Ενεργοποίηση εξωτερικής κοινής χρήσης ή να απενεργοποιήσετε για το SharePoint Online

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Εάν εργάζεστε με προμηθευτές, ή πελάτες εκτός της εταιρείας σας, που μπορεί να θέλετε να έχουν πρόσβαση σε ορισμένες περιοχές της τοποθεσίας σας ή σε συγκεκριμένα έγγραφα. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε την κοινή χρήση ή να απενεργοποιήσετε την κοινή χρήση για SharePoint Online. Πρέπει να είστε διαχειριστής SharePoint Online να το κάνετε αυτό.

Εξωτερική κοινή χρήση ελέγχεται στην τόσο το επίπεδο μισθωτή (καθολικές ρυθμίσεις που επηρεάζουν όλα SharePoint Online ) και στο επίπεδο συλλογής τοποθεσιών. Οι ρυθμίσεις επίπεδο μισθωτή καθορίζουν ποιες επιλογές είναι διαθέσιμες στο επίπεδο συλλογής τοποθεσιών.

Τις ρυθμίσεις εξωτερικής κοινής χρήσης για μεμονωμένες συλλογές τοποθεσιών δεν μπορεί να είναι λιγότερο περιοριστικό από ό, τι επιτρέπεται σε επίπεδο μισθωτή, αλλά μπορεί να είναι περισσότερες περιοριστικό αυτές τις ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, εάν εξωτερικής κοινής χρήσης είναι ενεργοποιημένη σε επίπεδο μισθωτή, αλλά αυτό είναι περιορισμένο στο επιτρέποντας μόνο εξουσιοδοτημένους χρήστες, στη συνέχεια, που θα είναι το μόνο είδος της εξωτερικής κοινής χρήσης μπορείτε να επιτρέψετε σε μια συγκεκριμένη συλλογή τοποθεσιών. Εάν εξωτερικής κοινής χρήσης μέσω δύο συνδέσεις εισόδου και ανώνυμου επισκέπτη επιτρέπεται σε επίπεδο μισθωτή, στη συνέχεια, αυτές τις επιλογές είναι επίσης διαθέσιμες για κάθε συλλογή τοποθεσιών.

Επιλέξτε μία από τις παρακάτω για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της κοινής χρήσης στο SharePoint Online καρτέλες.

Ενεργοποίηση εξωτερικής κοινής χρήσης ή να απενεργοποιήσετε καθολικά για το SharePoint Online

Ενεργοποίηση της εξωτερικής κοινής χρήσης σε επίπεδο μισθωτή σημαίνει ότι οι συλλογές τοποθεσιών, στη συνέχεια, μπορεί να ενεργοποιηθεί για την κοινή χρήση. Στη συνέχεια, τοποθεσίες και έγγραφα σε μια συλλογή τοποθεσιών που έχει ενεργοποιηθεί για την κοινή χρήση μπορεί να ενεργοποιηθεί για την κοινή χρήση.

  1. Είσοδος στο Office 365 ως καθολικός διαχειριστής ή διαχειριστής του SharePoint.

  2. Επιλέξτε το εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών Το εικονίδιο του συμβόλου με τα τετραγωνάκια που αντιπροσωπεύει το κλικ ενός κουμπιού, το οποίο θα αποκαλύψει πολλά πλακίδια εφαρμογών για να επιλέξετε. επάνω αριστερά και επιλέξτε Διαχειριστής, για να ανοίξετε το Κέντρο διαχείρισης του Office 365. (Εάν δεν βλέπετε το πλακίδιο "Διαχειριστής", δεν έχετε δικαιώματα διαχειριστή για το Office 365 στον οργανισμό σας.)

  3. Στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε Κέντρα διαχείρισης > SharePoint.

  4. Από το κέντρο διαχείρισης του SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση.

  5. Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:

    Μισθωτή εξωτερικής κοινής χρήσης σελίδας

Ποια επιλογή για να επιλέξετε...

Επιλέξτε αυτήν τη ρύθμιση:

Εάν θέλετε

Να μην επιτρέπεται η κοινή χρήση εκτός της εταιρείας σας

Αποτροπή όλους τους χρήστες σε όλες τις τοποθεσίες από την κοινή χρήση τοποθεσιών ή περιεχομένου σε τοποθεσίες με εξωτερικούς χρήστες. Οι χρήστες δεν θα μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση τοποθεσιών ή περιεχομένου με εξωτερικούς χρήστες, ακόμα και αν αυτοί οι χρήστες έχουν ήδη στον κατάλογό σας.

