ήταν χρήσιμα σε αυτό το άρθρο; Εάν Ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, γνωρίζετε πείτε μας τι έχει λείπουν ή προκαλεί σύγχυση. Συμπεριλάβετε τις εκδόσεις SharePoint, το λειτουργικό σύστημα και το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξετε ξανά τα στοιχεία, πληροφορίες για την προσθήκη και ενημέρωση σε αυτό το άρθρο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×