Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων εκδόσεων για λίστα ή βιβλιοθήκη

Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων εκδόσεων για λίστα ή βιβλιοθήκη

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Παρακολουθήστε και διαχειριστείτε πληροφορίες μέσα στο χρόνο με διαχείρισης εκδόσεων σε SharePoint λίστες και βιβλιοθήκες. Προβολή και ανάκτηση προηγούμενων εκδόσεων από το στοιχείο ιστορικό.

Όταν είναι ενεργοποιημένη, νέες εκδόσεις προστίθεται ένα στοιχείο ιστορικού αφού αποθηκευτούν οι αλλαγές. Τον αριθμό των εκδόσεων που είναι αποθηκευμένα και την ορατότητα των Πρόχειρο ή των δευτερευουσών εκδόσεων μπορεί να τροποποιηθεί για κάθε λίστα και βιβλιοθήκη.

Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων διαχείρισης εκδόσεων σε μια λίστα του SharePoint Online ή βιβλιοθήκη

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη ή τη λίστα για την οποία θέλετε να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση εκδόσεων.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις Γραναζιού σε σχήμα κουμπιού "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης ή Ρυθμίσεις λίστας

    Μενού "Ρυθμίσεις" με επιλεγμένο ρυθμίσεις βιβλιοθήκης ή Μενού "Ρυθμίσεις" με επισήμανση ρυθμίσεις λίστας

  3. Στη σελίδα ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις διαχείρισης εκδόσεων.

    Παραθύρου ρυθμίσεις βιβλιοθήκης με τη διαχείριση εκδόσεων επιλεγμένο.
  4. Στη σελίδα Ρυθμίσεις έκδοσης, έχετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις που είναι διαθέσιμες:

    • Για μια βιβλιοθήκη εγγράφων

      Παράθυρο διαλόγου Επιλογές διαχείρισης εκδόσεων
      • Απαιτείται έγκριση περιεχομένου για στοιχεία που έχουν υποβληθεί.

      • Δημιουργία έκδοσης κάθε φορά που επεξεργάζεστε ένα αρχείο σε αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων με τη χρήση μόνο κύριων εκδόσεων ή κύριες και δευτερεύουσες εκδόσεις.

      • Περιορίστε τον αριθμό των εκδόσεων και πρόχειρα για να διατηρήσετε.

      • Ορίστε ποιος μπορεί να δει πρόχειρα στοιχεία.

      • Απαιτείται να ελεγχθεί πριν από την επεξεργασία των εγγράφων.

    • Για μια λίστα

      • Απαιτείται έγκριση περιεχομένου για στοιχεία που έχουν υποβληθεί.

      • Δημιουργία έκδοσης κάθε φορά που επεξεργάζεστε ένα στοιχείο στη λίστα.

      • Περιορίστε τον αριθμό των εκδόσεων και πρόχειρα για να διατηρήσετε.

      • Ορίστε ποιος μπορεί να δει πρόχειρα στοιχεία στη λίστα.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Για να απενεργοποιήσετε την τήρηση ιστορικού εκδόσεων σε μια λίστα του SharePoint Online ή βιβλιοθήκη

Ακολουθήστε τα ίδια βήματα για την ενεργοποίηση, αλλά κάντε κλικ στην επιλογή χωρίς διαχείριση εκδόσεων στη σελίδα Ρυθμίσεις έκδοσης. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε χωρίςαπαιτείται έγκριση περιεχομένου.

Για να προβάλετε, να επαναφέρετε ή να διαγράψετε μια παλαιότερη έκδοση σε μια λίστα του SharePoint Online ή βιβλιοθήκη

Για να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση ενός εγγράφου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή βιβλιοθήκη με το στοιχείο ή το έγγραφο για το οποίο θέλετε να προβάλετε το ιστορικό.

  2. Κάντε κλικ στα αποσιωπητικά (...) δίπλα στο στοιχείο για το οποίο θέλετε να προβάλετε το ιστορικό.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό εκδόσεων.