Επιτρέπεται η κοινή χρήση μόνο με τους εξωτερικούς χρήστες που υπάρχουν ήδη στον κατάλογο της εταιρείας σας

Να επιτρέπεται η κοινή χρήση μόνο για τους εξωτερικούς χρήστες που βρίσκονται ήδη στον κατάλογό σας. Αυτοί οι χρήστες ενδέχεται να υπάρχει στον κατάλογό σας, επειδή αυτά προηγουμένως αποδεχτεί προσκλήσεις για κοινή χρήση ή επειδή ήταν με μη αυτόματο τρόπο που έχει εισαχθεί, όπως μέσω συνεργασίας Azure B2B. (Μπορείτε να καταλάβετε έναν εξωτερικό χρήστη, επειδή έχουν EXT # στο όνομά του χρήστη.)

Να επιτρέπεται στους χρήστες να προσκαλέσετε και να κάνετε κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες με έλεγχο ταυτότητας

Να απαιτείται από τους εξωτερικούς χρήστες που έχουν λάβει προσκλήσεις για την προβολή τοποθεσιών ή περιεχομένου να πραγματοποιούν είσοδο με ένα λογαριασμό Microsoft ώστε να έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης στο περιεχόμενο.

  • Οι κάτοχοι τοποθεσιών ή άλλα άτομα με δικαίωμα πλήρους ελέγχου μπορούν να κάνουν κοινή χρήση τοποθεσιών με εξωτερικούς χρήστες.

  • Οι κάτοχοι τοποθεσιών ή άλλοι χρήστες με δικαιώματα πλήρους ελέγχου σε μια τοποθεσία μπορούν να κάνετε κοινή χρήση εγγράφων με εξωτερικούς χρήστες.

  • Όλοι οι εξωτερικοί χρήστες θα πρέπει να πραγματοποιούν είσοδο ώστε να έχουν τη δυνατότητα προβολής περιεχομένου.

  • Οι προσκλήσεις για την προβολή περιεχομένου μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο μία φορά. Μετά την αποδοχή της, η πρόσκληση δεν μπορεί να τεθεί σε κοινή χρήση ή να χρησιμοποιηθεί από άλλους για την απόκτηση πρόσβασης.

Δυνατότητα κοινής χρήσης για να ελεγχθεί η ταυτότητά εξωτερικούς χρήστες και τη χρήση ανώνυμη πρόσβαση

(Προαιρετικά, μπορείτε να ορίσετε συνδέσεις για να λήξει σε έναν συγκεκριμένο αριθμό ημερών και επιλέξτε πώς οι παραλήπτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις συνδέσεις.)

Να επιτρέπεται στους χρήστες της τοποθεσίας να κάνουν κοινή χρήση τοποθεσιών με άτομα που πραγματοποιούν είσοδο ως χρήστες με έλεγχο ταυτότητας, ενώ θέλετε επίσης να επιτρέπεται στους χρήστες της τοποθεσίας η κοινή χρήση εγγράφων χρησιμοποιώντας συνδέσεις ανώνυμων επισκεπτών, οι οποίες δεν απαιτούν την είσοδο των προσκεκλημένων παραληπτών.

  • Οι κάτοχοι της τοποθεσίας ή άλλα άτομα με δικαιώματα πλήρους ελέγχου μπορούν να κάνουν κοινή χρήση τοποθεσιών με εξωτερικούς χρήστες.

  • Όλοι οι εξωτερικοί χρήστες θα πρέπει να πραγματοποιούν είσοδο ώστε να προβάλλουν περιεχόμενο σε μια τοποθεσία που έχει τεθεί σε κοινή χρήση.

  • Όταν κάνετε κοινή χρήση εγγράφων, οι κάτοχοι τοποθεσιών ή άλλοι χρήστες με δικαιώματα πλήρους ελέγχου μπορούν να επιλέγουν εάν θα απαιτείται είσοδος ή αποστολή σύνδεσης ανώνυμου επισκέπτη.

  • Όταν οι χρήστες κάνουν κοινή χρήση ενός εγγράφου, μπορούν να εκχωρούν στους εξωτερικούς χρήστες δικαιώματα προβολής ή επεξεργασίας του εγγράφου.

