Ενεργοποίηση αναλυτικών στοιχείων χρήσης του Microsoft 365

Τα αναλυτικά στοιχεία χρήσης του Microsoft 365 είναι επίσης διαθέσιμα για το Office 365 US Government Community.

Βήματα για την ενεργοποίηση αναλυτικών στοιχείων χρήσης του Microsoft 365

Για να ξεκινήσετε με τα αναλυτικά στοιχεία χρήσης του Microsoft 365 πρέπει πρώτα να καταστήσετε διαθέσιμα τα δεδομένα στο Κέντρο διαχείρισης Office 365 και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε το πακέτο περιεχομένου στο Power BI.

Λήψη του Power BI

Εάν δεν έχετε ήδη το Power BI, μπορείτε να εγγραφείτε για τη δωρεάν υπηρεσία Power BI. Επιλέξτε Γρήγορα αποτελέσματα δωρεάν για να λάβετε τη δωρεάν έκδοση.

Επιλέξτε "Γρήγορα αποτελέσματα δωρεάν" για να λάβετε το Power Bi

Μπορείτε επίσης να αναπτύξετε τα Προϊόντα για να αγοράσετε μια έκδοση του Power BI.

Ενεργοποίηση του πακέτου περιεχομένου

Για να ενεργοποιήσετε το πακέτο περιεχομένου, πρέπει να είστε καθολικός διαχειριστής, αποδέκτης αναφορών, διαχειριστής του Exchange, διαχειριστής του Skype για επιχειρήσεις ή διαχειριστής του SharePoint.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρόλοι διαχειριστή του Office 365.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο με τα διαπιστευτήρια διαχειριστή και μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης.

  2. Στο κέντρο διαχείρισης, αναπτύξτε το αριστερό πλαίσιο περιήγησης και επιλέξτε Αναφορές > Χρήση.

  3. Στη σελίδα Χρήση, εντοπίστε την κάρτα Αναλυτικά στοιχεία χρήσης Microsoft 365 και επιλέξτε Γρήγορα αποτελέσματα.

  4. Στον πίνακα "Αναφορές" που ανοίγει, ορίστε για τη ρύθμιση Διαθεσιμότητα δεδομένων στα αναλυτικά στοιχεία χρήσης Microsoft 365 για το Power BI την επιλογή Ενεργή > Αποθήκευση.

    Με αυτόν τον τρόπο ξεκινά η διαδικασία συλλογής δεδομένων, η οποία θα ολοκληρωθεί σε 2 έως 48 ώρες ανάλογα με το μέγεθος του μισθωτή σας. Το κουμπί Μετάβαση στο Power BI θα ενεργοποιηθεί (θα πάψει να είναι γκρι) όταν ολοκληρωθεί η συλλογή δεδομένων.

Δημιουργία πακέτου περιεχομένου

Για να δημιουργήσετε το πακέτο περιεχομένου, πρέπει να είστε καθολικός διαχειριστής, αποδέκτης αναφορών, διαχειριστής του Exchange, διαχειριστής του Skype για επιχειρήσεις ή διαχειριστής του SharePoint.

  1. Αντιγράψτε το αναγνωριστικό μισθωτή και επιλέξτε Μετάβαση στο Power BI.

  2. Όταν μεταβείτε στο Power BI, πραγματοποιήστε είσοδο. Επιλέξτε Λήψη δεδομένων, στη συνέχεια, στην περιοχή Περισσότεροι τρόποι να δημιουργείτε το δικό σας περιεχόμενο επιλέξτε Πακέτα περιεχομένου υπηρεσίας.

    Στην περιοχή "Βιβλιοθήκη πακέτων περιεχομένου", στις "Υπηρεσίες", επιλέξτε "Λήψη".
  3. Στην καρτέλα Εφαρμογές, πληκτρολογήστε Microsoft 365 στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναλυτικά στοιχεία χρήσης του Microsoft 365 > Λήψη τώρα.