    Μενού συντόμευσης βιβλιοθήκης εγγράφων με επισημασμένη την επιλογή "Ιστορικό εκδόσεων"

    Εάν δεν βλέπετε το Ιστορικό εκδόσεων, κάντε κλικ στο περισσότερα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό εκδόσεων.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Ιστορικό εκδόσεων, τοποθετήστε το δείκτη του δείκτη του ποντικιού σας επάνω από τη σύνδεση ημερομηνίας σε μια προηγούμενη έκδοση και κάντε κλικ στο κάτω βέλος για να εμφανίσετε το μενού.

    Κουμπί παραθύρου διαλόγου έκδοση αναπτυσσόμενης λίστας
  5. Στο μενού, μπορείτε να κάνετε τα εξής.

    Μενού έκδοσης στοιχείου
    • Προβολή του τρέχοντος εγγράφου. Αυτό θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε, επαναφέρετε, ή διαγραφή, καθώς και δείτε την τρέχουσα κατάσταση έγκρισης.

    • Επαναφορά του εγγράφου. Η επιλογή αυτή εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά εάν θέλετε να κάνετε το έγγραφο προς το παρόν εγκεκριμένο. Αυτό θα προσθέσει ως νέα έκδοση.

    • Διαγραφή του εγγράφου. Η επιλογή αυτή εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά αν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να στείλετε το στοιχείο στον Κάδο Ανακύκλωσης.

    • Απόρριψη αυτής της έκδοσης. Έτσι εμφανίζονται μόνο στην εγγράφων που έχουν εγκριθεί, αντί της διαγραφής.

  6. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε κλικ στο X στην επάνω δεξιά γωνία.

Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων διαχείρισης εκδόσεων σε μια SharePoint 2016 ή 2013 λίστα ή βιβλιοθήκη

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη ή τη λίστα για την οποία θέλετε να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση εκδόσεων.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή βιβλιοθήκη ή λίστα στην κορδέλα.

    Στην καρτέλα βιβλιοθήκη και αναζητήστε στην κορδέλα ή Καρτέλα λίστα επιλεγμένο στην κορδέλα

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης ή Ρυθμίσεις λίστας στην ομάδα ρυθμίσεις.

    Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης SharePoint κουμπιά στην κορδέλα ή Ρυθμίσεις λίστας στην κορδέλα

  4. Στη σελίδα ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις διαχείρισης εκδόσεων.

    Παραθύρου ρυθμίσεις βιβλιοθήκης με τη διαχείριση εκδόσεων επιλεγμένο.
  5. Στη σελίδα ρυθμίσεις έκδοσης, έχετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις που είναι διαθέσιμες:

    • Για μια βιβλιοθήκη εγγράφων

      Παράθυρο διαλόγου Επιλογές διαχείρισης εκδόσεων
      • Απαιτείται έγκριση περιεχομένου για στοιχεία που έχουν υποβληθεί.

      • Δημιουργία έκδοσης κάθε φορά που επεξεργάζεστε ένα αρχείο σε αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων, είτε κύριων εκδόσεων μόνο, ή κύριες και δευτερεύουσες εκδόσεις.

      • Περιορίστε τον αριθμό των εκδόσεων και πρόχειρα για να διατηρήσετε.

      • Ορίστε ποιος μπορεί να δει πρόχειρα στοιχεία.

      • Απαιτείται να ελεγχθεί πριν από την επεξεργασία των εγγράφων.

    • Για μια λίστα

      • Απαιτείται έγκριση περιεχομένου για στοιχεία που έχουν υποβληθεί.

      • Δημιουργία έκδοσης κάθε φορά που επεξεργάζεστε ένα στοιχείο στη λίστα.

      • Περιορίστε τον αριθμό των εκδόσεων και πρόχειρα για να διατηρήσετε.

      • Ορίστε ποιος μπορεί να δει πρόχειρα στοιχεία στη λίστα.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Για να απενεργοποιήσετε την τήρηση ιστορικού εκδόσεων σε μια λίστα του SharePoint 2016 ή 2013 ή βιβλιοθήκη

Ακολουθήστε τα ίδια βήματα για την ενεργοποίηση, αλλά κάντε κλικ στην επιλογή χωρίς διαχείριση εκδόσεων στη σελίδα Ρυθμίσεις έκδοσης. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε χωρίςαπαιτείται έγκριση περιεχομένου.