  • Οι εξωτερικοί χρήστες που λαμβάνουν συνδέσεις ανώνυμου επισκέπτη μπορούν να προβάλλουν ή να επεξεργάζονται αυτό το περιεχόμενο χωρίς να πραγματοποιούν είσοδο.

  • Οι συνδέσεις ανώνυμου επισκέπτη θα μπορούσαν δυνητικά να προωθηθούν ή να τεθούν σε κοινή χρήση με άλλα άτομα, τα οποία ίσως έχουν τη δυνατότητα προβολής ή επεξεργασίας του περιεχομένου χωρίς είσοδο.

Πρόσθετες ρυθμίσεις

Ορισμός προεπιλεγμένου τύπου σύνδεσης

Για να διαχειρίζεστε καλύτερα τον τύπο των συνδέσεων που μοιράζονται οι χρήστες, μπορείτε να ορίσετε τον προεπιλεγμένο τύπο σύνδεσης που θα εμφανίζεται όταν οι χρήστες επιλέγουν Λήψη σύνδεσης για να μοιράζονται έγγραφα και φακέλους.

Πλαίσιο διαλόγου προεπιλεγμένου τύπου σύνδεσης

Οι τύποι πιο προαιρετικές των συνδέσεων, είναι φυσικά, συνδέσεις ανώνυμης πρόσβασης που εκχώρηση πρόσβασης σε οποιονδήποτε έχει τη σύνδεση. Εσωτερικές συνδέσεις μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο από χρήστες στην εταιρεία σας και απευθείας συνδέσεις είναι προσβάσιμα μόνο από χρήστες που διαθέτουν ήδη δικαιώματα πρόσβασης σε έγγραφο ή το φάκελο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή του προεπιλεγμένου τύπου σύνδεση όταν οι χρήστες λήψη συνδέσεων για την κοινή χρήση.

Πρόσθετες ρυθμίσεις

Όταν επιλέγετε να επιτρέπετε στους χρήστες να κάνουν κοινή χρήση εκτός της εταιρείας σας, έχετε ορισμένους επιπλέον τρόπους με τους οποίους μπορείτε να επιτρέψετε ή να περιορίσετε την κοινή χρήση.

Πρόσθετες ρυθμίσεις για την κοινή χρήση

Περιορισμός εξωτερικής κοινής χρήσης με τομείς: Μπορείτε να επιτρέψετε ή να περιορίσετε την πρόσβαση σε συγκεκριμένους τομείς. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Περιορισμός κοινής χρήσης τομέων στο Office 365 SharePoint Online και το OneDrive για επιχειρήσεις.

Αποτροπή εξωτερικών χρηστών από την κοινή χρήση αρχείων, φακέλων και δεν είστε κάτοχος τοποθεσίες: εξωτερικοί χρήστες δεν είναι δυνατό να κάνετε κοινή χρήση οτιδήποτε δεν είστε κάτοχος με οποιοδήποτε άλλο άτομο.

Εξωτερικοί χρήστες πρέπει να αποδεχτεί προσκλήσεις για κοινή χρήση με τον ίδιο λογαριασμό που στάλθηκαν τις προσκλήσεις σε: εξωτερικούς χρήστες να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό λογαριασμό από αυτήν που έχει σταλεί την πρόσκληση για κοινή χρήση για να αποκτήσετε πρόσβαση.

Ειδοποιήσεις

Για να σας παρακολουθεί χρήστες OneDrive για επιχειρήσεις και να ελέγχει εξωτερικών τους χρήστες που έχουν πρόσβαση στα αρχεία τους, μπορείτε να καθορίσετε ότι οι κάτοχοι των OneDrive για επιχειρήσεις αρχείων και φακέλων είναι με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όταν:

  • Κάποιος άλλος χρήστης θα προσκαλείτε εξωτερικούς χρήστες να κοινόχρηστα αρχεία

  • Ο εξωτερικός χρήστης αποδέχεται μια πρόσκληση για πρόσβαση στα αρχεία τους

  • Μια σύνδεση ανώνυμης πρόσβασης έχει δημιουργηθεί ή τροποποιηθεί.