  4. Στην οθόνη Σύνδεση στα αναλυτικά στοιχεία χρήσης του Microsoft 365, πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό μισθωτή που αντιγράψατε στο βήμα (1) > Επόμενο.

  5. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε oAuth2 ως Μέθοδος ελέγχου ταυτότητας > Είσοδος. Εάν επιλέξετε οποιαδήποτε άλλη μέθοδο ελέγχου ταυτότητας, η σύνδεση στο πακέτο περιεχομένου θα αποτύχει.

    Επιλέξτε "oAuth2" ως μέθοδο ελέγχου ταυτότητας
  6. Αφού δημιουργηθεί το πακέτο περιεχομένου, ο πίνακας εργαλείων των αναλυτικών στοιχείων χρήσης του Microsoft 365 θα είναι διαθέσιμος στο Power BI στο Web. Η αρχική φόρτωση του πίνακα εργαλείων θα διαρκέσει από 2 έως 30 λεπτά.

    Οι συναθροίσεις επιπέδου μισθωτή θα είναι διαθέσιμες σε όλες τις αναφορές. Οι λεπτομέρειες επιπέδου χρήστη θα είναι διαθέσιμες μετά την 1η ή την 15η ημέρα του μήνα μετά την επιλογή συμμετοχής. Αυτό θα επηρεάσει τις ακόλουθες αναφορές, οι οποίες θα εμφανίζουν πλακίδια χωρίς δεδομένα μέχρι τότε:

    Ανατρέξτε στο θέμα Περιήγηση και χρήση αναφορών αναλυτικών στοιχείων χρήσης του Microsoft 365 για συμβουλές σχετικά με την προβολή και χρήση αυτών των αναφορών.

    • Exchange - Δραστηριότητα χρήστη

    • Skype για επιχειρήσεις - Δραστηριότητα χρήστη

    • Teams - Δραστηριότητα χρήστη

    • Yammer - Δραστηριότητα χρήστη

    • OneDrive - Δραστηριότητα χρήστη

    • SharePoint - Δραστηριότητα χρήστη

    • Υιοθέτηση ανά τμήμα

    • Υιοθέτηση ανά προϊόν

    • Υιοθέτηση ανά περιοχή

    • Χρήση του Yammer

Ορισμός ανωνυμίας των δεδομένων που συλλέγονται

Για να κάνετε ανώνυμα τα δεδομένα που συλλέγονται για όλες τις αναφορές, πρέπει να είστε καθολικός διαχειριστής. Αυτό θα αποκρύψει αναγνωρίσιμες πληροφορίες όπως το όνομα χρήστη, ομάδας και τοποθεσιών σε αναφορές και στο πακέτο περιεχομένου.

  1. Στο κέντρο διαχείρισης, αναπτύξτε το αριστερό πλαίσιο περιήγησης και επιλέξτε Ρυθμίσεις > Υπηρεσίες και πρόσθετα.

  2. Στη σελίδα Υπηρεσίες και πρόσθετα επιλέξτε Αναφορές και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το στοιχείο εναλλαγής δίπλα από την επιλογή Εμφάνιση ανώνυμων αναγνωριστικών αντί των ονομάτων σε όλες τις αναφορές. Αυτή η ρύθμιση εφαρμόζεται τόσο στις αναφορές χρήσης όσο και στο πακέτο περιεχομένου.

    Ρυθμίστε το στοιχείο εναλλαγής στη θέση "ενεργή" για να κάνετε τις αναφορές ανώνυμες
  3. Επιλέξτε Save.

Σχετικά θέματα

Αναλυτικά στοιχεία χρήσης του Microsoft 365
Ενεργός χρήστης σε αναφορές χρήσης του Office 365
Περιήγηση και χρήση αναφορών αναλυτικών στοιχείων χρήσης του Microsoft 365
Προσαρμογή αναφορών αναλυτικών στοιχείων χρήσης του Microsoft 365
Αντιμετώπιση προβλημάτων αναλυτικών στοιχείων χρήσης του Microsoft 365
Μοντέλο δεδομένων αναλυτικών στοιχείων χρήσης του Microsoft 365

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×