Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων της διαχείρισης εκδόσεων για μια λίστα σε μια τοποθεσία

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μία από τις πολλές αποφάσεις που πρέπει να λάβετε όταν ρυθμίζετε μια λίστα αφορά τη διαχείριση των εκδόσεων. Θέλετε να διατηρείτε εκδόσεις κάθε στοιχείου κάθε φορά που υποβάλλεται σε επεξεργασία; Εάν ναι, πόσες εκδόσεις θέλετε; Θέλετε όλοι οι χρήστες της τοποθεσίας να βλέπουν όλες τις πρόχειρες εκδόσεις ή αυτές θα πρέπει να είναι εμφανείς μόνο στον αποστολέα και στα άτομα με δικαιώματα "Σχεδίαση" ή "Πλήρης έλεγχος"; Η απόφαση που λαμβάνεται σε κάθε μία από αυτές τις περιπτώσεις εξαρτάται από τον τύπο και τη σημασία των στοιχείων στις λίστες, το σκοπό κάθε στοιχείου, τις ανάγκες της ομάδας χρηστών σας και το επίπεδο ασφάλειας που πρέπει να διατηρήσετε.

Σε αυτό το άρθρο

Γιατί να ενεργοποιήσω τη διαχείριση εκδόσεων;

Ρυθμίσεις διαχείρισης εκδόσεων – πώς λειτουργούν

Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων διαχείρισης εκδόσεων σε μια λίστα τοποθεσιών

Κατάργηση διαχείρισης εκδόσεων από λίστα

Γιατί να ενεργοποιήσω τη διαχείριση εκδόσεων;

Όταν είναι ενεργοποιημένη η διαχείριση εκδόσεων στις λίστες τοποθεσιών, μπορείτε να παρακολουθήσετε και να διαχειριστείτε όλες τις πληροφορίες ενώ αυτή εξελίσσεται. Μπορείτε να ανατρέξετε σε προηγούμενες εκδόσεις και να τις ανακτήσετε, εάν χρειαστεί. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο, για παράδειγμα, όταν οι χρήστες αντιλαμβάνονται ότι οι παλαιότερες εκδόσεις ενός στοιχείου μπορεί να είναι πιο ακριβείς από τις νεότερες. Ορισμένες εταιρείες διατηρούν πολλές εκδόσεις των στοιχείων στις λίστες τους για νομικούς λόγους ή ελεγκτικούς σκοπούς.

Από προεπιλογή, η διαχείριση εκδόσεων είναι απενεργοποιημένη. Για να την ενεργοποιήσετε και να εφαρμόσετε τις αποφάσεις διαχείρισης εκδόσεων, πρέπει να διαθέτετε δικαιώματα "Πλήρης έλεγχος" ή "Σχεδίαση".

Ρυθμίσεις διαχείρισης εκδόσεων – Πώς λειτουργούν

Το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις διαχείρισης εκδόσεων περιέχει τρεις ενότητες για λίστες. Κάθε ενότητα απαιτεί αποφάσεις κατά τη ρύθμιση μιας λίστας. Φυσικά, εάν διαθέτετε τα απαραίτητα δικαιώματα, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις αργότερα.

  • Στην ενότητα έγκριση περιεχομένου   . Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενότητα για να αποφασίσετε εάν θα απαιτείται έγκριση περιεχομένου για στοιχεία που έχουν υποβληθεί στη λίστα ή όχι.

  • Ιστορικό εκδόσεων στοιχείου   . Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενότητα για να επιλέξετε τις διάφορες επιλογές διαχείρισης εκδόσεων που είναι διαθέσιμες σε εσάς. Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει κάθε επιλογή και την επίδραση της επιλογής του.

Επιλογή

Επίδραση

Δημιουργία έκδοσης κάθε φορά που επεξεργάζεστε ένα στοιχείο σε αυτήν τη λίστα;

Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι Όχι. Εάν επιλέξετε Ναι, δημιουργείται μια νέα έκδοση του στοιχείου κάθε φορά που γίνεται επεξεργασία του στοιχείου. Η επιλογή Ναι σε αυτή την ενότητα επηρεάζει την επιλογή που μπορείτε να κάνετε στην ενότητα Διατήρηση προχείρων για τον ακόλουθο αριθμό εγκεκριμένων εκδόσεων του παραθύρου διαλόγου Ρυθμίσεις διαχείρισης εκδόσεων.

Διατήρηση του ακόλουθου αριθμού εκδόσεων

Εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου για αυτήν την προαιρετική ρύθμιση, ο αριθμός που ακολουθεί υποδεικνύει πόσες εκδόσεις του στοιχείου διατηρούνται στη λίστα. Εάν, για παράδειγμα, αυτός ο αριθμός είναι το 25, η παλαιότερη έκδοση διαγράφεται όταν δημιουργηθεί η 26η έκδοση. Στη συνέχεια, είναι διαθέσιμες μόνο οι εκδόσεις 2-26.

Διατήρηση προχείρων για τον ακόλουθο αριθμό των εγκεκριμένων εκδόσεων

Αυτή η επιλογή ισχύει μόνο όταν έχετε επιλέξει Ναι στην ενότητα Έγκριση περιεχομένου στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις διαχείρισης εκδόσεων. Στην περίπτωση αυτή, μπορείτε να προσδιορίσετε τον αριθμό των προχείρων που θέλετε να διατηρούνται για κάθε εγκεκριμένη έκδοση. Εάν δεν έχετε κάποια νομική ή άλλη ειδική απαίτηση, μάλλον δεν χρειάζεται να διατηρούνται όλα τα πρόχειρα των εγκεκριμένων εκδόσεων. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να διατηρούνται τα πρόχειρα μόνο των πέντε πιο πρόσφατων εγκεκριμένων εκδόσεων.