Σημειώσεις: 

  • Εάν απενεργοποιήσετε την εξωτερική κοινή χρήση για ολόκληρο το περιβάλλον σας και αργότερα την ενεργοποιήσετε ξανά, οι εξωτερικοί χρήστες που είχαν προηγουμένως πρόσβαση στο περιεχόμενο ή στα έγγραφα θα αποκτήσουν και πάλι πρόσβαση σε αυτά. Εάν γνωρίζετε ότι η εξωτερική κοινή χρήση είχε ενεργοποιηθεί στο παρελθόν και χρησιμοποιούνταν για συγκεκριμένες συλλογές τοποθεσιών και δεν θέλετε οι εξωτερικοί χρήστες να έχουν τη δυνατότητα να αποκτήσουν ξανά πρόσβαση σε περίπτωση που η εξωτερική κοινή χρήση ενεργοποιηθεί ξανά καθολικά, συνιστάμε να απενεργοποιήσετε πρώτα την εξωτερική κοινή χρήση για τις συγκεκριμένες συλλογές τοποθεσιών.

  • Εάν απενεργοποιήσετε την εξωτερική πρόσβαση ή την περιορίσετε πιο αυστηρά, οι εξωτερικοί χρήστες θα χάσουν την πρόσβαση συνήθως εντός μίας ώρας από την αλλαγή.

  • Εάν απενεργοποιήσετε την εξωτερική πρόσβαση, η πρόσβαση σε πόρους θα αποκλειστεί επίσης σε μέλη-επισκέπτες των ομάδων του Office 365.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση εξωτερικής κοινής χρήσης για μεμονωμένες συλλογές τοποθεσιών

Πρέπει να είστε διαχειριστής του SharePoint Online για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους εξωτερικής κοινής χρήσης για μεμονωμένες συλλογές τοποθεσιών. Οι διαχειριστές των συλλογών τοποθεσιών δεν επιτρέπεται να αλλάξετε τις ρυθμίσεις παραμέτρων εξωτερικής κοινής χρήσης.

  1. Είσοδος στο Office 365 ως καθολικός διαχειριστής ή διαχειριστής του SharePoint.

  2. Επιλέξτε το εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών Το εικονίδιο του συμβόλου με τα τετραγωνάκια που αντιπροσωπεύει το κλικ ενός κουμπιού, το οποίο θα αποκαλύψει πολλά πλακίδια εφαρμογών για να επιλέξετε. επάνω αριστερά και επιλέξτε Διαχειριστής, για να ανοίξετε το Κέντρο διαχείρισης του Office 365. (Εάν δεν βλέπετε το πλακίδιο "Διαχειριστής", δεν έχετε δικαιώματα διαχειριστή για το Office 365 στον οργανισμό σας.)

  3. Στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε Κέντρα διαχείρισης > SharePoint.

  4. Από το Κέντρο διαχείρισης του SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή συλλογές τοποθεσιών.

  5. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στις συλλογές τοποθεσιών των οποίων τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης θέλετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε.

  6. Στην κορδέλα, επιλέξτε Κοινή χρήση.

    Κορδέλα από κέντρο διαχείρισης του SharePoint Online με επισημασμένο το κουμπί "Κοινή χρήση"

  7. Κάντε ένα από τα εξής:

    Επιλογές για κοινή χρήση με εξωτερικούς χρήστες

Ποια επιλογή για να επιλέξετε...

Επιλέξτε αυτήν τη ρύθμιση:

Εάν θέλετε

Να μην επιτρέπεται η κοινή χρήση εκτός της εταιρείας σας

Αποτροπή όλους τους χρήστες σε όλες τις τοποθεσίες από την κοινή χρήση τοποθεσιών ή περιεχομένου σε τοποθεσίες με εξωτερικούς χρήστες. Οι χρήστες δεν θα μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση τοποθεσιών ή περιεχομένου με εξωτερικούς χρήστες, ακόμα και αν αυτοί οι χρήστες έχουν ήδη στον κατάλογό σας.

Επιτρέπεται η κοινή χρήση μόνο με τους εξωτερικούς χρήστες που υπάρχουν ήδη στον κατάλογο του οργανισμού σας

Να επιτρέπεται η κοινή χρήση μόνο για τους εξωτερικούς χρήστες που βρίσκονται ήδη στον κατάλογό σας. Αυτοί οι χρήστες ενδέχεται να υπάρχει στον κατάλογό σας, επειδή αυτές προηγουμένως αποδεχτεί προσκλήσεις για κοινή χρήση ή επειδή που είχαν εισαχθεί με μη αυτόματο τρόπο. (Μπορείτε να καταλάβετε έναν εξωτερικό χρήστη, επειδή έχουν EXT # στο όνομά του χρήστη.)