Για να προβάλετε, να επαναφέρετε ή να διαγράψετε μια προηγούμενη έκδοση

Για να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση ενός εγγράφου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή βιβλιοθήκη με το στοιχείο ή το έγγραφο για το οποίο θέλετε να προβάλετε το ιστορικό.

  2. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία ή κάντε κλικ στα στοιχεία. Εάν δεν υπάρχει μια κορδέλα, κάντε κλικ στα αποσιωπητικά (...) δίπλα στο στοιχείο για το οποίο θέλετε να προβάλετε το ιστορικό.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό εκδόσεων.

    Η καρτέλα "Αρχείο" με επισημασμένη την επιλογή "Ιστορικό εκδόσεων"

    Εάν δεν βλέπετε το Ιστορικό εκδόσεων, κάντε κλικ στα αποσιωπητικά (...) σε αυτό το παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό εκδόσεων.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Ιστορικό εκδόσεων, τοποθετήστε το δείκτη του δείκτη του ποντικιού σας επάνω από τη σύνδεση ημερομηνίας σε μια προηγούμενη έκδοση και κάντε κλικ στο κάτω βέλος για να εμφανίσετε το μενού.

    Κουμπί παραθύρου διαλόγου έκδοση αναπτυσσόμενης λίστας
  5. Στο μενού, μπορείτε να κάνετε τα εξής.

    Μενού έκδοσης στοιχείου
    • Προβολή του τρέχοντος εγγράφου. Αυτό θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε, επαναφέρετε, ή διαγραφή, καθώς και δείτε την τρέχουσα κατάσταση έγκρισης.

    • Επαναφορά του εγγράφου. Η επιλογή αυτή εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά εάν θέλετε να κάνετε το έγγραφο προς το παρόν εγκεκριμένο. Αυτό θα προσθέσει ως νέα έκδοση.

    • Διαγραφή του εγγράφου. Η επιλογή αυτή εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά αν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να στείλετε το στοιχείο στον Κάδο Ανακύκλωσης.

    • Απόρριψη αυτής της έκδοσης. Έτσι εμφανίζονται μόνο στην εγγράφων που έχουν εγκριθεί, αντί της διαγραφής.

  6. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε κλικ στο X στην επάνω δεξιά γωνία.

Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων διαχείρισης εκδόσεων σε μια λίστα του SharePoint 2010 ή βιβλιοθήκη

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων διαχείρισης εκδόσεων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη.

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη που σκοπεύετε να εργαστείτε. Εάν το όνομα δεν εμφανίζεται στο παράθυρο της γρήγορης εκκίνησης, κάντε κλικ στην επιλογή Όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης.

  2. Στην κορδέλα, στην ομάδα Εργαλεία λίστας ή Εργαλεία βιβλιοθήκης, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα ή βιβλιοθήκη.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

    Κουμπί 'Ρυθμίσεις λίστας' σε μια Κορδέλα του SharePoint ή Κουμπί Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης στην Κορδέλα της βιβλιοθήκης του SharePoint Foundation

    Ανοίγει η σελίδα λίστας ή ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

  4. Στην περιοχή Γενικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις διαχείρισης εκδόσεων.

    Στην περιοχή ρυθμίσεις, επιλέξτε ρυθμίσεις διαχείρισης εκδόσεων

    Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις διαχείρισης εκδόσεων.

    Ορισμός κύριες και δευτερεύουσες εκδόσεις, απαιτείται έγκριση, καθορίστε ποιος μπορεί να δείτε στοιχεία και απαίτηση ανάληψης ελέγχου.
  5. Κάντε ένα από τα εξής:

    Ενότητα Για βιβλιοθήκες εγγράφων, στο Ιστορικό εκδόσεων στοιχείου, στην περιοχή Δημιουργία έκδοσης κάθε φορά που επεξεργάζεστε ένα αρχείο σε αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων; επιλέξτε κύριων εκδόσεων μόνο ή κύριες και δευτερεύουσες εκδόσεις.