  • Στην ενότητα Ασφάλεια στοιχείου Προχείρου   . Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενότητα για να προσδιορίσετε ποιος πρέπει να βλέπει πρόχειρα στοιχεία που δεν έχουν εγκριθεί ακόμη.

    ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν η ενότητα Έγκριση περιεχομένου έχει οριστεί σε Ναι.

    Μπορείτε να επιτρέψετε να προβάλλονται τα πρόχειρα σε όλους τους χρήστες της λίστας που έχουν δικαιώματα ανάγνωσης ή να περιορίσετε την προβολή τους μόνο στους χρήστες που μπορούν να επεξεργαστούν στοιχεία ή μόνο στο συντάκτη του στοιχείου και στα άτομα που έχουν τη δυνατότητα να εγκρίνουν στοιχεία.

Αρχή της σελίδας

Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων της διαχείρισης εκδόσεων σε μια λίστα τοποθεσίας

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ενεργοποιήσετε και να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της διαχείρισης εκδόσεων σε μια λίστα.

  1. Περιηγηθείτε στη λίστα στην οποία σχεδιάζετε να εργαστείτε. Εάν το όνομα της λίστας δεν εμφανίζεται στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Όλο το περιεχόμενο τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της λίστας σας.

  2. Στην Κορδέλα, στην ομάδα Εργαλεία λίστας, επιλέξτε την καρτέλα Λίστα.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας. Κουμπί 'Ρυθμίσεις λίστας' σε μια Κορδέλα του SharePoint Ανοίγει η σελίδα Ρυθμίσεις λίστας.

  4. Στην περιοχή Γενικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις διαχείρισης εκδόσεων. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις διαχείρισης εκδόσεων.

  5. Στην ενότητα Ιστορικό εκδόσεων στοιχείου, στην περιοχή Να απαιτείται έγκριση περιεχομένου για στοιχεία που έχουν υποβληθεί;, επιλέξτε το στοιχείο Ναι.

  6. Προαιρετικό: Επιλέξτε τον αριθμό των εκδόσεων που θέλετε να διατηρούνται στη λίστα.

  7. Προαιρετικό: Επιλέξτε τον αριθμό των εγκεκριμένων εκδόσεων για τις οποίες θέλετε να διατηρούνται πρόχειρα. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη όταν επιλέγετε το στοιχείο Ναι στην ενότητα Έγκριση περιεχομένου.

  8. Προαιρετικό: Προσδιορίστε ποιοι χρήστες θα επιτρέπεται να βλέπουν τα πρόχειρα των στοιχείων που δεν έχουν εγκριθεί. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν το στοιχείο Να απαιτείται έγκριση περιεχομένου για στοιχεία που έχουν υποβληθεί; έχει οριστεί σε Ναι στην ενότητα Έγκριση περιεχομένου. Στην ενότητα Ασφάλεια στοιχείου προχείρου, επιλέξτε ένα από τα παρακάτω.

    • Οποιοσδήποτε χρήστης που μπορεί να διαβάσει στοιχεία. Με αυτή την επιλογή επιτρέπεται η πρόσβαση σε οποιονδήποτε έχει δικαιώματα ανάγνωσης στην τοποθεσία.

    • Μόνο οι χρήστες που μπορούν να επεξεργαστούν στοιχεία. Με αυτή την επιλογή η προβολή των πρόχειρων εκδόσεων περιορίζεται μόνο σε αυτούς που έχουν δικαίωμα επεξεργασίας.

    • Μόνο οι χρήστες που μπορούν να εγκρίνουν στοιχεία (και ο συντάκτης του στοιχείου). Με αυτή την επιλογή η προβολή περιορίζεται μόνο στον αρχικό συντάκτη του στοιχείου και σε όσους έχουν δικαίωμα έγκρισης στοιχείων στη λίστα.

  9. Κάντε κλικ στην επιλογή OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε το σελίδα Ρυθμίσεις λίστας.

Αρχή της σελίδας

Κατάργηση της διαχείρισης εκδόσεων από μια λίστα

Μετά από λίγο, μπορεί να καθορίσετε ότι δεν είναι πραγματικά απαραίτητη η διαχείριση εκδόσεων για τη λίστα σας. Εάν έχετε δικαιώματα "Πλήρης έλεγχος" ή "Σχεδίαση", μπορείτε να καταργήσετε τη διαχείριση εκδόσεων από τη λίστα.

  1. Περιηγηθείτε στη λίστα στην οποία σχεδιάζετε να εργαστείτε. Εάν το όνομα της λίστας δεν εμφανίζεται στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Όλο το περιεχόμενο τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της λίστας σας.

  2. Στην Κορδέλα, στην ομάδα Εργαλεία λίστας, επιλέξτε την καρτέλα Λίστα.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας Κουμπί 'Ρυθμίσεις λίστας' σε μια Κορδέλα του SharePoint . Ανοίγει η σελίδα Ρυθμίσεις λίστας.

  4. Στην περιοχή Γενικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις διαχείρισης εκδόσεων. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις διαχείρισης εκδόσεων.

  5. Στη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας, στην περιοχή Γενικές ρυθμίσεις, επιλέξτε το στοιχείο Ρυθμίσεις διαχείρισης εκδόσεων.

  6. Στην ενότητα Ιστορικό εκδόσεων στοιχείου, στην περιοχή Να απαιτείται έγκριση περιεχομένου για στοιχεία που έχουν υποβληθεί;, επιλέξτε το στοιχείο Όχι.

    Με αυτόν τον τρόπο καταργούνται τυχόν καταχωρήσεις που έχετε δημιουργήσει προηγουμένως σε αυτή την ενότητα.

  7. Επιλέξτε το κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×