Επιτρέπονται εξωτερικοί χρήστες που αποδέχονται προκλήσεις κοινής χρήσης και συνδέονται ως χρήστες με έλεγχο ταυτότητας

Να απαιτείται από τους εξωτερικούς χρήστες που έχουν λάβει προσκλήσεις για την προβολή τοποθεσιών ή περιεχομένου να πραγματοποιούν είσοδο με ένα λογαριασμό Microsoft ώστε να έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης στο περιεχόμενο.

  • Οι κάτοχοι τοποθεσιών ή άλλα άτομα με δικαίωμα πλήρους ελέγχου μπορούν να κάνουν κοινή χρήση τοποθεσιών με εξωτερικούς χρήστες.

  • Οι κάτοχοι τοποθεσιών ή άλλοι χρήστες με δικαιώματα πλήρους ελέγχου σε μια τοποθεσία μπορούν να κάνουν κοινή χρήση εγγράφων με εξωτερικούς χρήστες απαιτώντας την είσοδο των χρηστών.

  • Όλοι οι εξωτερικοί χρήστες θα πρέπει να πραγματοποιούν είσοδο ώστε να έχουν τη δυνατότητα προβολής περιεχομένου.

  • Οι προσκλήσεις για την προβολή περιεχομένου μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο μία φορά. Μετά την αποδοχή της, η πρόσκληση δεν μπορεί να τεθεί σε κοινή χρήση ή να χρησιμοποιηθεί από άλλους για την απόκτηση πρόσβασης.

Επιτρέπονται εξωτερικοί χρήστες που αποδέχονται προσκλήσεις κοινής χρήσης και συνδέσεις επισκέπτη

Να επιτρέπεται στους χρήστες της τοποθεσίας να κάνουν κοινή χρήση τοποθεσιών με άτομα που πραγματοποιούν είσοδο ως χρήστες με έλεγχο ταυτότητας, ενώ θέλετε επίσης να επιτρέπεται στους χρήστες της τοποθεσίας η κοινή χρήση εγγράφων χρησιμοποιώντας συνδέσεις ανώνυμων επισκεπτών, οι οποίες δεν απαιτούν την είσοδο των προσκεκλημένων παραληπτών.

  • Οι κάτοχοι της τοποθεσίας ή άλλα άτομα με δικαιώματα πλήρους ελέγχου μπορούν να κάνουν κοινή χρήση τοποθεσιών με εξωτερικούς χρήστες.

  • Όλοι οι εξωτερικοί χρήστες θα πρέπει να πραγματοποιούν είσοδο ώστε να προβάλλουν περιεχόμενο σε μια τοποθεσία που έχει τεθεί σε κοινή χρήση.

  • Όταν κάνετε κοινή χρήση εγγράφων, οι κάτοχοι τοποθεσιών ή άλλοι χρήστες με δικαιώματα πλήρους ελέγχου μπορούν να επιλέγουν εάν θα απαιτείται είσοδος ή αποστολή σύνδεσης ανώνυμου επισκέπτη.

  • Όταν οι χρήστες κάνουν κοινή χρήση ενός εγγράφου, μπορούν να εκχωρούν στους εξωτερικούς χρήστες δικαιώματα προβολής ή επεξεργασίας του εγγράφου.

  • Οι εξωτερικοί χρήστες που λαμβάνουν συνδέσεις ανώνυμου επισκέπτη μπορούν να προβάλλουν ή να επεξεργάζονται αυτό το περιεχόμενο χωρίς να πραγματοποιούν είσοδο.

  • Οι συνδέσεις ανώνυμου επισκέπτη θα μπορούσαν δυνητικά να προωθηθούν ή να τεθούν σε κοινή χρήση με άλλα άτομα, τα οποία ίσως έχουν τη δυνατότητα προβολής ή επεξεργασίας του περιεχομένου χωρίς είσοδο.

Σημειώσεις: 

  • Εάν αλλάξετε τις ρυθμίσεις της εξωτερικής κοινής χρήσης για τη συλλογή τοποθεσιών "Η τοποθεσία μου", αυτές οι αλλαγές θα εφαρμοστούν επίσης στις συλλογές τοποθεσιών προσωπικού περιεχομένου που υπάρχουν ήδη ή που έχουν δημιουργηθεί πρόσφατα (παλαιότερα γνωστές ως "Η τοποθεσία μου").