    Για λίστες, στο Ιστορικό εκδόσεων στοιχείου ενότητας, στην περιοχή Δημιουργία έκδοσης κάθε φορά που επεξεργάζεστε ένα στοιχείο σε αυτήν τη λίστα; κλικ στο κουμπί Ναι.

  6. Προαιρετικό: Επιλέξτε τον αριθμό των εκδόσεων που θέλετε να διατηρούνται στη λίστα.

  7. Προαιρετικά: Για λίστες, επιλέξτε τον αριθμό των εγκεκριμένων εκδόσεων για την οποία θέλετε να διατηρήσετε πρόχειρα. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη όταν επιλέξετε Ναι στην ενότητα Έγκριση περιεχομένου.

    Για τις βιβλιοθήκες, ορίστε έναν αριθμό στην περιοχή Διατήρηση προχείρων για τον ακόλουθο αριθμό κύριων εκδόσεων.

  8. Προαιρετικό: Προσδιορίστε τους χρήστες που μπορούν να βλέπουν σχέδιο των στοιχείων. Σε μια λίστα, αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν απαιτείται έγκριση περιεχομένου για στοιχεία που έχουν υποβληθεί έχει οριστεί σε Ναι στην ενότητα Έγκριση περιεχομένου

    Επιλέξτε ένα από τα εξής.

    • Οποιοσδήποτε χρήστης που μπορεί να διαβάσει στοιχεία. Αυτή η επιλογή επιτρέπει την πρόσβαση σε οποιονδήποτε έχει δικαιώματα ανάγνωσης για την τοποθεσία.

    • Μόνο οι χρήστες που μπορούν να επεξεργαστούν στοιχεία. Αυτή η επιλογή περιορίζει την προβολή πρόχειρα σε αυτές που έχουν δικαιώματα για επεξεργασία.

    • Μόνο οι χρήστες που μπορούν να εγκρίνουν στοιχεία (και ο συντάκτης του στοιχείου). Αυτή η επιλογή περιορίζει την προβολή μόνο στο αρχικό συντάκτη στο στοιχείο και εκείνα που έχουν δικαιώματα για έγκριση στοιχείων στη λίστα.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στη σελίδα ρυθμίσεων.

Αρχή της σελίδας

Απενεργοποίηση της διαχείρισης εκδόσεων σε μια λίστα του SharePoint 2010 ή βιβλιοθήκη

Ακολουθήστε τα ίδια βήματα για την Ενεργοποίηση τήρησης ιστορικού εκδόσεων, αλλά κάντε ένα από τα εξής:

Ενότητα Για βιβλιοθήκες εγγράφων, στο Ιστορικό εκδόσεων στοιχείου, στην περιοχή Δημιουργία έκδοσης κάθε φορά που επεξεργάζεστε ένα αρχείο σε αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων; επιλέξτε χωρίς διαχείριση εκδόσεων.

Για λίστες, στο Ιστορικό εκδόσεων στοιχείου ενότητας, στην περιοχή Δημιουργία έκδοσης κάθε φορά που επεξεργάζεστε ένα στοιχείο σε αυτήν τη λίστα; κάντε κλικ στην επιλογή όχι.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Προβολή, επαναφορά ή διαγραφή εκδόσεων σε μια λίστα του SharePoint 2010 ή βιβλιοθήκη

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή βιβλιοθήκη με το στοιχείο ή το έγγραφο για το οποίο θέλετε να προβάλετε το ιστορικό.

  2. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο έγγραφο ή το στοιχείο που θέλετε να προβάλετε το ιστορικό εκδόσεων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό εκδόσεων.

    Αναπτυσσόμενο μενού από το έγγραφο με επισήμανση ιστορικό εκδόσεων
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιστορικό εκδόσεων, τοποθετήστε το δείκτη του δείκτη του ποντικιού σας επάνω από τη σύνδεση ημερομηνίας σε μια προηγούμενη έκδοση και κάντε κλικ στο κάτω βέλος για να εμφανίσετε το μενού.

    Vesrion με το αναπτυσσόμενο μενού με επισημασμένη την προβολή
  4. Στο μενού, μπορείτε να κάνετε τα εξής.