  • Ίσως να έχετε θέσει κάποιο περιεχόμενο τοποθεσίας σε κοινή χρήση με μια ομάδα του Office 365 που έχει μέλη-επισκέπτες και οι ρυθμίσεις ομάδας να αποτρέπουν στα μέλη-επισκέπτες την πρόσβαση σε πόρους ομάδας. Σε αυτή την περίπτωση, ακόμα και εάν ενεργοποιήσετε την εξωτερική κοινή χρήση για τη συλλογή τοποθεσιών, οι επισκέπτες της ομάδας ενδέχεται να μην μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στο περιεχόμενο τοποθεσίας. Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την πρόσβαση των μελών-επισκεπτών στην ομάδα του Office 365, ανατρέξτε στο θέμα Να επιτρέπεται σε εξωτερικούς χρήστες η πρόσβαση επισκέπτη σε ομάδες του Office 365.

  • Εάν η εξωτερική κοινή χρήση είναι απενεργοποιημένη καθολικά στο κέντρο διαχείρισης του SharePoint Online, οποιεσδήποτε κοινόχρηστες συνδέσεις θα σταματήσουν να λειτουργούν. Αν αργότερα η δυνατότητα ενεργοποιηθεί ξανά, αυτές οι συνδέσεις θα συνεχίσουν να λειτουργούν. Επίσης, είναι δυνατή η απενεργοποίηση μεμονωμένων συνδέσεων που έχουν οριστεί ως κοινόχρηστες, εάν θέλετε να ανακαλέσετε μόνιμα την πρόσβαση σε συγκεκριμένο έγγραφο.

Διαχείριση εξωτερικής κοινής χρήσης για συλλογές τοποθεσιών ομάδας του Office 365

Από προεπιλογή, όλες τις συλλογές τοποθεσιών του SharePoint που αποτελούν μέρος της ομάδας του Office 365 έχει τη ρύθμιση κοινής χρήσης ρύθμιση ώστε να επιτρέπεται η κοινή χρήση μόνο με τους εξωτερικούς χρήστες που ήδη υπάρχουν στον κατάλογο της εταιρείας σας. Για να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το cmdlet Set-SPOSiteWindows PowerShell για να ενημερώσετε την παράμετρο SharingCapability.

Παράδειγμα:

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -SharingCapability SharingOption

Για SharingOption, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες παραμέτρους:

Παράμετρος

Περιγραφή

Απενεργοποίηση

Η κοινή χρήση εξωτερικών χρηστών (κοινή χρήση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και κοινή χρήση σύνδεσης επισκέπτη είναι και τα δύο απενεργοποιημένα.

ExternalUserSharingOnly

Εξωτερικό χρήστη, κοινή χρήση (κοινή χρήση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) είναι ενεργοποιημένη, αλλά η κοινή χρήση σύνδεσης επισκέπτη είναι απενεργοποιημένη.

ExternalUserAndGuestSharing

Εξωτερικό χρήστη, κοινή χρήση (κοινή χρήση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και κοινή χρήση σύνδεσης επισκέπτη και τα δύο ενεργοποιούνται.

ExistingExternalUserSharingOnly

Η κοινή χρήση εξωτερικών χρηστών (κοινή χρήση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) είναι διαθέσιμη μόνο για εξωτερικούς χρήστες που βρίσκονται ήδη στον κατάλογο. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση.

Για να προβάλετε την υπάρχουσα κοινής χρήσης ρύθμιση, χρησιμοποιήστε το cmdlet Get-SPOSite Windows PowerShell.

Παράδειγμα:

(Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1).SharingCapability

Ενημέρωση της ρύθμισης κοινής χρήσης για όλες τις τοποθεσίες σε έναν μισθωτή   

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη δέσμη ενεργειών για να ενημερώσετε τη ρύθμιση κοινής χρήσης για όλες τις τοποθεσίες:

$userCredential = Get-Credential
Connect-SPOService -Url https://TenantName-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential
$sites = Get-sposite -template GROUP#0 -includepersonalsite:$false
Foreach($site in $sites)
{
Set-SPOSite -Identity $site.Url -SharingCapability SharingOption
}
Write-Host("External Sharing Capability updated for all sites.")

Μεταβλητές:

  • TenantName - στο όνομα του μισθωτή σας Office 365.

  • SharingOption - η επιλογή κοινής χρήσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, από τον παραπάνω πίνακα.

Εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας SharePoint Online διαχειριστή όταν σας ζητηθεί.

Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με αυτά τα cmdlet και τις παραμέτρους στο Windows PowerShell, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός SPOSite και Get-SPOSite.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×