    • Προβολή του τρέχοντος εγγράφου. Αυτό θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε, επαναφέρετε, ή διαγραφή, καθώς και δείτε την τρέχουσα κατάσταση έγκρισης.

      Πλαίσιο διαλόγου ιστορικό εκδόσεων του SharePoint 2010

      Από το παράθυρο διαλόγου Προβολή, ίσως μπορείτε να επεξεργαστείτε, αν και συνήθως είναι απενεργοποιημένη. Για να επεξεργαστείτε, επιλέξτε Επεξεργασία ιδιοτήτων από το αναπτυσσόμενο μενού για το αρχείο ή στοιχείο.

    • Επαναφορά του εγγράφου. Η επιλογή αυτή εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά εάν θέλετε να κάνετε το έγγραφο προς το παρόν εγκεκριμένο. Αυτό θα προσθέσει ως νέα έκδοση.

      Αναπτυσσόμενο μενού έκδοση με επισήμανση επαναφορά.
    • Διαγραφή του εγγράφου. Η επιλογή αυτή εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά αν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να στείλετε το στοιχείο στον Κάδο Ανακύκλωσης.

      Ιστορικό εκδόσεων με επισήμανση σε μια έκδοση διαγραφή
    • Κατάργηση δημοσίευσης αυτής της έκδοσης εμφανίζεται όταν χρησιμοποιείτε έγκρισης και δημοσίευσης σε έγγραφα ή στοιχεία.

      Αναπτυσσόμενο μενού διαχείριση εκδόσεων με επισήμανση Κατάργηση δημοσίευσης
  5. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε κλικ στο X στην επάνω δεξιά γωνία, εάν δεν έχει ήδη κλείσει το παράθυρο διαλόγου έκδοση.

Ενεργοποίηση διαχείρισης εκδόσεων σε ένα στοιχείο στο SharePoint 2007

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοικτή, κάντε κλικ στο όνομά της από τη Γρήγορη εκκίνηση.

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης.

    1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις μενού ρυθμίσεων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας ή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης εγγράφων.

      Επιλογή στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης εγγράφων από το μενού "Ρυθμίσεις"
  2. Στην περιοχή Γενικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις διαχείρισης εκδόσεων.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    Ρυθμίσεις διαχείρισης εκδόσεων για να ενεργοποιήσετε την τήρηση ιστορικού εκδόσεων, έγκριση και απαίτηση μεταβίβαση ελέγχου
    • Για στοιχεία λίστας, για να καθορίσετε τις εκδόσεις που παρακολουθούνται, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία μιας έκδοσης κάθε φορά που επεξεργάζεστε ένα στοιχείο σε μια λίστα στην ενότητα Ιστορικό εκδόσεων στοιχείου.

    • Για τα αρχεία, για να καθορίσετε ότι παρακολουθείται μόνο ένας τύπος έκδοσης, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κύριων εκδόσεων στην ενότητα Ιστορικό εκδόσεων εγγράφου.

    • Για τα αρχεία, για να καθορίσετε τις κύριες και δευτερεύουσες εκδόσεις που παρακολουθούνται, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κύριων και δευτερευουσών (πρόχειρων) εκδόσεων στην ενότητα Ιστορικό εκδόσεων εγγράφου.

  4. Μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των εκδόσεων στοιχείων ή αρχείων για να διατηρήσετε. Κάντε ένα από τα εξής στην ενότητα Ιστορικό εκδόσεων στοιχείου ή την ενότητα Ιστορικό εκδόσεων εγγράφου:

    • Για να καθορίσετε τον αριθμό των εκδόσεων στοιχείων λίστας που είναι αποθηκευμένα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διατήρηση του ακόλουθου αριθμού εκδόσεων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό των εκδόσεων που θέλετε να διατηρήσετε.

    • Για να καθορίσετε τον αριθμό των κύριων εκδόσεων αρχείων εγγράφων που είναι αποθηκευμένα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διατήρηση του ακόλουθου αριθμού κύριων εκδόσεων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό των κύριων εκδόσεων που θέλετε να διατηρήσετε.

    • Για να καθορίσετε τον αριθμό των εγγράφων δευτερευουσών εκδόσεων για να διατηρήσετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διατήρηση προχείρων για τον ακόλουθο αριθμό κύριων εκδόσεων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό των κύριων εκδόσεων που θέλετε να διατηρήσετε προχείρων (δευτερευουσών εκδόσεων) για.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Απενεργοποίηση της διαχείρισης εκδόσεων σε ένα στοιχείο στο SharePoint 2007

Ακολουθήστε τα βήματα για την Ενεργοποίηση τήρησης ιστορικού εκδόσεων, αλλά στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις διαχείρισης εκδόσεων, κάντε κλικ στην επιλογή χωρίς διαχείριση εκδόσεων.

Διαχείριση εκδόσεων και η έγκριση απενεργοποιημένη

Προβολή, επαναφορά ή διαγραφή εκδόσεων σε μια λίστα SharePoint 2007 ή βιβλιοθήκη

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή βιβλιοθήκη με το στοιχείο ή το έγγραφο για το οποίο θέλετε να προβάλετε το ιστορικό.

  2. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο έγγραφο ή το στοιχείο που θέλετε να προβάλετε το ιστορικό εκδόσεων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό εκδόσεων.

    Αναπτυσσόμενο μενού από το έγγραφο με επισήμανση ιστορικό εκδόσεων
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιστορικό εκδόσεων, τοποθετήστε το δείκτη του δείκτη του ποντικιού σας επάνω από τη σύνδεση ημερομηνίας σε μια προηγούμενη έκδοση και κάντε κλικ στο κάτω βέλος για να εμφανίσετε το μενού.

    Vesrion με το αναπτυσσόμενο μενού με επισημασμένη την προβολή
  4. Στο μενού, μπορείτε να κάνετε τα εξής.

    • Προβολή του τρέχοντος εγγράφου. Αυτό θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε, επαναφέρετε, ή διαγραφή, καθώς και δείτε την τρέχουσα κατάσταση έγκρισης.

      Προβολή ενός παραθύρου διαλόγου έκδοση

      Από το παράθυρο διαλόγου Προβολή, διαγραφή ή επαναφορά του στοιχείου ή επιστροφή του ιστορικού εκδόσεων.

    • Επαναφορά του εγγράφου. Η επιλογή αυτή εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά εάν θέλετε να κάνετε το έγγραφο προς το παρόν εγκεκριμένο. Αυτό θα προσθέσει ως νέα έκδοση.

      Διαχείριση εκδόσεων αναπτυσσόμενης λίστας στο αρχείο με επισήμανση επαναφοράς
    • Διαγραφή του εγγράφου. Η επιλογή αυτή εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά αν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να στείλετε το στοιχείο στον Κάδο Ανακύκλωσης.

      Αναπτυσσόμενο μενού διαχείρισης εκδόσεων σε ένα αρχείο με επισημασμένη την επιλογή "Διαγραφή"
    • Κατάργηση δημοσίευσης αυτής της έκδοσης εμφανίζεται όταν χρησιμοποιείτε έγκρισης και δημοσίευσης σε έγγραφα ή στοιχεία.

      Αναπτυσσόμενο μενού δημοσιευμένου αρχείου με αυτήν την έκδοση, επισημασμένων Κατάργηση δημοσίευσης
  5. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε κλικ στο X στην επάνω δεξιά γωνία, εάν δεν έχει ήδη κλείσει το παράθυρο διαλόγου έκδοση.

Άλλες ρυθμίσεις που επηρεάζουν την τήρηση ιστορικού εκδόσεων

Μπορείτε να ρυθμίσετε άλλες ρυθμίσεις που επηρεάζουν την τήρηση ιστορικού εκδόσεων. Σε λίστες ή βιβλιοθήκες, μπορείτε να απαιτήσετε έγκρισης περιεχομένου. Σε βιβλιοθήκες, μπορείτε να απαιτήσετε αρχεία για ανάληψη ελέγχου.

Για πληροφορίες σχετικά με αυτές τις ρυθμίσεις και πολλά άλλα, ανατρέξτε στο θέμα Πώς λειτουργεί η διαχείριση εκδόσεων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×